如何寫(xiě)好請(qǐng)示

1、 一、公文寫(xiě)作 （一）、什么是公文 （二）、公文的特點(diǎn)及種類(lèi) （三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示 二、排版常識(shí) （一）、word文檔 （二）、電子表格一、公一、公 文文 寫(xiě)寫(xiě) 作作 （一）、什么是公文？ 公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是黨組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團(tuán)體、學(xué)校等在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。 （二）、公文的特點(diǎn) 它是特殊規(guī)范化的文體， 具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式，并有行文規(guī)則和辦理辦法。 2012年4 月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例一、公一、公 文文 寫(xiě)寫(xiě) 作作 公文的種類(lèi)主要包括（13種）：

2、 命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見(jiàn)、函、 紀(jì)要。（一）、公文寫(xiě)作（一）、公文寫(xiě)作 什么是請(qǐng)示？ 請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是日常應(yīng)用寫(xiě)作中的一種常用文體。（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示 請(qǐng)示的必要條件 1，必須是下級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)的行文。 2，請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。 3，必須是向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)的。 請(qǐng)示的分類(lèi) 1，解決某種問(wèn)題的請(qǐng)示； 2，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示 請(qǐng)示的組成：首部+正文 + 尾部 1、首部：主要

3、包括 標(biāo)題 和 主送部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo) 兩項(xiàng)內(nèi)容。 標(biāo)題：一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式： 第一種：由發(fā)文部門(mén)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成：例如行政管理部關(guān)于購(gòu)買(mǎi)投影儀的請(qǐng)示； 第二種：是由事和文種構(gòu)成：例如關(guān)于購(gòu)買(mǎi)投影儀的請(qǐng)示 主送部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)：每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示 2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。 2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，內(nèi)容要單一，事項(xiàng)具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。 3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批

4、”等。 （三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示 3、落款。 一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示 撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題 ： 1，一文一事的原則。，一文一事的原則。 2，材料真實(shí)，不要為得到批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。，材料真實(shí)，不要為得到批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。 3，理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。，理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。 4，語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。，語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示（三）、如何寫(xiě)好請(qǐng)示例文：關(guān)于購(gòu)買(mǎi)投影儀的請(qǐng)示例文：關(guān)于購(gòu)買(mǎi)投影儀的請(qǐng)示（首部，標(biāo)題）（首部，

5、標(biāo)題）公司領(lǐng)導(dǎo)：公司領(lǐng)導(dǎo)：（首部，主送部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)）（首部，主送部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)） 行政管理部（一樓電教室）現(xiàn)就申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)投影儀一事請(qǐng)示如下：行政管理部（一樓電教室）現(xiàn)就申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)投影儀一事請(qǐng)示如下：（開(kāi)頭，（開(kāi)頭，交代請(qǐng)示的理由）交代請(qǐng)示的理由） 公司一樓電教室現(xiàn)有索尼投影儀于公司一樓電教室現(xiàn)有索尼投影儀于20200909年年1 1月采購(gòu)，報(bào)廢期為月采購(gòu)，報(bào)廢期為5 5年，目前年，目前已經(jīng)超期服役已經(jīng)超期服役2 2年，經(jīng)常出現(xiàn)故障；隨著公司發(fā)展速度增快，員工培訓(xùn)次數(shù)增年，經(jīng)常出現(xiàn)故障；隨著公司發(fā)展速度增快，員工培訓(xùn)次數(shù)增多，投影儀的使用頻次和時(shí)長(zhǎng)呈上升趨勢(shì)，經(jīng)近多，投影儀的使用頻次和時(shí)長(zhǎng)呈上升趨勢(shì)，經(jīng)近

6、2 2個(gè)月統(tǒng)計(jì)：投影儀每月平均個(gè)月統(tǒng)計(jì)：投影儀每月平均使用使用7 7次，總計(jì)次，總計(jì)1515小時(shí)左右，出現(xiàn)故障小時(shí)左右，出現(xiàn)故障3 3次；為此申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)次；為此申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)4 4000000元至元至5 5000000元投元投影儀一臺(tái)（影儀一臺(tái)（38003800流明，國(guó)際品牌機(jī)為佳）。流明，國(guó)際品牌機(jī)為佳）。（主題，主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，只（主題，主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，只敘述一件事情。）敘述一件事情。） 妥否，請(qǐng)批示。妥否，請(qǐng)批示。（結(jié)語(yǔ)，另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有（結(jié)語(yǔ)，另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有“當(dāng)否，請(qǐng)批示當(dāng)否，請(qǐng)批示”）（尾部：落款與成文的時(shí)間）（尾部：落款與成文的時(shí)間） 行政管理部行政管理部 二九年八月十日

