項目二表的創(chuàng)建與維護

1、【學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)】1任務(wù)一任務(wù)一 創(chuàng)建創(chuàng)建“學(xué)生學(xué)生”表、表、“成績成績”表和表和“課課程程”表表 2任務(wù)二任務(wù)二 操作操作“學(xué)生學(xué)生”表表 3任務(wù)三任務(wù)三 設(shè)置設(shè)置“學(xué)生學(xué)生”表格式表格式 4任務(wù)五任務(wù)五 篩選篩選“學(xué)生學(xué)生”表和表和“成績成績”表中的數(shù)表中的數(shù)據(jù)據(jù)6任務(wù)四任務(wù)四 排序排序“成績成績”表中的數(shù)表中的數(shù)據(jù)據(jù)5任務(wù)六任務(wù)六 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的關(guān)系創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的關(guān)系7【項目小結(jié)項目小結(jié)】8學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)】 掌握使用向?qū)?chuàng)建表。掌握使用向?qū)?chuàng)建表。 掌握使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表。掌握使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表。 熟練掌握使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表、修改表的結(jié)熟練掌握使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表、修改表的結(jié)構(gòu)、設(shè)置字

2、段的屬性。構(gòu)、設(shè)置字段的屬性。 掌握表的操作。掌握表的操作。 了解數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置。了解數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置。 掌握數(shù)據(jù)的排序與篩選。掌握數(shù)據(jù)的排序與篩選。 掌握數(shù)據(jù)表之間關(guān)系的操作。掌握數(shù)據(jù)表之間關(guān)系的操作?！净A(chǔ)知識【基礎(chǔ)知識】1 1認識表認識表2. 2. 字段的數(shù)據(jù)類型字段的數(shù)據(jù)類型 3. 3. 主鍵主鍵 操作一操作一 使用向?qū)?chuàng)建使用向?qū)?chuàng)建“成績成績”表表 操作二操作二 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建“課程課程”表表 操作三操作三 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建使用設(shè)計視圖創(chuàng)建“學(xué)生學(xué)生”表表 【任務(wù)小結(jié)【任務(wù)小結(jié)】 利用向?qū)?chuàng)建表的方法比較方便、快捷，但表的結(jié)構(gòu)利用向?qū)?chuàng)建表的方法比較方便、快

3、捷，但表的結(jié)構(gòu)與實際需要往往并不完全相符。與實際需要往往并不完全相符。 使用數(shù)據(jù)表視圖是一種直接創(chuàng)建表的方法，但不能對使用數(shù)據(jù)表視圖是一種直接創(chuàng)建表的方法，但不能對字段的屬性進行設(shè)置，字段的屬性采用默認值。在數(shù)據(jù)字段的屬性進行設(shè)置，字段的屬性采用默認值。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以進行字段的編輯、添加和刪除等操作。表視圖中，可以進行字段的編輯、添加和刪除等操作。 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表是一種十分靈活的方法，但也是使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表是一種十分靈活的方法，但也是比較復(fù)雜的方法。使用向?qū)?chuàng)建的表和使用數(shù)據(jù)表創(chuàng)建比較復(fù)雜的方法。使用向?qū)?chuàng)建的表和使用數(shù)據(jù)表創(chuàng)建的表都需要在設(shè)計視圖中再進行修改和完善。的表都需要在設(shè)

4、計視圖中再進行修改和完善。操作操作“學(xué)生學(xué)生”表表【基礎(chǔ)知識【基礎(chǔ)知識】 表的操作包括添加記錄、刪除記錄、查看記錄、修表的操作包括添加記錄、刪除記錄、查看記錄、修改記錄、追加記錄等，對表還可以進行復(fù)制和刪除。改記錄、追加記錄等，對表還可以進行復(fù)制和刪除。操作一操作一 在在“學(xué)生學(xué)生”表中添加記錄表中添加記錄 操作二操作二 復(fù)制“學(xué)生”表操作操作“學(xué)生學(xué)生”表表【任務(wù)小結(jié)【任務(wù)小結(jié)】 表建立完畢后，就可以對表進行操作。通過數(shù)據(jù)表表建立完畢后，就可以對表進行操作。通過數(shù)據(jù)表視圖可以輸入記錄、編輯記錄、追加記錄、刪除記錄、視圖可以輸入記錄、編輯記錄、追加記錄、刪除記錄、瀏覽記錄、查看記錄等。瀏覽記錄

