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文檔簡介
1、一 目標方針以公司 20113 年工作方針為指導、以技術改造及創(chuàng)新計劃為主線、以提高管理創(chuàng)新能力和工作效率為突破口做好技術設備部各項工作。一 管理工作改進(一)存在的主要問題1 工作的計劃性差,年度、季度、月度工作計劃不清晰明確,造成不能與公司的總體方針目前精密銜接、工作被動盲目、遺漏和拖延現(xiàn)象嚴重,不能按期完成工作計劃。2 工作有布置,但檢查、落實、改進、提高、總結各環(huán)節(jié)缺失,造成工作效率、質量不高,部門整體技術水平提高緩慢,不能跟上公司快速發(fā)展的要求。3 由于部門人員少,沒有持之以恒的堅持晨、周、月度會議制度,不能把公司的工作部署、管理要求及時準確的傳達到每個人,對工作進度、質量、完場時效
2、檢查協(xié)調(diào)不及時,造成工作拖延積壓嚴重。4 對上級領導、生產(chǎn)車間、其他各職能部門之間的溝通不足,對先進部門和車間的學習不夠,管理事項、理念、方法、措施落后,勇于管理敢于大膽管理的魄力不夠,管理散漫放任思想明顯,管理職能沒有發(fā)揮的很不好。5 績效考核沒有能夠很好的調(diào)動技術人員主動積極學習和主動積極擔負有挑戰(zhàn)性難度大的工作任務和工作精益求精的效果,考核項目需要探索修改。6 對設備檢查、管理投入的時間、精力較少,對部分專用設備的性能了解不夠,檢查和管理流于形式。7 加工車間的管理停滯不前,與生產(chǎn)車間的溝通不足,備件計劃時效性差,應急備件加班頻繁生產(chǎn)均衡性差。8 領導藝術缺乏、福安里方法落后,與部門技術
3、人員的情感溝通不足,造成團隊意識不強、凝聚力不足、榮譽感、成就感不強,工作激情不高。(二)采取的措施1 根據(jù)公司年度、季度、月度工作計劃和臨時工作安排,制定具有可操作性的部門年度、季度、 月度和周工作計劃, 把工作過任務明確的分解到每個人, 讓每個人都具有明確的工作任務和完成時間要求并有在績效考核中嚴格考核。2 對每個人每天、每周、每月的工作按PDCA循環(huán)工作方法進行檢查、協(xié)調(diào)、落實、總結、改進、提高工作效率和工作質量。3 嚴格檢查晨、周、月度會議制度,把公司的工作部署、管理要求及時準確的傳達到每個人,對工作進度、質量、完成時效性進行及時檢查、落實和協(xié)調(diào),分析工作中的難點,發(fā)揮團隊智慧制度相應
4、的改進措施和方法。4 積極主動做好和上級領導、部門之間、生產(chǎn)車間的溝通和學習工作,積極學習先進的管理思想、理念、方法,在管理實踐中鍛煉管理能力和魄力,發(fā)揮好管理職能。5 針對本部門不同崗位的技術員修訂績效考核項目,使績效考核起到更好的獎優(yōu)懲劣、獎勤罰懶和促進工作效率、 提升工作質量的主要手段, 起到調(diào)動技術人員主動積極學習和主動擔負有挑戰(zhàn)性難度大的工作任務和工作精益求精的效果。6 做好時間管理,合理安排時間,增強到現(xiàn)場檢查設備的頻率。進一步熟悉和掌握大型重點設備的工作原理、 結構特點、 保養(yǎng)維護要求, 把重點大型設備尤其是焙燒兩條回轉窯系統(tǒng)的檢查和管理作為促進并提升重點大型設備檢查和管理水平的
5、突破口。7 嚴格加工車間管理,推進工時定額管理制度,嚴格工時定額考核,推行零部件自檢、互檢、專檢(抽檢) ,與生產(chǎn)車間加強溝通,提高均衡生產(chǎn),技改和維修用零部件的時效,降低由于計劃和均衡生產(chǎn)工作不好造成的加班。8 引導團隊養(yǎng)成積極學習的良好習慣,形成學習型團隊;培養(yǎng)并發(fā)揮集體的凝聚力、活力和創(chuàng)造力,形成團隊集體解決問題的良好機制和氛圍。二 技術工作(一)存在的主要問題1 總結近兩年來公司下達到本部門的技術改造創(chuàng)新計劃,公司急需重點突破應用于生產(chǎn)中減人增效、節(jié)能減排的項目任務,因部門技術能力不足和創(chuàng)新意識不強,完成率很低,距工時要求和期望相差很遠。2 由于對生產(chǎn)工藝不熟悉,設備性能掌握不夠,技術
