物資管理學(xué)習(xí)總結(jié)

1、物資管理工作學(xué)習(xí)總結(jié)一、建立物資相關(guān)制度1、三期程序化文件中的物資管理制度1.1 寧波港集團(tuán)有限公司物資管理辦法（試行）1.2 寧波港集團(tuán)有限公司物資比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)辦法（試行）1.3 寧波港集團(tuán)有限公司職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定1.4 物資采購(gòu)控制程序1.5 寧波港北侖第二集裝箱碼頭有限公司生產(chǎn)物資管理規(guī)定（附件：工器具管理規(guī)定、廢舊物資管理規(guī)定）1.6 寧波港北侖第二集裝箱碼頭有限公司危險(xiǎn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法1.7 公司后勤物資管理規(guī)定（附表：物資采購(gòu)制作驗(yàn)收單）1.8 關(guān)于夜班和雙休日應(yīng)急物資領(lǐng)用的規(guī)定1.9 寄售物資管理規(guī)定2、三期程序化文件中的油庫(kù)管理相關(guān)制度2.1 北二司加油站安全

2、管理規(guī)定2.2 龍門(mén)吊加油規(guī)定2.3 油庫(kù)安全防火制度2.4 油庫(kù)值班制度2.5 油庫(kù)工作若干規(guī)定2.6 燃油的清潔制度1二、物資計(jì)劃申報(bào)1、物資的分類(lèi)1.1 物資的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)通常物資分為十三大類(lèi)： （1）紡織及勞保用品（2）交電產(chǎn)品（ 3 ）金屬類(lèi)（ 4 ）金屬制品（ 5 ）木材及制品（ 6）燃、潤(rùn)料類(lèi)（ 7）土產(chǎn)日雜（ 8 ）五金產(chǎn)品（ 9 ）有色金屬（ 10 ）工礦（ 11 ）化工產(chǎn)品（ 12 ）機(jī)電產(chǎn)品（ 13 ）黑色金屬1.2 三期日常使用物資的分類(lèi)（ 1）辦公電腦類(lèi)：包括電腦配件類(lèi)、硒鼓類(lèi)等（ 2）電工產(chǎn)品類(lèi)：包括燈具類(lèi)、電池類(lèi)、電纜類(lèi)、輔助類(lèi)、高頻及配件類(lèi)、接觸器類(lèi)、接頭類(lèi)、開(kāi)關(guān)插

3、座類(lèi)、空調(diào)風(fēng)扇類(lèi)等（ 3）勞保用品類(lèi)：包括大勞保、小勞保、冬夏令用品、其他勞保類(lèi)等（ 4）工礦類(lèi)：包括橋吊機(jī)械及電氣、龍門(mén)吊機(jī)械及電氣、正面吊、堆高機(jī)、集卡、 3T 叉車(chē)、 5T 叉車(chē)、 7T 叉車(chē)、輔助類(lèi)等（ 5）化工輪胎類(lèi)：包括膠劑類(lèi)、橡膠類(lèi)、油漆、輪胎等（ 6）金屬類(lèi)：包括鋼材類(lèi)（指基建、修補(bǔ)等項(xiàng)目中由公司自行采購(gòu)的鋼材）、鋼絲繩類(lèi)、有色金屬類(lèi)、其他等（ 7）燃、潤(rùn)料類(lèi)：包括柴油、汽油、潤(rùn)滑油等（ 8）土產(chǎn)日雜類(lèi)：包括木制品、鎖類(lèi)、輔助類(lèi)、后勤類(lèi)、易耗品等（ 9）五金機(jī)電類(lèi)：包括工具儀表類(lèi)、焊接類(lèi)、緊固類(lèi)、量具類(lèi)、起重類(lèi)、水道閥門(mén)類(lèi)、易耗品等2（10 ）消防類(lèi)：包括各種消防產(chǎn)品等1.3

