鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)歷證書管理辦法（試行）

1、鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)歷證書管理辦法(試行)【2018年4月8日成教務(wù)字015號(hào)訂】按照普通高等教育學(xué)歷證書管理暫行規(guī)定和普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定(教育部令第41號(hào))要求，為加強(qiáng)我院學(xué)歷證書管理，維護(hù)國家學(xué)歷教育制度和學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，保證我院學(xué)生取得學(xué)歷證書的規(guī)范性，彰顯學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量水平，特制訂本管理辦法。第一章 學(xué)歷證書的形式與發(fā)放資格第一條 高等教育學(xué)歷證書是高校頒發(fā)給按照國家規(guī)定取得入學(xué)資格的受教育者，以證明其完成相應(yīng)學(xué)習(xí)任務(wù)、達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的憑證。普通高等教育學(xué)歷證書分為畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書三種。第二條 畢業(yè)證書的發(fā)放資格具有我院學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容

2、，成績合格，完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))并通過答辯，達(dá)到所在專業(yè)的畢業(yè)要求，發(fā)給畢業(yè)證書。第三條 結(jié)業(yè)證書的發(fā)放資格具有我院學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到所在專業(yè)的畢業(yè)要求，出現(xiàn)下列情況：(一) 參加畢業(yè)總補(bǔ)考之后仍有一門(含一門)以上課程不及格者；(二) 未修滿規(guī)定學(xué)分者；(三) 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))未通過者；(四) 未解除留校察看者。符合上述條件之一者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。第四條 肄業(yè)證書的發(fā)放資格具有我院學(xué)籍的學(xué)生學(xué)滿一學(xué)年而申請退學(xué)者(被開除學(xué)籍者除外)，辦理完退學(xué)手續(xù)后，準(zhǔn)予申請肄業(yè)，并發(fā)放肄業(yè)證書。第五條 畢業(yè)證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)?？沙鼍呦鄳?yīng)的畢業(yè)證明

3、書。證明書與原證書具有同等效力。第六條 結(jié)業(yè)證書在取得一年內(nèi)，經(jīng)本人申請，符合第十七條換證條件者可申請換發(fā)畢業(yè)證書。第二章 畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書的發(fā)放與管理第七條 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯結(jié)束5個(gè)工作日內(nèi)，由教務(wù)處學(xué)籍管理人員根據(jù)學(xué)生學(xué)籍審驗(yàn)情況，結(jié)合實(shí)踐教學(xué)科提供的學(xué)生答辯結(jié)果按各專業(yè)可畢業(yè)人數(shù)，提交鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書登記表，經(jīng)相關(guān)科室審核，確認(rèn)無誤后，由教務(wù)處報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批。第八條 根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示，教務(wù)處指定專人實(shí)施辦證工作。(一) 按畢業(yè)生的專業(yè)、班級編制證書編號(hào)；(二) 打印證書；(三) 通知各系(部)取回證書，粘貼學(xué)生照片；(四) 教務(wù)處履行用印手續(xù)，各系(部)將畢業(yè)(結(jié)業(yè))證

4、書送學(xué)院辦公室統(tǒng)一加蓋學(xué)院公章、院長印章及學(xué)院鋼印。第九條 教務(wù)處委托各系(部)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行畢業(yè)證書發(fā)放。(一) 證書發(fā)放時(shí)，學(xué)生本人、輔導(dǎo)員和系主任在鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院畢業(yè)生離校程序單上學(xué)歷證書發(fā)放欄簽名或蓋章。(二) 畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書發(fā)放完畢后，由各班輔導(dǎo)員將鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院畢業(yè)生離校程序單和未發(fā)完的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書交各系(部)教學(xué)秘書，由教學(xué)秘書將其妥善保管在各(部)檔案室內(nèi)。(三) 發(fā)證人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核，要求領(lǐng)取人簽名，并保證不錯(cuò)發(fā)，不丟失。(四) 代領(lǐng)人須提供委托人親筆簽字的委托書、本人身份證原件、復(fù)印件、委托人身份證復(fù)印件，方可代領(lǐng)證書。第十條 鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院畢業(yè)(結(jié)

