院辦現(xiàn)行規(guī)章制度

1、編輯ppt院辦現(xiàn)行規(guī)章制度一、學(xué)院行文、印信、檔案工作流程及規(guī)定二、學(xué)院印章管理規(guī)定三、學(xué)院大型及重要活動(dòng)管理辦法四、學(xué)院車輛管理規(guī)定五、 車輛進(jìn)出校門相應(yīng)辦法六、學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)定七、學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定編輯ppt一、學(xué)院行文、印信、檔案工作流程及規(guī)定 20042004年第年第1515次院務(wù)會(huì)通過次院務(wù)會(huì)通過 請示 報(bào)文 收文 合同的蓋章與管理 存檔 介紹信編輯ppt請示： 是指各部門就本部門工作或資產(chǎn)事宜經(jīng)由院辦向主管院領(lǐng)導(dǎo)提出的請示或報(bào)告以及領(lǐng)導(dǎo)給予批示的過程。題目一般為“關(guān)于XXX的請示”。請示事項(xiàng)應(yīng)一事一報(bào)。 流程：各部門提交院辦審閱、編號(hào)、登記主管院領(lǐng)導(dǎo)批示院辦登記、轉(zhuǎn)發(fā)、原件存檔各部門

2、簽收復(fù)印件編輯ppt報(bào)文： 是指學(xué)院重大問題向?qū)W校職能部門及校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的請示、報(bào)告等文件并得到批示的過程。題目一般為“清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于XXX的請示（或報(bào)告）”。請示事項(xiàng)應(yīng)一事一報(bào)。流程：院辦擬制報(bào)文院長或分管院長簽字院辦蓋院章報(bào)學(xué)校相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)閱批院辦呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱知、批轉(zhuǎn)院辦分轉(zhuǎn)相關(guān)部門或人員（復(fù)印件），原件存檔編輯ppt收文： 上級(jí)或其他單位（校內(nèi)上級(jí)或其他單位（校內(nèi)/ /外）發(fā)至學(xué)院的各外）發(fā)至學(xué)院的各類文件類文件 流程：校內(nèi)或校外來文院辦編號(hào)、登記、審閱相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批示院辦登記、存檔、分轉(zhuǎn)、催辦相關(guān)部門簽收復(fù)印件編輯ppt合同的蓋章與管理合同分類：培訓(xùn)、招生代理、工程、印刷、廣告

3、、租賃、購銷、其它（網(wǎng)絡(luò)使用協(xié)議、備忘錄、物業(yè)等）審批流程：報(bào)教學(xué)管理部審核流轉(zhuǎn)經(jīng)院長或授權(quán)其他院領(lǐng)導(dǎo)簽署的合同由院辦加蓋院章（一式四份）數(shù)量：02年以來共約4000份保存編輯ppt 文件查閱：未明示批轉(zhuǎn)的部門或個(gè)人查閱上述文件，需獲得主管院長書面同意方可進(jìn)行。 合同查詢：本部門可查詢本部門的合同，跨部門查詢需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)許可。 院辦對(duì)上述文件具有保密職責(zé)。編輯ppt介紹信的使用和管理校內(nèi)介紹信用于員工、學(xué)員到校內(nèi)辦理住宿、上網(wǎng)申請、用餐、圖書閱覽證等事宜校外介紹信用于員工以單位名義到校外其他單位辦理業(yè)務(wù)、郵政等事宜 編輯ppt存檔此項(xiàng)工作是文書處理的最后環(huán)節(jié)，即：將

4、已經(jīng)流轉(zhuǎn)完畢的具有查閱和保存價(jià)值的文件材料，按照自然形成和相互間的內(nèi)在聯(lián)系，按照一定的立卷方法組成案卷，歸檔保存。歸檔涉及部門：院辦、教學(xué)管理辦公室、遠(yuǎn)程部、夜大學(xué)、扶貧辦公室、研究中心等。院辦牽頭組織協(xié)調(diào)存檔范圍和進(jìn)度。集中歸檔時(shí)間：每年5-6月期間歸上一自然年度的檔案。2000-2006年上交學(xué)校檔案數(shù)量（235）27+26+19+29+37+97編輯ppt 學(xué)院自存檔案情況學(xué)院自存檔案情況 目前：各職能管理部門目前：各職能管理部門 目標(biāo)：院辦協(xié)調(diào)院級(jí)存檔辦法（條目、期限、方法）目標(biāo)：院辦協(xié)調(diào)院級(jí)存檔辦法（條目、期限、方法） 部門自存檔案建議部門自存檔案建議 分門別類分門別類 編號(hào)成冊編號(hào)

