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文檔簡介
1、銅陵頤和泰新材料股份有限公司程序管理文件The File of program manage of Tongling YIHILLT new material Co.,Ltd 考勤管理辦法(2011版)編制:審核:批準(zhǔn):日期:2012年01月01日1.0. Purpose (目的)為加強(qiáng)員工考勤工作,確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理,特制定本考勤制度。2.0. Scope (適用范圍)本制度適用于在公司廠區(qū)工作的全體員工(總經(jīng)理職務(wù)(含)以上職務(wù)人員除外)考勤管理。3.0. Definition(定義)無4.0.Responsibility (權(quán)責(zé))4.1.各部門職責(zé):4.1.1綜合辦:全面負(fù)責(zé)公
2、司員工考勤管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各部門的考勤;4.1.2綜合辦人事單位:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總各部門內(nèi)人員的出勤、加班和請(qǐng)假狀況;4.2.部門主管:依據(jù)考核人員的工作完成狀態(tài)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被考核人員做相應(yīng)的評(píng)分;5.0. Flow chart(流程圖) 無6.0 . Contents (內(nèi)容)6.1本公司考勤現(xiàn)采用簽到方式對(duì)全公司員工日常出勤情況進(jìn)行管理即手工簽到考勤;6.1.1員工應(yīng)自覺按6.2.2之規(guī)定時(shí)間上班、下班,并每天上班和下班時(shí)到一樓會(huì)議室簽到;6.1.2綜合辦人事單位每月統(tǒng)計(jì)部門員工的出勤情況,將各部門員工的出勤狀況表反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并于次月5日以前將出勤狀況報(bào)告總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦
3、公室進(jìn)行考核,,以此作為支付員工工資的參考;6.1.3各部門倒班員工考勤記錄,由負(fù)責(zé)人填寫加班申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門主管簽字確認(rèn),于當(dāng)天下班前交于綜合辦人事單位統(tǒng)計(jì),綜合辦人事單位需于次月5號(hào)前將所有加班申請(qǐng)表交于總經(jīng)理辦公室審核;6.1.4綜合辦人事單位要嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,切實(shí)履行工作職責(zé),堅(jiān)持原則,不弄虛作假,如實(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總考勤數(shù)據(jù),為考核各部門、車間的出勤率提供可靠依據(jù);6.1.5各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,規(guī)范本部門的考勤管理工作,人事應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤管理工作;6.1.6考勤原始記錄保存時(shí)間為二年;6.2出勤6.2.1公司正常工作時(shí)間每天為8小時(shí),每周為5天制四十小時(shí),除
4、部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員外,其他人員上下班必須簽到,簽到記錄作為出勤依據(jù)(注:公司可根據(jù)季節(jié)性及實(shí)際生產(chǎn)情況調(diào)整作息時(shí)間);6.2.2 作息時(shí)間:上午上班: 8:30 上午下班: 12:00下午上班: 13:00 下午下班: 17:00 晚上加班:17:30 晚上下班:根據(jù)實(shí)際情況6.2.3員工上下班須準(zhǔn)時(shí)簽到,托人或受托簽到及私自涂改簽到記錄者,作大過論處;6.2.4法定休假日作息時(shí)間按國家有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行; 6.3. 遲到:6.3.1員工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)簽到或雖然簽到但未到工作崗位工作的視為遲到;6.3.2遲到10分鐘(含10分鐘)以內(nèi)扣罰10元;遲到10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)扣罰20元;無
5、故遲到超過1小時(shí)(含1小時(shí)),視曠工半天處理,超過3小時(shí)(含3小時(shí))視曠工一天處理;連續(xù)遲到三次或月累計(jì)遲到五次以上者除按遲到處理外,另累計(jì)曠工一次;6.4早退:6.4.1員工在規(guī)定工作時(shí)間終了前簽到離崗視為早退。6.4.2早退處罰規(guī)定比照遲到條款處理。6.5曠工:6.5.1有下列情形之一的視為曠工:6.5.1.1未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的;6.5.1.2特殊情況下請(qǐng)假事后一個(gè)工作日內(nèi)不補(bǔ)假條的;6.5.1.3假期已滿,逾期未歸而又無正當(dāng)理由的;6.5.1.4不服從工作調(diào)動(dòng),未按調(diào)令期限內(nèi)報(bào)到上崗工作的;6.5.1.5無故不簽到而事后又未提供任何證明的;6.5.2曠工不足4小時(shí)