6、工作與車間生產(chǎn)一線的銜接性不夠,造成技術圖紙、方案、選型訂購的設備與生產(chǎn)系統(tǒng)的適宜性差。3 日常技術工作服務生產(chǎn)一線的意思不強、服務能力不足,解決上次一線易發(fā)性設備故障的能力差。通過生產(chǎn)過程中設備故障和現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題的敏銳度不足,不能把設備的故障表象進行匯總和深層次的挖掘分析,解決問題的創(chuàng)造精神意識不強。通過本部門提出并解決的生產(chǎn)實際問題很少, 大對數(shù)情況都是上級領導和生產(chǎn)車間發(fā)現(xiàn)問題并提出解決的意見和建議,技術工作缺乏主觀能動性。4 思想保守、怕出差錯、怕?lián)熑危录夹g、新設備、新材料、新工藝推廣應用進展緩慢,沒有成績。5 對技術專利工作的重要性認識不過, 沒有積極參與專利挖掘與申報工作,
7、專利申報數(shù)量為零,與部門的職責、稱謂極不相符。6 由于技術工作中的“悟性”不足,創(chuàng)新能力不足,創(chuàng)新意識方法動力不強,技術創(chuàng)新停滯不前。7 技術工作的重點不突出,日常簡單重復性工作占用了大量的時間和精力,不能把主要精力和時間用到重點工作中,工作任務的“輕重緩急”分解不清晰,造成重要的工作拖延積壓。8 和生產(chǎn)車間相結合互補理論知識和時間經(jīng)驗方面優(yōu)勢解決生產(chǎn)實際問題的主動性不足,結合點少,整合各方優(yōu)勢資源解決的組織能力和能動性差,不能組織系統(tǒng)性的技術攻關小組和項目團隊解決復雜技術難題。(二)采取的措施1 努力學習提高技術素質和能力,緊緊圍繞公司方針目標,以積極進取創(chuàng)新的思維做好公司下達本部門的主要承
8、擔的技術改造及創(chuàng)新計劃項目。2 認真學習了解主要產(chǎn)品和工序的工藝過程,熟悉設備性能,配合各車間做好其技術改造及創(chuàng)新計劃項目。3 對生產(chǎn)過程中設備易發(fā)性故障表象,積極主動進行深層次的挖掘分析,解決重點設備的易發(fā)性故障,鍛煉敏銳發(fā)現(xiàn)問題和創(chuàng)新解決問題的能力,增強技術工作的主動能動性。4 以不怕失敗勇于探索的思想和精神加大新技術、新設備、新材料、自動化技術在生產(chǎn)和技改中的推廣應用,在減人增效、降低生產(chǎn)成本方面發(fā)揮相應的作用。5 注重挖掘在技術改造中出現(xiàn)和形成的專利技術,組織部門人員認真學習專利知識,向擅長撰寫專利的人員學習專利撰寫知識和方法,學些如何挖掘技術改造中的專利技術,積極把在技改工作中能夠申
9、報專利的技術申報專利,爭取五項專利得到受理。6積極學習創(chuàng)新理論知識和創(chuàng)新方法,消除創(chuàng)新“恐懼”心理,逐步養(yǎng)成創(chuàng)新思維和創(chuàng)新習慣,提高技術工作的“悟性”,推動技術創(chuàng)新。7部門和個人工作計劃和檢查、考核、落實始終以公司年度、月度技術方針為主線,養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好習慣,做好時間管理,把“要事”排在第一位投入主要精力做好做精,提高工作效率。8 積極學習、虛心請教消除理論知識和實踐經(jīng)驗方面的短板,配合生產(chǎn)車間整合各方優(yōu)勢資源,組織系統(tǒng)性的技術攻關小組和項目團隊解決難度較大的技術問題。9 做好利用外部專業(yè)設備生產(chǎn)廠商的聯(lián)系溝通工作,及時了解不同設備和工藝技術的最新進展, 引進外部生產(chǎn)廠商的先進技
