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文檔簡(jiǎn)介
1、標(biāo)桿管理培訓(xùn)PPT課件A、2004年19月份全國(guó)電力企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況 電力企業(yè)負(fù)債率偏高電力企業(yè)負(fù)債率偏高 受燃料價(jià)格影響發(fā)電成本拉高銷售成本受燃料價(jià)格影響發(fā)電成本拉高銷售成本 發(fā)電集團(tuán)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度較慢發(fā)電集團(tuán)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度較慢 二十年改革期間,煤炭生產(chǎn)增長(zhǎng)二十年改革期間,煤炭生產(chǎn)增長(zhǎng)2倍,電力生產(chǎn)增長(zhǎng)倍,電力生產(chǎn)增長(zhǎng)4倍倍 2020年才能建成原型快堆核電站年才能建成原型快堆核電站 電力產(chǎn)能增長(zhǎng)大于發(fā)電量增幅(產(chǎn)能電力產(chǎn)能增長(zhǎng)大于發(fā)電量增幅(產(chǎn)能44070萬千瓦,發(fā)電萬千瓦,發(fā)電量量21870萬千瓦)萬千瓦) 由于電力建設(shè)涉及到資金投入大、建設(shè)周期由于電力建設(shè)涉及到資金投入大、建設(shè)周期長(zhǎng)等原因,中國(guó)
2、電力缺口不可能在短期內(nèi)解決,長(zhǎng)等原因,中國(guó)電力缺口不可能在短期內(nèi)解決,而電力又是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先行官與瓶頸。因此而電力又是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先行官與瓶頸。因此如何利用現(xiàn)有電力生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)設(shè)備,每產(chǎn)一度電,如何利用現(xiàn)有電力生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)設(shè)備,每產(chǎn)一度電,少損耗一度電就成了電力企業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)少損耗一度電就成了電力企業(yè)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)的計(jì)量標(biāo)尺。的計(jì)量標(biāo)尺。 全面標(biāo)桿管理是一種系統(tǒng)化的管理方式,它全面標(biāo)桿管理是一種系統(tǒng)化的管理方式,它通過管理不同類型的標(biāo)桿管理流程來確定最佳實(shí)通過管理不同類型的標(biāo)桿管理流程來確定最佳實(shí)踐方式,并將這些方式結(jié)合以制定出一個(gè)能顯著踐方式,并將這些方式結(jié)合以制定出一個(gè)能顯著提高業(yè)績(jī)
3、的流程。提高業(yè)績(jī)的流程。 通俗的說,標(biāo)桿管理就是一個(gè)確立具體先進(jìn)通俗的說,標(biāo)桿管理就是一個(gè)確立具體先進(jìn)榜樣,解剖其各個(gè)指標(biāo),不斷向其學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)并榜樣,解剖其各個(gè)指標(biāo),不斷向其學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)自身的問題,最終趕上與超過它的一個(gè)解決企業(yè)自身的問題,最終趕上與超過它的一個(gè)持續(xù)、漸進(jìn)的學(xué)習(xí)、變革和創(chuàng)新的過程。持續(xù)、漸進(jìn)的學(xué)習(xí)、變革和創(chuàng)新的過程。系統(tǒng)性:系統(tǒng)性:先進(jìn)企業(yè)甲先進(jìn)企業(yè)甲先進(jìn)企業(yè)乙先進(jìn)企業(yè)乙先進(jìn)企業(yè)丙先進(jìn)企業(yè)丙本本 企企 業(yè)業(yè)注:當(dāng)一個(gè)企業(yè)吸收了別家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),它就可以更好的走自己的路當(dāng)一個(gè)企業(yè)吸收了別家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),它就可以更好的走自己的路 可以避免別的企業(yè)已經(jīng)走過的彎路可以避免別的企業(yè)已
4、經(jīng)走過的彎路 可以在最短的時(shí)間里走在行業(yè)發(fā)展的前沿可以在最短的時(shí)間里走在行業(yè)發(fā)展的前沿流程:標(biāo) 桿 管 理確定對(duì)象內(nèi)部數(shù)據(jù)收集外部數(shù)據(jù)收集改進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效持續(xù)改進(jìn)五大階段 20個(gè)環(huán)節(jié) 144項(xiàng)任務(wù) 美國(guó)施樂(美國(guó)施樂(Xerox)公司是推行標(biāo)桿管理活動(dòng)的鼻祖。公司是推行標(biāo)桿管理活動(dòng)的鼻祖。1976年以后,一直保持著世界復(fù)印機(jī)市場(chǎng)實(shí)際壟斷地位的施年以后,一直保持著世界復(fù)印機(jī)市場(chǎng)實(shí)際壟斷地位的施樂公司遇到了來自國(guó)內(nèi)外特別是日本競(jìng)爭(zhēng)者的全方位挑戰(zhàn),樂公司遇到了來自國(guó)內(nèi)外特別是日本競(jìng)爭(zhēng)者的全方位挑戰(zhàn),如佳能、如佳能、NEC等公司以施樂的成本價(jià)銷售產(chǎn)品且能夠獲利,等公司以施樂的成本價(jià)銷售產(chǎn)品且能夠獲利,其產(chǎn)