6、(含)的按曠工半天計(jì)算,5小時(shí)以上8小時(shí)以下的按礦工1天計(jì)算;曠工后出勤時(shí)間不滿5天仍曠工的,其前后曠工時(shí)間連續(xù)計(jì)算;6.5.3處罰規(guī)定:曠工一日,扣罰其曠工者當(dāng)月日工資的300%;連續(xù)曠工五日(含五日)以上者,扣罰其當(dāng)月工資,并將其工作關(guān)系調(diào)整到培訓(xùn)中心待崗培訓(xùn);連續(xù)曠工十五日(含十五日)以上或年累計(jì)曠工三十日(含三十日)以上者,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系, 并追究其違約責(zé)任;6.5.4員工一年之內(nèi)出現(xiàn)一次曠工現(xiàn)象則扣發(fā)其年終獎(jiǎng); 6.6公出(即出差)6.6.1員工出差應(yīng)事前填寫員工請(qǐng)假單請(qǐng)公出假,如遇特殊情況不能按預(yù)計(jì)日期返回的,在返回后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則一律視為事假。6.6.2公
7、出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。 6.7事假:6.7.1員工因事而不能上班者,應(yīng)請(qǐng)事假。 6.7.2事假應(yīng)事前一個(gè)工作日內(nèi)辦妥請(qǐng)假手續(xù);若遇到臨時(shí)突發(fā)事件,不能事前請(qǐng)假的,須電話或讓他人代為請(qǐng)假,在獲批準(zhǔn)后,方可休假,并應(yīng)在假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦事假手續(xù),否則視為曠工。 6.7.3事假以小時(shí)和天為單位計(jì)算,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算,不足4小時(shí)(含)按半天計(jì)算,5小時(shí)(含)以上8小時(shí)以下的按1天計(jì)算。 6.7.4員工在事假期間患病的,按事假處理。6.7.5請(qǐng)假權(quán)限:員工請(qǐng)假,需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管審批后提交綜合辦。如假期超過三天的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可準(zhǔn)假。6.7.6事假期間停發(fā)工資 6.7
8、.7員工每年累計(jì)事假不得超過21天,超過者,不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)金;6.8病假6.8.1員工因病而不能上班者,需出示區(qū)、市級(jí)醫(yī)院證明,應(yīng)請(qǐng)病假。.6.8.2員工請(qǐng)病假應(yīng)提前一個(gè)工作日內(nèi)辦妥請(qǐng)假手續(xù);若遇特殊情況,不能提前請(qǐng)假的,須四小時(shí)內(nèi)電話向所在部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或讓他人代為請(qǐng)假,在獲批準(zhǔn)后,方可休假,并應(yīng)在假后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦病假手續(xù),否則視為曠工。 6.8.3病假以小時(shí)和天為單位計(jì)算,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)算,不足5小時(shí)按半天計(jì)算,超過5小時(shí)的按1天計(jì)算。6.8.4員工在工作時(shí)間內(nèi)因病需外出就診或休息的,須持本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的員工請(qǐng)假單方可離開公司。6.8.5員工連續(xù)病休三個(gè)月或半年累計(jì)病休三個(gè)月后要
9、求上班的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可上崗工作。6.8.6醫(yī)療期限規(guī)定 6.8.6.1企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。病休復(fù)工后工作不滿半再次病休者,其前后病假時(shí)間連續(xù)計(jì)算。6.8.6.2醫(yī)療期包括公休日和法定節(jié)假日。6.7.7醫(yī)療期滿后做如下規(guī)定6.7.7.1經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的,可按規(guī)定享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇;6.7.7.2大部分和部分喪失勞動(dòng)能力的按以下條款處理:繼續(xù)從事原工作或另行安排工作;轉(zhuǎn)到培訓(xùn)中心進(jìn)行待崗培訓(xùn)(其間工資按培訓(xùn)中心員工工資待遇支付);根據(jù)相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,并按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
