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文檔簡介
1、久安消防工程巴州分公司辦公室各崗位工作人員工作容和職責(zé)明細(xì)總經(jīng)理的工作容和職責(zé)工作容(一)全面主持公司經(jīng)營工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé);(二)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度計(jì)劃和目標(biāo);決定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制;(三)決定員工聘用與辭退;決定員工工資待遇和獎金分配方案;(四)推進(jìn)公司文化建設(shè);建立和完善基本管理制度;(五)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),維護(hù)員工合法權(quán)益;(六)完成各項(xiàng)年度計(jì)劃和目標(biāo);確保公司資產(chǎn)保值增值;(七)建立對外合作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的外環(huán)境;(八)督促、指導(dǎo)、考評中層管理人員,保證各項(xiàng)工作有序開展等。工作職責(zé)(一)主持召開總經(jīng)理辦公會,全面執(zhí)行和落實(shí)總經(jīng)理辦公會的各項(xiàng)決定;(二)主持公司日常經(jīng)營
2、管理工作,檢查、督促、協(xié)調(diào)各部門實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo);(三)負(fù)責(zé)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系、運(yùn)作機(jī)制、規(guī)章制度;(四)負(fù)責(zé)聘任或解聘公司高管人員,批準(zhǔn)各崗位考核、薪酬、福利、獎懲事宜;(五)組織制定公司發(fā)展規(guī)劃,月度、季度、年度計(jì)劃、投資方案并監(jiān)督執(zhí)行;(六)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核各部門管理工作,監(jiān)督公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行;(七)簽署公司有關(guān)協(xié)議、合同、合約,批準(zhǔn)公司經(jīng)理職責(zé)及日常經(jīng)營管理文件;(八)批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,審定財(cái)務(wù)預(yù)、決算和利潤分配方案;(九)加強(qiáng)公司文化建設(shè),建立良好社會關(guān)系,樹立公司社會形象;(十)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),提高整體素質(zhì);著力培養(yǎng)并營造公司核心競爭力;(十一)負(fù)責(zé)落
3、實(shí)公司章程和總經(jīng)理辦公會授予的其他職權(quán)。副總經(jīng)理的工作容和職責(zé)(一)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本公司各個(gè)項(xiàng)目的工程開發(fā)計(jì)劃及年度發(fā)展計(jì)劃,以書面形式向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(二)全面負(fù)責(zé)所開發(fā)項(xiàng)目的工程施工管理工作,制定項(xiàng)目的成本控制計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、并按月度、年度進(jìn)行考核。(三)制定團(tuán)隊(duì)發(fā)展計(jì)劃,對所帶團(tuán)隊(duì)進(jìn)行企業(yè)文化、精神文明等方面的教育和宣傳,貫徹公司企業(yè)精神,負(fù)責(zé)對技術(shù)骨干的培訓(xùn)和培養(yǎng),執(zhí)行公司人才發(fā)展和培養(yǎng)計(jì)劃。(四)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目工程、材料、設(shè)備的招標(biāo)方案,組織對項(xiàng)目投標(biāo)單位的考察、資格預(yù)審、編制和審查招標(biāo)文件,參加項(xiàng)目的評
4、標(biāo)、定標(biāo)、合同擬訂、洽談等工作,對合同的執(zhí)行情況全面負(fù)責(zé)。(五)負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和重要部位的施工方案,主持召開重要結(jié)構(gòu)、重要部位的施工方案論證會,處理一切質(zhì)量、安全事故。(六)對工程、材料、設(shè)備的合同進(jìn)行審核,并簽署意見報(bào)總經(jīng)理批閱。(七)對分管部門員工的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、年度考核,建議公司對分管部門經(jīng)理進(jìn)行人事任免。(八)組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和備案,對項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé)。(九)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的決算進(jìn)行終審,制定工程款、材料款、設(shè)備款的支付計(jì)劃。(十)負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目總結(jié),并報(bào)公司進(jìn)行備案。(十一)負(fù)責(zé)對分管部門或工作的涉外部門進(jìn)行溝通和聯(lián)系,并處理一切事務(wù)。(十二)完成總經(jīng)理交辦的
5、其它各項(xiàng)工作。總工的工作容和職責(zé)(一)負(fù)責(zé)公司工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制 (二)負(fù)責(zé)公司技術(shù)創(chuàng)新工作,組織研究行業(yè)最新技術(shù)發(fā)展方向,主持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標(biāo)和計(jì)劃 (三)負(fù)責(zé)組織制定公司有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)和有關(guān)技術(shù)文件,并組織實(shí)施 (四)負(fù)責(zé)公司新的施工方案的審批 (五)負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)的審批(六)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目投標(biāo)方案的工程技術(shù)文件的審批工作(七)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備施工安拆方案技術(shù)容的修改與方案審批 (八)負(fù)責(zé)組織對工程基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收,并參加項(xiàng)目施工工程竣工驗(yàn)收會 (九)組織對不合格品的審理工作,審批針對產(chǎn)品中不合格項(xiàng)的糾正措施,并評審實(shí)施效果 (十)定期組織進(jìn)
6、行施工技術(shù)、質(zhì)量分析,制訂預(yù)防和糾正措施 (十一)負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量事故的鑒定和處理 (十二)負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量管理體系的建立與監(jiān)督實(shí)施 (十三)協(xié)助總經(jīng)理具體制定公司專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)人員的培訓(xùn)、考核工作(十四) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室文員的工作容和職責(zé)工作容(一)負(fù)責(zé)每日辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全(二)接待來訪客人(三)負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊雜志的分送(四)負(fù)責(zé)公司人員的名片印制(五)做好會議紀(jì)要(六)負(fù)責(zé)辦公室倉科的保管工作,做好物品出入庫的登記(七)負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購(八)負(fù)責(zé)員工午餐及其安排(九)負(fù)責(zé)應(yīng)試人員的資料管理收集(十)負(fù)責(zé)離職人員的調(diào)動手續(xù)(十一)
7、負(fù)責(zé)在職人員的檔案管理(十二)社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)(十三)負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)(十四)負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系,確認(rèn)面試時(shí)間、地址,安排應(yīng)試人員填寫登記表(十五)負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度(十六)協(xié)助部門經(jīng)理對新進(jìn)人員的培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后續(xù)工作的進(jìn)行(十七)負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作(十八)完成部門經(jīng)理臨時(shí)交付的任務(wù)(十九)管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉(二十)下班前檢查復(fù)印機(jī)的關(guān)機(jī)、關(guān)閉所有電源和門窗工作職責(zé)(一)協(xié)助辦理面試接待.負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系,確認(rèn)面試時(shí)間、短信或方式告知應(yīng)聘者我公司的地址安排應(yīng)聘人員填寫登記表(二)做好考勤工作(三)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行(四)做好檔案管理工
