某公司大客戶會議策劃方案

1、聚焦福克斯聚焦?？怂?激情世界車激情世界車全新福克斯試乘試駕、福特汽車云南全新福克斯試乘試駕、福特汽車云南大客戶會議籌劃方案大客戶會議籌劃方案l通過本次活動，加深消費者對百年福特品牌的認識和了解，全面有效提升福特品牌形象l通過本次試乘試駕活動，使體驗的駕駛者集中地、有效地感受?？怂巩a(chǎn)品的優(yōu)異性能，和特有的技術(shù)優(yōu)勢，享受?？怂躬毺氐鸟{駛樂趣l創(chuàng)造與試駕者的深度交流，有效作用于直接的消費群體和影響消費群體，從而直接促進最終的產(chǎn)品銷售l讓試駕者在寓駕于樂中盡享?？怂柜{駛激情l建立良好的媒體關(guān)系，利用媒體打造強力的宣傳攻勢此前西區(qū)的媒體并沒有全部參加CAF統(tǒng)一的發(fā)布會，并通過媒體的宣傳廣泛的讓消費者認

2、識到全新的福特?？怂够顒幽康幕顒又黝}、口號 主題：聚焦?？怂怪黝}：聚焦福克斯 激情世界車激情世界車 全新福克斯試乘試駕活動全新?？怂乖嚦嗽囻{活動 口號：活得精彩口號：活得精彩l聚焦福克斯：?？怂故且活w明亮、璀璨的星星，它代表了“尊貴、經(jīng)典、時尚，聚焦?？怂共粌H僅是讓消費者關(guān)注福克斯的外在，更多的是關(guān)注?？怂沟膬?nèi)在精華，以及其品牌卓越性給人們帶來的精彩生活l激情世界車：?？怂故且徊肯碜u世界的冠軍車，從1998年誕生以來在全球獲得超過75個主要獎項，包括13項年度最正確車型，是一部在汽車開展史上唯一同時獲得歐洲和北美年度車風云車2004的車型，福克斯 一部名至實歸的世界之車。能獲得如此殊榮非其他車

3、型可以企及，福特血統(tǒng) 與德國工藝、歐洲時尚風格設(shè)計、精準操控與賽車底盤技術(shù)l活動主題闡述了全新?？怂罐I車的優(yōu)良品質(zhì)，并同時符合了福特?？怂罐I車的定位“活得精彩活動主題說明活動主題說明活動安排活動安排活動時間、地點時間：2005年11月24日-26日針對西區(qū)媒體 2005年11月25日-27日針對云南大客戶地點：云南澄江撫仙湖風景區(qū)距昆明90分鐘車程入住酒店：陽光海岸酒店針對西區(qū)媒體 玉波苑酒店針對云南大客戶 活動宣傳對象福特汽車西區(qū)媒體記者：全新?？怂乖嚦嗽囻{活動福特汽車云南大客戶：福特汽車云南大客戶會議 全新?？怂乖嚦嗽囻{活動活動流程活動流程全新?？怂乖嚦嗽囻{活動現(xiàn)場活動流程 11月24日

4、：媒體人員辦理報到、入住手續(xù)簡述：1、媒體人員到達昆明后由接待人員統(tǒng)一安排分批送往云南澄江陽光海岸酒店，酒店接待組工作人員負責登記、發(fā)放資料 、發(fā)放統(tǒng)一服裝、安排住房等接待工作被邀請的與會人員要求保存好交通費用單據(jù)，以便進行交通費用補貼。2、中午安排先到媒體人員進午餐,下午媒體人員自由安排.3、18:00 19:30 晚餐4、晚上：媒體人員自由安排全新?？怂乖嚦嗽囻{活動 報到程序：1、辦理交通費用2、發(fā)放會議資料3、發(fā)放代表證記者證上已注明試駕分組情況及可參與的娛樂工程4、房間安排 詳細流程24日全新?？怂乖嚦嗽囻{活動時間活動內(nèi)容負責人協(xié)助物料配合備注11月24日8:00開始接待組人員分赴機場

