展廳經(jīng)營管理辦法

1、展廳經(jīng)營管理辦法為了最大程度的發(fā)揮展廳的優(yōu)勢，結(jié)合文化傳媒經(jīng)營理念同時依托畫院文化產(chǎn)業(yè)的打造，物制定本辦法，力求打造高檔展廳。一、 展廳經(jīng)營類別：（1） 個展、群展等書畫藝術(shù)品展覽展示活動承接。（2） 日常展示展銷。二、 展廳功能：（1） 展示推廣平臺的實體重要組成部分，也是交流研討，創(chuàng)作的重要后勤保障。（2） 展銷書畫藝術(shù)品，工藝品促進供求交易。傳播和發(fā)展徽州文化藝術(shù)品推進其“走出去”的原點。三、 展廳展示承接展覽管理辦法：1.辦懂程序：（1）提前10天填寫展覽申請表報院務(wù)委審批（2）提前一周鑒定場地租賃協(xié)議和展示服務(wù)協(xié)議以確定甲乙雙方的工作內(nèi)容及條件。（3）進場地前3天交納定金30%后，開

2、始布置展廳及活動內(nèi)容作品宣傳。（4）活動結(jié)束前付清余款，撤展清理場地。2.入場展示須知（1）入場展示前，作品必須已經(jīng)處理好，不得在展廳內(nèi)進行加工處理。（2）展示作品不得亂粘、懸掛天花等破壞展廳裝飾形象的事。（3）展示期間未經(jīng)展廳責任人同意不得將作品帶出展廳，否則自行承擔丟失責任。（4）展示時間外，未經(jīng)許可，任何人不得進入展廳，以保證展示活動無任何安全隱患。（5）展示活動結(jié)束后，自行拆除作品，并清理干凈展廳場地，使用展廳臺板器具的當場交接。三、服務(wù)項目對象1、 知名藝術(shù)家、中國美協(xié)會員、中國書協(xié)會員。2、 省級非物質(zhì)遺產(chǎn)傳承人藝術(shù)品代表作。3、 有發(fā)展?jié)摿Φ臅嫾?、學院派學生及專業(yè)工藝美術(shù)師。4

3、、 藝術(shù)品經(jīng)營機構(gòu)，藝術(shù)團體、藝術(shù)品收藏者。四、展廳場地使用費及承展規(guī)定1、展示場地租用費5000元/天。（含水、電費布置人工費；其中A、B、C區(qū)，只用A區(qū) 2200元/天，B區(qū)C區(qū)1400元/天。只租賃場地自己布置，只帶作品，由傳媒中心進行場地設(shè)計布置的交場地布置費用2000元/次，特殊要求除外）。2.展示活動超過5天的按2000元/次計算。3.展示超過一個月的按5萬元/月計算。4.展示活動作者在省級理事以上或中國會員級別及以的享受8折優(yōu)惠（畫院院作家另行商定） 5. 展示浩大 動需要進行活動、宣傳推廣的費用雙方商定。6.展示活動全權(quán)委托書畫院傳媒中心辦理的，將根據(jù)主辦方要求量身策劃方案，按

4、活動規(guī)模、要求進行核定價格。（含儀式、餐飯、住宿、車輛、布展、媒體、推廣等）7.展示藝術(shù)品主辦單位原則上付現(xiàn)金、也可根據(jù)具體商談，以藝術(shù)品進行抵銷費用。五、展廳服務(wù) 1.專業(yè)的展廳規(guī)劃設(shè)計、布置、設(shè)計費2000元/次。2.展板、框、展架等展覽設(shè)備提供 ，使用費500元/次。3.專業(yè)攝影師、攝像師跟蹤服務(wù)及照片、影像處理500元/次。4.開展儀式、慶典禮儀、活動策劃、組織及特邀嘉賓邀請（待定）5.電視、報紙、網(wǎng)站等新聞媒體宣傳。市級2000元/次，省級5000元/次，了家級20000元/次。6.會餐、住宿、車輛服務(wù)。7.組委會辦公場地及多功能會議室、會場布置服務(wù)。500元/天8.活動中專業(yè)展示活

5、動管理人員。120元/天9.安保人員。100元/天六、展示申明1、展示活動中產(chǎn)生的著作權(quán)、版權(quán)等法律糾紛由主辦方承擔責任。2、展示活動中不得從事違法違規(guī)行為，否則自行承擔法律后果。3、展示存放展廳中的藝術(shù)品，交由我方管理的我方承擔安全責任，否則安全管理由主辦方承擔。4、展廳活動中未經(jīng)批準不得影響他人他單位正常秩序。七、展覽中心日常管理細則1、保證每天展場衛(wèi)生清潔、無死角，展區(qū)每3天清潔一次。2、展示活動中必須由專人定向監(jiān)控，及時匯報異常情況。（24小時）3、展廳正常上班時間內(nèi)必須寫明所展作品的詳細介紹。4、活動開展前，展廳責任人必須經(jīng)過專業(yè)定向培訓以滿足展示活動的需求。5、正常保養(yǎng)展區(qū)內(nèi)的展臺

