應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要

1、 應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)提要一、填空題1行政公文以行文方向為標(biāo)準(zhǔn)，可分為 上行文 、下行文 和 平行文 三大類。2一份格式完整的公文，由 眉 首、主 體 和 版 記 三部分組成。3. 發(fā)文字號由 機(jī)關(guān)代字、年份、和 序號 組成。4. 完整的公文標(biāo)題由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和 文種 三要素組成。5. 標(biāo)題中除 法規(guī)、規(guī)章 名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。6. 批轉(zhuǎn)性通知一般只用于 上級機(jī)關(guān) 對 下級機(jī)關(guān) ，其標(biāo)題一定要有 批轉(zhuǎn) 兩字。7. 通報的種類主要有 表彰性 通報、批評性 通報 和 情況性 通報。8. 通報有 曉諭性 、真實性 和 多樣性 的特點。9. 請示是 下級機(jī)關(guān) 向 上級機(jī)關(guān) 請求指示和

2、批準(zhǔn)的公文文種。10 報告是一種 單向 性文件，不能帶 請示 事項，不要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) 給予批復(fù) 。11. 批復(fù)與 請示 對應(yīng)，是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的 請示批復(fù) 給予 答復(fù) 時使用的一種文種12. 批復(fù)分為兩大類，即 指示性 批復(fù)和 審批性 批復(fù)。13. 批復(fù)的主送機(jī)關(guān)一般有 1 個，就是 請示 機(jī)關(guān)。14意見的最大特點是： 靈活性。g15. 意見可分為 實施性意見、指導(dǎo)性意見、建議性意見 和 征求性意見。16 按性質(zhì)分，函可以分為 公函 和 便函 。17 計劃按結(jié)構(gòu)形式分有：條文式計劃 和 表格式計劃 兩類。18 計劃的特點是：預(yù)見性、指導(dǎo)性、目的性 和 約束性。19 簡報的特點是 內(nèi)部性、實效

3、性、簡明性 和 新穎性。20 簡報一般由 報頭、報核 和 報尾 三部分完成。21 講話稿的特點是 主題的鮮明性、語言的通俗性 和 情感的真實性。22 申請書有 請求性 和 單一性 的特點，帶有明顯的請求目的，申請書的內(nèi)容 明確單一，一事一書。23 申請書正文內(nèi)容主要包括 申請事項、申請理由和 申請態(tài)度 三部分。24 求職信包括 自薦信 和 應(yīng)聘信 兩種。25 論文資料的閱讀方式有 略讀、細(xì)讀 和 精讀 三種。26論文資料的筆記種類主要有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記 五種27 畢業(yè)論文的基本型結(jié)構(gòu)分為 緒論、本論 和 結(jié)論 三部分28 通知大體可以分為發(fā)布性通知、批示性通知、

4、事項性通知、知照性通知、會議性通知、任免性通知六類。二、判斷題1.法定作者有權(quán)利發(fā)公文，但所制法的公文必須與其法定職能、身份相稱。 ( )2.為了維護(hù)公文的權(quán)威性并方便公文處理，國家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式。 ( )3.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”。 ( )4.廣州市人民政府與天河區(qū)人民政府聯(lián)合行文共建和諧社區(qū)。 （ X ）5.只有政府部門才可以聯(lián)合行文。 （ X ）6.轉(zhuǎn)發(fā)性通知可以用與轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文，也可以轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文( )7.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文時，一般來說，要加上批語，連同來文一起發(fā)出。 （ X ）8.與別的下行文相比，通知的應(yīng)用范圍更廣，可以用于向平

5、級或不相隸屬機(jī)關(guān)行文 ( )9.為了便于受文單位理解和執(zhí)行，在通知中可以大量舉例和議論。 （ X ）10.通報是一種上行文。 （ X ）11.連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省防洪辦越級請示開閘泄洪，以確保縣城的安全。 （ X ）12.報告和請示同為上行文，都是接受和實現(xiàn)上級正確領(lǐng)導(dǎo)的重要手段，因此 可以互相替代使用。 （ X ）13.為了減少不必要的行文，報告中也可以順便帶上請示事項。 （ X ）14.機(jī)關(guān)間凡需要對方給予答復(fù)或明確表態(tài)的事項，都應(yīng)該用請示。 （ X ）15.凡遇到較大困難，或遇到難于解決的問題時，應(yīng)向上級請示。 （ X ）16.寫請示，主要是擺