10、和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。6.8.8員工每年病假天數(shù)超過21天的不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng).6.8.9病假期間工資待遇:6.8.9.1病假在一個(gè)月(含)以內(nèi)的,病假期間工資按其本人休假天數(shù)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的60%發(fā)放。6.8.9.2病假在一個(gè)月以上三個(gè)月(含)以內(nèi)的,病假期間工資按400元/月支付,工作關(guān)系 仍保留在原部門。 6.8.9.3病休超過三個(gè)月的,工作關(guān)系轉(zhuǎn)到勞務(wù)市場,工資按勞務(wù)市場工資待遇發(fā)放。6.8.9.4員工因打架斗毆、酗酒等造成傷病的,五日(含)內(nèi)按事假處理,五日以上按曠工處理。6.8.10工傷假6.8.10.1員工因工負(fù)傷(含職業(yè)病),經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)后,可享受工傷待遇。需要暫 停工作接
11、受醫(yī)療的,停工留薪一般不超過十二個(gè)月;傷情嚴(yán)重或情況特殊,經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)能 力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可適當(dāng)延長,最長不超過24個(gè)月。 6.8.10.2工傷醫(yī)療期包括公休日和法定節(jié)假日。6.8.10.3工傷醫(yī)療期間工資按照其上一年度其本人平均工資發(fā)放,具體按工傷保險(xiǎn)條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.8.11加班6.8.11.1公司原則上不提倡加班, 各部門應(yīng)嚴(yán)格控制節(jié)假日加班人數(shù)。如確因工作緊急需要加班的,需履行加班申請(qǐng)手續(xù):由本部門提前一天申請(qǐng)(填寫加班申請(qǐng)單),經(jīng)部門主管審批后轉(zhuǎn)人事備案。 6.8.11.2員工如有加班可以安排換休,換休時(shí)間等同于加班時(shí)間,換休時(shí)間應(yīng)安排在當(dāng)月或次月完成,最遲不得超過十二個(gè)月。6.
12、8.11.3換休批準(zhǔn)權(quán)限:換休要履行換休手續(xù),一般情況下連續(xù)換休時(shí)間不得超過3天,3天內(nèi)由所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);如有特殊情況需延長換休時(shí)間的,需3至10天(含10天)經(jīng)所在 部主管批準(zhǔn),換休10天以上者,需報(bào)總經(jīng)理處審批。 6.8.11.4主管以上級(jí)別的員工因本身工作性質(zhì)的不同,同時(shí)還實(shí)行不定時(shí)工作制,不參與換休。但每月享受1天帶薪事假,超過1天按休假 扣發(fā)工資。 6.8.12探親假6.8.12.1員工在本企業(yè)工作滿一年后,與父母或配偶不住在一起,且不能在公休日與父母或配偶團(tuán)聚6小時(shí)以上的經(jīng)批準(zhǔn)可休探親假。6.8.12.2員工休探親,由各部門和人事在不妨礙正常生產(chǎn)經(jīng)營工作的情況下進(jìn)行安排,如遇工作
13、繁忙時(shí),可考慮不給予探親假,員工應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排。6.8.12.3具體時(shí)間規(guī)定:未婚員工探望父母的,每年給予探親假一次,假期為二十天;已婚員工探望配偶的,每年給予探親假一次,假期為三十天;已婚員工探望父母的,每四年給予探親假一次,假期為二十天。 6.8.12.4探親假不能分期使用,探親假包括休息日和法定節(jié)假日。6.8.12.5員工在探親假休滿時(shí),如遇特殊情況不能及時(shí)返回崗位,必須事前通過電話向本部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,然后經(jīng)總經(jīng)理審批,否則按曠工處理。 8.6.12.6探親假期工資待遇按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的60%發(fā)放。6.8.13婚假6.8.13.1正式員工在職內(nèi)初婚不符合晚婚晚育者可享
14、受婚假3天假期。6.8.13.2晚婚晚育者(男二十五周歲以上,女二十三周歲以上初婚)增加獎(jiǎng)勵(lì)假7天。6.8.13.3職員雙方戶口不在本地的,或雙方不在一地工作的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予不超過兩天的路程假,途中交通費(fèi)自理。6.8.14婚假須知6.8.14.1員工請(qǐng)婚假,需提前半個(gè)月向直接上級(jí)遞交結(jié)婚申請(qǐng)。6.8.14.2經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后做好假期交接工作。6.8.14.3在批準(zhǔn)的假期內(nèi),工資照發(fā)。如超出規(guī)定時(shí)間,預(yù)先請(qǐng)假的,超出的部分按事假處理;否則,未經(jīng)預(yù)先請(qǐng)假的,按曠工處理。6.8.14.4休婚假需提供結(jié)婚證書、個(gè)人身份證復(fù)印件1張(從發(fā)證之日起1年內(nèi)有效)6.8.15產(chǎn)假公司女員工可享受