10、術工藝,解決技術難題,降低因自身能力不足專業(yè)知識缺乏,信息不對稱造成技術改造失敗或達不到預期效果的瓶頸問題。三 技術改造管理(一 ) 存在的主要問題1 隨著技改項目的增多,技改項目由不同車間承擔,項目的進度、核考評沒有納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng),沒有制定有效的管理制度進行規(guī)范,落實過程中人為影響因素較多,計劃的時效性較差。質量、實施效果評價、考項目進展緩慢、項目貫徹2 技術改造管理的全局性系統(tǒng)性管理能力嚴重不足,制約了進行全范圍協(xié)調(diào)管理的進行。由于管理能力、專業(yè)知識、技能的不足,在技術改造管理方面缺乏系統(tǒng)全局觀念、責任和能力,導致職能擔負起部分涉及機械方面的簡單技術改造工作,不能把中涉及土建、電氣、工
11、藝、環(huán)節(jié)、安全的技術改造作為系統(tǒng)工程全盤考慮統(tǒng)籌協(xié)調(diào),造成技術改造各環(huán)節(jié)脫節(jié)現(xiàn)象普遍,造成進度緩慢。3 技術改造進度管理方法落后,沒有明確、嚴格的統(tǒng)一計劃,技術改造的計劃時效性較差,進度管理停滯在簡單的統(tǒng)計階段,沒有形成技改項目科學合理的計劃體系。4 績效考核中有關技改進度、質量、預算、決算管理考核細則不明晰,部分車間因生產(chǎn)任務重、人員缺少,對技術改造項目的進度、質量關注度低、依賴性強。(二) 采取的措施1 根據(jù)公司要求,制定具有可操作性的技術改造項目管理制度,從制度上進一步規(guī)范技術改造管理工作,促進公司技術進步、提高經(jīng)濟效益,強化技術改造項目全過程管理,貫徹執(zhí)行公司技術改造六十字方針,提高技
12、術改造的科學性和改造質量,降低投資成本和風險,加快改造進度。2 提高部門管理水平和業(yè)務素質是提升技改管理工作的重點,在技術改造中從項目論證、投資預算、 進度計劃、 組織實施、 項目驗收、 項目決算等環(huán)節(jié)全范圍了解、 參與、 協(xié)調(diào),使技術改造進度和智力得到逐步提高。3 嘗試運用網(wǎng)絡圖、橫道圖等圖表工具和方法改進技改項目進度計劃,提高計劃的時效性、準確性和可行性。4 結合績效考核體系修訂契機及時修訂與技改相關的績效考核細則,落實技改相關責任人的考核推動技改進度。四 回轉窯系統(tǒng)的檢查管理空白五 人員培訓培養(yǎng)(一)存在的主要問題1 部門技術人員缺乏,現(xiàn)有技術員業(yè)務技能較低,工作任務繁重加班頻繁,工作壓
13、力大,工作的激情和成就感低,在本部門工作的意愿和榮譽感差,穩(wěn)定性差,后備技術人才缺乏。2 引進和培養(yǎng)的后備人員較少,技術員總體缺少,沒有形成良性的有人可用、競爭上崗的用人機制,技術人員學習、進取、敬業(yè)精神不強、危機意識不夠。3 不能及時了解掌握部門內(nèi)部技術員的思想動態(tài)和工作、生活困難,情感交流缺乏,日常溝通方式簡單生硬,批判多表揚少。(二)采取的措施1 “十年樹木,百年樹人”,在培養(yǎng)后備技術員的指導思想上進行調(diào)整,改變急功近利的培養(yǎng)思想,不要把難度過大和繁重的技術工作安排給新來的大學生,不要壓垮他們,使他們有一個逐步適應公司文化、工作環(huán)境、工作任務的過程,給他們創(chuàng)造一個和諧、溫暖、發(fā)展空間良好
14、的成長環(huán)境,培養(yǎng)優(yōu)秀的后備技術人才。2 度引進大學生進行較長的系統(tǒng)培訓培養(yǎng),根據(jù)其自身特點、愛好和技術素質,分別按創(chuàng)新性、專業(yè)性、通用性進行專門培養(yǎng),使不同技能的技術人才在不同的崗位上充分發(fā)揮自己的優(yōu)點,充實后備技術隊伍,形成不同層次的人才梯隊,達到競爭成長、有人可用的人才儲備機制。3 做好情感交流溝通工作,及時了解人員思想動態(tài)和工作生活上的困難并給予力所能及的化解和幫助,定期和部門內(nèi)部人員組織集體聚會和溝通活動,消除職業(yè)疲倦和工作疲勞,增進相互了解和情感,做好以情感留人工作。六 標準化技術情報和檔案管理(一)存在的主要問題1 沒有推行管理標準化、工作流程標準化、技術工作標準化工作,缺乏按標準
