防偽開(kāi)票系統(tǒng)簡(jiǎn)介及流程

1、防偽開(kāi)票系統(tǒng)簡(jiǎn)介:防偽開(kāi)票系統(tǒng)包括四大功能模塊:1、系統(tǒng)設(shè)置2、發(fā)票管理3、報(bào)稅處理4、系統(tǒng)維護(hù)初次使用流程:進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置初始化起初始化終注:因初始化功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題,請(qǐng)謹(jǐn)慎使用日常使用流程:登錄-發(fā)票管理-抄稅處理一、系統(tǒng)設(shè)置1、參數(shù)設(shè)置:根據(jù)要求錄入本企業(yè)的各種基本信息2、客戶編碼:主要編輯本企業(yè)的客戶信息3、商品編碼:主要編輯本企業(yè)的商品注:(以上資料必須在開(kāi)票之前編輯好二、發(fā)票管理1、發(fā)票讀入:(將本開(kāi)票機(jī)IC卡所領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票信息讀入金稅卡2、專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi):主要功能:本模塊是用于填開(kāi)和打印密文發(fā)票,是開(kāi)票軟件的核心功能操作步驟:一般發(fā)票的填開(kāi):首先選擇客戶編碼,一定要從編碼庫(kù)

2、中選取,不能直接在購(gòu)貨單位內(nèi)填寫(xiě)。其次是輸入商品明細(xì),商品名稱(chēng)也要在商品編碼庫(kù)中選取。最后保存(點(diǎn)擊打印圖標(biāo)。說(shuō)明:. 發(fā)票開(kāi)具時(shí),一張發(fā)票只能錄入同一種稅率的商品。. 可以開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單、帶折扣以及紅字(負(fù)數(shù)發(fā)票。要求每張發(fā)票只能帶一張清單,且?guī)в星鍐蔚陌l(fā)票不允許再填寫(xiě)商品行。在發(fā)票票面上,只能針對(duì)某一行商品的金額而不能對(duì)多行商品或發(fā)票的合計(jì)金額進(jìn)行折扣,但在銷(xiāo)貨清單上,可以對(duì)多行商品的合計(jì)金額加折扣。. 所填開(kāi)的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡,無(wú)法修改。因此,在填開(kāi)之前仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類(lèi)別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的實(shí)際發(fā)票是否完全一致;在填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問(wèn)題,只好將該發(fā)票作廢(

3、請(qǐng)參閱“專(zhuān)用發(fā)票作廢”,然后重新填開(kāi)。. 在發(fā)票填開(kāi)時(shí),只打印發(fā)票,不打印清單?？梢栽诎l(fā)票查詢(xún)過(guò)程中的選擇發(fā)票號(hào)碼窗口來(lái)打印銷(xiāo)貨清單。3、發(fā)票查詢(xún):主要功能查詢(xún)所開(kāi)發(fā)票及其清單的內(nèi)容,并可以打印發(fā)票或清單。操作步驟;.單擊該菜單項(xiàng),便彈出選擇發(fā)票所屬月份對(duì)話框,選中要查詢(xún)的月份之后,點(diǎn)擊該對(duì)話框上的“確認(rèn)” 按鈕:若所選月份沒(méi)有開(kāi)具發(fā)票,則系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示信息;若有已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票,便打開(kāi)選擇發(fā)票號(hào)碼窗口。.在選擇發(fā)票號(hào)碼窗口上,可以打印所選中的發(fā)票或其銷(xiāo)貨清單,并且可以連續(xù)打印多張發(fā)票。還可以通過(guò)點(diǎn)擊“查看明細(xì)” 按鈕打開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票查詢(xún)窗口,以查看發(fā)票票面詳細(xì)信息。說(shuō)明.在查詢(xún)過(guò)程的各個(gè)操作界

4、面,發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。.要打印銷(xiāo)貨清單或連續(xù)打印多張發(fā)票,只能在選擇發(fā)票號(hào)碼窗口中進(jìn)行。4、發(fā)票作廢:主要功能用于作廢本期填開(kāi)的未報(bào)稅發(fā)票說(shuō)明.已經(jīng)報(bào)稅的發(fā)票不能作廢,只能填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷(xiāo);.只能作廢本人開(kāi)具的發(fā)票;.發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡,已作廢的發(fā)票無(wú)法取消其作廢標(biāo)志5、未開(kāi)發(fā)票作廢:主要功能:當(dāng)尚未使用的實(shí)際發(fā)票遺失或損毀時(shí),可利用該菜單功能將金稅卡中相應(yīng)的發(fā)票號(hào)進(jìn)行作廢處理。操作步驟:單擊該菜單項(xiàng),便彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框,若點(diǎn)擊“確認(rèn)”按扭則作廢成功并給出相應(yīng)的提示信息,繼而可以作廢下一張或退出該操作。三、報(bào)稅處理1、抄稅處理主要功能調(diào)用金稅卡抄稅功能,將本期開(kāi)具的密