4、物資的編號(hào)規(guī)則物資的編號(hào)即物資的庫(kù)存項(xiàng)目號(hào)， 對(duì)各種物資進(jìn)行編號(hào)有利于對(duì)各類(lèi)物資實(shí)施有效的倉(cāng)庫(kù)管理工作。 一般物資由八位賬號(hào)組成， 前兩位表示物資大類(lèi)，第三、四位為物資中類(lèi)、后四位為物資小類(lèi)，大類(lèi)和中類(lèi)可由物資組事先定好， 但是在進(jìn)行物資編號(hào)前必須與財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通，因?yàn)樨?cái)務(wù)做帳時(shí)對(duì)成本支出會(huì)按不同用途分類(lèi)。 對(duì)最后四位小類(lèi)編號(hào)的時(shí)候， 應(yīng)會(huì)同相關(guān)工程技術(shù)部各技術(shù)人員進(jìn)行商討， 請(qǐng)技術(shù)人員確定各小類(lèi)的分類(lèi)及編號(hào)， 物資編號(hào)原則上應(yīng)參照物資編碼規(guī)則執(zhí)行。2、普通物資申報(bào)流程日?；?、維修所使用的普通物資的采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)由工程技術(shù)部各班組的主管負(fù)責(zé)， 其他部門(mén)安排一人進(jìn)行計(jì)劃的申報(bào)。 物資計(jì)劃申報(bào)后，工

5、程技術(shù)部由各個(gè)主管副經(jīng)理審核， 其他部門(mén)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再經(jīng)物資主管確認(rèn)后報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理審定， 最后由分管物資的副總經(jīng)理審批。如采購(gòu)金額在 500 元以下，則審批程序到工程部經(jīng)理為止。其中辦公電腦等 IT 相關(guān)配件的主管部門(mén)為營(yíng)運(yùn)操作部，勞保、消防類(lèi)物資的主管部門(mén)為安全衛(wèi)環(huán)部， 后勤類(lèi)物資由后勤部門(mén)作為主管部門(mén)。500計(jì)劃申報(bào)流程：申報(bào)人部門(mén)副經(jīng)理物資主管工程部經(jīng)理 【分管副總經(jīng)理】3工礦配件是申報(bào)審批的重點(diǎn)， 必須由工程技術(shù)部各班組主管每月上報(bào)月度計(jì)劃，上報(bào)時(shí)間為每月的 23 26 日，計(jì)劃中應(yīng)體現(xiàn)下個(gè)月生產(chǎn)、維修中需采購(gòu)物資的情況。 對(duì)于緊急計(jì)劃中價(jià)值較小較常用的物資可先行采購(gòu)再補(bǔ)報(bào)

6、計(jì)劃， 但對(duì)于價(jià)值較高的物資必須上報(bào)工程部經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。年度計(jì)劃的申報(bào)時(shí)間為每年的 10 月底之前，包括公司重大技改項(xiàng)目、新添設(shè)備、重大基建項(xiàng)目以及大宗物資的采購(gòu)計(jì)劃，年度計(jì)劃審批后仍需在具體的實(shí)施節(jié)點(diǎn)申報(bào)月度計(jì)劃。3、項(xiàng)目申報(bào)3.1 項(xiàng)目的確定如何劃分項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)層確定， 三期基本分為固定資產(chǎn)類(lèi)、 基建類(lèi)、維修類(lèi)、 物資采購(gòu)超范圍等幾種類(lèi)型。項(xiàng)目計(jì)劃必須提出書(shū)面報(bào)告，做項(xiàng)目采購(gòu)的物資不執(zhí)行入庫(kù)程序。3.2 項(xiàng)目申報(bào)的程序項(xiàng)目的審批由申報(bào)人提出采購(gòu)計(jì)劃， 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核， 再由職能部門(mén)（工程技術(shù)部、 IT 部、安全衛(wèi)環(huán)部、后勤部） 、計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，然后至分管物資副總經(jīng)理、公