5、品開發(fā)周期、開發(fā)人員數(shù)量分別比施樂短與少其產(chǎn)品開發(fā)周期、開發(fā)人員數(shù)量分別比施樂短與少50,施,施樂的市場(chǎng)份額從樂的市場(chǎng)份額從82直線下降到直線下降到35。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高質(zhì)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高質(zhì)低價(jià),施樂決定研究這種低價(jià)是低成本造成的還是有別的原低價(jià),施樂決定研究這種低價(jià)是低成本造成的還是有別的原因。他們檢查了日本機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)性能并將其拆卸成零部件逐因。他們檢查了日本機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)性能并將其拆卸成零部件逐項(xiàng)進(jìn)行檢查分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)日本產(chǎn)品成本確實(shí)要比自己低的項(xiàng)進(jìn)行檢查分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)日本產(chǎn)品成本確實(shí)要比自己低的多。于是施樂放棄了自己原有的產(chǎn)品預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),改之以日本多。于是施樂放棄了自己原有的產(chǎn)品預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),改
6、之以日本的低成本作為自己的目標(biāo),取得了巨大的實(shí)效,阻止了市場(chǎng)的低成本作為自己的目標(biāo),取得了巨大的實(shí)效,阻止了市場(chǎng)份額進(jìn)一步下滑。份額進(jìn)一步下滑。 到目前為止,施樂公司已經(jīng)分別對(duì)十多個(gè)不同的公到目前為止,施樂公司已經(jīng)分別對(duì)十多個(gè)不同的公司,在應(yīng)收帳款流程、研究開發(fā)流程、供貨商認(rèn)證流程、司,在應(yīng)收帳款流程、研究開發(fā)流程、供貨商認(rèn)證流程、質(zhì)量方案、工廠布置、工程作業(yè)、物料管理、陪送作業(yè)、質(zhì)量方案、工廠布置、工程作業(yè)、物料管理、陪送作業(yè)、顧客調(diào)查技術(shù)、營(yíng)銷、策略導(dǎo)入等等方面進(jìn)行了標(biāo)桿管顧客調(diào)查技術(shù)、營(yíng)銷、策略導(dǎo)入等等方面進(jìn)行了標(biāo)桿管理。施樂公司實(shí)施標(biāo)桿管理近理。施樂公司實(shí)施標(biāo)桿管理近10年,市場(chǎng)份額已
7、恢復(fù)了年,市場(chǎng)份額已恢復(fù)了近近10。確定對(duì)象內(nèi)部數(shù)據(jù)收集外部數(shù)據(jù)收集改進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效持續(xù)改進(jìn)v 五大階段、二十個(gè)環(huán)節(jié)、一百四十四個(gè)任務(wù)五大階段、二十個(gè)環(huán)節(jié)、一百四十四個(gè)任務(wù)A、工具:工具:o 績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估o 企業(yè)持續(xù)改進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)o 企業(yè)戰(zhàn)略制定企業(yè)戰(zhàn)略制定o 企業(yè)全面質(zhì)量管理企業(yè)全面質(zhì)量管理B、執(zhí)行力:執(zhí)行力:o 標(biāo)桿管理操作實(shí)施的嚴(yán)格性、細(xì)致性標(biāo)桿管理操作實(shí)施的嚴(yán)格性、細(xì)致性o 員工在認(rèn)識(shí)上的一致性員工在認(rèn)識(shí)上的一致性o 領(lǐng)導(dǎo)決策層的決心與認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策層的決心與認(rèn)識(shí)A、培訓(xùn):o 核心小組成員必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)o 核心小組成員必須熟悉全過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)o 參與改革的員工也要接受基本的培訓(xùn)B