5、業(yè))證書登記表和鄭州成功財(cái)經(jīng)學(xué)院畢業(yè)生離校程序單作為永久性檔案，由各系(部)負(fù)責(zé)歸檔。第三章 畢業(yè)證明書的管理第十一條 凡取得我院正式學(xué)籍的畢業(yè)生，因畢業(yè)證書遺失、損壞等原因，可向?qū)W院提出書面申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。第十二條 申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書應(yīng)提供以下書面材料：(一) 學(xué)生本人補(bǔ)辦畢業(yè)證明書的書面申請；(二) 學(xué)生所在系(部)提供的申請者入學(xué)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間等詳細(xì)信息的書面證明；(三) 畢業(yè)證書遺失、損壞原因及有關(guān)證明；(四) 申請人在市級以上報(bào)刊聲明原畢業(yè)證書作廢的報(bào)刊原件；(五) 學(xué)生本人的學(xué)歷證書在線驗(yàn)證報(bào)告；(六) 本人近期正面一寸免冠藍(lán)色背景電子照片及同版紙質(zhì)照片兩張。第

6、十三條 學(xué)院接到申請者要求補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書的申請后，由學(xué)籍管理人員對其申請材料進(jìn)行認(rèn)真審核，符合規(guī)定的給予補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書。第十四條 補(bǔ)辦畢業(yè)證明書由教務(wù)處具體負(fù)責(zé)，主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第十五條 補(bǔ)辦畢業(yè)證明書的所有申請材料一并建檔管理。第四章 結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書管理第十六條 凡取得我院正式學(xué)籍的結(jié)業(yè)生，在結(jié)業(yè)一年內(nèi)，可向?qū)W校申請換發(fā)畢業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書每年只辦理一次，辦理時(shí)間為每年5月份。第十七條 換證條件(一) 因課程不及格或?qū)W分未修滿導(dǎo)致結(jié)業(yè)的學(xué)生，可在結(jié)業(yè)后新學(xué)年開學(xué)初申請以旁聽方式修讀對應(yīng)課程，課程修讀合格并達(dá)到畢業(yè)要求者，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書；(二) 因畢業(yè)論文(設(shè)

7、計(jì))未通過導(dǎo)致結(jié)業(yè)的學(xué)生，可在下一屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))環(huán)節(jié)申請補(bǔ)做畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))，畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))一般應(yīng)在原指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下對原畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容進(jìn)行修改和完善，畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))補(bǔ)做合格并順利通過答辯者，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書；(三) 因留校察看未解除導(dǎo)致結(jié)業(yè)的學(xué)生，可在結(jié)業(yè)一年內(nèi)，由本人提出申請，報(bào)學(xué)院同意解除留校察看者，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。第十八條 所需材料(一) 結(jié)業(yè)證書原件及復(fù)印件兩份；(二) 各系(部)加蓋公章的最新成績檔案表一份；(三) 統(tǒng)一采集的畢業(yè)照片一張。第十九條 辦理流程(一) 結(jié)業(yè)學(xué)生滿足畢業(yè)要求后向教務(wù)處學(xué)籍管理人員申請換發(fā)畢業(yè)證書；(二) 學(xué)籍管理人員根據(jù)學(xué)生申請審核確認(rèn)其畢業(yè)資格，經(jīng)教務(wù)長、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，實(shí)施換證工作。第二十條 證書發(fā)放換發(fā)的畢業(yè)證書原則上由本人持有效身份證件領(lǐng)取，如需代領(lǐng)，代領(lǐng)人須提供委托人親筆簽字的委托書、本人身份證原件、復(fù)印件、委托人身份證復(fù)印件。第二十一條 結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書時(shí)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫，結(jié)業(yè)逾期一年不能換發(fā)畢業(yè)證書。第五章 附則第二十二條 學(xué)歷證書的內(nèi)芯和封皮由教務(wù)處根據(jù)省教育廳的要求，每年根據(jù)畢業(yè)人數(shù)統(tǒng)一制發(fā)，并由教務(wù)處