7、司總經(jīng)理審批，最后由職能部門(mén)選擇由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的采購(gòu)任務(wù)。 申報(bào)人只能申報(bào)所購(gòu)買(mǎi)的物資，對(duì)于物資的品牌、型號(hào)規(guī)格、預(yù)算金額等詳細(xì)信息由各職能部門(mén)確定，再交給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目申報(bào)流程：申報(bào)人部門(mén)職能部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部分管副總經(jīng)理公司總經(jīng)理職能部門(mén)采購(gòu)部門(mén)三、物資采購(gòu)管理41、供應(yīng)商的選擇和評(píng)估對(duì)于供應(yīng)商的選擇與評(píng)估通常為一年進(jìn)行一次，不管是日常采購(gòu)的普通物資或者是寄售物資的供應(yīng)商都在此時(shí)進(jìn)行選擇和評(píng)估。這樣做可以讓公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資組平時(shí)所采購(gòu)物資的來(lái)源做到心中有數(shù)。公司的評(píng)估小組可由工程技術(shù)部經(jīng)理、分管物資的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、紀(jì)委等部門(mén)的人員組成， 評(píng)估小組的成員必須為單數(shù)，一般為 5 人或

8、者7 人。日常采購(gòu)物資的供應(yīng)商可分為三類(lèi)， A 類(lèi)供應(yīng)商（包括鋼絲繩、輪胎、潤(rùn)滑油、濾芯），此類(lèi)物資所采購(gòu)的品牌、型號(hào)規(guī)格較多較復(fù)雜，通過(guò)價(jià)格、使用效果、服務(wù)等幾方面的比較，確定品牌、供應(yīng)商及比例，采購(gòu)時(shí)簽訂協(xié)議，實(shí)施年度采購(gòu)。 B 類(lèi)供應(yīng)商主要是一些日常采購(gòu)的工礦配件類(lèi)供應(yīng)商， 對(duì)這些供應(yīng)商的評(píng)估主要目的是為了建立供應(yīng)商庫(kù)， 采購(gòu)時(shí)實(shí)施比質(zhì)比價(jià)的采購(gòu)方式。 C 類(lèi)供應(yīng)商主要包括一些五金工具、 土產(chǎn)日雜等價(jià)值較小可采用寄售方式采購(gòu)的物資， 通過(guò)對(duì)此類(lèi)供應(yīng)商的比較評(píng)估，實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)。在每年的評(píng)估小組會(huì)議上， 由物資組的人員向評(píng)估小組作供應(yīng)商情況的介紹，在會(huì)議前制作評(píng)估表， 評(píng)估小組評(píng)估的內(nèi)容包括

9、： 價(jià)格、采購(gòu)周期、使用效果、售后服務(wù)等，其中使用效果和售后服務(wù)由技術(shù)人員評(píng)定。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果分為合格、 基本合格、不合格和試用，評(píng)定的采購(gòu)方式分為定點(diǎn)或者比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。其中 A 類(lèi)供應(yīng)商所提供的物資必須請(qǐng)技術(shù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量的考核評(píng)估， 對(duì)每批次使用物資的質(zhì)量、效果等內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)， 以利于采購(gòu)部門(mén)在 “比質(zhì)比價(jià)，5質(zhì)量第一”的原則上，對(duì)此類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行更好地評(píng)估與選擇。2、普通物資采購(gòu)普通物資采購(gòu)指按月度申報(bào)計(jì)劃所采購(gòu)的物資， 即報(bào)什么采購(gòu)什么，一般要求做到零庫(kù)存。普通物資的采購(gòu)金額在 2000 元以上時(shí)必須做到比質(zhì)比價(jià)。 普通物資的采購(gòu)程序?yàn)椋?采購(gòu)員將每月的采購(gòu)計(jì)劃整理打印，并與申

10、報(bào)計(jì)劃的技術(shù)人員核對(duì)品牌型號(hào)等內(nèi)容， 再向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件邀其報(bào)價(jià)， 在收到報(bào)價(jià)單之后將各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理匯總為詢(xún)價(jià)審批單， 金額在 2000 元以下的采購(gòu)計(jì)劃可由采購(gòu)員自行審批，金額在 2000 元以上的采購(gòu)計(jì)劃由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)主管物資的副總經(jīng)理審批；金額在 10000 元以上的采購(gòu)計(jì)劃必須簽訂采購(gòu)合同， 經(jīng)分管物資的副總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)、 紀(jì)委等各部門(mén)會(huì)簽，最后由公司總經(jīng)理審批， 并且請(qǐng)各供應(yīng)商在公司的廉政合同上蓋章，以確認(rèn)采購(gòu)員在采購(gòu)工作中無(wú)廉潔方面的問(wèn)題存在。采購(gòu)的流程：采購(gòu)責(zé)任人整理月度計(jì)劃與技術(shù)人員溝通品牌、型號(hào)規(guī)格等內(nèi)容2000 元向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件收到報(bào)價(jià)單后進(jìn)

