專利管理程序

1、1.0目的為規(guī)范公司專利工作，充分發(fā)揮專利在公司發(fā)展中的重要作用,促進公司技術創(chuàng)新和構筑企業(yè)自主知識產權體系，推動公司對知識產權的管理、保護和應用，制定本程序。適用范圍適用于公司內技術創(chuàng)新過程中專利申請、維護、實施、許可、轉讓、爭議處理、獎勵，專利管理貫穿于產品開發(fā)、生產和經營的全過程。術語專利：本制度中所稱的專利是指發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利。職務發(fā)明：3.2.1 執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權利屬于該單位。下列四種情況均屬于職務發(fā)明創(chuàng)造：A、 在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；B、 履行本公司交付的本職工作之內的任務所作出

2、的發(fā)明創(chuàng)造；G離職、退休或者調動工作后1年內作出的，與其在本公司承擔的本職工作或本公司分配任務有關的發(fā)明創(chuàng)造，其個人申請專利的權利屬于本公司；D公司員工在調離公司或退休等原因離開公司時，不得將本公司專利技術資料帶離，并且在一年內不得將應屬于本公司申請的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利。3.2.2 利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與發(fā)明人或者設計人訂有合同，對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的，從其約定。3.2.3 對于職務發(fā)明專利申請，公司按照專利法有關規(guī)定對發(fā)明人進行獎勵，以鼓勵員工創(chuàng)新，積極申請專利。專利資產：本規(guī)定中所稱的專利資產是指專利申請權、專利權。職責行政部下的知識產權小組為

3、專利管理的歸口管理部門。行政部下的知識產權小組、總經理、技術部共同負責對公司專利工作進行宏觀指導和協(xié)調。4.3 行政部下的知識產權小組負責：A、專利申請、維持、放棄的確定；日公司已獲專利的維護與維權；C協(xié)助專利資產運營，包括專利權轉讓、許可貿易、運用實施，專利作價投資，專利權質押；D收集、研究與公司有關的專利信息，為公司技術創(chuàng)新、經營管理等相關活動提供支持；E、落實有關專利的宣傳、教育和培訓工作；F、政府專利資助金的申領。4.4 技術部負責技術交底書的編寫和審核工作程序專利申請：5.1.1 公司在開發(fā)的新項目、研制新產品過程中的技術創(chuàng)新點由發(fā)明人、設計人或項目負責人，對創(chuàng)新內容形成專利資料，必

4、須填寫專利申請單、專利申請技術交底書、上報至發(fā)明人所在的技術部門進行審核。專利申請單中的“發(fā)明人或設計人”必須是對該專利技術方案做出實質性技術貢獻的人。技術部專利發(fā)明人負責檢索和確定專利的新穎性及創(chuàng)造性，形成檢索分析報告，與專利申請單一并提交。5.1.3 負責人確認技術的實用性，技術需符合公司研發(fā)路線，或是解決了生產過程中的具體問題（如新的生產工藝，新的工裝夾具等）。5.1.4 總經理批準：若滿足上述條件，由總經理給予最終確認。5.1.5 經批準后的專利申請，由專利管理員將專利資料以書面或電子文檔的形式，委托專利事務所辦理正式的申請手續(xù)。委托材料中應確定專利申請的類型、國家、時間等內容,委托材

5、料中的發(fā)明人或設計人信息應該與專利申請單中的一致，保障員工作為發(fā)明人的署名權。5.1.6 專利事務所將公司提交的專利申報資料整理成國家知識產權局規(guī)定的統(tǒng)一格式后回復到本公司確認，（包括；說明書、說明書附圖、說明書摘要、權利要求書等），經公司專利管理員確認后由專利事務所向國家知識產權局正式申請。5.1.7 國家知識產權局在受理專利申請后，對文件進行審查，合格后專利事務所向本公司轉發(fā)“專利申請受理通知書”，公司專利管理員在收到受理通知后，應及時向國家知識產權局繳納申請費和文件費。申請階段中的專利全部登記于申請專利管理臺賬進行統(tǒng)一管理；獲得授權的專利全部登記于授權專利管理臺賬。專利維護5.2.1 專