5、，按照到達時間接待媒體人員到休息處休息，配備水果、茶水招待客戶云南萬福旅 行 社 、茶室接站牌、水果、茶水等將媒體人員集中后分批送往澄江陽光海岸酒店，每臺車配備萬福接待人員1名、旅行社人員1名，在行車過程中，旅行社人員可對昆明、撫仙湖等風景區(qū)進行相應(yīng)介紹，以緩解客戶旅途疲勞云南萬福旅 行 社 、賓館接送車輛接送車輛統(tǒng)一裝飾、要求車輛干凈、檔次高客戶到達酒店接待過程車輛到達陽光海岸酒店前10分鐘跟車萬福接待員工通知賓館接待人員做好接車準備云南萬福陽光海岸旅行社簽到本、簽到表簽字筆、禮品袋交通費現(xiàn)金補貼車輛到達酒店，跟車接待人員組織媒體人員下車報到云南萬福旅行社1、組織媒體人員到簽到本上簽名接待組

6、旅行社2、簽名后接待人員根據(jù)安排表分配房間、憑交通票據(jù)發(fā)放交通費補貼、會議資料袋，確認無誤后媒體人員簽字認可接待組旅行社 詳細流程24日全新?？怂乖嚦嗽囻{活動客戶到達賓館接待過程3、引導媒體人員進房間休息接待組旅行社4、接送車輛與接待人員返回昆明接待組旅行社5、接待人員準備第二組人員接待接待組旅行社11:30接待人員負責安排已到媒體人員到餐廳進行就餐接待組賓 館 、 后勤組 自助餐下午媒體人員自由安排接待組18:10接待人員負責安排媒體人員進行就餐接待組 詳細流程24日全新福克斯試乘試駕活動1 8 : 3 5 -19:30晚餐時間接待組賓館晚上媒體人員可自由活動接待組賓館 詳細流程24日全新福

7、克斯試乘試駕活動現(xiàn)場活動流程 簡述：9:00 10:00 產(chǎn)品推介10:00 12:30 試乘試駕、游覽12:30 13:30 午餐14:00 17:30 試乘試駕、游覽 18:00 19:30 答謝晚宴20:00 23:00 聯(lián)誼晚會，營造媒體互動的良好氣氛。時間主講主題9:00 - 10:00西區(qū)團隊專業(yè)講師歡迎詞 5分鐘?？怂辜夹g(shù)特性 20分鐘11月25日：會議、試駕、游覽風光全新?？怂乖嚦嗽囻{活動 詳細流程25日全新?？怂乖嚦嗽囻{活動時間活動內(nèi)容負責人協(xié)助物料配合備注11月25日7:50陽光海岸賓館叫醒8 : 0 0 -8:30會議室現(xiàn)場檢核工程組流程組賓館 8 : 2 0 -9:00

8、早餐時間接待組賓館、后勤組9 : 0 0 -9:10引導媒體人員進入會議現(xiàn)場、播放?？怂剐麄髌瘓鼋哟M流程組賓館9 : 1 0 -9:15主持人宣布會議開始，介紹與會長安福特領(lǐng)導、媒體單位名稱主持人流程組賓館全新?？怂乖嚦嗽囻{活動 詳細流程25日9 : 1 5 -9:20主持人邀請長安福特領(lǐng)導致辭主持人流程組賓館音響、話筒、投影9 : 2 0 -9:50?？怂辜夹g(shù)特性分析講座長安福特流程組賓館音響、話筒、投影9:50主持人宣布會議結(jié)束，在玉波苑合影、六方位介紹、試乘試駕主持人流程組賓館音響、話筒、投影1 0 : 0 0 -10:20 媒體記者合影 接待組賓館10:20 上午安排試乘試駕的21

9、名媒體記者留在玉波苑現(xiàn)場，下午安排試駕的21名媒體記者由旅行社統(tǒng)一組織游覽孤山風景區(qū) 接待組流程組旅行社1 0 : 2 0 -10:50 福克斯六方位介紹接待組車輛賓館試駕協(xié)議、試駕規(guī)則10:50-11:00 辦理試駕手續(xù) 試駕組接待組11:00-11:50 第一批媒體人員試駕，組織在水吧休息的11名媒體記者到試駕現(xiàn)場聽取?？怂沽轿唤榻B、簽定試駕協(xié)議、發(fā)試駕證、安排車輛 試駕組接待組主持人安排?？怂怪R有獎?chuàng)尨?，?？怂褂歇勂磮D 1 1 : 5 0 -12:30第二批媒體人員試駕 試駕組接待組12:30-13:30 中餐 接待組1 4 : 0 0 -14:10組織第二批試駕人員到試駕現(xiàn)場， 1