7、二九年八月十日 常見(jiàn)錯(cuò)誤1、公文種類(lèi)應(yīng)用錯(cuò)誤：把“申請(qǐng)”當(dāng)“請(qǐng)示”、請(qǐng)示與報(bào)告分不清。2、排版過(guò)于隨意、不規(guī)范。（1）標(biāo)題、正文字號(hào)、字體一樣，行距過(guò)密、四邊邊距過(guò)小。（2）段落不清，每自然段頂格；（3）序號(hào)應(yīng)用混亂，條理不清；（4）日期用小寫(xiě)居多，多為右對(duì)齊；（5）裝訂隨意，上邊裝訂，釘距不合理（6）蓋章隨意，不端正、不清晰、位置不合理。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí)排版常識(shí) （一）word文檔排版 1、公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，左側(cè)裝訂。張

8、貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 公文頁(yè)邊與版心尺寸 天頭（上白邊）為：37mm1mm 地腳（下白邊）為：35mm1mm; 訂口（左白邊）為：28mm1mm 切口（右白邊）為：26mm1mm； 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼） 見(jiàn)樣版二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 公文標(biāo)題 用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 正文排版要求 用3號(hào)仿宋字體 一般每頁(yè)排22行 每行排28個(gè)字。 每自然段左空2字，回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 正文

9、中數(shù)字序號(hào)使用的層次順序 二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí)1、漢字?jǐn)?shù)字序號(hào)后面用頓號(hào)，如：一、 2、帶括號(hào)的序號(hào)和帶圓圈的數(shù)字序號(hào)，后面不再加頓號(hào)、逗號(hào)之類(lèi)； 如： 而不是 、特別要注意的是：“ ”輸入的正確方法是“插入”“特殊符號(hào)”“數(shù)字符號(hào)”，而不能用鍵盤(pán)輸入括號(hào)然后加漢字或數(shù)字。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí)3、阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)后面要用黑圓點(diǎn)；如：1. 4、“第一”“第二”“第三”這樣的序號(hào)后面用逗號(hào)；如：第一，二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 公文如有附件 在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱(chēng)后不

10、加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 成文時(shí)間 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“”；距正文空兩行。 錯(cuò)誤： 1、2016年4月11日 2、二0一六年四月十一日，“0”不能用數(shù)字鍵中的“0”應(yīng)選擇文本“插入”時(shí)間， 正確：二一五年四月十日 成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置右空4字；二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間（騎年蓋月），印章用紅色。二、二、word排版常識(shí)排版常

11、識(shí)裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差4mm。無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 頁(yè)碼 用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距離版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 正確的排版順序 1、建立WORD文檔， 及時(shí)重命名； 2、打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置， 按標(biāo)準(zhǔn)尺寸進(jìn)行四邊 距離設(shè)置后，選擇頁(yè) 面縱向、橫向二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 3、輸入公文內(nèi)容，按規(guī)范要求選擇公文類(lèi)型，及時(shí)調(diào)整標(biāo)題、正文字號(hào)大小。

12、 段落空格、清晰，內(nèi)容完整。 序號(hào)、符號(hào)應(yīng)用準(zhǔn)確。 4、最后校對(duì)與檢查，確認(rèn)無(wú)錯(cuò)別字、日期無(wú)錯(cuò)誤。二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 排版常用小技巧實(shí)操 1、制架構(gòu)圖中的復(fù)制、組合； 2、如何在一篇文檔中實(shí)現(xiàn)橫、縱排版； 3、如何插入頁(yè)眉、頁(yè)角 4、如何插入文本框 5、如何調(diào)整字間距二、二、word排版常識(shí)排版常識(shí) 常存在的問(wèn)題 1、四邊距過(guò)小 2、整體布局不美觀、不合理 3、多頁(yè)表格，第二頁(yè)起無(wú)表頭 4、表格內(nèi)容分類(lèi)不清晰 5、一頁(yè)表格分布多頁(yè)，不檢查、預(yù)覽二、電子表格排版常識(shí)二、電子表格排版常識(shí) 正確的排版順序 1、建立表格并及時(shí)命名 2、打開(kāi)頁(yè)面布局，按需要調(diào)整四邊距離及頁(yè)面方向（上、左2.5CM，下、右2CM，水平居中）。 3、根據(jù)內(nèi)容，畫(huà)出行、列的數(shù)量。 4、制作完畢后，進(jìn)行微調(diào)整、檢查二、電子表格排版常識(shí)二、電子表格排版常識(shí) 3、常用技巧實(shí)操 （1）如何快速排版 （2）如何一次性設(shè)置多頁(yè)表頭 （3）如何替換和查找 （4）如何按大小排序 （5）如何用公式計(jì)算二、電子表格排版常識(shí)二、電子表格排版常識(shí)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”；報(bào)告是“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。三、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別三、請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別 1、某項(xiàng)目部員工近期流失率很大，項(xiàng)目王經(jīng)理經(jīng)與離職員工面談后了解到多數(shù)員工對(duì)