5、成冊 立卷存放立卷存放 便于查閱便于查閱 意義意義編輯ppt二、學(xué)院印章管理規(guī)定學(xué)院印章包括：學(xué)院印章包括： 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院印章（圓章） 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院（鋼?。?中國共產(chǎn)黨清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院總支部委員會(huì)印章 各職能部門方章：學(xué)院辦公室、人力資源辦公室、教學(xué)管理辦公室等職能管理部門工作用章。業(yè)務(wù)部門不設(shè)印章。 院領(lǐng)導(dǎo)名章編輯ppt用印規(guī)定 學(xué)院院章用于合同、報(bào)文、錄取通知書、各類證書，其使用須經(jīng)主管院長書面批準(zhǔn)或授權(quán) 鋼印用于學(xué)院頒發(fā)的工作證、學(xué)員證、學(xué)生證的照片壓印 職能部門方章，須依據(jù)工作職責(zé)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后使用。嚴(yán)禁各部門印章對(duì)外簽訂協(xié)議 嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、

6、證書及紙張上用印 院領(lǐng)導(dǎo)名章：須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審閱內(nèi)容并書面批準(zhǔn)后使用 中國共產(chǎn)黨清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院總支部委員會(huì)印章：由黨總支書記簽字或授權(quán)使用編輯ppt印章刻制、注銷 由院辦報(bào)學(xué)校兩辦后刻制或制發(fā)，留存印模。任何部門和個(gè)人不得擅自刻制； 圓形印章由院辦經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)學(xué)校申請刻制；（磨損） 因部門更名、印章磨損等原因刻制印章或部門撤銷，須及時(shí)將舊章交至院辦封存或銷毀編輯ppt印章保管 各類印章專管專用，隨用隨鎖；專管人員外出，應(yīng)交本部門負(fù)責(zé)人管理； 學(xué)院印章由院辦保管和按規(guī)定使用；院領(lǐng)導(dǎo)名章由相關(guān)部門或秘書保管和使用；黨委、團(tuán)委印章指定專人負(fù)責(zé)保管；各部門方章由本部門指定專人保管； 印章

7、原則上不帶出辦公室使用，特殊需要需由主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并派兩人監(jiān)印編輯ppt三、學(xué)院大型及重要活動(dòng)管理辦法 適用范圍：大型活動(dòng)：學(xué)院各部門主辦、聯(lián)合主辦、承辦、協(xié)辦的參加人數(shù)100人以上或不足100人但有20%以上為學(xué)院以外人員參加的活動(dòng)重要活動(dòng)：學(xué)?；?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)出席的各種儀式；國內(nèi)外重要的接待以及其他非教學(xué)的重要活動(dòng)等不適用的情況：院領(lǐng)導(dǎo)召集學(xué)院內(nèi)部活動(dòng)、各類正常教學(xué)活動(dòng)、教職工參加的學(xué)術(shù)交流、工作研討活動(dòng)等2006年第年第6次院務(wù)會(huì)通過次院務(wù)會(huì)通過編輯ppt 審批程序： 提前15個(gè)工作日填寫清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院大型及重要活動(dòng)審批表oa交至院辦，經(jīng)報(bào)送主管院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可方可實(shí)施。在提交審批表時(shí)請附活動(dòng)背景、邀請函、日程、擬邀請領(lǐng)導(dǎo)名單等資料 組織原則 “誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“誰舉辦、誰負(fù)責(zé)” 未獲批準(zhǔn)前，不得擅自舉辦活動(dòng) 有涉外事宜的，要報(bào)學(xué)校審批或備案編輯ppt四、學(xué)院車輛管理規(guī)定 該規(guī)定涉及學(xué)院車輛的調(diào)配、保養(yǎng)、維修、油耗和安全等方面事宜 目前調(diào)配原則：在優(yōu)先滿足院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下，盡可能租借給部門使用。20042004年第年第1515次院務(wù)會(huì)通過次院務(wù)會(huì)通過編輯ppt五、車輛進(jìn)出校門規(guī)定（當(dāng)前做法）小客車入校： 與日常工作或教學(xué)相關(guān)的工作用車、包括私家車均可申請申請表 學(xué)員入住校內(nèi)自駕車輛不