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1、物資管理科部門職責(zé)及工作計(jì)劃(初步方案)1部門職責(zé)1. 1制定相關(guān)管理制度(1) 物資管理辦法(目標(biāo)降低成本,規(guī)范化操作,一般要求)(2) 物資采購(gòu)規(guī)定(合格供方評(píng)審,計(jì)劃控制,采購(gòu)流程等)(3) 物資驗(yàn)收規(guī)定(按采購(gòu)計(jì)劃簽收,持有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好記錄)(4) 物資保管規(guī)定(按保管規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)識(shí)及移植,防止受損等)(5) 物資核銷規(guī)定(按生產(chǎn)管理要求,建立收發(fā)臺(tái)帳,多余物資管理)(6) 甲供物資管理規(guī)定(按甲方規(guī)定,驗(yàn)收和發(fā)放,備品備件專用工具)(7) 化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)定(收貨發(fā)放,保管要求,倉(cāng)儲(chǔ)要求等)(8) 廢舊物資處置規(guī)定(已有規(guī)定,待正式發(fā)文)1. 2實(shí)施物資管理考核制度(1) 考核細(xì)則

2、(考核目的,內(nèi)容,方式等)(2) 考核評(píng)分及評(píng)價(jià)(被考核對(duì)象,評(píng)分內(nèi)容及分值,評(píng)價(jià)等級(jí))1. 3檢查系統(tǒng)內(nèi)物資管理(1) 檢查各單位物資管理制度和執(zhí)行情況(2) 檢查項(xiàng)目部物資管理制度和執(zhí)行情況(3) 檢查采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施情況(4) 檢查物資收發(fā)的實(shí)施情況(5) 檢查物資保管的實(shí)施情況(6) 檢查化學(xué)危險(xiǎn)品收發(fā)和保管情況(7) 檢查廢舊物資處置情況1. 4研究物資管理的改進(jìn)工作(1) 解決當(dāng)前物資管理上遇到的新問題(2) 探討現(xiàn)有制度需改進(jìn)的課題(3) 學(xué)習(xí)先進(jìn)的物資管理理論和理念(4) 不斷修訂和完善物資管理制度2. 工作計(jì)劃2.1掌握各單位物資管理狀況(1) 機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)(名稱和組織機(jī)

3、構(gòu),人數(shù)及學(xué)歷、年齡等)(2) 物資采購(gòu)供應(yīng)的模式(集中采購(gòu)或分散采購(gòu),供應(yīng)的權(quán)限等)(3) 物資管理的規(guī)模(物供部負(fù)責(zé)采供的年度工作量,庫(kù)存量等)2.2收集各單位的現(xiàn)有物資管理制度(收集現(xiàn)行的管理制度,指出缺乏管理制度的項(xiàng)目)2.3提出完善物資管理的要點(diǎn)(1)提出目前應(yīng)建立和完善的制度目錄(總體上情況,分別的補(bǔ)充目錄)(2)進(jìn)而著手規(guī)劃系統(tǒng)性的物資管控體系,與貫標(biāo)無縫銜接(3)編制物資管控實(shí)施細(xì)則2.4研究對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的規(guī)范化,制定標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(對(duì)于各種形式的工程項(xiàng)目如何加強(qiáng)物資管理,通過調(diào)研后制定一系列最基本的管理辦法,包括采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、多余物資、核銷等標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,真正降

4、低成本,達(dá)到高效管理)物資部部門職責(zé)1、制定相關(guān)物資管理制度(下述括弧內(nèi)是指主要管理要求)(1)物資管理辦法(目標(biāo)降低成本,規(guī)范化操作,一般要求);(2)物資采購(gòu)規(guī)定(合格供方評(píng)審,計(jì)劃控制,采購(gòu)流程等);(3)物資驗(yàn)收規(guī)定(按采購(gòu)計(jì)劃簽收,持有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好記錄);(4)物資保管規(guī)定(按保管規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)識(shí)及移植,防止受損等);(5)物資核銷規(guī)定(按生產(chǎn)管理要求,建立收發(fā)臺(tái)帳,多余物資管理);(6)甲供物資管理規(guī)定(按甲方規(guī)定,驗(yàn)收和發(fā)放,備品備件專用工具);(7)化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)定(收貨發(fā)放,保管要求,倉(cāng)儲(chǔ)要求等);(8)廢舊物資處置規(guī)定(已有規(guī)定,待正式發(fā)文)。2、檢查系統(tǒng)內(nèi)物資管理(與整

5、合體系相結(jié)合)(1)檢查各單位整體上物資管理制度和執(zhí)行情況;(2)檢查上海電建承接工程項(xiàng)目的物資管理制度和執(zhí)行情況;(3)檢查采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施情況;(4)檢查物資收發(fā)的實(shí)施情況;(5)檢查物資保管的實(shí)施情況;(6)檢查化學(xué)危險(xiǎn)品收發(fā)和保管情況;(7)檢查廢舊物資處置情況。3、實(shí)施物資管理考核制度(1)考核細(xì)則(就考核目的,內(nèi)容,方式等制定辦法);(2)考核評(píng)分及評(píng)價(jià)(被考核對(duì)象,評(píng)分內(nèi)容及分值,評(píng)價(jià)等級(jí))。4、研究物資管理的改進(jìn)工作(1)解決當(dāng)前物資管理上遇到的新問題;(2)探討現(xiàn)有制度需改進(jìn)的課題;(3)學(xué)習(xí)先進(jìn)的物資管理理論和理念;(4)不斷修訂和完善物資管理制度;(5)推動(dòng)物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5、負(fù)責(zé)本部門年度的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理目標(biāo)指標(biāo)的建立,對(duì)上年度的完成情況進(jìn)行考核。6、負(fù)責(zé)收集各單位:庫(kù)存物資量、采購(gòu)量、消耗量、廢舊物資處置量等重要信息(季度或年度報(bào)表)。7、負(fù)責(zé)收集和掌握市場(chǎng)物資指導(dǎo)

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