8、、組織管理:o 標(biāo)桿管理要組織委員會(huì)確保組織落實(shí)o 標(biāo)桿管理委員會(huì)是常設(shè)機(jī)構(gòu)而不是臨時(shí)組織o 標(biāo)桿管理委員會(huì)應(yīng)直屬總經(jīng)理管轄建立標(biāo)桿管理委員會(huì)建立標(biāo)桿管理委員會(huì)為標(biāo)桿管理委員會(huì)提供為標(biāo)桿管理委員會(huì)提供標(biāo)桿管理培訓(xùn)標(biāo)桿管理培訓(xùn)確定進(jìn)行標(biāo)桿確定進(jìn)行標(biāo)桿管理的類別管理的類別確定標(biāo)桿管理總體目標(biāo)確定標(biāo)桿管理總體目標(biāo)標(biāo)桿管理培訓(xùn)標(biāo)桿管理培訓(xùn)績(jī)效考核培訓(xùn)績(jī)效考核培訓(xùn)戰(zhàn)略目標(biāo)培訓(xùn)戰(zhàn)略目標(biāo)培訓(xùn)組織工作培訓(xùn)組織工作培訓(xùn)情景模擬情景模擬制定計(jì)劃進(jìn)度制定計(jì)劃進(jìn)度實(shí)際操作實(shí)際操作總結(jié)、分析總結(jié)、分析選擇試點(diǎn)的條件:選擇試點(diǎn)的條件:記錄工作:記錄工作:q 要求全程都有工作記錄要求全程都有工作記錄q 對(duì)出現(xiàn)的問題、困難要
9、有周全的記錄對(duì)出現(xiàn)的問題、困難要有周全的記錄q 記錄格式要求規(guī)范化、表格化記錄格式要求規(guī)范化、表格化q 記錄中要做到每周一小結(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)一總結(jié)記錄中要做到每周一小結(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)一總結(jié)總結(jié)工作:總結(jié)工作:q 要求做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有一份總結(jié)要求做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有一份總結(jié)q 特別是試點(diǎn)過程中,總結(jié)工作要細(xì)、要周全特別是試點(diǎn)過程中,總結(jié)工作要細(xì)、要周全業(yè)務(wù)分析:業(yè)務(wù)分析:要求:要求:1明確標(biāo)桿管理的對(duì)象明確標(biāo)桿管理的對(duì)象q建立標(biāo)桿管理項(xiàng)目發(fā)起小組建立標(biāo)桿管理項(xiàng)目發(fā)起小組q為標(biāo)桿管理項(xiàng)目發(fā)起小組提供標(biāo)桿管理為標(biāo)桿管理項(xiàng)目發(fā)起小組提供標(biāo)桿管理的培訓(xùn)的培訓(xùn)q進(jìn)行業(yè)務(wù)分析進(jìn)行業(yè)務(wù)分析q選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的類別選擇進(jìn)行
10、標(biāo)桿管理的類別q選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的業(yè)務(wù)流程選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的業(yè)務(wù)流程q選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的設(shè)備選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的設(shè)備q選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的制造(生產(chǎn))流程選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的制造(生產(chǎn))流程q選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的產(chǎn)品與服務(wù)選擇進(jìn)行標(biāo)桿管理的產(chǎn)品與服務(wù)q決定是否進(jìn)行內(nèi)部與外部的標(biāo)桿管理決定是否進(jìn)行內(nèi)部與外部的標(biāo)桿管理 2、獲得決策層支持獲得決策層支持q準(zhǔn)備標(biāo)桿管理戰(zhàn)略準(zhǔn)備標(biāo)桿管理戰(zhàn)略q對(duì)決策層進(jìn)行的標(biāo)桿管理的培對(duì)決策層進(jìn)行的標(biāo)桿管理的培訓(xùn)訓(xùn)q準(zhǔn)備標(biāo)桿管理項(xiàng)目建議準(zhǔn)備標(biāo)桿管理項(xiàng)目建議q標(biāo)桿管理戰(zhàn)略標(biāo)桿管理戰(zhàn)略q標(biāo)桿管理項(xiàng)目建議標(biāo)桿管理項(xiàng)目建議 3、制定測(cè)評(píng)方案、制定測(cè)評(píng)方案q檢查典型的測(cè)評(píng)值檢查典型的測(cè)評(píng)