11、行整理匯總工程技術(shù)部經(jīng)理10000 元主管物資副總經(jīng)理【計(jì)劃財(cái)務(wù)部紀(jì)委公司總經(jīng)理】3、寄售物資管理可實(shí)施寄售的物資一般為日常使用量大、使用頻繁的物資， 包括6輪胎、鋼絲繩、濾芯、潤(rùn)滑油、五金工具、辦公用品（硒鼓、墨盒）等。寄售物資的價(jià)格為一年簽訂一次， 原則上要求供應(yīng)商在合同有效期內(nèi)不更改寄售物資的價(jià)格，但如遇到市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度較大的情況，可由公司或者供應(yīng)商提出調(diào)整價(jià)格， 經(jīng)公司的審批程序確定后對(duì)這些物資進(jìn)行寄售單價(jià)的調(diào)整。寄售物資實(shí)際上是供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品放在我司的倉(cāng)庫(kù)里， 我司起到保管的作用， 消耗多少物資結(jié)算多少款項(xiàng)， 付款結(jié)算的期限應(yīng)與供應(yīng)商事先商定好。 一般寄售的最低庫(kù)存和最高庫(kù)存由

12、各班組的技術(shù)人員確定，物資采購(gòu)人員必須實(shí)時(shí)掌握寄售物資的領(lǐng)用消耗情況， 及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)。四、物資倉(cāng)庫(kù)管理1、倉(cāng)庫(kù)的布局管理按我司物資倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況可暫作以下布局：1.1 橋吊、龍門(mén)吊及流機(jī)配件庫(kù)配件庫(kù)的通道必須允許 3 噸小叉車(chē)進(jìn)出，通道距離預(yù)留 1.2 米。由于我司的龍門(mén)吊采用電，所使用的配件較多，參照三期的經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)倉(cāng)庫(kù)至少擺放 160 個(gè)中型貨架（規(guī)格 1.8M 長(zhǎng)*0.46M 寬*1.8M高），分為 16 排，每排 10 個(gè)貨架，其中 7 排貨架放置流機(jī)配件（集卡 3 排、堆高機(jī) 2 排、正面吊 2 排），4 排貨架放置龍門(mén)吊配件， 4 排貨架放置橋吊配件，剩余的 1 排貨架放置其他配件

13、。貨架分三層，在每層貨架擺放的貨物下面貼上磁性材料卡（即庫(kù)存卡） ，卡片上的內(nèi)容體現(xiàn)了該物資所屬的物資類(lèi)別、庫(kù)存項(xiàng)目號(hào)、材料名稱(chēng)、計(jì)量單7位、型號(hào)規(guī)格、 庫(kù)存數(shù)量等。前期在配件不是很多的情況下可購(gòu)買(mǎi)少量貨架，待后期配件逐漸增加時(shí)，可考慮將倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)容。1.2 寄售倉(cāng)庫(kù)寄售庫(kù)必須允許大叉車(chē)進(jìn)出，需要重型貨架放置濾芯和小輪胎，貨架數(shù)量可根據(jù)所寄售的濾芯和小輪胎數(shù)量作調(diào)整。 寄售倉(cāng)庫(kù)還需擺放鋼絲繩和大輪胎，由于鋼絲繩和輪胎的品牌、型號(hào)規(guī)格較多，不利于倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)施“先進(jìn)先出”的原則，故希望技術(shù)部門(mén)在制定所購(gòu)買(mǎi)的鋼絲繩和輪胎品牌時(shí)能盡量減少品牌數(shù)量。在放置濾芯和小輪胎的貨架上貼磁性材料卡， 標(biāo)明物資類(lèi)別、

