文字和數(shù)字的輸入

1、EXCEL筆記文字和數(shù)字的輸入在已有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時(shí)，如果不想把原來(lái)的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個(gè)單元格再輸 入，或者在選中單元格后，使用編輯欄來(lái)輸入。簡(jiǎn)單的計(jì)算功能（小練習(xí)）A、銷售額=零售價(jià)×銷售量（1）選中F7（2）單擊編輯欄前面的符號(hào)，單擊D7，編輯欄中出現(xiàn)“D7” （3）輸入“*”代表乘號(hào)（4）用鼠標(biāo)單擊E7單元格（5）單擊確定注意：a.在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，一般都是直接調(diào)用元格中的名稱的。b.在做相同的運(yùn)算時(shí)，公式要以進(jìn)行填充；像填充前面的單元格一樣。B、計(jì)算利潤(rùn)（1）選中G7，單擊“編輯公式”（2）單擊F7，輸 入一“*”（3）單擊G4單元格（4）在4和G前加入

2、一個(gè)“”符號(hào)說(shuō)明：符號(hào)的用途引用單元格時(shí)，如果加了“”符號(hào)，就表示絕對(duì)引用，無(wú)論在哪個(gè)單元格進(jìn)行運(yùn)算，所引用的都是“”符號(hào)后面所寫的這個(gè)單遠(yuǎn)格中的數(shù)據(jù)，不加“”符號(hào)的是相對(duì)引用，引用的單元格會(huì)隨公式單元格位置變化而發(fā)生變化。粘貼函數(shù)C、設(shè)置日期格式（1）選中單元格（2）打開(kāi)“格式” “單元格” “數(shù)字” 在類型列表中選擇合適的日期類型 確定D、打印預(yù)覽和打印有框線的設(shè)定預(yù)覽的結(jié)果看不到表格，編輯時(shí)表格線是EXCEL的分隔線，便于編輯，打印時(shí)分隔線不會(huì)出現(xiàn)。（1）圖案 顏色 藍(lán)色（2）將整行變窄創(chuàng)建公式EXCEL中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算功能主要靠公式和函數(shù)。例：在EXCEL中計(jì)算一下y=(3x+1)/2，

3、在X從1變化到20時(shí)y的值。步驟：（1）先在第一列中輸入好1到20這些數(shù)。（2）然后在B1單元格中輸 入“=（3*A1+1）/2”（3）將其填充到下面的單元格中。編輯公式公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進(jìn)行編輯，編輯方式同編輯，編輯方式同編輯普通的數(shù)據(jù)一樣，公式也同樣可以進(jìn)行拷貝、粘巾、移動(dòng)和刪除。（1）在編輯欄上單擊（2）將光標(biāo)定位到編輯欄上，就可以進(jìn)行編輯。引用不同工作表的數(shù)據(jù) 例：在sheet1中C列是A列和B列的乘積，現(xiàn)在我們?cè)趕heet2中，把這些計(jì)算做出來(lái)。步驟：（1）把當(dāng)前編輯的工作表變成sheet2。（2）單擊“編輯”公式按鈕。（3）單擊標(biāo)簽欄上的sheet1，選擇A1單元格，在編輯欄

4、中輸入*，單擊B1單元格，單擊“確定”（4）向下填充不同的工作薄之間也可以引用數(shù)據(jù)，其方法大同小異。函數(shù)的使用 最常用的是求和功能1、在EXCEL中最簡(jiǎn)單的是自動(dòng)求和功能（只適用于同行和同列的求和）例：把貨物銷售表總值部分的全部款項(xiàng)匯總。（1）選中總值所在列單元格和下面的“總計(jì)”單元格。（2）單擊工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕。2、不在同一行或者同一列上A、求和步驟：例：求四個(gè)不同產(chǎn)品，分別在四個(gè)不同季度生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量總計(jì)計(jì)算出來(lái)。步驟：（1）單擊要填 入求和值的單元格。（2）單擊工具欄上的“輸入公式”按鈕（3）左邊的名稱框變成了一個(gè)函數(shù)的選擇列表框，單擊這個(gè)列表框的下拉箭頭SUM。（4）單擊“S

5、UM”欄的number輸入框的拾取按鈕，從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格。（5）單擊輸入框中的“返回”按芻回到剛才的紂話框。（6）單擊“確定”B、求平均數(shù)（1）選中要放置平均數(shù)的單元格。（2）單擊“輸入公式”按鈕。（3）在左邊選擇框中，選擇“AVERAGE”項(xiàng)。（4）然后選擇取值的單元格。（5）單擊“確定”C、EXCEL中的函數(shù)不僅可以進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算還可以顯示時(shí)間、日期，文檔修改時(shí)間等信息，這些也很有用。例：（1）單擊任一單元格 （2）單擊工具欄上的“插入函數(shù)”按鈕。 （3）顯示出了一個(gè)函數(shù)的選擇對(duì)話框，從中選擇合適的函數(shù)，確定。圖表的修改1、從圖表國(guó)分開(kāi)還是以上面的圖餅為例工作表地圖在EXC

6、EL中有時(shí)我們會(huì)騙制一些有關(guān)地區(qū)的數(shù)據(jù)，此時(shí)使用EXCEL提供的工作表地圖功能可以直觀地看出地區(qū)的數(shù)據(jù)和差異（1）顯選中要使用地圖顯示的數(shù)據(jù)（2）打開(kāi)“插入”菜單，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框（3）選擇“micrsoft地圖“（4）確定用密度點(diǎn)表示（1）在“micrsoft地圖控制件“對(duì)話框左邊的”數(shù)據(jù)點(diǎn)密度圖“按鈕，拖到右邊列表中的”格式“上（2）（反上面的“國(guó)民生產(chǎn)總值“按鈕拖動(dòng)到下面的列表的“列”上。（1）單擊“圖餅”在餅圖周圍出現(xiàn)了一些句柄（2）單擊M1色塊。（3）拖動(dòng)M1色塊，分離出M12、合并到圖餅中（1）單擊圖餅的空白區(qū)域，取消對(duì)原圓餅的選取（2）單擊任一個(gè)圓餅的色塊。（3）選中整個(gè)圓餅（4）按左鍵向里拖動(dòng)鼠標(biāo)3、將大餅里面占總量較少的部分單獨(dú)拿出來(lái)做一個(gè)小餅4、打開(kāi)圖表菜單5、單擊“圖表類型”6、打開(kāi)“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡7、從“子圖表類型”中選擇“復(fù)合餅圖”確定8、把小餅圖份額較大的拖動(dòng)到左邊，同時(shí)把左邊份額小的拖到右邊。轉(zhuǎn)置功能把一個(gè)