6、、板、器具，損壞的及時處理維修。6、展廳辦公區(qū)及庫房根據(jù)使用需求整理有序，并形成文字記錄。7、展示所有展品必須登記明細在冊，確保安全、無損，出入由經(jīng)辦人登記簽字。8、展廳展品未經(jīng)傳媒中心負責人簽批認可，任何人不得帶出作品或移動展品。9、展廳開放與關(guān)閉時間除有特殊要求外和購物中心同時開閉。10、關(guān)閉展廳前確認水、電關(guān)閉，無安全隱患方可鎖門離開。展覽中心開展申請表編號：GX-2012-0_申請人姓名年齡身份 證號住址展示品內(nèi)容主 辦 方展示 期限年 月 日至 年 月 日需配合事項1、 2、3、 4、申請人簡介活動概要活動規(guī)模（ ）人參與單位1、 2、3、 4、活動流程及內(nèi)容：展廳負責人意見年 月

7、日傳媒中心負責人意見年 月 日院長簽字年 月 日會展場地租賃協(xié)議編號：GX-2012-0_甲方： （主辦方）乙方： 傳媒公司經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，甲方會展租賃乙方展廳，達成共識，互利共贏原則，特制訂本協(xié)議。一、租賃場地：1、地址： 中聯(lián)書畫展覽展示中心 2、面積： 約200二、租賃期限： 2012年4月17日至2012年4月20日止三、展示作品內(nèi)容： 1、 2、 四、費用支付方式1、在簽訂本協(xié)議時交付定金20% ，會展活動結(jié)束日付清余款（不含稅）2、若以藝術(shù)品抵付費用，則在進場布置完成前選定作品，并辦理交接手續(xù)。在展示活動結(jié)束后收回抵付作品，并辦理合同解除手續(xù)，并清算其他費用。五、安全責任1、

8、乙方具有完備的安得及監(jiān)控系統(tǒng)，以保證展品安全。2、在展廳之外或是參觀過程中人為損壞，由甲方自行承擔。3、甲方保證已接受展廳管理辦法中各項規(guī)定事宜。六、裝卸1、進場前甲方應(yīng)當準備好物品，布展完成后與展廳責任人交接產(chǎn)品品名、數(shù)量。2、示結(jié)束后，由甲方自行下架，清理展場，并辦理交接手續(xù)。七、違約責任違約方承擔違約責任。八、合同生效自雙方簽訂之日起，完全支付后，合同生效?；顒咏Y(jié)束后，合同自動解除。甲方簽字 乙方代表簽字： 年 月 日 年 月 日會展展品明細表編號名稱規(guī)格作者數(shù)量備注12345678910111213141516171819主辦責任人： 展廳責任人： 年 月 日 年 月 日會展服務(wù)協(xié)議甲

9、方： （主辦方）乙方：黃山國興文化傳媒有限公司 甲方承辦 展示活動、租賃乙方場地，根據(jù)甲、乙雙方的友好協(xié)商，甲方需求乙方給予提供會展服務(wù)，特制定以下協(xié)議，以資遵守一、 服務(wù)內(nèi)容及費用編號項目費用備注1由乙方制作活動宣傳展板（設(shè)計制作）2000元由甲方定稿2提供40人聚餐大廳2次，并安排席卡就座12000元由乙方安排配餐3提供車輛3輛進行活動中迎送600元中檔面包車、轎車4電視臺采訪及黃山日報展刊頭版10000元20分鐘5會議室2日1200元配茶水、服務(wù)人員 合計人民幣叁萬元整二、 支付方式1. 合同鑒定后支付費用30%，活動結(jié)束后支付清余款。2. 每次項目開戰(zhàn)前付50%，結(jié)束后付50%。三、

10、服務(wù)項目進度及要求1. 在活動開戰(zhàn)前完成展板設(shè)計制作2. 在活動開展中指定專人負責：披云百變二樓1#4#就餐，酒水采用口子窖。3. 車輛于4月28號到會展門前停車廠。7:0015:00聽派差遣（指定委任人）。4. 活動中電視臺采訪，報紙記者現(xiàn)場拍攝，同日晚網(wǎng)站發(fā)布。四、 權(quán)利及責任1. 甲方在服務(wù)項目上應(yīng)當積極配合乙方工作，乙方主動做好服務(wù)質(zhì)量。2. 若服務(wù)存在質(zhì)量問題，甲方應(yīng)當及時提出，乙方立即整改。3. 甲方有權(quán)知道具體項目的責任人，服務(wù)人員名稱、方式、時間及效果。4. 甲方必須按規(guī)定支付費用。否則一切責任由甲方自行承擔，并賠償乙方損失。5. 甲方中途有調(diào)整應(yīng)及時通知乙方，當場調(diào)整，乙方可