14、庫(kù)存項(xiàng)目號(hào)、材料名稱(chēng)等內(nèi)容。在放置鋼絲繩和大輪胎處貼標(biāo)簽，標(biāo)明鋼絲繩和大輪胎的品牌、 型號(hào)規(guī)格等內(nèi)容。 寄售物資應(yīng)充分考慮維修所需，在物資采購(gòu)周期和供應(yīng)商的寄售能力下， 對(duì)每種寄售物資不分品牌建立該物資的最低安全庫(kù)存量和最大庫(kù)存量。1.3 精密儀器庫(kù)用于放置橋吊、 龍門(mén)吊、流機(jī)的電氣配件及電子模塊等，該倉(cāng)庫(kù)需長(zhǎng)年處在恒溫恒濕且干燥的室溫條件下。 按我司精密儀器倉(cāng)庫(kù)庫(kù)的圖紙規(guī)劃，可擺放貨架 56 個(gè)（規(guī)格為 1.8M 長(zhǎng)*0.46M 寬*1.8M 高），放置 8 排 7 列。其中龍門(mén)吊電氣放 4 排，橋吊電氣放 3 排，剩下 1 排放正面吊、堆高機(jī)等流機(jī)電氣，一般情況下龍門(mén)吊電氣比較多，流機(jī)較少

15、，可適當(dāng)占用流機(jī)的貨架。 應(yīng)為放置于該倉(cāng)庫(kù)中的隨機(jī)備件和自行采購(gòu)的備件制作不同的材料卡片 （用不同顏色的紙張予以區(qū)分） ，因?yàn)殡S機(jī)備件的帳目與自行采購(gòu)備件的賬目是分開(kāi)登記的， 且隨機(jī)備8件不記入財(cái)務(wù)帳。1.4 五金工具庫(kù)用于擺放緊固件、電纜、電線等價(jià)值較高的東西，需要密封，只允許少數(shù)人進(jìn)出。 按我司實(shí)際圖紙計(jì)算， 五金工具庫(kù)最多能擺放中型貨架 20 個(gè)（規(guī)格為 1.8M 長(zhǎng)*0.46M 寬*1.8M 高），與實(shí)際需求相比偏少，因此要基本做到零庫(kù)存。1.5 勞保用品庫(kù)放置采購(gòu)或者寄售的勞保防護(hù)用品， 所需要的空間相對(duì)較小， 房間中需要幾排中型貨架。 勞保用品庫(kù)也需要密封， 只允許少數(shù)人員進(jìn)出。按

16、我司物資倉(cāng)庫(kù)的圖紙來(lái)看， 可在倉(cāng)庫(kù)中單獨(dú)劃出一塊區(qū)域密封起來(lái)作為勞保庫(kù)， 如辦公室人員不多空間足夠， 也可在辦公室內(nèi)單獨(dú)劃出一間房間用于放置勞保防護(hù)用品。1.6 大件庫(kù)該庫(kù)中可放重型貨架， 將各類(lèi)大件物資放置在貨架上， 但重型貨架分三層，用叉車(chē)的時(shí)候容易造成危險(xiǎn)， 可選擇采用地上放置木架子的貨架排列方式。大件庫(kù)中要進(jìn)出大叉車(chē)，需在各排架子之間留出 5 米的通道，大件庫(kù)的樓頂設(shè)有 2.5 噸行車(chē)。在地面上畫(huà)好地標(biāo)線，標(biāo)明貨架列數(shù)，在墻上貼好標(biāo)簽用于將不同種類(lèi)的物資分類(lèi) （可分為滑輪區(qū)、橋吊區(qū)、龍門(mén)吊區(qū)、流機(jī)區(qū)等） 。建議在大件庫(kù)中采用“非”字型排列貨架，方便大叉車(chē)進(jìn)出也方便行車(chē)在中間起吊物品。1