8、作協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊協(xié)助離職人員辦理調(diào)動手續(xù)協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人員的資料管理收集(五)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的服務(wù)(六)負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購、管理、發(fā)放等工作負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作負(fù)責(zé)庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作做好行政支出的詳細(xì)記錄工作(七)負(fù)責(zé)公司庫房,固定資產(chǎn)等管理負(fù)責(zé)庫房的整理統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)記錄工作財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作容和職責(zé)工作容(一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。(二) 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。(三)負(fù)責(zé)公司及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。(四)負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工
9、作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。(六)負(fù)責(zé)工程款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制工程應(yīng)收款報(bào)表。負(fù)責(zé)工程款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八)負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(九)協(xié)助出納做好工程款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作。(十一)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的
10、購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。工作職責(zé)(一)熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開支圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證??顚S?。(二)編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。(三)按照會計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保證所提供的會計(jì)信息合法、真
11、實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。(四)嚴(yán)格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號。(五)妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理和移交。(六)及時(shí)清理往來款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實(shí)相符。(七)遵守會計(jì)法,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對出納會計(jì)及其他有關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(八)對主管部門和審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督,要如實(shí)提供會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和有關(guān)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。(九)會計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),要將會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表、預(yù)算資料、印章、
12、票據(jù)、有關(guān)文件、會計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng),向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。(十)遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事、一絲不茍、熱忱服務(wù)。預(yù)算員的工作容和職責(zé)工作容(一)掌握設(shè)計(jì)預(yù)算和施工預(yù)算管理,即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作,對收到設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、資料等進(jìn)行增減預(yù)算編制。(二)發(fā)包合同控制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進(jìn)行合同策劃、起草并發(fā)起相應(yīng)的合同審批流程,對發(fā)包合同的履約情況進(jìn)行評價(jià)。(三)索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失,建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件。(四)工程結(jié)算,根據(jù)竣工資料編制項(xiàng)目工程結(jié)算書、以確定工
13、程最終造價(jià)。 崗位職責(zé)(一)能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。 (二)負(fù)責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。 (三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),組織招投標(biāo),開工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。 (四)工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)進(jìn)行竣工工程的決算工作,并報(bào)處長簽字認(rèn)可。 (五)參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價(jià)差,收集掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,隨時(shí)做好造價(jià)測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。 (六)掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核
14、工作打好基礎(chǔ)。 (七)工程決算后,要將工程決算單送審計(jì)部門,以便進(jìn)行審計(jì)。 (八)完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。 (九)協(xié)助編制基本建設(shè)計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,了解基建計(jì)劃的執(zhí)行情況。資料員的工作容和職責(zé)(一)協(xié)助制定施工資料管理計(jì)劃;(二)協(xié)助建立施工資料管理規(guī)章制度;(三)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺帳,進(jìn)行施工資料交底;(四)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查及整理;(五)負(fù)責(zé)竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理;(六)負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;(七)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;(八)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的立卷、歸檔;(九)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的封存和
15、安全工作;(十)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的驗(yàn)收與移交;(十一)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng);(十二)負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理;(十三)負(fù)責(zé)檢查、匯總、整理、移交安全資料。技術(shù)員的工作容和職責(zé)(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。 (二)組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。了解工程概況,組織施工人員、主辦施工員、質(zhì)檢員、安全員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計(jì)交底。審理和解決圖紙中的疑難問題。 (三)負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目總施工進(jìn)度計(jì)劃,繪制施工現(xiàn)場平面布置圖,做好現(xiàn)場布局。并向有關(guān)施工人員、主辦施工員、質(zhì)檢員、安全員進(jìn)行交底。 (四)組織項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃的制定,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對工程項(xiàng)目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。 (五)建立健全對各工序的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,搞好現(xiàn)場檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)設(shè)備管理等工作,負(fù)
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