公章管理規(guī)定OA

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公章管理規(guī)定修改1111一、目的為規(guī)范規(guī)劃設(shè)計(jì)總院（以下簡稱總院）印鑒的使用與管理，切實(shí)維護(hù)總院利益，杜絕印鑒使用不當(dāng)現(xiàn)象，維護(hù)印鑒使用的嚴(yán)肅性，保證印章的絕對安全和正常使用，確?？傇汉戏?quán)益免受損害，特制定本管理規(guī)定。二、范圍本規(guī)定規(guī)定了公章的分類、刻制、啟用、使用等規(guī)定。本規(guī)定適用于總院各部門、室（中心）。三、權(quán)責(zé)部門總院綜合部是公章管理的職能部門，負(fù)責(zé)公章制發(fā)、改刻與廢止等具體工作。未經(jīng)院長批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得私自刻制、更換、注銷總院印鑒。三、公章分類根據(jù)總院公章的使用性質(zhì)，總院印章包括兩大類：行政印章包括 院公章、院長簽名章 黨務(wù)印章包括 黨委章、紀(jì)委章

2、四、管理規(guī)定（一）公章刻制及領(lǐng)用1、刻制：總院公章的刻制申請由綜合部承辦，通過OA發(fā)起申請公章刻制的請示，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部開具證明到公安部門辦理刻制手續(xù)，并前往指定營業(yè)廳刻制。2、領(lǐng)?。汗聦９苋烁鶕?jù)本制度規(guī)定從綜合部領(lǐng)取需自己保管的公章并簽收備案（附表1公章領(lǐng)取登記表）。3、啟用：公章啟用前報(bào)院長批準(zhǔn)后由綜合部下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。（二）使用范圍1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、財(cái)務(wù)報(bào)表等；2、凡屬公司合同、協(xié)議、授權(quán)書等；3、凡屬公司業(yè)務(wù)開展生成需加蓋公章的資料。（三）使用程序1、通過審批的文件、合同等用印都須先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)

3、后，由用印部門承辦人持審批單到綜合部審核無誤后用印。同時(shí)需將用印文件的原件（復(fù)印件）提交綜合部機(jī)要人員存檔。2、以公司名義開具的證明、工程驗(yàn)收單、工作聯(lián)系單等需用印資料，需在公章用印登記表（附件2）填寫詳細(xì)信息，須先經(jīng)部門總監(jiān)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合部機(jī)要處根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果用印。3、蓋用公司公章，如遇審批人不在。急需處理事項(xiàng)，可電話或者采用其它方法征得同意，但事后補(bǔ)簽用印手續(xù)。4、公章使用時(shí)必須嚴(yán)格遵守用印審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，綜合部有權(quán)拒印。5、用印時(shí)，如公章專管人發(fā)現(xiàn)文件、合同與審批單中項(xiàng)目、數(shù)額、公司名稱及落款不符，綜合部有權(quán)拒印。6、各類公章

4、原則上不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，承辦人填寫印鑒借用登記表必須經(jīng)部門總監(jiān)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后。由印章專管人攜印章與辦事人一起前往指定點(diǎn)辦理。五、公章的銷毀與失效公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動、名稱變更或損壞等原因而停止使用的，掌管部門應(yīng)及時(shí)將原印章繳回辦綜合事務(wù)部，并辦理有關(guān)手續(xù)，綜合事務(wù)部依據(jù)有關(guān)規(guī)定，將停用的公章銷毀或封存。對失效不用的印鑒，須董事長或公司經(jīng)理同意，在辦公室監(jiān)督下及時(shí)銷毀。六、責(zé)任追究（一）因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。（二）使用法人印章或?qū)Ｓ谜聲r(shí)，用印部門、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí)，未認(rèn)真審核的，要追究審批人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。七、附則1、本制度由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并報(bào)批修改。2、本制度于二一年十二月二十