10、0人留在現(xiàn)場，另外11人到玉波苑酒店2樓水吧休息，上午已試駕的記者組織游覽孤山風景區(qū)試駕組流程組 詳細流程25日14:10-14:40銷售顧問給留在現(xiàn)場的10位媒體記者做福克斯六方位介紹 試駕組接待組14:40-14:50 辦理試駕手續(xù)試駕組接待組1 4 : 5 0 -15:4014下午第一批媒體人員試駕，組織在水吧休息的另外11名媒體記者到試駕現(xiàn)場聽取福克斯六方位介紹、簽定試駕協(xié)議、發(fā)試駕證、安排車輛試駕組接待組15:40-16:20 下午第二批媒體人員試駕 試駕組接待組1 8 : 0 0 -19:30答謝晚宴，長安福特領(lǐng)導致答謝辭接待組后勤組 詳細流程25日1 9 : 3 0 -20:00

11、自由活動接待組后勤組2 0 : 0 0 -23:00聯(lián)誼晚會主持人表演組音響、話筒、投影 詳細流程25日全新?？怂乖嚦嗽囻{活動現(xiàn)場活動流程11月26日：返程 簡述：媒體人員早餐后開始退房,安排車輛送與會人員返程全新?？怂乖嚦嗽囻{活動時間活動內(nèi)容負責人協(xié)助物料配合備注11月26日8:00賓館叫醒8 : 3 0 -9:00早餐時間9:00開始媒體人員開始返程、退房，上午、下午各安排一批人員，統(tǒng)一返回昆明接待組后勤組接送車輛全新?？怂乖嚦嗽囻{活動 詳細流程26日l本次活動活動為了使得來賓方便攜帶長安福特福克斯相關(guān)的資料和禮品，我們準備了統(tǒng)一的資料袋，具體資料袋中的內(nèi)容如下：l?？怂苟Y品一份1：43

12、車模l福特夾克一件l長安福特資料夾一個，內(nèi)附相關(guān)福克斯產(chǎn)品介紹相關(guān)長安福特公司的介紹?？怂乖嚦嗽囻{活動流程表一份?？怂乖嚦嗽囻{活動本卷須知一份?？怂乖嚦嗽囻{活動新聞稿一份只發(fā)給媒體記者l記者證 資料袋中內(nèi)容全新?？怂乖嚦嗽囻{活動現(xiàn)場布置及活動安排現(xiàn)場布置及活動安排全新福克斯試乘試駕活動接待示意圖全新?？怂乖嚦嗽囻{活動活動現(xiàn)場全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試乘試駕線路規(guī)劃全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試乘試駕程序報 名檢驗駕駛證簽定平安協(xié)議分 組 安 排領(lǐng)取試駕證試 駕只能試乘無駕駛證者現(xiàn)場駕駛表演全新?？怂乖嚦嗽囻{活動根據(jù)試駕編組情況在記者證上已注明安排車輛。登記員先告之試駕試乘人必須簽定?平安協(xié)議書?方可試

13、駕同時介紹協(xié)議書內(nèi)容。同意簽署?平安協(xié)議書?的試駕人員出示駕照，由工作人員確認資格一年以上駕齡。資格確認后按登記表工程進行登記，登記后簽署?平安協(xié)議書?。簽完協(xié)議書后，由簽到人員指引其排隊等候。設(shè)專人管理車輛，負責與試車組工作人員溝通車輛情況，工作人員根據(jù)順序號通知試車視情況可使用話筒，試車人憑試駕協(xié)議由特定工作人員陪同開始試駕。車輛管理人員根據(jù)試車證安排車輛，無試車證人員堅決不許試車，否那么，承擔一切后果。試駕規(guī)那么全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試駕車輛準備全新?？怂?臺；試駕車況須良好，事先應(yīng)經(jīng)過調(diào)試；車輛外觀良好，試駕前日須內(nèi)外清洗打蠟；試駕車輛汽油應(yīng)準備充足；外觀和車況不好的車嚴禁作為試駕用車