11、值q挑選測(cè)評(píng)值的類型挑選測(cè)評(píng)值的類型q確定業(yè)務(wù)流程的標(biāo)桿管理測(cè)確定業(yè)務(wù)流程的標(biāo)桿管理測(cè)評(píng)值評(píng)值q確定產(chǎn)品標(biāo)桿管理測(cè)評(píng)值確定產(chǎn)品標(biāo)桿管理測(cè)評(píng)值q確定設(shè)備的標(biāo)桿管理測(cè)評(píng)值確定設(shè)備的標(biāo)桿管理測(cè)評(píng)值q確定制造(生產(chǎn))流程的標(biāo)確定制造(生產(chǎn))流程的標(biāo)桿管理測(cè)評(píng)值桿管理測(cè)評(píng)值q制定一個(gè)必需的測(cè)評(píng)值制定一個(gè)必需的測(cè)評(píng)值表4、制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃、制定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃q制定測(cè)評(píng)程序制定測(cè)評(píng)程序q檢查分析方法檢查分析方法q制定描述標(biāo)桿管理項(xiàng)目的制定描述標(biāo)桿管理項(xiàng)目的計(jì)劃計(jì)劃q制定收集內(nèi)部信息計(jì)劃制定收集內(nèi)部信息計(jì)劃q制定收集外部數(shù)據(jù)的計(jì)劃制定收集外部數(shù)據(jù)的計(jì)劃q列出潛在的標(biāo)桿管理合作列出潛在的標(biāo)桿管理合作伙伴伙伴q制定
12、一張時(shí)間表制定一張時(shí)間表 5、與當(dāng)?shù)貙<乙黄饘彾ㄓ?jì)劃與當(dāng)?shù)貙<乙黄饘彾ㄓ?jì)劃q確定當(dāng)?shù)貙<掖_定當(dāng)?shù)貙<襮與當(dāng)?shù)貙<視?huì)面與當(dāng)?shù)貙<視?huì)面q與專家一起審定項(xiàng)目的標(biāo)與專家一起審定項(xiàng)目的標(biāo)桿管理與數(shù)據(jù)收集計(jì)劃桿管理與數(shù)據(jù)收集計(jì)劃q更新項(xiàng)目標(biāo)桿管理與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目標(biāo)桿管理與數(shù)據(jù)收集計(jì)劃收集計(jì)劃 6、評(píng)定標(biāo)桿管理項(xiàng)目、評(píng)定標(biāo)桿管理項(xiàng)目q制定工作計(jì)劃制定工作計(jì)劃q建立數(shù)據(jù)收集與分析系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)收集與分析系統(tǒng)q制定數(shù)據(jù)記錄表格制定數(shù)據(jù)記錄表格q對(duì)數(shù)據(jù)收集人員進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)數(shù)據(jù)收集人員進(jìn)行培訓(xùn)q收集數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)q建立數(shù)據(jù)庫(kù)并寫出報(bào)告建立數(shù)據(jù)庫(kù)并寫出報(bào)告 第一階段是打基礎(chǔ)的過程宜細(xì)不宜粗,宜慢不宜快,不第一階段是打基礎(chǔ)的過
13、程宜細(xì)不宜粗,宜慢不宜快,不要求大求全,不要提出不切實(shí)際的要求。要求大求全,不要提出不切實(shí)際的要求。具體事項(xiàng):具體事項(xiàng):A、提出的目標(biāo)不能過高過大提出的目標(biāo)不能過高過大B、對(duì)目標(biāo)的測(cè)評(píng)要客觀不能帶有主觀性對(duì)目標(biāo)的測(cè)評(píng)要客觀不能帶有主觀性C、提出改進(jìn)的建議要有戰(zhàn)略性提出改進(jìn)的建議要有戰(zhàn)略性 內(nèi)部數(shù)據(jù)收集與分析階段的任務(wù)是要完內(nèi)部數(shù)據(jù)收集與分析階段的任務(wù)是要完成對(duì)自己企業(yè)現(xiàn)狀的全面診斷,為避免主觀成對(duì)自己企業(yè)現(xiàn)狀的全面診斷,為避免主觀隨意性,因此所有的觀察與診斷都需要在同隨意性,因此所有的觀察與診斷都需要在同一標(biāo)準(zhǔn)下數(shù)量化,以形成一套比較可衡量可一標(biāo)準(zhǔn)下數(shù)量化,以形成一套比較可衡量可直觀的數(shù)據(jù)庫(kù)。
14、直觀的數(shù)據(jù)庫(kù)。六大工作環(huán)節(jié):A、收集與分析內(nèi)部公開的信息B、選擇標(biāo)桿管理目標(biāo)對(duì)象C、收集對(duì)象第一手研究信息研究D、建立標(biāo)桿管理小組E、進(jìn)行對(duì)象內(nèi)部的訪談與問卷調(diào)查F、進(jìn)行對(duì)象內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)參觀要求:A、找到一個(gè)愿意合作的標(biāo)桿對(duì)象B、對(duì)標(biāo)桿對(duì)象進(jìn)行深入的訪談?wù){(diào)查C、實(shí)地考察標(biāo)桿對(duì)象1、收集與分析內(nèi)部公開收集與分析內(nèi)部公開的信息的信息q形成工作計(jì)劃形成工作計(jì)劃q收集與分析數(shù)據(jù)收集與分析數(shù)據(jù)q 更新數(shù)據(jù)庫(kù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)2、選擇潛在的內(nèi)部標(biāo)桿管、選擇潛在的內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴理合作伙伴q選擇潛在的內(nèi)部標(biāo)桿管選擇潛在的內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴并進(jìn)行排序理合作伙伴并進(jìn)行排序q制定現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人列表制定現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人列表 3、收
