公司車輛使用申請流程

1、用友政務(wù)內(nèi)部保密文件，禁止外傳公司車輛使用管理程序文檔編號：文件編號：UFGOV_QP_XZ_03_V1.0密 級： 內(nèi)部保密文件，僅供內(nèi)部使用版本信息：V1.0發(fā)布日期：2010-03-31主控部門：行政管理部相關(guān)部門：所有部門目錄1 目的 32 適用范圍33 崗位及職責33.1 車輛管理 33.2 駕駛員管理 44 流程圖 45 流程描述56 質(zhì)量記錄61 目的為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制定本辦法。本制度所說公司車輛是指公司的商務(wù)車、服務(wù)車等公務(wù)用車，所有車輛由公司行政管理部門統(tǒng)一負責管理。2 適用范圍公司全體3

2、 崗位及職責3.1 車輛管理1. 車輛的使用必須滿足公司車輛使用管理辦法的要求，未履行用車申請或申請未獲批準的情況不得將公車私用，對于未經(jīng)批準擅自出車的人員應(yīng)予處罰。2. 車輛不得運載任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人或物品。3. 車輛行駛前應(yīng)特別注意安全檢查；行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。4. 公司車輛必須停放在公司指定地點，因公務(wù)不能返回公司的車輛，停放車輛應(yīng)選擇由專人看管的停車場地，確保公司車輛安全。5. 行政管理部門對車輛的正常使用負責，應(yīng)及時安排車輛日常保養(yǎng)及相關(guān)的工作。6. 公司車輛應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定按時年檢，年檢工作由車輛所屬專職駕駛員完成。7. 車輛

3、保養(yǎng)是指對車輛有計劃、定期強制進行的技術(shù)維護工作；主要包括：日常（例行） 保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。8. 定期保養(yǎng)是以檢查發(fā)動機為主要工作內(nèi)容的車輛保養(yǎng)工作，原則上應(yīng)每行駛5000 公里保養(yǎng)一次，也可視車況而定。9. 車輛如在公務(wù)中發(fā)生不可抗拒的交通事故必須立即停車，當事人必須保護現(xiàn)場，搶救傷者和財產(chǎn)（必須移動時應(yīng)當標明位置），除向附近公安機關(guān)報案外，并向公司行政管理部門報告，并及時通知保險公司辦理賠償手續(xù)。10. 當事人應(yīng)如實向公安機關(guān)陳述交通事故發(fā)生的經(jīng)過，不得隱瞞交通事故真實情況。11. 處理原則應(yīng)先急救傷患，而后勘察現(xiàn)場。12. 應(yīng)盡量尋找目睹事故的第三者做證，并記錄姓名、住址、 聯(lián)系方式，逐一

4、落實事故報告表中涉及內(nèi)容。3.2 駕駛員管理1. 駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通安全法及其實施條例，和其他有關(guān)交通安全的法律法規(guī)，安全駕駛。并遵守本公司相關(guān)規(guī)章制度。駕駛員應(yīng)自覺接受公司的各項安全教育和相應(yīng)考核2. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3. 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)異常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足，應(yīng)立即加油。4. 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應(yīng)立即檢修。5. 車輛需要臨時停車，應(yīng)注意選取停放地點和位置，不得將車停放在禁停及

5、危險地段。駕駛員離開車輛時，應(yīng)檢查是否鎖好車輛，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。6. 駕駛員對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。7. 駕駛員要注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后開車。8. 駕駛員必須要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車和開斗氣車）。9. 駕駛員對乘車人應(yīng)熱情禮貌。車內(nèi)客人談話時，不得隨意插話。10. 出車前駕駛員應(yīng)提前準備好車輛。11. 無論任何時間，駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)系。12. 駕駛員要嚴格遵守職業(yè)道德及具備良好的敬業(yè)精神。4 流程圖公司車輛使用申請流程5流程描述1 .車輛的調(diào)派由行政管理部門負責。2 .車輛使用范圍：外出公務(wù)接送賓客3 .各部門用車應(yīng)提前申請 （公務(wù)用車應(yīng)提前一天、 接待用車提前三天）申請并填寫申請單， 經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交行政管理部門調(diào)派。行政管理部門經(jīng)理在派車單上簽字后，交付駕駛員出車并將調(diào)派情況登記。4 . 正常工作時間以外和節(jié)假日公務(wù)用車的，用車人必須于當天下班前或放假前一天到