6、利管理檔案專利管理員負責建立專利管理檔案，屬于單件專利的通知書、文件、證書全部裝入一個單獨的文件袋或文件盒，文件袋或者文件盒的外側須對該專利有明顯標識，便于檢索查閱。5.2.2 專利評估A專利管理員每年將技術部門發(fā)起申請并已獲得授權的專利清單進行通報；R技術部門接到通知后，負責對本部門發(fā)起申請的專利進行評估，填寫專利評估和實施登記表，匯總至專利管理員；G由專利管理員向管理者代表集中匯報評估結果；D、評估結果中出現(xiàn)建議在專利法定期限屆滿前放棄或終止的情況，須由評估部門附具專利調查與評估報告，報告中應當分析清楚放棄專利權對公司造成的影響，并且上報總經理批準后，方可停止維護。5.2.3專利維護費A專

7、利管理員每年按照公司確認的專利評估結果，在授權專利管理臺賬中對停止維護的專利做出標記；R專利管理員按期繳納年費或申請維持費，維持其有效；繳費收據(jù)原件交付給財務部入賬。專利實施5.3.1 專利實施調查專利實施前由技術部負責組織調查，填寫專利實施調查表，明確實施該專利需要的資源條件；對于實施專利需要企業(yè)新增資源投入的，上報總經理批準后，相關部門應當配合落實資源。5.3.2 專利實施監(jiān)控行政部下的知識產權小組負責對專利的實施情況進行監(jiān)控，并且于每年專利評估的時間，將監(jiān)控結果登記于專利評估和實施登記表中，報送至專利管理員。專利許可和轉讓5.4.1 公司接受他人許可或從他人處將專利權轉讓給我公司的，應開

8、展專利調查，確認該專利的有效性和實施前景，填寫專利調查與評估報告；專利被許可和受讓，均須簽訂書面專利實施許可或轉讓合同，專利許可或轉讓的收費及相關條件由專利管理員協(xié)助進行編制，報總經理批準，并及時報政府相關部門辦理實施許可備案或著錄項目變更手續(xù)。5.4.2 本公司許可他人實施專利或將專利權轉讓他人的，應開展專利調查，調查對方獲取該專利的目，分析今后可能對本公司造成的影響，填寫專利調查與評估報告；應簽訂書面專利實施許可或轉讓合同，專利許可或轉讓的收費及相關條件由專利管理員協(xié)助進行編制，報總經理批準，并及時報政府相關部門辦理實施許可備案或著錄項目變更手續(xù)。專利爭議處理5.5.1 監(jiān)控按照知識產權手

9、冊銷售與售后的市場監(jiān)控規(guī)定，監(jiān)控知識產權被侵權的情況。一旦發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)知識產權被侵權的情況，通知企業(yè)的知識產權維權人員。5.5.2 企業(yè)專利被侵權的應對處理5.5.2.1 行政部下的知識產權小組知識產權維權人員接到發(fā)現(xiàn)企業(yè)知識產權被侵權的通知后上報管理者代表，由管理者代表組織應急小組；小組成員應包括：外部機構的專利律師、管理者代表、專利發(fā)明人、技術專家、技術部、專利管理員或其他需要參加的人員。5.5.2.2 確認公司專利權是否有效、侵權是否成立。A、 應急小組認真對比分析對方技術與自己的專利技術，看對方的技術特征是否確實落入自己專利的保護范圍內，確定專利侵權是否成立。B、 專利律師對公司專利的

10、專利性進行分析：a) 分析法律穩(wěn)定性；b) 分析其新穎性、創(chuàng)造性、實用性。C、 在應急小組確認公司的專利有效、專利侵權成立后，著手下一步工作。5.5.2.3 收集證據(jù)A、 專利管理員提交公司享有專利權的證據(jù)，包括專利證書、專利申請文件等。B、 管理者代表安排相關部門和人員收集侵權者情況，包括侵權者確切的名稱、地址、企業(yè)性質、注冊資金、人員數(shù)、經營范圍等情況。C、 管理者代表組織相關部門收集侵權事實的證據(jù)。包括有侵權物品的實物、照片、產品目錄、銷售發(fā)票、購銷合同等。D、 管理者代表組織行政部下的知識產權小組和銷售部等收集賠償?shù)淖C據(jù)。賠償金額的確定由管理者代表在咨詢專利律師后做決定。一般包括以下三

