怎樣做一個(gè)行政 會(huì)計(jì)

1、怎樣做一個(gè)行政 會(huì)計(jì)1.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的主要核算特點(diǎn)是什么?行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)采用的是預(yù)算會(huì)計(jì)，與企業(yè)會(huì)計(jì)相比具有以下主要特點(diǎn):(l)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)不同。預(yù)算會(huì)計(jì)中，財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)和行政單位會(huì)計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，事業(yè)單位會(huì)計(jì)根據(jù)單位實(shí)際情況，分別采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。企業(yè)會(huì)計(jì)均以權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。(2)會(huì)計(jì)要素構(gòu)成不同。預(yù)算會(huì)計(jì)要素分為五大類:即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收人和支出。企業(yè)會(huì)計(jì)要素分為六大類:即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收人、費(fèi)用和利潤(rùn)。即使相同名稱的會(huì)計(jì)要素，其內(nèi)容在預(yù)算會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)上也存在較大差異。(3)會(huì)計(jì)等式不同。預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)等式為:資產(chǎn)=負(fù)債十凈資產(chǎn)

2、;企業(yè)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)等式為:資產(chǎn)=負(fù)債十所有者權(quán)益(4)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法有其特殊性。在預(yù)算會(huì)計(jì)中，固定資產(chǎn)一般應(yīng)與固定基金相對(duì)應(yīng)，固定資產(chǎn)不計(jì)提折;對(duì)外投資一般與投資基金相對(duì)應(yīng);對(duì)專用基金實(shí)行專款專用辦法;一般不實(shí)行成本核算，即使有成本核算，也是內(nèi)部成本核算;沒(méi)有利潤(rùn)及利潤(rùn)分配的核算等。這些均與企業(yè)會(huì)計(jì)有明顯差異。2.行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括哪些內(nèi)容?行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表按時(shí)間可劃分為旬報(bào)、月報(bào)和年報(bào)(即決算);按編報(bào)單位可劃分為財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表和單位會(huì)計(jì)報(bào)表;按內(nèi)容劃分，一般包括資產(chǎn)負(fù)債表(靜態(tài)表，反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況)、預(yù)算執(zhí)行情況表、收入支出表(動(dòng)態(tài)表，反映會(huì)計(jì)期間的收、支、余狀

3、況)、附表及說(shuō)明書等。附表一般作為報(bào)表中某些科目的明細(xì)內(nèi)容或未列入報(bào)表中的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)或基礎(chǔ)材料;說(shuō)明書是對(duì)報(bào)表中某些事項(xiàng)的補(bǔ)充及情況說(shuō)明。3.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)如何分級(jí)?根據(jù)行政事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)建制和經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)分為主管會(huì)計(jì)單位、二級(jí)會(huì)計(jì)單位和基層會(huì)計(jì)單位三級(jí)。主管會(huì)計(jì)單位(簡(jiǎn)稱"主管單位")，即向財(cái)政部門領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)，并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系，有所屬會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)單位。也就是說(shuō)，主管會(huì)計(jì)單位直接向財(cái)政部門領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)，有所屬會(huì)計(jì)單位并向其所屬會(huì)計(jì)單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)。二級(jí)會(huì)計(jì)單位(簡(jiǎn)稱"二級(jí)單位")，即向主管會(huì)計(jì)單位或上一級(jí)會(huì)計(jì)單位領(lǐng)報(bào)

4、經(jīng)費(fèi)，并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系，有下一級(jí)會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)單位。也就是說(shuō)，二級(jí)會(huì)計(jì)單位不直接向財(cái)政部門領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)，而是向主管會(huì)計(jì)單位或上一級(jí)會(huì)計(jì)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)，有所屬會(huì)計(jì)單位并向其所屬會(huì)計(jì)單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)。三級(jí)會(huì)計(jì)單位(也稱"基層會(huì)計(jì)單位")。即向上一級(jí)會(huì)計(jì)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)，并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系，沒(méi)有下級(jí)會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)單位。向同級(jí)財(cái)政部門領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)，沒(méi)有下級(jí)會(huì)計(jì)單位的，視同基層會(huì)計(jì)單位。也就是說(shuō)，不論是向財(cái)政部門領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)，還是與主管會(huì)計(jì)單位或二級(jí)會(huì)計(jì)單位向上一級(jí)會(huì)計(jì)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)，只要沒(méi)有所屬會(huì)計(jì)單位的就是或者視同是基層會(huì)計(jì)單位。以上的會(huì)計(jì)單位，都應(yīng)建立獨(dú)立的單位預(yù)算，實(shí)行比較完整的會(huì)計(jì)核算制度。不具