5、、查看記錄等。 為了使用已有的資源，可以對表進行復(fù)制。在同一為了使用已有的資源，可以對表進行復(fù)制。在同一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表的操作比從一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表到另個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表的操作比從一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表到另一個數(shù)據(jù)庫的操作更為簡單。一個數(shù)據(jù)庫的操作更為簡單?！净A(chǔ)知識【基礎(chǔ)知識】 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置主要包括以下幾個方面：改設(shè)置數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置主要包括以下幾個方面：改變數(shù)據(jù)表格式、設(shè)置字體及顏色、設(shè)置列寬和行高、設(shè)變數(shù)據(jù)表格式、設(shè)置字體及顏色、設(shè)置列寬和行高、設(shè)置隱藏列、凍結(jié)列等。置隱藏列、凍結(jié)列等?！救蝿?wù)小結(jié)【任務(wù)小結(jié)】 通過對數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置、字體的設(shè)置及改變列寬和通過對數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置、字體的

6、設(shè)置及改變列寬和行高，可以進一步修飾表。行高，可以進一步修飾表。 通過隱藏列和凍結(jié)列可以便于查看和瀏覽數(shù)據(jù)表。通過隱藏列和凍結(jié)列可以便于查看和瀏覽數(shù)據(jù)表?！净A(chǔ)知識【基礎(chǔ)知識】 數(shù)據(jù)的排序是根據(jù)表中的一個或多個字段的值來對數(shù)據(jù)的排序是根據(jù)表中的一個或多個字段的值來對整個表中的所有記錄重新排序，以便查看和瀏覽，即數(shù)整個表中的所有記錄重新排序，以便查看和瀏覽，即數(shù)據(jù)的排序分為單字段排序和多字段排序。據(jù)的排序分為單字段排序和多字段排序。操作一操作一 按照按照“成績成績”字段排序字段排序 操作二操作二 按照“課程編號”和“成績”字段排序【任務(wù)小結(jié)【任務(wù)小結(jié)】 通過單字段排序，將表中的數(shù)據(jù)按照一定順序排

7、序，通過單字段排序，將表中的數(shù)據(jù)按照一定順序排序，以便于更有效地查看數(shù)據(jù)。以便于更有效地查看數(shù)據(jù)。 通過多字段排序，更好地將數(shù)據(jù)進一步排列，以便于通過多字段排序，更好地將數(shù)據(jù)進一步排列，以便于查看和瀏覽數(shù)據(jù)。查看和瀏覽數(shù)據(jù)。【基礎(chǔ)知識【基礎(chǔ)知識】 Access 2003提供了提供了4 4種篩選方法：按選定內(nèi)容篩選、種篩選方法：按選定內(nèi)容篩選、內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選和高級篩選。內(nèi)容排除篩選、按窗體篩選和高級篩選。 數(shù)據(jù)篩選是只顯示那些滿足某種條件的數(shù)據(jù)記錄，數(shù)據(jù)篩選是只顯示那些滿足某種條件的數(shù)據(jù)記錄，其他記錄隱藏起來。其他記錄隱藏起來。操作一操作一 篩選出所有篩選出所有“性別性別”為為“女女”