14、。全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試駕工作人員配備以下由云南萬福提供銷售效勞人員 5人每車1人效勞工作人員 6人負責登記、辦理試駕手續(xù)調(diào)查員 6人維修人員 2人全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試駕須知: 100份須在簽訂平安協(xié)議前閱讀 試車平安協(xié)議書:100份每個試駕人員必簽份圓珠筆： 不少于15支刀旗:500面宣傳禮品 假設(shè)干試駕現(xiàn)場材料準備全新福克斯試乘試駕活動 接待及介紹外觀、發(fā)動機、后備箱 上車燈光、雨刷、空調(diào)、音響、氣囊、扶手箱、車窗、后視鏡、調(diào)節(jié)開關(guān)介紹 點火啟動發(fā)動機介紹 加速變速箱介紹 減速平安性能介紹 轉(zhuǎn)彎助力轉(zhuǎn)向介紹 制動剎車系統(tǒng)介紹試駕車型推介語序全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試車須知試車須知試車須

15、知尊敬的朋友：尊敬的朋友： 首先感謝您對福特汽車的關(guān)心與厚愛，歡送您拔冗光臨！首先感謝您對福特汽車的關(guān)心與厚愛，歡送您拔冗光臨！因為本次試駕路線為開放式，社會車輛較多，且試駕路線彎道多因為本次試駕路線為開放式，社會車輛較多，且試駕路線彎道多，為了保證試乘試駕人員車輛的平安，特對參加試駕人員提出如，為了保證試乘試駕人員車輛的平安，特對參加試駕人員提出如下要求，請您多多配合、支持。下要求，請您多多配合、支持。1 1、試駕人員須有一年以上駕齡，出示駕照登記并領(lǐng)取、試駕人員須有一年以上駕齡，出示駕照登記并領(lǐng)取? ?試駕證試駕證? ?前方可參加試駕，不具備試駕條件的可參加試承。前方可參加試駕，不具備試駕

16、條件的可參加試承。2 2、凡參加試駕人員須簽定一份、凡參加試駕人員須簽定一份? ?試乘試駕平安協(xié)議書試乘試駕平安協(xié)議書? ?，否那么，否那么不能參加試駕。不能參加試駕。3 3、參加試乘試駕人員在駕乘后請?zhí)顚懸环菰囓嚫惺苡涗?。、參加試乘試駕人員在駕乘后請?zhí)顚懸环菰囓嚫惺苡涗洝? 4、試駕車輛必須按規(guī)定路線右側(cè)低速行駛，并聽從隨車技術(shù)人、試駕車輛必須按規(guī)定路線右側(cè)低速行駛，并聽從隨車技術(shù)人員指揮。員指揮。5 5、車輛出入口、轉(zhuǎn)彎處有專人負責，請聽從指揮。、車輛出入口、轉(zhuǎn)彎處有專人負責，請聽從指揮。6 6、試駕車輛須按試駕證號順序依次出發(fā)，并聽從現(xiàn)場工作人員、試駕車輛須按試駕證號順序依次出發(fā)，并聽從

17、現(xiàn)場工作人員指揮。指揮。7 7、待駕乘人員請到休息區(qū)等候工作人員通知。、待駕乘人員請到休息區(qū)等候工作人員通知。 以上須知請大家配合！以上須知請大家配合！ 20052005年年1111月月2626日日全新福克斯試乘試駕活動試駕平安協(xié)議全新?？怂乖嚦嗽囻{平安協(xié)議書全新福克斯試乘試駕平安協(xié)議書甲方：甲方：乙方：乙方：駕駛證號：駕駛證號： 試駕證號：試駕證號： 為保證全新?？怂乖嚦嗽囻{活動的順利進行，保證乙方平安試車事宜，為保證全新福克斯試乘試駕活動的順利進行，保證乙方平安試車事宜，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成以下一致意見：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成以下一致意見：1 1、乙方自愿參加本次試車活動，資源遵守本協(xié)議以及甲方