5、備獨(dú)立核算條件的，實(shí)行單據(jù)報(bào)賬制度，作為"報(bào)賬單位"管理。4.行政單位應(yīng)設(shè)置哪些會(huì)計(jì)科目?按照行政單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定，行政單位應(yīng)設(shè)置下列科目:資產(chǎn)類:現(xiàn)金;銀行存款;有價(jià)證券;暫付款;庫(kù)存材料;固定資產(chǎn)。負(fù)債類:應(yīng)繳預(yù)算款;應(yīng)繳財(cái)政專戶款;暫存款。凈資產(chǎn)類:固定基金;結(jié)余。收入類:撥入經(jīng)費(fèi);預(yù)算外資金收入;其他收入。支出類:經(jīng)費(fèi)支出;撥出經(jīng)費(fèi);結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建。12.行政事業(yè)單位應(yīng)繳財(cái)政專戶款如何核算?應(yīng)繳財(cái)政專戶款是行政事業(yè)單位按規(guī)定代收的應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金。按照國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定規(guī)定，預(yù)算外資金是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體為履行或代行政府職能，依據(jù)

6、國(guó)家法律、法規(guī)和具有法律效力的規(guī)章而收取、提取和安排使用的未納人國(guó)家預(yù)算管理的各種財(cái)政性資金。各單位的預(yù)算外資金必須上繳同級(jí)財(cái)政專戶，支出由同級(jí)財(cái)政按預(yù)算外資金收支計(jì)劃和單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃統(tǒng)籌安排，各單位需支用財(cái)政專戶資金時(shí)，應(yīng)先向財(cái)政部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明款項(xiàng)的用途和數(shù)量，經(jīng)財(cái)政部門審查批準(zhǔn)后，從財(cái)政專戶中撥付，實(shí)行收支兩條線管理。對(duì)其中少數(shù)有特殊需要的預(yù)算外資金，經(jīng)財(cái)政部門核定收支計(jì)劃后，可按確定的比例或收支結(jié)余的數(shù)額定期繳入同級(jí)財(cái)政專戶。行政事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置"應(yīng)繳財(cái)政專戶款"科目及"應(yīng)繳財(cái)政專戶款"賬戶。在"應(yīng)繳財(cái)政專戶款"總賬戶下，按

7、預(yù)算外資金收人類別設(shè)置明細(xì)賬。(l)全額上繳。單位收到應(yīng)繳財(cái)政專戶的各項(xiàng)收人時(shí):借:銀行存款等貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款上繳財(cái)政專戶時(shí):借:應(yīng)繳財(cái)政專戶款貸:銀行存款(2)按比例上繳。行政單位收到預(yù)算外資金收入時(shí):借:銀行存款等貸:預(yù)算外資金收人應(yīng)繳財(cái)政專戶款事業(yè)單位收到預(yù)算外資金收入時(shí):借:銀行存款等貸:事業(yè)收人應(yīng)繳財(cái)政專戶款繳入財(cái)政專戶時(shí):借:應(yīng)繳財(cái)政專戶款貸:銀行存款(3)結(jié)余上繳。行政單位取得預(yù)算外收入時(shí):借:銀行存款等貸:預(yù)算外資金收人行政單位定期結(jié)算預(yù)算外資金結(jié)余時(shí)，應(yīng)按結(jié)余數(shù):借:預(yù)算外資金收入貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款事業(yè)單位取得預(yù)算外收入時(shí):借:銀行存款等貸:事業(yè)收人事業(yè)單位定期結(jié)算預(yù)算外資

8、金結(jié)余時(shí)，應(yīng)按結(jié)余數(shù):借:事業(yè)收人貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶款繳入財(cái)政專戶時(shí):借:應(yīng)繳財(cái)政專戶款貸:銀行存款"應(yīng)繳財(cái)政專戶款"科目貸方余額，反映應(yīng)繳未繳數(shù)。年終，本科目應(yīng)無(wú)余額。5.行政單位暫付款和留存款如何核算?(l)暫付款。暫付款是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算預(yù)付、應(yīng)收款項(xiàng)。一般包括:預(yù)付的設(shè)備款、預(yù)付的材料款、職工預(yù)借的差旅費(fèi)、報(bào)銷單位領(lǐng)用的備用金等。暫付款的核算通過(guò)"暫付款"賬戶進(jìn)行。各項(xiàng)暫付款應(yīng)按債務(wù)單位或個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)賬。發(fā)生暫付款時(shí):借:暫付款貸:現(xiàn)金或銀行存款結(jié)算收回或核銷轉(zhuǎn)列支出時(shí):借:經(jīng)費(fèi)支出貸:暫付