15、集內(nèi)部第一手研究信息、收集內(nèi)部第一手研究信息q接觸潛在的內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴接觸潛在的內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴q取得合作伙伴的同意,參與項(xiàng)目的標(biāo)桿管理過程取得合作伙伴的同意,參與項(xiàng)目的標(biāo)桿管理過程q將標(biāo)桿管理計(jì)劃遞交給合作伙伴將標(biāo)桿管理計(jì)劃遞交給合作伙伴q將項(xiàng)目特征數(shù)據(jù)遞交給合作伙伴將項(xiàng)目特征數(shù)據(jù)遞交給合作伙伴q將輸入數(shù)據(jù)表遞交給合作伙伴將輸入數(shù)據(jù)表遞交給合作伙伴q與合作伙伴一起審閱標(biāo)桿管理計(jì)劃與合作伙伴一起審閱標(biāo)桿管理計(jì)劃q收集分析合作伙伴的數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)遞交標(biāo)桿管理小組收集分析合作伙伴的數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)遞交標(biāo)桿管理小組q分析內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴的數(shù)據(jù)分析內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴的數(shù)據(jù)q形成清單形成清
16、單q比較標(biāo)桿管理小組與內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴的項(xiàng)目績(jī)效比較標(biāo)桿管理小組與內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴的項(xiàng)目績(jī)效q建立根本原因建立根本原因/糾正辦法數(shù)據(jù)庫(kù)糾正辦法數(shù)據(jù)庫(kù) 4、進(jìn)行內(nèi)部訪談與問卷調(diào)查、進(jìn)行內(nèi)部訪談與問卷調(diào)查q準(zhǔn)備電話訪問準(zhǔn)備電話訪問q給內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴打電話,收集更多的數(shù)據(jù)給內(nèi)部標(biāo)桿管理合作伙伴打電話,收集更多的數(shù)據(jù)q更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)q設(shè)計(jì)并進(jìn)行問卷調(diào)查設(shè)計(jì)并進(jìn)行問卷調(diào)查q更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)q確定出色的績(jī)效確定出色的績(jī)效q確定根本原因與糾正辦法確定根本原因與糾正辦法 5、建立內(nèi)部標(biāo)桿管理委員會(huì)、建立內(nèi)部標(biāo)桿管理委員會(huì)q確定建立項(xiàng)目標(biāo)桿管理委確定建立項(xiàng)
17、目標(biāo)桿管理委員會(huì)的收益員會(huì)的收益q決定建立標(biāo)桿管理委員會(huì)決定建立標(biāo)桿管理委員會(huì)q開始召開會(huì)議開始召開會(huì)議 6、進(jìn)行內(nèi)部標(biāo)桿管理現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行內(nèi)部標(biāo)桿管理現(xiàn)場(chǎng)參觀參觀q制定參觀現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)劃制定參觀現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)劃q安排現(xiàn)場(chǎng)參觀活動(dòng)安排現(xiàn)場(chǎng)參觀活動(dòng)q參觀標(biāo)桿管理合作伙伴現(xiàn)參觀標(biāo)桿管理合作伙伴現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)q進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀后的評(píng)論進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀后的評(píng)論q準(zhǔn)備考查報(bào)告準(zhǔn)備考查報(bào)告q更新根本原因更新根本原因/糾正糾正辦法數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)庫(kù) 第二階段是專門解決標(biāo)桿對(duì)象實(shí)情了解的問題,能否對(duì)第二階段是專門解決標(biāo)桿對(duì)象實(shí)情了解的問題,能否對(duì)標(biāo)桿對(duì)象有一個(gè)非常深刻的了解是關(guān)系到標(biāo)桿管理質(zhì)量的重標(biāo)桿對(duì)象有一個(gè)非常深刻的了解是關(guān)系到標(biāo)桿管理質(zhì)量
