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文檔簡介
1、文件名稱藥品出庫復核管理制度頁數(shù)3文件編號SXTT-QM-016-02版本號02起草人:修訂人:審核人:批準人:起草日期:修訂日期:審核日期:批準日期:生效日期:頒發(fā)部門:質(zhì)管科分發(fā)部門:總經(jīng)理、質(zhì)量副總、質(zhì)管科、儲運科1、目的:為了規(guī)范藥品出庫復核管理工作,確保本企業(yè)銷售的藥品符合質(zhì)量標準,杜絕不合格藥品流出,特制定本制度。2、依據(jù):藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(衛(wèi)生部令第90號)藥品流通監(jiān)督管理方法等法律法規(guī)。3、適用范圍:藥品出庫復核工作適用本制度。4、責任人:藥品出庫復核員對本制度的實施負責。5、內(nèi)容:5.1藥品出庫須經(jīng)發(fā)貨、復核兩道手續(xù)方可發(fā)出;出庫時應進行復核和質(zhì)量檢查。 5.
2、2倉庫保管員接到銷售單后,按“先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。5.3倉庫保管員按銷售單發(fā)貨完畢后,在銷售單上簽字,將貨交給復核員復核。5.4復核員必需按銷售單逐一清點核對購貨單位、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、有效期、發(fā)貨日期等項目,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等。5.5按批號對出庫藥品逐批復核后,復核員應在銷售單上簽字蓋章。復核員認真做好出庫復核記錄,以便于藥品質(zhì)量跟蹤,倉庫保管員做好保管帳。出庫復核記錄包括購貨單位、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復核人員等內(nèi)容。記錄保存五年。5.6藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的拼箱標
3、志。5.7整件與拆零拼箱藥品的出庫復核:5.7.1整件藥品出庫時,應檢查包裝是否完好;5.7.2拆零藥品應按配送單逐批號核對無誤后,由復核人員進行裝箱加封;5.7.3藥品發(fā)貨應使用統(tǒng)一的配送拼裝箱,標明購貨單位的名稱。5.8藥品拼箱發(fā)貨時應留意:5.8.1盡量將同一品種的不同批號或規(guī)格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);5.8.2若為多個品種,應盡量分劑型進行拼箱;5.8.3若為多個劑型,應盡量按劑型的物理狀態(tài)進行拼箱;5.8.4液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。5.8.5中藥飲片單獨拼箱。5.9出庫時應當對比銷售記錄進行復核。發(fā)覺以下狀況不得出庫,并報告質(zhì)量管理部門處理:5.9.1藥品包裝消滅破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;5.9.2包裝內(nèi)有特別響動或者液體滲漏;5.9.3標簽脫落、字跡模糊不清或者標識內(nèi)容與實物不符;5.9.4藥品已超過有效期;5.9.5其他特別狀況的藥品。5.10在選購退貨管理和銷售退貨管理中,經(jīng)申報和逐級審批確認后,倉庫保管員點貨,倉庫復核員出庫復核。5.11對于貴重藥品實行雙人復核。由發(fā)貨員、復核員兩人共同進行質(zhì)量核對,并做好記錄。5.12特殊管理的藥品出庫應依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行復核。5.13藥品出庫時,應當附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨
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