18、為保障乙方及其、乙方自愿參加本次試車活動，資源遵守本協(xié)議以及甲方為保障乙方及其他人員平安的相關(guān)要求和程序。他人員平安的相關(guān)要求和程序。2 2、乙方必須具備、乙方必須具備? ?中華人民共和國機動車駕駛證中華人民共和國機動車駕駛證? ?A A、B B或或C C本且駕齡一本且駕齡一年以上，并在試車前向甲方出示，經(jīng)甲方工作人員驗證前方有資格進行試年以上，并在試車前向甲方出示，經(jīng)甲方工作人員驗證前方有資格進行試車活動。如沒有駕駛證或不能出示，那么只能乘坐，不能駕駛。車活動。如沒有駕駛證或不能出示，那么只能乘坐，不能駕駛。3 3、甲方根據(jù)場地要求安排試乘試駕活動，指定專人負責試車場地的秩序，、甲方根據(jù)場地

19、要求安排試乘試駕活動，指定專人負責試車場地的秩序，并將在試車之前就試車程序和平安事宜向乙方講解清楚。并將在試車之前就試車程序和平安事宜向乙方講解清楚。4 4、由于試車場地屬開放性，路況復(fù)雜，個別路段駕駛難度較大，在試車過、由于試車場地屬開放性，路況復(fù)雜，個別路段駕駛難度較大，在試車過程中，乙方需低速謹慎駕駛，確保行車平安。程中，乙方需低速謹慎駕駛，確保行車平安。5 5、乙方必須遵守甲方試車活動規(guī)定，聽從甲方試車現(xiàn)場工作人員和車上陪、乙方必須遵守甲方試車活動規(guī)定，聽從甲方試車現(xiàn)場工作人員和車上陪駕技術(shù)人員的安排，并按照工作人員要求謹慎駕駛。如發(fā)現(xiàn)乙方違反規(guī)定駕技術(shù)人員的安排，并按照工作人員要求謹

20、慎駕駛。如發(fā)現(xiàn)乙方違反規(guī)定操作，甲方有權(quán)取消乙方的試駕資格。操作，甲方有權(quán)取消乙方的試駕資格。6 6、在試車過程中，由于乙方原因操作不當或操作失誤所產(chǎn)生的不良后果，、在試車過程中，由于乙方原因操作不當或操作失誤所產(chǎn)生的不良后果，由乙方自負，由此造成的試駕車輛的損壞，由乙方承擔全部責任，甲方不由乙方自負，由此造成的試駕車輛的損壞，由乙方承擔全部責任，甲方不負任何責任。負任何責任。7 7、為保證甲乙雙方利益以及試車現(xiàn)場工作人員的平安，乙方不簽此協(xié)議，為保證甲乙雙方利益以及試車現(xiàn)場工作人員的平安，乙方不簽此協(xié)議，不得參加試車活動。不得參加試車活動。甲方甲方乙方乙方 年年 月月 日日全新?？怂乖嚦嗽囻{

21、活動試乘試駕登記表時時 間間車車 輛輛說說 明明A AB BC CD DE E1 1、 報名者報名者請 按 相 關(guān) 規(guī)請 按 相 關(guān) 規(guī)定 辦 理 相 關(guān)定 辦 理 相 關(guān)手續(xù)。手續(xù)。2、 報名者報名者需 聽 從 現(xiàn) 場需 聽 從 現(xiàn) 場工 作 人 員 的工 作 人 員 的安排。安排。11:0011:00姓名：趙文華姓名：趙文華姓名：何海佶姓名：何海佶姓名：吳姓名：吳 偉偉姓名：張亞凡姓名：張亞凡姓名：馬迎姓名：馬迎姓名：王長春姓名：王長春姓名：楊春梅姓名：楊春梅姓名：牛筑情姓名：牛筑情姓名：韋姓名：韋 龍龍姓名：楊姓名：楊 笛笛11:5011:50姓名：毛同欣姓名：毛同欣姓名：黃明君姓名：黃