18、的重大事情。大事情。要求:要求:A、對(duì)標(biāo)桿對(duì)象的數(shù)據(jù)收集齊全,分析要準(zhǔn)。對(duì)標(biāo)桿對(duì)象的數(shù)據(jù)收集齊全,分析要準(zhǔn)。B、對(duì)標(biāo)桿對(duì)象訪問要具體、系統(tǒng),調(diào)查要周全。對(duì)標(biāo)桿對(duì)象訪問要具體、系統(tǒng),調(diào)查要周全。C、對(duì)標(biāo)桿對(duì)象實(shí)地考察要仔細(xì)、系統(tǒng)。對(duì)標(biāo)桿對(duì)象實(shí)地考察要仔細(xì)、系統(tǒng)。D、全過程都要有詳盡的記錄與總結(jié)。全過程都要有詳盡的記錄與總結(jié)。 對(duì)行業(yè)或國(guó)際標(biāo)桿管理合作規(guī)律的了解,屬于第三階段的工作。一般而言,標(biāo)桿管理對(duì)象都是外部的。 對(duì)于外部的企業(yè)有關(guān)信息收集不是一件簡(jiǎn)單的事,必須建立一個(gè)情報(bào)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)在西方國(guó)家企業(yè)中非常普遍,對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言則是空白。 因此外部數(shù)據(jù)收集與分析,首先要建立情報(bào)部門,然后才能達(dá)
19、到目標(biāo)。A、收集外部公開信息收集外部公開信息B、收集外部第一手研究收集外部第一手研究信息信息要求:要求:A、無論標(biāo)桿目標(biāo)大小一定無論標(biāo)桿目標(biāo)大小一定要清楚、確定范圍不可過大,要清楚、確定范圍不可過大,否則難以獲取情報(bào)。否則難以獲取情報(bào)。B、這是多達(dá)四十三項(xiàng)程序這是多達(dá)四十三項(xiàng)程序操作的過程,務(wù)必工作到位,操作的過程,務(wù)必工作到位,否則不會(huì)有結(jié)果。否則不會(huì)有結(jié)果。1、收集外部公開發(fā)表的信息收集外部公開發(fā)表的信息q制定外部數(shù)據(jù)收集計(jì)劃制定外部數(shù)據(jù)收集計(jì)劃q進(jìn)行文件檢索進(jìn)行文件檢索q篩選文檔摘要并整理文檔篩選文檔摘要并整理文檔q分析文檔并記錄數(shù)據(jù)分析文檔并記錄數(shù)據(jù)q更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)與計(jì)劃更新標(biāo)桿管
20、理數(shù)據(jù)庫(kù)與計(jì)劃q更新根本原因更新根本原因/糾正辦法數(shù)據(jù)庫(kù)糾正辦法數(shù)據(jù)庫(kù) 2、收集外部第一手研究信息、收集外部第一手研究信息q更新外部原始研究計(jì)劃更新外部原始研究計(jì)劃q聯(lián)系外部專家聯(lián)系外部專家q更新數(shù)據(jù)庫(kù)與標(biāo)桿管理計(jì)劃更新數(shù)據(jù)庫(kù)與標(biāo)桿管理計(jì)劃q就標(biāo)桿管理取得一致意見就標(biāo)桿管理取得一致意見q舉行專題小組討論會(huì)舉行專題小組討論會(huì)q準(zhǔn)備與進(jìn)行調(diào)研準(zhǔn)備與進(jìn)行調(diào)研q審查結(jié)果并更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)審查結(jié)果并更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)q制定分類清單制定分類清單q進(jìn)行電話隨訪進(jìn)行電話隨訪q更新根本原因更新根本原因/糾正辦法清單與標(biāo)糾正辦法清單與標(biāo)桿管理計(jì)劃桿管理計(jì)劃q計(jì)劃外部現(xiàn)場(chǎng)參觀計(jì)劃外部現(xiàn)場(chǎng)參觀q安排參觀外部標(biāo)桿管理
21、合作伙伴安排參觀外部標(biāo)桿管理合作伙伴的現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)q參觀合作伙伴的現(xiàn)場(chǎng)參觀合作伙伴的現(xiàn)場(chǎng)q進(jìn)行參觀后的評(píng)估進(jìn)行參觀后的評(píng)估q準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)參觀總結(jié)報(bào)告準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)參觀總結(jié)報(bào)告q與合作伙伴商討參觀總結(jié)報(bào)告與合作伙伴商討參觀總結(jié)報(bào)告q進(jìn)行外部顧客與潛在顧客的調(diào)查并召進(jìn)行外部顧客與潛在顧客的調(diào)查并召開專題討論會(huì)開專題討論會(huì)q分析外部顧客的調(diào)查,討論數(shù)據(jù)并更分析外部顧客的調(diào)查,討論數(shù)據(jù)并更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)q準(zhǔn)備一份競(jìng)爭(zhēng)性購(gòu)買評(píng)估表準(zhǔn)備一份競(jìng)爭(zhēng)性購(gòu)買評(píng)估表q對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性購(gòu)買者進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性購(gòu)買者進(jìn)行培訓(xùn)q進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性購(gòu)買的評(píng)估進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性購(gòu)買的評(píng)估q比較標(biāo)桿管理項(xiàng)目與競(jìng)比較標(biāo)桿管理項(xiàng)目與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手項(xiàng)目的績(jī)效