15、有關(guān)公司產(chǎn)假待遇。女員工產(chǎn)假分別按下列情況執(zhí)行:6.8.15.1單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。6.8.15.2難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 6.8.15.3符合生育條件的女員工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門的證明,妊娠不滿4個(gè)月的,產(chǎn)假為15天至30天;妊娠4個(gè)月以上的,產(chǎn)假為42天。產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。6.8.15.4按衛(wèi)生部門的要求做產(chǎn)前檢查期間,享受與正常工作期間相同的工資收入。6.8.15.5因落實(shí)節(jié)育措施在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休假的,持醫(yī)療單位節(jié)育手術(shù)證明以及醫(yī)生建議的休息時(shí)間證明享受節(jié)育假,休假期間視為勞動(dòng)時(shí)間,期間享
16、受與正常工作期間相同的工資收入。6.8.15.6產(chǎn)假、節(jié)育假期間工資按其本人假期間正常出勤應(yīng)發(fā)工資的60%發(fā)放。6.8.16產(chǎn)假須知6.8.16.1有生育計(jì)劃的女員工須提供生育證并請(qǐng)?zhí)崆?2個(gè)月通知部門負(fù)責(zé)人,以利安排工作。6.8.16.2產(chǎn)假期間工資照發(fā)。6.8.16.3員工休產(chǎn)假一般最長不得超過6個(gè)月,超過法定產(chǎn)假期限,需要延休產(chǎn)假的須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)產(chǎn)假期滿擅自不到崗者,按曠工處理,符合解除勞動(dòng)關(guān)系條件的,公司將解除勞動(dòng)關(guān)系。6.8.16.4未按國家及地方計(jì)劃生育政策規(guī)定生育的,可享受產(chǎn)假,但產(chǎn)假期間無工資。6.8.16.5需要休養(yǎng)或懷孕期間因其它并發(fā)癥導(dǎo)致無法正常工作的根據(jù)醫(yī)
17、保指定醫(yī)院或公立醫(yī)院出具的證明,可以請(qǐng)病假。8.6.16.6產(chǎn)假結(jié)束后需持醫(yī)院證明、子女出生證明、個(gè)人身份證復(fù)印件到人事部門銷假。6.8.17哺乳假 8.6.17.1女員工哺乳期為一年,期至嬰兒一周歲止,哺乳期包含產(chǎn)假。6.8.17.2哺乳時(shí)間每天給予2小時(shí),含路程時(shí)間;多胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,增加三十分種。哺乳假以天為單位計(jì)算,月累計(jì)不足4小時(shí)(含)的按半天計(jì)算,月累計(jì)5?。ê┮陨喜蛔?小時(shí)的按一天計(jì)算。6.8.17.3超過哺乳規(guī)定時(shí)間的,視情節(jié)輕重按事假或曠工處理。6.8.17.4哺乳假工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。6.8.18喪假 6.8.18.1員工的直
18、系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假三天,根據(jù)遠(yuǎn)近給予路程假;屬于本人撫養(yǎng)的同居家屬或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的經(jīng)批準(zhǔn)可給假1到3天。 6.8.18.2喪假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。6.8.18.3超出規(guī)定時(shí)間且事先請(qǐng)假的按事假計(jì),否則按曠工處理;銷假需出具親屬的死亡證明。6.9請(qǐng)假流程 6.9.1公出、事假、換休、喪假請(qǐng)假流程: 本人填寫員工請(qǐng)假單 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 交部門文員6.9.2病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假請(qǐng)假流程: 本人填寫員工請(qǐng)假單(衛(wèi)生所開具證明) 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 交部門文員6.9.3探親假請(qǐng)假流程提出申請(qǐng)(到文員處領(lǐng)取探親假申請(qǐng)單)部門領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理處審批 ;6.10請(qǐng)假單填寫規(guī)定 6.10.1員工請(qǐng)假單是員工考勤的重要依據(jù)之一,使用時(shí)應(yīng)認(rèn)真規(guī)范填寫。離開公司原因一般為:公出、婚假、喪假、事
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