22、明君姓名：羅姓名：羅 遜遜姓名：吳丹勇姓名：吳丹勇姓名：陳定清姓名：陳定清姓名：安姓名：安 斌斌姓名：顏姓名：顏 延延姓名：楊姓名：楊 佐佐姓名：陳姓名：陳 濤濤姓名：方向萍姓名：方向萍14:5014:50姓名：牛家云姓名：牛家云姓名：莫永明姓名：莫永明姓名：賀孝瑚姓名：賀孝瑚姓名：龍媛媛姓名：龍媛媛姓名：劉曉鳳姓名：劉曉鳳姓名：楊曉龍姓名：楊曉龍* *姓名：劉姓名：劉 潺潺* *姓名：馬靜怡姓名：馬靜怡* *姓名：張姓名：張 巍巍* *姓名：鄭姓名：鄭 敏敏* *15:4015:40姓名：林姓名：林 琳琳姓名：王姓名：王 煦煦姓名：曹姓名：曹 磊磊姓名：張姓名：張 玲玲姓名：楊山虎姓名：楊山

23、虎 姓名：鄧永剛姓名：鄧永剛* *姓名：黃從寶姓名：黃從寶* *姓名：劉建章姓名：劉建章* *姓名：馬姓名：馬 剛剛* *姓名：徐姓名：徐 苗苗* *姓名：張秋寧姓名：張秋寧* *姓名：姓名：姓名：姓名：姓名：姓名：姓名：姓名： 注:帶*為試乘人員全新?？怂乖嚦嗽囻{活動媒體人員邀請媒體人員邀請全新?？怂乖嚦嗽囻{活動11月月24日日媒體報到媒體報到11月月25日日媒體試駕媒體試駕11月月26日日媒體返程媒體返程所有媒體單位人數(shù)控制在 50人左右費用預(yù)計按照：90,000元 計算媒體人員邀請全新?？怂乖嚦嗽囻{活動撫仙湖風光撫仙湖夜景撫仙湖孤山風景區(qū)全新?？怂乖嚦嗽囻{活動福特汽車云南大客戶會議活動流

24、程活動流程福特汽車云南大客戶會議1111月月2525日日大客戶報到大客戶報到1111月月2626日日會議會議( (上午上午) )試駕試駕( (下午下午) )聯(lián)誼晚會晚上聯(lián)誼晚會晚上 大客戶邀請：65人左右 在政府采購部門、各大中型企業(yè)群體中電信、移動、煙草、 電力、房 地產(chǎn)等單位建立對福特汽車的品牌認知 并邀請當?shù)氐牧硪痪植棵襟w做采訪報道大客戶邀請福特汽車云南大客戶會議1111月月2727日日游覽游覽 返程返程現(xiàn)場活動流程簡述：1、前期根據(jù)客戶回函確定哪些客戶到云南萬福報到,哪些直接到澄江玉波苑報到,到云南萬福報到的統(tǒng)一安排車輛送往澄江玉波苑酒店，酒店接待組工作人員負責登記、發(fā)放禮品、發(fā)放統(tǒng)一

25、服裝，安排住房等接待工作被邀請的與會人員要求保存好交通費用單據(jù)，以便進行車費補貼。2、中午安排先到人員進午餐, 下午自由安排.3、18:00 19:00 晚餐4、晚上：自由安排11月25日：云南萬福大客戶報到福特汽車云南大客戶會議時間活動內(nèi)容負責人協(xié)助物料配合備注11月25日客戶接待按24日的接待流程，住宿餐飲賓館為玉波苑接待組賓 館 、 后勤組自助餐1 2 : 3 0 -13:30安排就餐接待組賓 館 、 后勤組1 4 : 0 0 -17:30自由安排接待組后勤組1 8 : 0 0 -19:00晚餐主持人賓館音響、話筒、投影晚上自由安排接待組 詳細流程25日福特汽車云南大客戶會議現(xiàn)場活動流程