22、爭(zhēng)對(duì)手項(xiàng)目的績(jī)效q確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)q獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品q分析訂貨與發(fā)貨周期分析訂貨與發(fā)貨周期q分析包裝與說明文件分析包裝與說明文件q描述標(biāo)桿管理的產(chǎn)品描述標(biāo)桿管理的產(chǎn)品q進(jìn)行壽命測(cè)試進(jìn)行壽命測(cè)試q進(jìn)行安全因素分析進(jìn)行安全因素分析q進(jìn)行環(huán)境測(cè)試進(jìn)行環(huán)境測(cè)試q比較性能結(jié)果比較性能結(jié)果q進(jìn)行拆裝分析進(jìn)行拆裝分析q比較產(chǎn)品與制造工藝比較產(chǎn)品與制造工藝q確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)q更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)及根更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)及根本原因本原因/糾正辦法清單糾正辦法清單在第三階段工作中有以下幾個(gè)難點(diǎn):在第三階段工作中有以下幾個(gè)難點(diǎn):1、情報(bào)系統(tǒng)如何建立、情報(bào)系統(tǒng)如
23、何建立2、如何完成情報(bào)收集、如何完成情報(bào)收集3、面對(duì)四十三項(xiàng)程序操作很容易使人煩躁從而忽、面對(duì)四十三項(xiàng)程序操作很容易使人煩躁從而忽略質(zhì)量略質(zhì)量4、外部的標(biāo)桿管理合作伙伴難以達(dá)成一致、外部的標(biāo)桿管理合作伙伴難以達(dá)成一致 在第四階段重要解決實(shí)質(zhì)性的問題在第四階段重要解決實(shí)質(zhì)性的問題改進(jìn)自改進(jìn)自身業(yè)績(jī)。身業(yè)績(jī)。具體要求:具體要求:A、要明確提出改進(jìn)項(xiàng)目的績(jī)效指標(biāo)要明確提出改進(jìn)項(xiàng)目的績(jī)效指標(biāo)B、要有明確的方案來指導(dǎo)每一個(gè)參與的人如何做要有明確的方案來指導(dǎo)每一個(gè)參與的人如何做C、要有步驟的開展工作,隨時(shí)掌控要有步驟的開展工作,隨時(shí)掌控D、要有清楚的改進(jìn)后評(píng)估指標(biāo)體系要有清楚的改進(jìn)后評(píng)估指標(biāo)體系要求:要求
24、:A、糾正方案要明了,可操作,糾正方案要明了,可操作,不能玩花架子不能玩花架子B、執(zhí)行方案要落實(shí),責(zé)任人,執(zhí)行方案要落實(shí),責(zé)任人,時(shí)間,質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)C、執(zhí)行方案事后評(píng)估必須保執(zhí)行方案事后評(píng)估必須保持客觀性,公正性持客觀性,公正性A、確定糾正方案確定糾正方案B、制定執(zhí)行計(jì)劃制定執(zhí)行計(jì)劃C、未來發(fā)展方案獲得未來發(fā)展方案獲得決策層通過決策層通過D、執(zhí)行方案并評(píng)估其執(zhí)行方案并評(píng)估其影響影響1、確定糾正方案、確定糾正方案q評(píng)審與更新根本原因評(píng)審與更新根本原因/糾正辦法數(shù)糾正辦法數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)庫(kù)q評(píng)審與更新差距評(píng)審與更新差距/趨勢(shì)分析圖趨勢(shì)分析圖q做出一張測(cè)量值的相互關(guān)系圖做出一張測(cè)量值的相互
25、關(guān)系圖q分析潛在的糾正辦法分析潛在的糾正辦法q準(zhǔn)備一個(gè)未來發(fā)展方案的模型準(zhǔn)備一個(gè)未來發(fā)展方案的模型q進(jìn)行利益進(jìn)行利益/成本成本/風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)分析q挑選最有價(jià)值的未來發(fā)展案挑選最有價(jià)值的未來發(fā)展案2、制定執(zhí)行計(jì)劃、制定執(zhí)行計(jì)劃q進(jìn)行內(nèi)部專家評(píng)審進(jìn)行內(nèi)部專家評(píng)審q確定執(zhí)行小組確定執(zhí)行小組q準(zhǔn)備執(zhí)行計(jì)劃準(zhǔn)備執(zhí)行計(jì)劃q準(zhǔn)備組織變革管理計(jì)劃準(zhǔn)備組織變革管理計(jì)劃q準(zhǔn)備一個(gè)初步預(yù)算準(zhǔn)備一個(gè)初步預(yù)算3、未來發(fā)展方案獲得決策層、未來發(fā)展方案獲得決策層通過通過q安排時(shí)間召開主管人員評(píng)安排時(shí)間召開主管人員評(píng)審會(huì)審會(huì)q準(zhǔn)備為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目介紹,準(zhǔn)備為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目介紹,遞交項(xiàng)目報(bào)告遞交項(xiàng)目報(bào)告q進(jìn)行主管人員評(píng)審會(huì)進(jìn)行主管