5、文發(fā)票數(shù)據(jù)抄寫(xiě)到本機(jī)IC卡。操作步驟:說(shuō)明:在可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項(xiàng)。本期資料是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料,再對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇“本期資料”。須要重復(fù)抄稅的選擇“上期資料”即可注:.必須在報(bào)稅起始日后10天之內(nèi)執(zhí)行本菜單功能,否則金稅卡將被鎖死而不能開(kāi)票以及進(jìn)行其它日常業(yè)務(wù)處理。.若因遲報(bào)稅已導(dǎo)致金稅卡鎖死,則只能夠來(lái)到國(guó)稅局才可以解鎖金稅卡。2、發(fā)票資料查詢(xún)打印:1. 主要功能按照業(yè)務(wù)需求生成本年度指定月份的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的各種匯總表與明細(xì)表,以供查詢(xún)和打印。操作流程選中該菜單項(xiàng)并單擊既便彈出發(fā)票資料查詢(xún)打印對(duì)話框,在此處可以指定月份、選擇報(bào)表種類(lèi),然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕

6、便顯示相應(yīng)的報(bào)表,以進(jìn)行查詢(xún)和打印。說(shuō)明.本功能是根據(jù)業(yè)務(wù)上各個(gè)國(guó)稅分局所需要的幾種報(bào)表而設(shè)置的四、系統(tǒng)維護(hù):1、操作員管理主要功能:用于對(duì)操作員的身份進(jìn)行管理,可以添加、刪除操作員,也可以為操作員設(shè)置口令,只有以管理員的身份進(jìn)入才可以操作,普通操作員只能查看,不能修改。操作流程選中該菜單項(xiàng)并單擊編輯功能:輸入操作員身份及姓名,然后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可自動(dòng)保存2、數(shù)據(jù)備份在設(shè)置好備份目錄后,可以使用本功能對(duì)主機(jī)上的開(kāi)票數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,進(jìn)入對(duì)話框后,選擇要備份的目錄,雙擊即可,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行備份操作。注:建議客戶不用自動(dòng)備份,應(yīng)設(shè)置手動(dòng)備份。手工備份:把C:Program Files航天信息防偽

7、開(kāi)票打開(kāi),復(fù)制DATABASE 到D盤(pán)、U 盤(pán)。數(shù)據(jù)恢復(fù):把原先D盤(pán)、U盤(pán)備份好的DATABASE復(fù)制到C:ProgramFiles航天信息防偽開(kāi)票目錄下。銷(xiāo)項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表打印全過(guò)程:該表是根據(jù)每個(gè)月須要進(jìn)行核銷(xiāo)發(fā)票而設(shè)置一、發(fā)票管理-發(fā)票查詢(xún)-全年度數(shù)據(jù)-【類(lèi)別代碼】左邊的圖標(biāo)-第二個(gè)藍(lán)色大箭頭-雙擊:二、類(lèi)別代碼、發(fā)票號(hào)碼、所屬月份、購(gòu)方稅號(hào)、開(kāi)票日期、合計(jì)金額、稅率、合計(jì)稅額、作廢標(biāo)志、修復(fù)標(biāo)志三、-【查找】-【組合條件查詢(xún)】【設(shè)置基本條件】-單擊【+】按鈕-【條件名稱(chēng)】上填寫(xiě)【發(fā)票起始號(hào)碼】-【查詢(xún)字段】上選擇【發(fā)票號(hào)碼】-【關(guān)系符號(hào)】上選擇【=】-【查詢(xún)參數(shù)】填寫(xiě)該卷發(fā)票的第一張發(fā)票號(hào)碼-打【】再按【+】插入一行-【條件名稱(chēng)】上填寫(xiě)【發(fā)票終止號(hào)碼】字樣-【查詢(xún)字段】上選擇【發(fā)票號(hào)碼】-【關(guān)系符號(hào)】上選擇【=】-【查詢(xún)參數(shù)】填寫(xiě)該卷發(fā)票的最后一張發(fā)票號(hào)碼后打【】-【存盤(pán)】-【設(shè)置組合條件】-【+】號(hào)增加【條件名稱(chēng)】寫(xiě)【清單條件查詢(xún)】-第一個(gè)【查詢(xún)條件】選擇之前設(shè)置好的【發(fā)票起始號(hào)碼】- 第二