電網(wǎng)企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的成本控制

1、電網(wǎng)企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的成本控制         摘要：控制設(shè)備采購(gòu)成本是電網(wǎng)企業(yè)成本控制的重要組成部分。電網(wǎng)企業(yè)在做好采購(gòu)成本控制時(shí)要抓好物資計(jì)劃管理，做好設(shè)備及材料市場(chǎng)的調(diào)研與分析，選擇合理的采購(gòu)方式和方法，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)入制度，提高物資采購(gòu)決策的科學(xué)性。 關(guān)鍵詞：成本控制；電力設(shè)備；采購(gòu) 隨著電力體制改革穩(wěn)步推進(jìn),電網(wǎng)企業(yè)面臨的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境壓力愈來愈大。電網(wǎng)企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中不斷保持自身優(yōu)勢(shì)，必須更新傳統(tǒng)的觀念，改進(jìn)成本控制方法，不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷壯大,而控制設(shè)備采購(gòu)成本就是電網(wǎng)企業(yè)成本控

2、制的重要組成部分。 一、成本控制的主要思路 1.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要求電網(wǎng)企業(yè)突破計(jì)劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)管理模式,轉(zhuǎn)向以滿足市場(chǎng)需求為目標(biāo)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益上來。成本管理是企業(yè)管理的核心,它貫穿于企業(yè)管理的方方面面。同時(shí)企業(yè)成本在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)支出都會(huì)受到企業(yè)各種管理因素的影響,因此,成本控制要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理措施以及戰(zhàn)略抉擇等方面來進(jìn)行?，F(xiàn)代企業(yè)管理不能忽視成本管理。如果一個(gè)企業(yè)缺少科學(xué)的成本管理,或者不規(guī)范成本管理行為,則不能建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度。 2.成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容?，F(xiàn)代企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 中追求的是低于社會(huì)平均成本來獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理與

3、成本管理涉及了許多內(nèi)容,如設(shè)備等,這些專業(yè)管理無不與成本管理息息相關(guān),成本就像一只無形的手,伸入到每一個(gè)專業(yè)管理中的每一個(gè)過程。因此,企業(yè)離開成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等一整套科學(xué)的成本管理活動(dòng),就不能真正體現(xiàn)加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理。 3.成本的控制有相對(duì)成本控制和絕對(duì)成本控制之分,絕對(duì)成本控制是把成本支出控制在一個(gè)絕對(duì)的金額中的一種成本控制方法。相對(duì)成本控制是指企業(yè)為了增加利潤(rùn),要從采購(gòu)、合同和庫(kù)存三者的關(guān)系來控制成本。實(shí)行這種成本控制,一方面可以了解企業(yè)在多大的收入量下才會(huì)與生產(chǎn)成本平衡,甚至超過生產(chǎn)成本,做到預(yù)期效果。另一方面可以了解企業(yè)在生產(chǎn)出多少產(chǎn)品后以在最經(jīng)濟(jì)管理方式下才可

4、以產(chǎn)生最大的效益?？茖W(xué)的成本管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)核算的工具。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)一些重大問題的決策都要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,而成本是分析技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果的重要指標(biāo)。企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、設(shè)備消耗多少、設(shè)備使用好壞、資金周轉(zhuǎn)快慢、投資收益大小都要通過成本反映出來。 二、如何做好電力設(shè)備采購(gòu)成本控制 1抓好設(shè)備計(jì)劃管理 計(jì)劃管理是電力設(shè)備管理的關(guān)鍵所在，在設(shè)備采購(gòu)管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購(gòu)人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，又要聯(lián)系需求部門，保證設(shè)備需求計(jì)劃的準(zhǔn)確度,對(duì)設(shè)備管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了設(shè)備需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，才能避免設(shè)備出現(xiàn)錯(cuò)購(gòu)、漏購(gòu)等現(xiàn)象，減少不必要的