26、人員評(píng)審會(huì)q建立預(yù)算結(jié)構(gòu)建立預(yù)算結(jié)構(gòu)q更新標(biāo)桿管理合作伙伴更新標(biāo)桿管理合作伙伴4、執(zhí)行方案并評(píng)估其影響、執(zhí)行方案并評(píng)估其影響q建立未來發(fā)展方案的執(zhí)行小建立未來發(fā)展方案的執(zhí)行小組組q更新執(zhí)行計(jì)劃更新執(zhí)行計(jì)劃q實(shí)施第一個(gè)實(shí)施第一個(gè)90天計(jì)劃天計(jì)劃q實(shí)施長(zhǎng)期改進(jìn)實(shí)施長(zhǎng)期改進(jìn)q測(cè)量與報(bào)告改進(jìn)結(jié)果測(cè)量與報(bào)告改進(jìn)結(jié)果q進(jìn)行階段性審查進(jìn)行階段性審查q將目標(biāo)與結(jié)果進(jìn)行比較將目標(biāo)與結(jié)果進(jìn)行比較q獎(jiǎng)勵(lì)小組成員獎(jiǎng)勵(lì)小組成員 第四階段是糾正過程,是最根本的環(huán)節(jié),這是關(guān)系到第四階段是糾正過程,是最根本的環(huán)節(jié),這是關(guān)系到事情成敗的關(guān)鍵,必須對(duì)每一步整改的操作都必須十分慎事情成敗的關(guān)鍵,必須對(duì)每一步整改的操作都必須十分慎重
27、,嚴(yán)格。重,嚴(yán)格。具體事項(xiàng):具體事項(xiàng):A、改進(jìn)績(jī)效的目標(biāo)是否可行,是否有價(jià)值?改進(jìn)績(jī)效的目標(biāo)是否可行,是否有價(jià)值?B、整改的方案文件是否非常清楚?人人都知曉?整改的方案文件是否非常清楚?人人都知曉?C、整改過程標(biāo)桿管理小組成員務(wù)必現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)整改過程標(biāo)桿管理小組成員務(wù)必現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)D、許諾工作要分步落實(shí),切不可等第四階段做完后總體許諾工作要分步落實(shí),切不可等第四階段做完后總體驗(yàn)收。驗(yàn)收。 標(biāo)桿管理是一個(gè)永無止境的過程。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開展標(biāo)桿標(biāo)桿管理是一個(gè)永無止境的過程。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開展標(biāo)桿管理改造時(shí),它必然會(huì)牽扯到所有的相關(guān)部門的改進(jìn),因此管理改造時(shí),它必然會(huì)牽扯到所有的相關(guān)部門的改進(jìn),因此持續(xù)改進(jìn)含有二個(gè)
28、層面的意思(一)改進(jìn)好的項(xiàng)目如何持續(xù)持續(xù)改進(jìn)含有二個(gè)層面的意思(一)改進(jìn)好的項(xiàng)目如何持續(xù)保持先進(jìn)?(二)其它相關(guān)部門如何匹配,也相繼進(jìn)行改造,保持先進(jìn)?(二)其它相關(guān)部門如何匹配,也相繼進(jìn)行改造,從而完成整體的飛躍。從而完成整體的飛躍。 要求:要求:A、建立專門部門維護(hù),更新數(shù)據(jù)庫(kù)。進(jìn)行預(yù)警性監(jiān)測(cè),以建立專門部門維護(hù),更新數(shù)據(jù)庫(kù)。進(jìn)行預(yù)警性監(jiān)測(cè),以防止已取得的成果退化甚至重新喪失。防止已取得的成果退化甚至重新喪失。B、標(biāo)桿管理委員會(huì)應(yīng)趁熱打鐵擴(kuò)大標(biāo)桿管理改進(jìn)的范圍,標(biāo)桿管理委員會(huì)應(yīng)趁熱打鐵擴(kuò)大標(biāo)桿管理改進(jìn)的范圍,以局部的成功去促進(jìn)全局的發(fā)展。以局部的成功去促進(jìn)全局的發(fā)展。A、維護(hù)、更新標(biāo)桿管理維護(hù)、更新標(biāo)桿管理數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)B、實(shí)施持續(xù)的績(jī)效改進(jìn)實(shí)施持續(xù)的績(jī)效改進(jìn)要求:要求:A、情報(bào)部門要一直持續(xù)的工情報(bào)部門要一直持續(xù)的工作下去,監(jiān)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不作下去,監(jiān)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不斷更新數(shù)據(jù)庫(kù),向企業(yè)傳遞
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