8、的記錄的記錄 操作二操作二 篩選出所有篩選出所有“系別系別”不為不為“外語系外語系”的的記錄記錄 操作三操作三 篩選出所有篩選出所有“系別系別”為為“外語系外語系”且且“性別性別”為為“女女”的記錄的記錄 操作四操作四 篩選出篩選出“課程編號課程編號”為為“1002”且成績且成績已經(jīng)及格的記錄已經(jīng)及格的記錄 【任務(wù)小結(jié)【任務(wù)小結(jié)】 按選定內(nèi)容篩選和內(nèi)容排除篩選是一種簡單的篩選方按選定內(nèi)容篩選和內(nèi)容排除篩選是一種簡單的篩選方法。法。 按窗體篩選和高級篩選需要按指定的多個條件進行篩按窗體篩選和高級篩選需要按指定的多個條件進行篩選，而高級篩選需要編寫比較復(fù)雜的條件表達式。選，而高級篩選需要編寫比較復(fù)

9、雜的條件表達式?！净A(chǔ)知識【基礎(chǔ)知識】 通常數(shù)據(jù)庫都是由多個表組成的，如果每個表都是通常數(shù)據(jù)庫都是由多個表組成的，如果每個表都是獨立的，就難以進行數(shù)據(jù)的組織和查詢。根據(jù)表與表之獨立的，就難以進行數(shù)據(jù)的組織和查詢。根據(jù)表與表之間連結(jié)方式的不同，關(guān)系數(shù)據(jù)庫表可分為間連結(jié)方式的不同，關(guān)系數(shù)據(jù)庫表可分為3種關(guān)系：一種關(guān)系：一對一關(guān)系、一對多關(guān)系、多對多關(guān)系。對一關(guān)系、一對多關(guān)系、多對多關(guān)系。 對同一個數(shù)據(jù)庫中的多個表可以創(chuàng)建關(guān)系、查看關(guān)對同一個數(shù)據(jù)庫中的多個表可以創(chuàng)建關(guān)系、查看關(guān)系、編輯關(guān)系和刪除關(guān)系等操作。系、編輯關(guān)系和刪除關(guān)系等操作。 【任務(wù)小結(jié)【任務(wù)小結(jié)】 為了將同一個數(shù)據(jù)庫中的不同表聯(lián)系在一起

10、，必須創(chuàng)為了將同一個數(shù)據(jù)庫中的不同表聯(lián)系在一起，必須創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系后，可以查看關(guān)系、編輯關(guān)系創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系后，可以查看關(guān)系、編輯關(guān)系和刪除關(guān)系等。和刪除關(guān)系等。 只有創(chuàng)建了數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系后，才可以查看子表。只有創(chuàng)建了數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系后，才可以查看子表。項目小結(jié)項目小結(jié)】 在創(chuàng)建好數(shù)據(jù)庫之后，就可以使用表設(shè)計視圖、表向在創(chuàng)建好數(shù)據(jù)庫之后，就可以使用表設(shè)計視圖、表向?qū)л斎霐?shù)據(jù)來創(chuàng)建表。使用向?qū)Ш洼斎霐?shù)據(jù)創(chuàng)建表雖然導(dǎo)輸入數(shù)據(jù)來創(chuàng)建表。使用向?qū)Ш洼斎霐?shù)據(jù)創(chuàng)建表雖然方法方便快捷，但是有一定的局限性。對于較為復(fù)雜的方法方便快捷，但是有一定的局限性。對于較為復(fù)雜的表，通常都是在設(shè)計視圖中創(chuàng)建的。表，通常都是在設(shè)計視圖中創(chuàng)建的。 在表設(shè)計視圖窗口中可以添加和刪除字段、設(shè)置字段在表設(shè)計視圖窗口中可以添加和刪除字段、設(shè)置字段的屬性。的屬性。 對數(shù)據(jù)表的操作包括添加記錄、刪除記錄、追加記錄、對數(shù)據(jù)表的操作包括添加記錄、刪除記錄、追加記錄、修改記錄、查看和瀏覽記錄，對表進行復(fù)制、刪除等。修改記錄、查看和瀏覽記錄，對表進行復(fù)制、刪除等。 對數(shù)據(jù)表的格式進行設(shè)置，以便于修飾表和瀏覽表。