26、11月26日：會議、試駕 簡述： 大客戶會議 試乘試駕活動 試駕車輛:?？怂?、蒙迪歐、 嘉年華、翼虎及競品車輛等 試駕路線：與媒體試駕路線一致 試駕規(guī)那么：與媒體試駕規(guī)那么一致 晚上聯(lián)誼晚會福特汽車云南大客戶會議8:00賓館叫醒8 : 3 0 -9:00早餐時間9:00開始組織大客戶進入會場接待組9 : 0 0 -9:15播放福特汽車宣傳片暖場主持人接待組音響、話筒、投影9 : 1 5 -9:20主持人宣布大客戶會議開始，介紹與會大客戶及云南媒體單位名主持人接待組音響、話筒、投影9 : 2 0 -9:25云南萬福領(lǐng)導致歡迎辭主持人音響、話筒、投影時間活動內(nèi)容負責人協(xié)助物料配合備注 詳細流程26

27、日福特汽車云南大客戶會議9 : 2 5 -9:45福克斯產(chǎn)品介紹主持人賓館音響、話筒、投影9 : 4 5 -10:05蒙迪歐產(chǎn)品介紹主持人賓館音響、話筒、投影1 0 : 0 5 -10:25翼虎產(chǎn)品介紹主持人賓館音響、話筒、投影1 0 : 2 5 -10:40云南萬福銷售、服務(wù)介紹主持人賓館音響、話筒、投影10:40會議結(jié)束，自由安排接待組賓館1 1 : 3 0 -12:30午餐、宣布試乘試駕活動安排接待組玉波苑賓館餐廳時間活動內(nèi)容負責人協(xié)助物料配合備注 詳細流程26日福特汽車云南大客戶會議1 2 : 3 0 -14:00午休時間14:00安排試乘試駕活動，不愿意試駕的人員可自由安排接待組車輛

28、組1 4 : 0 0 -14:20簽定試駕協(xié)議，分組（按車型）接待組車輛組1 4 : 2 0 -17:30試乘試駕（按照預(yù)定路線進行）接待組車輛組1 8 : 0 0 -19:30晚餐，云南萬福領(lǐng)導致答謝辭接待組2 0 : 0 0 -23:00聯(lián)誼晚會接待組時間活動內(nèi)容負責人協(xié)助物料配合備注 詳細流程26日福特汽車云南大客戶會議 簡述：上午：組織游覽撫仙湖下午：大客戶人員早餐后開始退房,安排車輛送與會人員返程現(xiàn)場活動流程11月27日：游覽、返程全新?？怂乖嚦嗽囻{活動時間活動內(nèi)容負責人協(xié)助物料配合備注11月27日8:00賓館叫醒接待組旅行社8 : 3 0 -9:00早餐時間接待組旅行社9:00-1

29、1 :00組織大客戶游覽撫仙湖接待組旅行社11:30-12 :30午餐接待組旅行社下午開始返程、退房接待組旅行社后勤組接送車輛 詳細流程27日比照競品車輛伊蘭特伊蘭特寶寶來來標標致致307花花冠冠凱凱越越頤頤達達福特汽車云南大客戶會議活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場布置福特汽車云南大客戶會議福特汽車云南大客戶會議媒體宣傳方案媒體宣傳方案媒體宣傳方案所有與會媒體在活動結(jié)束后回本省區(qū)進行試駕過程報道宣傳。與會媒體的報道不得遺漏和少于1篇。媒體人員名單媒體名單由長安福特總部提供人力人力 分布分布組別責任方職責試駕組云南萬?，F(xiàn)場試駕、試駕介紹、車輛介紹活動布置組優(yōu)選廣告云南萬福活動現(xiàn)場布置車輛介紹表演組優(yōu)選廣告晚

30、會節(jié)目安排、互動游戲管制組云南萬福試駕出發(fā)管、狀況處理接待組云南優(yōu)選客戶簽到、文件簽署、證照查驗咨詢服務(wù)飲料供應(yīng)后勤組云南萬福相關(guān)物品準備車輛協(xié)調(diào)組云南萬福試駕車準備、接待車輛準備、司機調(diào)配人力分布表一、活動總負責工作職責：活動總體協(xié)調(diào)指揮、人員調(diào)動二、現(xiàn)場檢核組工作職責：負責活動現(xiàn)場布置的檢核，確?，F(xiàn)場各類布置物料嚴格按要求布置到位工作人員名單、分工及聯(lián)系方式三、接待組1、嘉賓、媒體接待組 工作職責：嘉賓的引領(lǐng)簽到、禮品發(fā)放、就座安排、陪同、茶水效勞等 媒體記者的接待與安排，新聞溝通會的參與通知與組織、媒體溝通會記者問題的溝通處理( 除機場、茶室外其他工作人員23日10點到陽光海岸報道) 2