11、以拒絕。6. 甲方擅自調(diào)整服務(wù)方式，后果由甲方自負。五、 安全責任1. 服務(wù)中因項目服務(wù)造成的事故責任由乙方承擔。2. 在服務(wù)中，因客觀因素造成的事故責任由甲方負責。六、 服務(wù)項目調(diào)整1. 原則上服務(wù)項目只準調(diào)整細節(jié)，不得調(diào)整事項。2. 不得撤銷，因為服務(wù)實施前均伴有前置準備工作。3. 調(diào)整或增加服務(wù)項目需提前一天確定，乙方根據(jù)自身能力盡量滿足甲方需求，以滿意為宗旨，費用以收費協(xié)議為準。七、 違約責任違約方承擔一切責任。八、 本協(xié)議一式貳份，雙方各持一份，簽字（蓋章）后生效，并具有法律效力。甲方： 乙方： 日期： 日期： （二）展示展銷管理辦法 為推進徽文化藝術(shù)品走向國內(nèi)，面向國際，產(chǎn)生最大的

12、經(jīng)濟效益和社會效益，特制定本辦法。1. 展廳展銷內(nèi)容1.1 書法藝術(shù)品、徽州雕創(chuàng)（根雕、木雕、硯雕、石雕、磚雕）1.2 徽墨、歙硯、黃蠟石1.3 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性傳承人藝術(shù)作品1.4 省級以上工藝美術(shù)師創(chuàng)作作品（知名藝術(shù)家）其它藝術(shù)品。2. 展廳展銷服務(wù)對象2.1 作為禮品的企業(yè)家、團體、組織2.2 收藏者、愛好者2.3 游客2.4 涉外營銷機構(gòu)、拍賣行等。3. 展廳平面布置圖4、展銷品入駐抒位及合作方式。（1）免費展位，并提供網(wǎng)絡(luò)展廳服務(wù)同時布置展品的設(shè)計制作。（2）供應(yīng)商鋪貨，展廳代銷同時保證藝術(shù)品安全，否則造價賠償。（3）供應(yīng)商提供低價，展廳營銷人員負責附加標價銷售按月結(jié)算。（5）雙

13、方以合同約定，以交接清單作為代銷依據(jù)。（6）也可采用區(qū)域代理方式價格由創(chuàng)作者完成，我方負責營銷推廣，是按規(guī)定的20%收取傭金。（7）展廳屬于高檔藝術(shù)品展廳，藝術(shù)品價值低的作品不得入駐影響整體層次。5展銷品的安全管理。（1）展銷品要保證整潔、無污染。（2）展銷品入駐展廳。展廳責任人在交接時必須仔細驗貨、簽交接單。（3）展品一旦入駐展廳利用安保系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)保證產(chǎn)品安全。（4）參觀人員參觀時，及時與客戶溝通防止出現(xiàn)人為污染或損壞。（5）展銷品入駐展廳后，未經(jīng)傳媒中心負責人審批，任何單位和個人不得移動或借出展廳。（6）展銷品屬高檔藝術(shù)品容易受污、名提 、被仿，一經(jīng)交易離開展廳，不再退貨或調(diào)貨。（7）

14、展品非同一般商品，要每天對展品進行觀測，發(fā)現(xiàn)異常及時上報。6、展廳展銷藝術(shù)品營銷渠道及方式。（1）實體展廳銷售。整合展廳資源編制成冊，印刷上干份宣傳于各單位、企業(yè)、團體。采用戶外廣告?zhèn)髅?，宣傳推廣展廳展銷品采用“中國徽州文化藝術(shù)網(wǎng)”進行推廣至其他互聯(lián)網(wǎng)，包括書畫院總部及分院兄弟單位網(wǎng)絡(luò)。編制“美在徽州”一本刊物，印刷上干本，附其他類廣告。由總院中華名人雜志社出版于北京參舉位發(fā)行。通過市電臺，報紙網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體進行新聞傳播，也可以利用畫院資源用“新華社網(wǎng)”“中央電視臺”主流媒體進行宣傳。利用拍賣公司進行專題展拍。采用“美在中國”成是“夢圓徽州”成是“唱響無聲樂”等概念，做安徽云南四川北京大型巡展

15、。用政府及省部級領(lǐng)導影響力， 推廣銷售，必要時請后創(chuàng)作者出面同行。聯(lián)系中國對外友協(xié)對外文化交流部，把藝術(shù)品帶到加拿大、美國、日本、韓國以“中外文化藝術(shù)交流”形式入駐國外博物館。聯(lián)系各位省兄弟單位，慶典、高檔接待，進行數(shù)量大的團購。充分利用畫院的交流平臺、宣傳推廣平臺、交易平臺，促成徽文化藝術(shù)品“走出去”獲得更大的收益。7、注入展銷品附加值。每個藝術(shù)品都有一個另人回味的故事，必須賦予該藝術(shù)品一個類真的故事。每一種類藝術(shù)品都有他存在的文化價值，因為每種藝術(shù)品背后都有傳承與發(fā)展。藝術(shù)品的展銷活動要與政治、經(jīng)濟緊密結(jié)合策劃發(fā)動社會資金流入來推動社會文化藝術(shù)品動起來流通起來，為藝術(shù)品文化價值賦予新時代下的歷史使命和綜合價