17、.7 危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)三期的危險(xiǎn)品庫(kù)分為四個(gè)小倉(cāng)庫(kù)，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都獨(dú)立分別隔開(kāi)， 放9置氧氣和乙炔，倉(cāng)庫(kù)門(mén)的下部均設(shè)有通風(fēng)口，側(cè)墻底部也有通風(fēng)口，其余三面圍墻上部均設(shè)有通風(fēng)管。氧氣、乙炔必須分開(kāi)放置，遠(yuǎn)離人員密集區(qū)域。按我司的倉(cāng)庫(kù)圖紙來(lái)看，第一階段未設(shè)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)，建議在碼頭邊上建一處臨時(shí)的危險(xiǎn)品放置區(qū)域，用于放置氧氣、乙炔、油漆等危險(xiǎn)品。1.8 待驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)可不單獨(dú)設(shè)置， 在倉(cāng)庫(kù)中設(shè)置一個(gè)待檢區(qū)， 擺放一些未經(jīng)檢驗(yàn)的物資，也可放一些土產(chǎn)日雜類(lèi)（掃把、垃圾畚斗、螺絲螺帽等） 。此處應(yīng)允許叉車(chē)進(jìn)出，因此要預(yù)留一些空間。1.9 廢舊物資倉(cāng)庫(kù)用于存放廢舊物資，包括廢油、廢輪胎、廢鋼絲等，前期可暫不設(shè)置，利用一些空閑

18、場(chǎng)地暫放這些廢舊物資， 待日后廢舊物資多時(shí)再設(shè)置專(zhuān)門(mén)的廢舊物資倉(cāng)庫(kù)。2、倉(cāng)庫(kù)使用的設(shè)備、貨架等物品的說(shuō)明2.1 大件庫(kù)必須使用行車(chē)，以方便重型貨物的裝卸及進(jìn)出庫(kù)。大件庫(kù)采用地上放置木架子擺放物資的方式， 對(duì)大型卷盤(pán)可制作專(zhuān)門(mén)放置卷盤(pán)的鐵架子，使整個(gè)倉(cāng)庫(kù)布局看起來(lái)更加整齊美觀。2.2 貨架分為中型、重型貨架，三期使用的中型貨架規(guī)格為2M長(zhǎng)*0.46M 寬*1.8M 高的三層貨架，可按我司實(shí)際情況考慮貨架的規(guī)格。重型貨架用于濾芯、輪胎等物資的擺放，具體的貨架尺寸可自行規(guī)定。2.3 磁性材料卡用于對(duì)庫(kù)存貨物的庫(kù)位、物資類(lèi)別、物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、庫(kù)存數(shù)量等內(nèi)容進(jìn)行登記查詢(xún)，方便物資的進(jìn)出庫(kù)管理工作。1

19、02.4 為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)制作門(mén)牌，寫(xiě)明倉(cāng)庫(kù)中所存放的物資種類(lèi)。為每個(gè)貨架制作標(biāo)簽牌，以明示該排貨架上所擺放的是何種類(lèi)型的物資。五、物資領(lǐng)用管理1、物資的入庫(kù)管理物資進(jìn)庫(kù)的屬性分為：合同采購(gòu)、寄售、理賠、隨機(jī)備件、價(jià)格協(xié)議（不訂合同）、修復(fù)件入庫(kù)、服務(wù)訂單這幾種類(lèi)型。物資驗(yàn)收按實(shí)物由采購(gòu)員填具物資入庫(kù)驗(yàn)收單， 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、 數(shù)量、外觀質(zhì)量、合格證進(jìn)行核對(duì)、 驗(yàn)收入庫(kù)并簽字，未經(jīng)入庫(kù)驗(yàn)收的物資不能直接用于消耗， 驗(yàn)收程序應(yīng)由申報(bào)物資的相關(guān)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。 經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后的物資方可進(jìn)庫(kù)放上貨架，辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、普通物資的領(lǐng)用普通物資的領(lǐng)用由物資計(jì)劃的申報(bào)人提出領(lǐng)用申請(qǐng)， 經(jīng)部門(mén)