5、庫(kù)存積壓浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。 2做好設(shè)備及材料市場(chǎng)的調(diào)研與分析 對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)所需要的重要設(shè)備及設(shè)備市場(chǎng)，特別是材料市場(chǎng)受經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展及國(guó)際原材料價(jià)格狀況等外部環(huán)境和國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策取向、建材行業(yè)發(fā)展和結(jié)構(gòu)調(diào)整等國(guó)家宏觀調(diào)控的影響非常大，因此電力設(shè)備管理人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè)，摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)設(shè)備采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，設(shè)備管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場(chǎng)調(diào)研，并進(jìn)行必要的分析和研究，計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用、稅金等組成的成本，運(yùn)用成本管理的工具進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解，制定出較詳細(xì)的成本分析，從而更好

6、地指導(dǎo)設(shè)備采購(gòu)工作。 3選擇合理的采購(gòu)方式和方法 電力設(shè)備招投標(biāo)工作中主要運(yùn)用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法、價(jià)值系數(shù)法等,并成立評(píng)標(biāo)專家?guī)?堅(jiān)持以集中采購(gòu)為主,針對(duì)不同設(shè)備采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等靈活多樣的采購(gòu)方式。因此要根據(jù)項(xiàng)目所需設(shè)備的材料品種、規(guī)格和型號(hào)、材料質(zhì)量要求和時(shí)間要求，選擇招標(biāo)采購(gòu)和集中采購(gòu)等方式。工程項(xiàng)目所需大宗設(shè)備如鋼材、水泥、木材、電纜等，應(yīng)該采用招標(biāo)采購(gòu)或集中采購(gòu)的方式。在確定供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該考慮運(yùn)輸線路和運(yùn)輸方式，選擇對(duì)工程最有利的供應(yīng)方式，確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不耽誤和影響工期。對(duì)于工程項(xiàng)目所需的特定設(shè)備如：專用設(shè)備、油品油料等，可采取邀

7、請(qǐng)招標(biāo)或打捆投標(biāo)等方式，在保證工期情況下最大限度降低采購(gòu)成本。由于受到技術(shù)條件、單一供貨商和供貨時(shí)間的限制，應(yīng)該采用應(yīng)用成本分析進(jìn)行直接談判采購(gòu)方式。 4建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)入制度 成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)入制度，整合供應(yīng)商信息，搭建完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息共享；建立完善的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，優(yōu)化供應(yīng)商選擇機(jī)制；嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入和淘汰機(jī)制，提高設(shè)備采購(gòu)決策的科學(xué)性，從而可有力地控制好采購(gòu)成本。 5電力設(shè)備合同管理 設(shè)備合同管理是電力設(shè)備工作的核心部分。由于目前電力建設(shè)工程所需的重要材料、設(shè)備均由供應(yīng)商提供，電網(wǎng)企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理。依據(jù)合同的有關(guān)條款對(duì)供應(yīng)商供貨的主要材料、設(shè)備的交貨

8、計(jì)劃進(jìn)行控制，以滿足工程建設(shè)進(jìn)度的需要：對(duì)于入庫(kù)的主要材料、設(shè)備依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，作好原始記錄和合同索賠準(zhǔn)備工作。同時(shí)，定期對(duì)于材料、設(shè)備的合同管理進(jìn)行有效控制，完善合同整理和存檔工作。 （1）依據(jù)供貨合同和施工進(jìn)度，準(zhǔn)確掌握未來兩個(gè)月內(nèi)每一件（種）應(yīng)交設(shè)備、工程材料供應(yīng)商真實(shí)的生產(chǎn)、運(yùn)輸安排情況（1周為周期）；對(duì)制約工程進(jìn)度的設(shè)備和工程材料的供應(yīng)商真實(shí)生產(chǎn)、運(yùn)輸情況和進(jìn)度，每天反饋（反饋形式：電子郵件或書面）。對(duì)本月內(nèi)按合同應(yīng)到貨的設(shè)備、材料能提供準(zhǔn)確信息，對(duì)10d內(nèi)應(yīng)到貨設(shè)備、材料隨時(shí)掌握準(zhǔn)確信息。準(zhǔn)確、真實(shí)掌握供貨合同的重要部件和重要工序生產(chǎn)排產(chǎn)、進(jìn)展。為供貨商提供準(zhǔn)確的交通情況