15、化流程工作的習慣。2 沒有指定兼職的技術人員定期在各政府網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站、大型標桿企業(yè)網(wǎng)站定期搜集涉及節(jié)能、環(huán)保、新設備新技術、新工藝、專利技術、新標準和技術政策信息,信息情報工作重視不夠。3 對已經(jīng)搜集到的技術信息、情報沒有及時進行匯總、整理、分析和應用。4 部分設計標準, 設備標準、 零部件標準、 材料標準、 制造標準、 安裝驗收標準不系統(tǒng)、不齊全,作廢的標準更新不及時。5 電子圖紙、技術資料、技術文件存檔和防止丟失、泄密的工作沒有開展。(二)采取的措施1 貫徹執(zhí)行公司推行的標準化工作方針目標,在管理標準化、工作流程標準化、技術工作標準化方面逐步推進。2 指定兼職的技術人員定期在各
16、政府網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)網(wǎng)站、大型標桿企業(yè)網(wǎng)站定期搜集涉及節(jié)能、環(huán)保、新設備新技術、新工藝、專利技術、新標準和技術政策信息,做好信息情報搜集工作。3 對已經(jīng)搜集到的技術信息、情報沒有及時進行匯總、整理、分析,剔除無用情報,提高有價值情報的利用。4 及時更新各類標準, 以最新的標準指導技術設計、 設備訂購、 零部件制造、 設備安裝、調(diào)試和驗收,提高工作質量。5 定期對電子圖紙、 技術資料、 技術文件備份存檔防止丟失, 對重要的電子圖紙、 技術資料、技術文件進行加密,防止泄密事件。七 鑄造和機械公司備件協(xié)調(diào)管理空白八 設備、零部件采購及合同規(guī)范管理(一)存在的主要問題1 部分機械設備、零部件不能按
17、最低庫存原則和生產(chǎn)需要及時采購影響了生產(chǎn),個別設備、零部件質量不好,專業(yè)性采購的作用發(fā)揮的不好。2 后備專業(yè)性采購人員培訓培養(yǎng)滯后。3 采購合同管理部規(guī)范,部分合同只有紙質沒有電子檔,查詢核對費時費力,供貨商的評價工作滯后。4 與供貨商的賬務核對、發(fā)票開具、款項支付不及時,造成個別合同的發(fā)票沒有及時開具,訂購的設備、零部件不能及時入庫, 稅票不能及時抵扣, 給再次督促開具發(fā)票和報銷增加了大量額外工作。5 合同法律法規(guī)知識學習不足,部分供貨商的格式合同條款不全面,對其有利而不利于維護本公司的利益,存在一定的風險。6 商務談判知識技能缺乏,與供貨商簽訂合同的議價能力低。(二) 采取的措施1 根據(jù)最
18、低庫存要求和生產(chǎn)實際需要,按質優(yōu)價廉的原則做好設備零部件采購工作,合理確定采購時間、數(shù)量。加大利用互聯(lián)網(wǎng)咨詢新技術、采購新設備和詢價的范圍,發(fā)揮好機械類設備及零配件專業(yè)采購提高采購效率質量并降低采購成本的作用。2 培訓技術員進行設備、零部件采購詢價、議價、合同簽訂的知識和能力,逐步把部分設備、 零部件采購、 加工工作任務分解給技術員, 提高其在專業(yè)化設備、零部件采購方面的業(yè)務素質。3 做好合同管理、審核與供應商評價工作,簽訂規(guī)范、標準、合法的合同。明確合同中的標的物名稱、數(shù)量、質量、單價、付款方式、執(zhí)行標準、質保、運輸、供貨時間、售后服務等內(nèi)容,以最大限度的保護公司利益不受損失。以電子合同和紙質實物合同相互結合,提高合同簽訂的效率和質量,監(jiān)理電子合同臺賬方便快速查詢核對。4 每月根據(jù)財務匯款、下款及庫房入庫情況,定期核對與供貨商的賬務往來、發(fā)票開具、貨款支付情況,做到財務清楚,發(fā)票及時開具抵扣下賬,與合格供貨商形成“雙贏”的良
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