20、副經(jīng)理、物資主管審批后由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具領(lǐng)料單， 申請(qǐng)人在領(lǐng)料單上簽字后方可領(lǐng)用。 三期采用部分物資由部門(mén)副經(jīng)理審批的程序， 如辦公用品、五金工具、電線電纜等價(jià)值高且在社會(huì)上比較常用的物資必須由部門(mén)副經(jīng)理審批。 其余未經(jīng)審批而領(lǐng)用的物資在每月的出庫(kù)報(bào)表上體現(xiàn)，將該報(bào)表上報(bào)部門(mén)副經(jīng)理， 由其確認(rèn)這些物資的領(lǐng)用是否符合條件。在這一領(lǐng)用過(guò)程中， 物資主管只起到了解領(lǐng)用情況的作用，對(duì)庫(kù)存不足的物資及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)，并沒(méi)有審批的權(quán)限。3、寄售物資的領(lǐng)用五金工具一般全部采用寄售形式，部分勞保防護(hù)用品也采用寄售11方式。寄售的好處是不占用單位的資金，每個(gè)月需要多少領(lǐng)用多少，每月按實(shí)際領(lǐng)用的數(shù)量和單價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)

21、算。一般平時(shí)常用的寄售物資，領(lǐng)用前不需要經(jīng)過(guò)審批程序，但如果領(lǐng)用量超過(guò)了庫(kù)存量，領(lǐng)用前需通知物資主管或者報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃對(duì)寄售物資進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)。領(lǐng)用是寄售控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 要控制好領(lǐng)用數(shù)量， 寄售物資的領(lǐng)用單應(yīng)區(qū)別于普通物資。4、職工勞保用品的配置和領(lǐng)用勞保用品的領(lǐng)用需要登記入冊(cè)，為每個(gè)員工制作個(gè)人勞保領(lǐng)用卡。對(duì)勞保防護(hù)用品的領(lǐng)用、 發(fā)放制度和標(biāo)準(zhǔn)由公司的安全衛(wèi)環(huán)部制訂，勞保防護(hù)用品的發(fā)放按員工的工種不同有所區(qū)分，員工的工種劃分由行政人事部確定。 勞保防護(hù)用品的領(lǐng)用方式分為初次領(lǐng)用、到期領(lǐng)用和折舊領(lǐng)用。大勞保的領(lǐng)用由職工個(gè)人辦理，月、季度小勞保用品以班組為單位發(fā)放，安全衛(wèi)環(huán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。5、修理人員個(gè)人工

22、具的配置和領(lǐng)用個(gè)人工具的領(lǐng)用需要登記， 班組為每位班組成員建立工具領(lǐng)用檔案，每個(gè)班組還必須建立公用工具領(lǐng)用檔案，交由物資組存檔。對(duì)于各工種工具的配置、 折舊年限的規(guī)定由工程技術(shù)部制訂相關(guān)制度，參照工器具領(lǐng)用規(guī)定執(zhí)行。 一般個(gè)人工具的配置可分為初配和精配，初配用于多元化用工和實(shí)習(xí)員工等人員的工具配置。個(gè)人工具按工種配備規(guī)定發(fā)放，由個(gè)人保管和個(gè)人使用；公用工具由部門(mén)提出申請(qǐng)，按規(guī)定完成審批手續(xù)， 物資組建立部門(mén)公用工具檔案，并發(fā)給部門(mén)公用工具卡，按審批結(jié)果由部門(mén)如實(shí)領(lǐng)用，由部門(mén)負(fù)責(zé)管理。12六、油庫(kù)的管理及人員、設(shè)施的配置1、油庫(kù)的設(shè)備配置三期油庫(kù)所使用的加油機(jī)系統(tǒng)比較完善， 分為集卡的車(chē)卡和司機(jī)

23、的人卡，分別刷這兩張卡才允許加油。刷卡系統(tǒng)把人和機(jī)器、車(chē)結(jié)合在一起，通過(guò)系統(tǒng)可以很清楚地看到加油司機(jī)、加油時(shí)間、加油車(chē)輛的情況，每天根據(jù)系統(tǒng)顯示做出油庫(kù)日?qǐng)?bào)表， 到月底再根據(jù)日?qǐng)?bào)表制作月報(bào)表，反映出每輛流機(jī)、每臺(tái)設(shè)備的加油情況。油庫(kù)一般配置雙槍加油機(jī)， 按縱向排列，方便容納 2 臺(tái)集卡車(chē)同時(shí)進(jìn)行加油。我司采用的是地下油庫(kù)，一般地下油庫(kù)的容積分為 56 方（約 80 噸）、26 方、 16 方。按碼頭實(shí)際情況可配置 56 方一個(gè)，汽油罐 26 方一個(gè)，柴油罐 56 方二個(gè)；配汽油雙槍加油機(jī)一個(gè)，柴油雙槍加油機(jī)二個(gè)（與地下油罐相通） 。柴油的清潔問(wèn)題是關(guān)鍵，在建造地下油庫(kù)時(shí)應(yīng)使油罐通到加油機(jī)的管子