9、，對(duì)制約工程進(jìn)展和影響工程形象的設(shè)備及工程材料，每天24h現(xiàn)場(chǎng)接貨并反饋該設(shè)備的進(jìn)展情況。隨時(shí)獲取到貨信息，零擔(dān)設(shè)備及工程材料在收到取貨憑證的當(dāng)天取貨，整車設(shè)備及材料組織合理配置的運(yùn)輸、起重等資源，作到當(dāng)天卸車，以最短時(shí)間安全運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)本月內(nèi)應(yīng)發(fā)運(yùn)交貨的設(shè)備、工程材料，該合同管理責(zé)任工程師，每3d與供貨廠家聯(lián)系，獲取供貨設(shè)備的生產(chǎn)、試驗(yàn)、包裝、發(fā)運(yùn)等真實(shí)情況，匯編整理匯報(bào)業(yè)主。對(duì)按合同要求10d內(nèi)應(yīng)交貨的設(shè)備，每天與供貨商聯(lián)系該設(shè)備的發(fā)運(yùn)情況。 設(shè)備管理采用“分標(biāo)段”隔離管理，各標(biāo)段設(shè)備存放場(chǎng)涂刷不同的標(biāo)段標(biāo)志（裝飾性材料設(shè)備采用其它標(biāo)志），分段管理，備品備件、專用工具實(shí)行隔離存放。 （

10、2）加強(qiáng)供應(yīng)商管理。通過采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估?，F(xiàn)代管理的趨勢(shì)是減少供應(yīng)商，并建立互信、互利、互助的長(zhǎng)期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)化采購(gòu)計(jì)劃及調(diào)配；可以形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，爭(zhēng)取優(yōu)惠；減少供方的專用工藝裝備費(fèi)用；簡(jiǎn)化運(yùn)輸管理；減少庫(kù)存，從而有利于控制質(zhì)量，降低成本。由于環(huán)節(jié)減少，降低了采購(gòu)成本，增加了響應(yīng)速度。 6加強(qiáng)專業(yè)設(shè)備管理人員培養(yǎng) 建立一支高素質(zhì)、復(fù)合型、專業(yè)化的設(shè)備人才隊(duì)伍，加強(qiáng)績(jī)效管理，建立專業(yè)人員的選拔和培養(yǎng)機(jī)制，加大培訓(xùn)力度，全面提升設(shè)備人員整體素質(zhì)。加強(qiáng)誠(chéng)信教育和反腐倡廉工作，打造一

11、支業(yè)務(wù)過硬、作風(fēng)正派、廉潔高效的優(yōu)秀設(shè)備采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)成本要控制得好還必須對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理人員有嚴(yán)格的要求。設(shè)備采購(gòu)管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神，除了有專業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外，還應(yīng)該具有對(duì)企業(yè)、對(duì)工程項(xiàng)目高度的社會(huì)責(zé)任感，使材料采購(gòu)成本可控并能使電力基建工程項(xiàng)目保持在預(yù)算之內(nèi)；要具有駕馭市場(chǎng)規(guī)律的能力，隨時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格的走勢(shì)，利用專業(yè)的設(shè)備知識(shí)，掌握招標(biāo)知識(shí)，有與其對(duì)手談判交流的經(jīng)驗(yàn)。所以說擁有一個(gè)高素質(zhì)的采購(gòu)員隊(duì)伍，對(duì)控制發(fā)電企業(yè)采購(gòu)成本控制具有重要意義。只有通過對(duì)設(shè)備采購(gòu)全過程管理，才能盡可能的降低設(shè)備采購(gòu)成本，從而增加企業(yè)效益。 三、結(jié)束語(yǔ) 在企業(yè)成本不斷提高的前提下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)受到內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、主客觀原因的影響,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不