2022年檔案整理工作報(bào)告

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案整理工作報(bào)告 檔案整理工作已接近尾聲，現(xiàn)從以下四方面對(duì)自己工作做總結(jié)匯報(bào)： 一、近兩個(gè)月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的緣由，探究人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的意義 從XX年3月1日來總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關(guān)懷下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。 同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、詳細(xì)幫帶、幫助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程，隨來隨培訓(xùn)。

2、在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做干部任免審批表400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作）。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過精確分類、裁剪修補(bǔ)、仔細(xì)書寫分類號(hào)和頁碼，打印名目、整齊裝訂，使近80份檔案完善上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。 在整理過程中發(fā)覺存在共性的問題有以下7個(gè)方面： 1、年齡消失多個(gè)版本，隨便更改； 2、姓名隨便更改，多用

3、同音字； 3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范； 4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料（普遍沒有歸檔）； 5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成果、審查表等普遍缺少歸檔； 6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是供應(yīng)了獎(jiǎng)狀復(fù)印件； 7、干部任免審批表缺的程度很嚴(yán)峻，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的？ 、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早消失年齡的那份材料（一般是入團(tuán)志愿書），再參考本人身份證，如若相差不過2個(gè)月，

4、就與其身份證保持全都，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。 、對(duì)姓名中消失多音字的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨便寫，就在檔案名目前填寫檔案中存在的問題。 、對(duì)于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為圓滿。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。 、對(duì)參與過培訓(xùn)，受過嘉獎(jiǎng)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 、對(duì)干部任免審批表的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門協(xié)作下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、

5、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。 總上所述問題，分析存在的緣由有以下幾方面： 、誕生日期的前后不全都，有陰陽歷、采納虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿意入學(xué)、參軍或參與工作所必需的年齡條件而有意所為。 、姓名消失同音字，是歷史緣由造成的，在沒有居民身份證的年月，人們對(duì)自己的名字隨便換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識(shí)。 、對(duì)于干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成果、鑒定表、嘉獎(jiǎng)人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要緣由在于人事檔案管理部門沒有準(zhǔn)時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢

6、？因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識(shí)。那么準(zhǔn)時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時(shí)間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料準(zhǔn)時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們?cè)谡頇n案的過程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)勁的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。 針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議： 1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度； 2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)； 3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參與培訓(xùn)人員，參與資格、職稱考試人員、出國人員、受嘉獎(jiǎng)人員，檔案人員要首先獵取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。（訂制度：參與以上的人員必需準(zhǔn)時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等）。 假如檔案管理部門能按制度準(zhǔn)時(shí)收集應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的學(xué)問及意識(shí)，那消失缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)消失這樣的狀況。 通過這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培