24、離開(kāi)油罐底部至少 50CM 以上，有助于柴油的清潔。2、油庫(kù)人員的配置基本人員配置可按下述執(zhí)行： 白班 5 人（一個(gè)班長(zhǎng)、 一個(gè)管加油系統(tǒng)、一個(gè)加油、一個(gè)加油車(chē)司機(jī)和一個(gè)加油工外出對(duì)流機(jī)進(jìn)行加油），三期為 24 小時(shí)加油，我司如為 1.5 個(gè)班次（晚上允許睡覺(jué)） ，每個(gè)月 21.5 天，多元化用工為每個(gè)月 26 班，每周休息一天，照此計(jì)算油庫(kù)一共需要 67 人。3、油庫(kù)所需的其他配置油庫(kù)旁設(shè)有潤(rùn)滑油庫(kù)， 放置桶裝潤(rùn)滑油； 油庫(kù)還應(yīng)配備一輛加油13車(chē)，為流機(jī)加油。油庫(kù)必須要有防火、 防爆設(shè)施，消防設(shè)施包括（4KG、 25KG 、50KG 的干粉滅火器），50KG 的要 2 個(gè)放在油庫(kù)辦公室門(mén)外，

25、還需砂坑滅火裝置， 放置在加油機(jī)的旁邊。 油庫(kù)的辦公室中設(shè)有防爆設(shè)備，辦公室的墻上必須懸掛崗位職責(zé)。七、廢舊物資的處理一般碼頭所產(chǎn)生的廢舊物資為廢輪胎、廢鋼絲繩、廢油、廢回絲等，廢舊物資的處理也需要找專(zhuān)門(mén)的供應(yīng)商回收， 供應(yīng)商的評(píng)估也在一年一度的供應(yīng)商評(píng)估會(huì)上確定 （涉及到固體危險(xiǎn)廢棄物回收的， 評(píng)議回收公司時(shí)需安全衛(wèi)環(huán)部參與） ，對(duì)廢舊物資回收公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、規(guī)模、資質(zhì)、資信程度及廢舊物資的價(jià)格進(jìn)行考察，確定廢舊物資回收公司，同時(shí)簽定廢舊物資回收合同（一年一簽） ，合同中應(yīng)注明廢舊物資的品名、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量及處理價(jià)格，不能確定價(jià)格的，應(yīng)注明價(jià)格確定方式。需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)， 經(jīng)集團(tuán)有關(guān)程序?qū)徟?，由?jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核銷(xiāo)，工程技術(shù)部物資組認(rèn)收。對(duì)于輪胎等價(jià)值較高的物資報(bào)廢也需審批認(rèn)可程序， 其余維修保養(yǎng)產(chǎn)生的廢品由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)， 使用部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核， 經(jīng)主管部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審批后，工程技術(shù)部物資組認(rèn)收。廢舊物資處理時(shí)需要監(jiān)督，過(guò)磅至少要二人在場(chǎng)，并在過(guò)磅單上簽字確認(rèn)。根據(jù)固體危險(xiǎn)廢棄物環(huán)保處理要求結(jié)合公司實(shí)際情況， 按如下要求進(jìn)行收集和儲(chǔ)存：廢電池、硒鼓、墨盒各使用部門(mén)必須采用以舊換新方式領(lǐng)用，由工程技術(shù)部物資組負(fù)責(zé)收集和處理； 工業(yè)廢油由各使14用部門(mén)負(fù)責(zé)回收并放入空油桶內(nèi)， 做好標(biāo)識(shí)，并及時(shí)送到物資組廢品倉(cāng)庫(kù)；工作中產(chǎn)