11、種：a） 要求賠償?shù)慕痤~可以是本公司所受的損失，證據(jù)證明因對方的侵權行為，自己專利產品的銷售量減少，或銷售價格降低，以及其他多付出的費用或少收入的費用等損失。b） 或者是侵權者因侵權行為所得的利潤。證據(jù)主要是侵權者的銷售量、銷售時間、銷售價格、銷售成本及銷售利潤等。c） 或者是不低于專利權人與第三人的專利許可證貿易的專利許可費。由專利管理員提供已經生效履行的與第三人的專利許可證協(xié)議。5.5.2.4 向對方發(fā)出警告函，要求對方停止侵權行為。警告函的寄送方式應以能夠獲得寄送憑證的目的為準。警告函中包括以下內容：A、 明確專利權人的身份，包括權力來源的途徑：是申請獲得授權，還是轉讓獲得授權，或者是經

12、專利權人許可等情況。B、 專利的具體情況，包括：專利的名稱、類型、獲得權利的時間，專利的效力，專利權利的內容，公告授權的專利文件（包括專利證書、權利要求書、說明書、附圖）。C、 如果是實用新型，還包括國務院專利行政部門做出的檢索報告，以及自己的專利經過檢索后的結論。D、 被警告人侵權行為的具體情況（如制造、或銷售、或許諾銷售、或使用、等等），包括產品的名稱、型號、價格等。E、 將被指控的產品的特征予以簡要歸納，并與專利要求進行比對，以明確被控產品落入了專利的保護范圍。F、 告知被警告人必須立即停止侵犯專利權的行為，并闡明被警告人所將要承擔的法律責任，以及所依據(jù)的專利法具體條文、專利法實施細則的

13、具體條文、相關司法解釋的條款等。5.5.2.5 對法院申請“臨時禁止令”在咨詢專業(yè)律師的前提下，如果證據(jù)證明侵權人正在實施侵犯我公司專利權的行為，并且如不及時制止將會使其合法權益受到難以彌補的損害的，那么在起訴前向法院申請“臨時禁止令”采取責令停止有關行為。申請“臨時禁止令”需要準備的材料一般應包括：公司享有專利權事實的證明、專業(yè)技術分析報告或者由技術鑒定部門出具的專家意見和財產擔保的證明材料。此外，應急小組需要對侵權人正在實施的情況向法院作出說明，以便法院確信如不采取有關措施將給其合法權益造成難以彌補的損害。5.5.2.6 應急小組委派專利律師出面與侵權人溝通協(xié)商，爭取和解?；蛘咭笄謾嗪炗?/p>

14、專利實施許可合同或專利轉讓合同。和解不成的話，就只能采用行政處理或訴訟來解決。5.5.2.7 選擇解決方式權衡比較后交專利管理機關處理還是A、由應急小組會同行政部下的知識產權小組，通過法院民事訴訟解決。B、 權衡因素包括：訴訟金額、訴訟成功率、賠償金額是否能挽回公司損失等。C、 如果選擇民事訴訟，戰(zhàn)略發(fā)展部要積極配合專利律師的工作。D、 不管采取哪種方式，應急小組都要積極準備所需的材料。5.5.2.8應急小組形成解決方案的報告，經總經理批準后實施。5.5.3 公司遭遇專利侵權指控的應對處理5.5.3.1 專利侵權行為的確認行政部收到外來文件(律師函件、警告信或訴狀)后，通知識產權維權人員并且向

15、管理者代表匯報。具體工作如下：A、 管理者代表接到匯報后，組織應急小組；小組成員應包括：外部機構的專利律師、管理者代表、專利發(fā)明人、技術專家、行政部的知識產權維權人員、或其他需要參加的人員。B、 組織應急小組委派專利律師調查對方證據(jù)能否證明自己確定生產了專利產品或使用了專利方法。C、 應急小組調閱原告的專利文件，組織企業(yè)相關研究開發(fā)負責人、知識產權工作人員共同確定該專利的保護范圍。D、 企業(yè)相關研究開發(fā)負責人檢查自己的產品或方法，是否具備了專利獨立權利要求的全部技術特征，或在某些特征不同的情況下，它們之間是否構成等同；如果產品或方法缺少一個或一個以上的獨立權利要求中的技術特征，或盡管不缺少，但

