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1、集團機供應(yīng)鏈總體情況介紹會需要準備的資料采購流程:1. 采購的物資分幾大類?(1)煙機配件: PROTOS 、 GDX 、 PM5 、 KDF2 、COMAS 等 配件(2)通用配件:五金工具、進口軸承、進口皮帶、標準件、潤 滑油、計量儀器配件、國產(chǎn)電器、水暖器材、電機、皮帶 橡膠制品、金屬材料(3)一次性配件:涵蓋以上配件種類,但是配件庫不需常備的 配件。2. 采購工作涉及哪些部門,哪些部門或崗位有實際采購決定權(quán)及其能決定的物資類別?采購工作涉及申請部門、工程部、財務(wù)部、審計部 工程技術(shù)部的現(xiàn)場設(shè)備技術(shù)員有實際采購權(quán)3. 采購部門與相關(guān)部門的信息連接方式信息連接方式為書面形式和合同審計系統(tǒng)4
2、. 影響采購決策的主要因素(1)合法(2)質(zhì)量(3)價格4)售后服務(wù)5. 采購計劃安排依據(jù)(1)需求的及時情況(2)收到采購計劃后,及時進行詢價、報價、三家比價6、供應(yīng)商分析資料: 現(xiàn)有主要供應(yīng)商分類,其基本情況:地理位置、實力、質(zhì)量、價格、 運輸方式、對需求的反應(yīng)速度、信息技術(shù)能力? 工程技術(shù)部備件供應(yīng)商:1. 據(jù)備件管理信息系統(tǒng)中統(tǒng)計有 216 家合格供應(yīng)商,在 2000 年中有 151家發(fā)生業(yè)務(wù)往來, 65 家未發(fā)生往來。其中 100萬元以 上共 9 家占年度合同總額 56.3%,20萬元以上共 28家占年度合同 總額 82.5%。2. 備件管理信息系統(tǒng)中有 285 家歷史供應(yīng)商(系統(tǒng)中
3、已取消) 保留在系統(tǒng)中,供查詢 95 年以來的供應(yīng)歷史資料。3. 供應(yīng)商分類:按業(yè)務(wù)量分:合格供應(yīng)商:業(yè)務(wù)量大于 10 萬元、關(guān)健備件生產(chǎn)廠 臨時性供應(yīng)商:業(yè)務(wù)量低于 10 萬元、供應(yīng)低于三次。 按備件屬性:進口備件供應(yīng)商:進口專用備件、進口通用標準件 國產(chǎn)備件供應(yīng)商:國產(chǎn)專用備件 通用件代理商:水暖器材、照明電器、通用標準件、通用工具4. 地理位置 :進口供應(yīng)商選擇邊貿(mào)發(fā)達地區(qū) : 北京、上海、廣東地區(qū)。通用件代理商選定長沙市本地。國產(chǎn)備件供應(yīng)商考慮交通便利的地區(qū)。5. 實力 :不論合同額多少,均采用貨到付款方式。各供應(yīng)商具有貨到驗收 合格后結(jié)付貨款的能力,國產(chǎn)備件具有一定加工和檢測實力,并
4、 能保證質(zhì)量穩(wěn)定。6. 質(zhì)量 :進口備件能提供進口備件原生產(chǎn)廠生產(chǎn)的備件。 國產(chǎn)備件能與主 機廠配套或經(jīng)試用合格。極少量的不合格備件拒收退貨,實行質(zhì)量三包,提供相應(yīng)技術(shù)和售后服務(wù)7. 價格 :先報價,按貨比三家原則,選定供應(yīng)商。能遵循煙廠指導(dǎo)價格和 貨價竟爭規(guī)則。8. 運輸方式:國內(nèi)運輸費用由需方支付,一般采用供方鐵路托運、急件和體積 較小的備件采用特快專遞。長沙市的供應(yīng)商送貨。 (本市有的備件一 般不外購)9 對需求的反應(yīng)速度和信息技術(shù)能力:報價單一般能在規(guī)定期限內(nèi)交這,部分與其它煙廠有往來的供應(yīng)商可實施急件調(diào)劑, 長沙地區(qū)的備件加工廠 (供應(yīng)商) 能提供節(jié)假日 甚至三班急件的加工和供應(yīng)。信
5、息傳遞和反饋一般用傳真、電話方式。因條件有限,暫未要求 采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。7、供應(yīng)商的選擇主要依據(jù)是什么?1. 能遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。有合法資質(zhì)證明:營業(yè)執(zhí)照、 法人代碼證書、進口經(jīng)營許可證、品牌代理等。嚴禁無證經(jīng)營。2. 煙機專用備件供應(yīng)商 (生產(chǎn)廠) 獲國家煙草專賣局認可, 持有煙 草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證3. 進口備件能提供進口備件原生產(chǎn)廠生產(chǎn)的備件。國產(chǎn)備件能與主 機廠配套或經(jīng)試用合格。能實行質(zhì)量三包,提供相應(yīng)技術(shù)和售后 服務(wù)4. 供貨及時、能滿足急件供應(yīng)和煙廠之間的調(diào)劑。5. 能遵循煙廠指導(dǎo)價格和貨價竟爭規(guī)則8、與供應(yīng)商是否有長期合同,合作關(guān)系如何 與有些供應(yīng)商有長期合同,如本市的通
6、用件供應(yīng)商、零星維 修的供應(yīng)商,合作關(guān)系很好,能按合同完全保證我廠的需求。9、無供應(yīng)短缺情況,如有,是那些原因造成的?主要短缺類別? 有,主要短缺是進口煙機配件,由于進口配件的到貨周期較 長,計劃周期不夠。10、應(yīng)短缺所造成的損失是否有評估資料11、采購庫存管理誰負責(zé),如何管理?是否有同類物資多頭控制情況 庫存管理有倉庫保管員負責(zé),有現(xiàn)場設(shè)備員負責(zé)過程監(jiān)控, 根據(jù)倉庫庫存的最低儲備和最高儲備定額來決定庫存。 沒有同類物資多頭控制情況。10. 行業(yè)庫存管理標準及長煙執(zhí)行情況 行業(yè)庫存管理標準為 7%-10%, 我廠的固定資產(chǎn)總值為 :19 億 行業(yè)標準為 19*7%=1.33 億 實際庫存資金為 :0.7 億 長煙的庫存資金占固定資產(chǎn)總值的 比值為 0.7/19=3.7% 所以長煙的庫存標準低于行業(yè)庫存管理標準11. 訂單的確定程序 詢價報價比價填寫 <<供應(yīng)商選擇審批表 >>- 領(lǐng)導(dǎo)審批 - 合同簽訂執(zhí)行合同12. 質(zhì)量控制如何影響采購程序(1) 選擇供應(yīng)商時 , 對配件質(zhì)量、交貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量要綜合考慮(2) 檢驗員對配件質(zhì)量的檢驗,填寫質(zhì)量信息反饋表13. 退貨如何管理
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