傳媒公司管理制度

1、 靈動傳媒公司管理制度 一、考 勤 制 度1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六上午為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班，下午17:30下班，)中午休息時間為12:00至14:00。2. 員工必須如實打卡，遲到半小時為公司其他員工購買電影票（當(dāng)場兌現(xiàn)），遲到超出半小時罰款200元。嚴禁代人打卡和讓別人代打卡，如若代打卡被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向總經(jīng)理報批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/30天×事假天數(shù)）。4. 員工生病應(yīng)及

2、時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/30天×病假天數(shù)/2）.5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（ 3×基本工資/30天），無故曠工三天以上者視為自動離職。6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。7. 當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向部門經(jīng)理報批經(jīng)總經(jīng)理同意。8

3、. 各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請，19:00以后開始計算加班時間， 22:00之后，可打車下班，實報實銷.9. 員工自動離職須提前30天向部門經(jīng)理提交書面申請，經(jīng)部門主管批準后上報審核總監(jiān)、總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。10. 部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退，自總經(jīng)理批準之日起，一周內(nèi)調(diào)離。11. 員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。12. 例會：每天上午9點例會、 每周四下午3點-4點半為員工培訓(xùn)時間、每周六上午為周總結(jié)例會公司全體員工（除請假、跨市出差以外員工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”等任何借口不參加

4、例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。二、工 資 制 度1. 公司實行以下發(fā)薪制度，即每月發(fā)放上月基本工資崗位工資績效工資獎金補貼。1) 試用期員工：只發(fā)放基本工資2) 正式員工工資構(gòu)成：基本工資崗位工資績效工資獎金補貼-遲到-病假-事假- 曠工-罰款其它。特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?2. 員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。4. 員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如

5、有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補貼。2. 每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；3. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；4. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。5. 經(jīng)常加班的員工，由部門主管安排調(diào)休，得到批準后報行政部備案。6. 公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。四、費用報銷制度1.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：1） 經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單；2） 部門經(jīng)理簽字；3) 主管副總簽字

6、；4) 總經(jīng)理簽字；6) 到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。2.報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。3.填制報銷單時，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。4.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款。5.為客戶購買禮品應(yīng)事先向公司申請，批準后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。 6.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規(guī)定：客戶級別公司陪同就餐人數(shù)餐費標準總經(jīng)理/副總經(jīng)理/

7、總監(jiān)實報實銷部門主管2-350元/人 7.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開，不能混在一起報銷。委托別人代為報銷，委托人必須在報銷單背后簽字確認。8.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務(wù)部確認金額后，即可報銷。9.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。10.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項，若員工離開公司后尚有欠款，由部門經(jīng)理負責(zé)，部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負責(zé)。11.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報

8、銷。五、開發(fā)票程序為保證所開發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差，所有AE要開發(fā)票均需填寫“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。六、個人檔案公司認為，對人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：l 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部。l 對個人情況保守秘密。l 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。 七、離 職雇傭終止時，

9、雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政、部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。8、 公司紀律1口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的 機會。1） 在工作時間扎堆、聊天；2） 使用公司紙杯3） 開會遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；4） 在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等；5） 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；6） 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；7） 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；8）

10、 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；9） 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?書面警告用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。1） 工作態(tài)度不認真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見；2） 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令；3） 擅自私用公司的工具、器具；4） 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求；5） 在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；3. 終止聘用假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則

11、可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。1） 危害公司其他人的人身安全；2） 毆打別人或互相打架或唆使別人打架；3） 私自向客戶、客人索取報酬；4） 泄露公司的機密情況；5） 惡意欺騙，或騷擾他人；6） 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；7） 偷竊公司內(nèi)或同事的財物；8） 上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活；9） 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；10） 觸犯國家刑法； 九、應(yīng)答電話盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時，先自報公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。你代表靈動傳媒，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會

12、影響到靈動傳媒的形象。記 ?。簂 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。l 如同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答電話。l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。 十、一般規(guī)定1. 向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在前臺指定處。2. 辦公文具辦公室行政部門負責(zé)采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放