16、其中一個或以上特征不構成等同，則侵權不成立。E、 如果公司的行為是為生產經營目的使用或銷售不知道是未經專利權人許可而制造并售出的專利產品或依照專利方法直接獲得的產品，能證明其產品合法來源的，不承擔賠償責任，立即停止侵權行為。5.5.3.2 如公司確認自己的產品或方法已構成侵權，可采取以下措施：A、進行專利無效的工作a) 專利管理員調查涉案的專利權是否仍在保護期內，專利權人是否繳納了年費。b) 由專利律師調查專利是否缺乏新穎性、創(chuàng)造性。c) 如果根據(jù)以上檢索結果分析，認為有可能宣告該專利無效，則公司應抓緊時間，在答辯期內，向中國專利局復審委員會提出宣告該專利無效請求。同時，將宣告專利無效請求復印

17、件提交給法院，請求法院裁定中止訴訟程序。日積極采取和解措施如果該專利權無法宣告無效，公司應及時停止侵權，并由應急小組積極爭取與專利權人達成和解協(xié)議，減少損失。C據(jù)理力爭，應對訴訟如果公司與對方在賠償數(shù)額上無法達成一致時，就應做好應訴的準備。公司應盡量收集對自己有利的證據(jù)和法律依據(jù)來支持自己的主張。5.5.4 公司發(fā)現(xiàn)技術秘密、商業(yè)秘密受到侵害的應對處理公司的技術秘密、商業(yè)秘密被侵犯，則視不同情況，分別向不同部門起訴，尋求司法保護。5.5.4.1 與公司簽訂勞動合同的職工，期限未滿，擅自跳槽，帶走企業(yè)技術秘密、商業(yè)秘密，侵犯企業(yè)利益的，企業(yè)可依據(jù)中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理條例向當?shù)貏趧訝幾h仲

18、裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以在十五日內向人民法院起訴。5.5.4.2 如果公司預計損失不會太大，對公司商譽不會有影響，公司可以與侵害人進行協(xié)商，要求其停止侵害并做適當賠償，以維護自身的正當權益。5.5.4.3 公司的商業(yè)秘密被侵犯人的不正當行為侵犯，可以向縣級以上工商行政戰(zhàn)略發(fā)展部門投訴，并提供商業(yè)秘密及侵權行為的有關證據(jù)。5.5.4.4 如果公司的損失非常大，直接向人民法院起訴。公司要組織聘請專業(yè)律師，確定賠償金額，直接向人民法院訴訟。5.6.3 對公司重大的新技術、新產品研究開發(fā)項目，或者公司具有重大市場前景需要申請外國專利的技術創(chuàng)新成果，要進行項目專利戰(zhàn)略研究，提出專利戰(zhàn)略分

19、析報告。專利職務發(fā)明的界定5.7.1 執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權利屬于該單位。下列四種情況均屬于職務發(fā)明創(chuàng)造：A、在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；B、履行本公司交付的本職工作之內的任務所作出的發(fā)明創(chuàng)造；C離職、退休或者調動工作后1年內作出的，與其在本公司承擔的本職工作或本公司分配任務有關的發(fā)明創(chuàng)造，其個人申請專利的權利屬于本公司；D、公司員工在調離公司或退休等原因離開公司時，不得將本公司專利技術資料帶離，并且在一年內不得將應屬于本公司申請的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利。5.7.2 利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與發(fā)明人或者

20、設計人訂有合同，對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的，從其約定。5.7.3 對于職務發(fā)明專利申請，公司按照專利法有關規(guī)定對發(fā)明人進行獎勵，以鼓勵員工創(chuàng)新，積極申請專利。專利獎勵5.7.4 按專利類型分等級獎勵，專利類型按照國家常規(guī)的分類方法：發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設計專利三種；專利類型以申請專利時專利局認可的申請類型為準。5.7.5 獎勵標準：5.7.5.1 外觀專利：外觀專利授權后，給予發(fā)明人/團隊性一次性獎勵現(xiàn)金500元；5.7.5.2 實用新型專利：實用新型專利授權后，給予發(fā)明人/團隊一次性獎勵現(xiàn)金1000元；5.7.5.3 發(fā)明專利：發(fā)明專利授權后，給予發(fā)明人/團隊一次性獎勵現(xiàn)金3000元。5.7.6 專利管理員