6、情況，提問題，讓領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)。因此不便提出自己的意見 和要求。 （ X ）17.請示應(yīng)上送多個部門或領(lǐng)導(dǎo)人，這樣會引起上級重視，問題可能解決得快 一點 （ X ）18.為了盡快得到上級機(jī)關(guān)的答復(fù)或批準(zhǔn)，撰寫請示時，要把有關(guān)問題說得嚴(yán) 重些，有關(guān)要求也可以提得高一些。 （ X ）19.意見只能用于平行文。 （ X ）20.意見的正文一般由主體、結(jié)語組成。 （ X ）21.函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管 部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。 ( )22.函是一種上行文種。 （ X ）23.如果計劃已正式通過，或上級已經(jīng)批準(zhǔn)，可在標(biāo)題的后面或下一行用括號 加注“草案”、“初

7、稿”或“供討論用”等字樣。 （ X ） 24.制定計劃要從實際出發(fā)，把計劃建立在客觀條件和主關(guān)條件許可的基礎(chǔ)上， 量力而行，并且還要留有余地。 ( )25.總結(jié)的主體是全文的核心部分。具體地介紹了成績、經(jīng)驗、做法等，并通 過分析、歸納，理論聯(lián)系實際，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從而得到規(guī) 律性的東西。 ( )26.總結(jié)“主體”的橫式結(jié)構(gòu)，也稱階段式結(jié)構(gòu)，綜合性的工作總結(jié)常用這一 結(jié)構(gòu)。 （ X ）27.簡報可以是一報一事，也可以是一報多事。 ( )28.簡報內(nèi)容盡量簡短，越簡越好。 （ X ）29.意向書、協(xié)議書是簽訂合同的基礎(chǔ)和依據(jù)，它們都具有法律效力。 （ X ）30.凡不再簽訂合同的協(xié)議書

8、，應(yīng)按合同要求，全面、具體地規(guī)定各方當(dāng)事人 的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，但不一定具備與合同相當(dāng)?shù)膬?nèi)容要素。 ( )31.申請書的作者為個人和集體皆可。 ( )32.申請書的申請事項應(yīng)寫得簡明扼要，但申請理由要寫得越長越好，否則領(lǐng) 導(dǎo)不批準(zhǔn)。 （ X ）33.求職信具有自薦性、真實性和語言禮貌得體的特點。 ( )34.求職信正文內(nèi)容包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求三部分。 ( )35.為了能取得面試機(jī)會，求職信中應(yīng)盡量夸大求職者的特長和優(yōu)點，不必謙虛。 （ X ）三、簡答題1.行政公文的特點有哪些？答：政治工具性 法定權(quán)威性 行政體式規(guī)范性 作者的特定性 特有的時效性2.行政公文的發(fā)文字號應(yīng)如何標(biāo)識?答:

9、 發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。例如：“粵府20055號”。3.上行文規(guī)則有哪些內(nèi)容?答: ”請示”應(yīng)當(dāng)一文一事. ”報告”不得夾帶請示事項不得越級請示和報告 不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān).4.通知有什么特點?答: 廣泛性 曉諭性 時間性 指導(dǎo)性 5.通報與通知有何區(qū)別?答: 內(nèi)容范圍不同 目的要求不同 表現(xiàn)方法不同6.應(yīng)如何撰寫批評性通報?答: 概述錯誤事實真相 分析原因和教訓(xùn) 提出處理決定 提出希望和要求7.請示與報告的區(qū)別?答: 行文目的要求不同 性質(zhì)和處理辦法不同行文時限不同 內(nèi)容含量不同8.函的特點是什么?答: 廣泛性 多用性 簡明性9.寫作計劃時應(yīng)注意什么?答: 體現(xiàn)政策性 注重科學(xué)性 表述具體明確10.簡報有何作用?答: 簡報的主要作用是反映情況、指導(dǎo)工作和互通情報。11.簡述講話稿的作用答：提示講話的內(nèi)容 優(yōu)化演講的結(jié)構(gòu) 掌握演講節(jié)奏12.合同的正文有哪幾部分內(nèi)容，請簡單列舉。答：標(biāo)題 質(zhì)量和數(shù)量的要求 價款或酬金 履行日期 違約責(zé)任13.試述合同寫作