31、、客戶接待組工作職責：接待客戶四、表演組組長： 金也力(2994203)工作職責：對嘉賓及領(lǐng)導入場的歡送、現(xiàn)場氣氛營造五、流程控制組工作職責：現(xiàn)場活動的衍接，活動各環(huán)節(jié)所需相關(guān)物料的準備與遞送，確保整個活動流程的有序進行六、試駕組組員：8人職能：試乘試駕活動組織安排，試乘試駕程序控制人員由云南萬福提供 七、后勤保障組 工作職責：獎品(MP3.MP4.夾克衫)、煙酒、水果桌花、資料會議日程、紅包 等的準備，各類后勤物資的準備，注意與流程組保持聯(lián)系八、車輛協(xié)調(diào)組組員：8人(6輛蒙迪歐,2輛金龍海撕)工作職責：嘉賓、客戶的接送，車輛安排，司機調(diào)配，來賓、媒體，老客戶車輛停放引導九、活動布置組組員：優(yōu)

32、選廣告4人 工作職責：現(xiàn)場布置及維護活動費用預(yù)算活動費用預(yù)算活動費用預(yù)算媒體人員費用小計 150900 150900 類 別項 目單價（元）數(shù) 量金 額備 注機票 4290000 媒體人員來去機票費用住宿費450/間4 2 （ 2 晚）18900 撫仙湖陽光海岸酒店 (四星)，2人/間餐飲費400/人4216800 2次正餐，800元/桌，10人/桌；其他為自助餐，50元/人禮品300/人4212600 媒體記者紅包娛樂及旅游300/人4212600 撫仙湖風景區(qū)游覽、賓館娛樂項目 長安福特人員費用小計 2980029800 住宿6400/套別墅/晚2套（2晚）25600撫仙湖陽光海岸別墅餐飲

33、費400/人62400 2次正餐，800元/桌，10人/桌；其他為自助餐，50元/人娛 樂 及旅游300/人61800撫仙湖風景區(qū)游覽、賓館娛樂項目 大客戶費用小計 119000 119000 住宿費350/間130（2晚）45500 入住撫仙湖玉波苑酒店（三星）餐飲費400/人6526000 2次正餐，800元/桌，10人/桌；其他為自助餐，50元/人禮品500/人6532500 大客戶禮品娛 樂 及旅游 6515000 撫仙湖風景區(qū)游覽、賓館娛樂項目 后 勤小計 25592 25592 油費263/車61578 來回路程+試駕路程按：600公里/車計算路橋費250/車61500 按每臺車往

34、返計算油費2219/車61314 競品車輛：500公里/車 計算路橋費2200/車61200 競品車輛：花冠、伊蘭特、標 致 307、凱 越、寶 來、頤 達租車費2500/車820000 2臺金龍海獅車,共計使用4天，2500元/車*天 服裝夾克400/件200件80000 80000 活動參與人員使用競品車租賃 1000/車12（2天）12000 12000 花冠、伊蘭特、標 致 307、凱越、寶 來、頤 達 場地布置及演出場地租用費 340000 酒店2處、室外場地1處5000元、會議室15000元、設(shè)備3000元、晚會場地15000元、試駕路線整理2000元等攝影、攝像 5000 云南專業(yè)攝像、攝影節(jié)目表演20000220000 兩臺晚會、每臺晚會時長為3小時現(xiàn)場布置 350000 包括云南萬福、所住賓館、發(fā)車處、車輛包裝、試駕現(xiàn)場等、宣傳物料活動獎品 30000 包括兩場晚會抽獎獎品15000元；現(xiàn)場酒水、飲料10000；兩天試駕現(xiàn)場