9、款"暫付款"借方余額，反映尚待結(jié)算的暫付款累計(jì)數(shù)。(2)暫存款。暫存款是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位和個(gè)人發(fā)生的待結(jié)算款項(xiàng)，包括臨時(shí)性暫存款和應(yīng)付款。臨時(shí)性暫存款，例如，其他單位存入的押金、保證金、預(yù)收的勞務(wù)報(bào)酬，以及不明原因的盤點(diǎn)長(zhǎng)款等。應(yīng)付款，例如，賒欠其他單位的貨款，以及欠付職工的工資等。各行政單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)暫存款的管理，不得將應(yīng)納入單位收人管理的款項(xiàng)列人暫存款項(xiàng);對(duì)各種暫存款應(yīng)及時(shí)清理、結(jié)算，不得長(zhǎng)期掛賬。暫存款的核算通過(guò)設(shè)置"暫存款"科目及"暫存款"賬戶進(jìn)行。各項(xiàng)暫存款應(yīng)按債權(quán)單位或個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)賬。收到暫存款時(shí):借:銀行

10、存款或現(xiàn)金貸:暫存款沖轉(zhuǎn)或結(jié)算退還時(shí):借:暫存款貸:銀行存款或現(xiàn)金"暫存款"科目的貸方余額，反映尚未結(jié)算的暫存款數(shù)額。6.行政單位的經(jīng)費(fèi)支出如何核算?行政單位的經(jīng)常性支出按性質(zhì)分為人員經(jīng)費(fèi)支出和公用經(jīng)費(fèi)支出。(1)人員經(jīng)費(fèi)支出。人員經(jīng)費(fèi)支出是指直接用于公務(wù)員個(gè)人部分的支出，具體包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)等?；竟べY。它是國(guó)家政府給予行政單位工作人員勞動(dòng)報(bào)酬的主要形式，包括標(biāo)準(zhǔn)工資(由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、工齡津貼以及國(guó)家規(guī)定的地區(qū)生活費(fèi)補(bǔ)貼等組成)、半脫產(chǎn)人員生活費(fèi)補(bǔ)貼、保留工資等。補(bǔ)助工資。它是基本工資的補(bǔ)充和延伸，是對(duì)在職職工生活、工作方面的

11、補(bǔ)貼，包括冬季取暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼、小單位伙食補(bǔ)貼、糧油補(bǔ)貼等。其他工資。它是在基本工資、補(bǔ)助工資之外，發(fā)給行政在職人員的屬于國(guó)家規(guī)定的工資總額范圍內(nèi)的各種津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。職工福利費(fèi)。它是用于增進(jìn)職工物質(zhì)福利，幫助職工家屬解決生、老、病、死等方面的困難所支付的費(fèi)用，包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、探親路費(fèi)、獨(dú)生子女保健費(fèi)、遺屬生活困難補(bǔ)助、喪葬費(fèi)、職工因工負(fù)傷住院治療期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、洗理費(fèi)等。社會(huì)保障費(fèi)。它包括按國(guó)家規(guī)定交納的各項(xiàng)社會(huì)保障費(fèi)、職工住房公積金以及尚未劃轉(zhuǎn)的離退休人員費(fèi)用等。(2)公用經(jīng)費(fèi)支出。公用經(jīng)費(fèi)支出是指行政單位為完成工作任務(wù)用于設(shè)備設(shè)施的維持性費(fèi)用支出，

12、以及直接用于公務(wù)活動(dòng)的支出，具體包括公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、其他費(fèi)用等。公務(wù)費(fèi)。它是指行政單位用于日常行政管理方面的費(fèi)用開支，包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、取暖費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、租賃費(fèi)、車船保養(yǎng)修理費(fèi)、機(jī)動(dòng)車船用油和燃料費(fèi)等。業(yè)務(wù)費(fèi)。它是指行政單位為完成專業(yè)所需的消耗性費(fèi)用開支和購(gòu)置低值易耗品的費(fèi)用，包括縣以上黨派團(tuán)體業(yè)務(wù)費(fèi)、宗教業(yè)務(wù)費(fèi)、外事部門及其他行政單位的臨時(shí)出國(guó)人員制裝費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)外生活費(fèi)補(bǔ)貼和外賓差旅費(fèi)、招待費(fèi)、有關(guān)部門的大宗賬簿、表冊(cè)、票證、規(guī)章制度、資料、材料的印刷費(fèi)等。修繕費(fèi)。它是指行政單位的公用房屋、建筑物及附屬設(shè)備的修繕費(fèi)和租用公房租金，以及不足基本建設(shè)投資額度的零星土建工程費(fèi)用。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。它是指行政單位按固定資產(chǎn)管理的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。包括一般設(shè)備購(gòu)置、專業(yè)設(shè)備購(gòu)置、車輛購(gòu)置、圖書購(gòu)置及其他購(gòu)置等的費(fèi)用。其他費(fèi)用。它是指除以上各項(xiàng)費(fèi)用之外的費(fèi)用。經(jīng)常性支出的核算