文書(shū)與檔案管理第三次模擬考試試題

1、文書(shū)與檔案管理三模試題（150分）一、埴空題（本題共6小題，每空1分，共20分）一、文書(shū)工作的一個(gè)是主要的目標(biāo)是地、高地、高地為本單位工作職能的實(shí)現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、會(huì)議記如果黨政機(jī)關(guān)用于和會(huì)議主要精神、會(huì)議情形和議定事項(xiàng)所利用的公函；如下發(fā)執(zhí)行，用發(fā)出，如報(bào)送上皴領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，用發(fā)出，屬于通報(bào)情形性質(zhì)的，可用發(fā)出。3、蓋章應(yīng)蓋在正文以后的落款和年月日上，要求上不壓,下要“”，用印要端正、O4、歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并埴寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置、等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)等選擇項(xiàng)。五、檔案的,是指各類(lèi)門(mén)類(lèi)和載體的、具有查考價(jià)值的原始記錄全數(shù)歸檔；檔案的

2、,是指歸檔的每一份材料都完好無(wú)缺。六、科技檔案的種類(lèi)包括科研檔案、o二、單項(xiàng)選擇題（本題共25小題，每小題2分，共計(jì)50分）一、檔案的本質(zhì)特征是（）0A.記錄的原始性B.來(lái)源的普遍性C.形成的條件性D.形式的多樣性二、下列關(guān)于文書(shū)與檔案的關(guān)系熟悉不正確的是（）A.文書(shū)是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文書(shū)的精華B.文書(shū)是檔案的精華，檔案是文書(shū)的基礎(chǔ)C.文書(shū)是檔案的前身，檔案是文書(shū)的歸宿D(zhuǎn).文書(shū)是檔案組成的要素，檔案是文書(shū)的組合3、（）是中國(guó)共產(chǎn)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是文書(shū)工作的大體原則。A.高度保密B.實(shí)事求是C.及時(shí)迅速D.精簡(jiǎn)優(yōu)質(zhì)4、（）是檔案工作中堅(jiān)持到底的一項(xiàng)星大體要求。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分皴管理B.便于社會(huì)

3、各方面的利用C.保護(hù)檔案的完整與安全D.便于維持文件之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系五、（）是公函的大體作用，公函商開(kāi)了此作用，也就不可能真正有其他方面的作用；A.法規(guī)與約束作用B.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用C.聯(lián)系與溝通作用D.憑證與依據(jù)作用六、公告、公報(bào)與通告中，（）。A.公告適用范圍是窄，通告利用范圍是寬B.公告適用范圍景寬，通告利用范圍最窄C.公報(bào)適用范圍懸窄，通告利用范圍最寬D.公報(bào)適用范圍懸寬，通告利用范圍層窄7、（）是一組不可分割的文件。A.決定和決議B.議案和報(bào)告C.請(qǐng)示和批復(fù)D.通知和通報(bào)八、國(guó)務(wù)院辦公廳2005年制發(fā)的第19號(hào)文件發(fā)文字號(hào)應(yīng)為（）A.國(guó)務(wù)院2005年19號(hào)B.國(guó)發(fā)200519號(hào)C.國(guó)

4、辦發(fā)2005年19號(hào)D.國(guó)辦發(fā)200519號(hào)九、（）是弄好文書(shū)處置工作，提高單位管理效能的一項(xiàng)重要制度。A.行文關(guān)系B.行文方式C.行文規(guī)則D.行文制度10、某市公安局長(zhǎng)指示秘書(shū)小李給該市教育局行文，內(nèi)容是關(guān)于增強(qiáng)校園網(wǎng)的安全管理。小李能夠采用（）oA.上行文B.下行文C.平行文D,逐皴行文1 一、在收文記錄中，便于查找利用的記錄方式是（）0A.簿式記錄B.卡片式記錄C.流水式記錄D.分類(lèi)式記錄1二、某職校檔案室有本案卷,編號(hào)為“行政類(lèi)一人事一26號(hào)”,其中“26號(hào)”是指（）A.一級(jí)類(lèi)目代號(hào)B.二級(jí)類(lèi)目代號(hào)C.案卷流水號(hào)D.所在庠房號(hào)13、本機(jī)關(guān)制定的不用歸檔的文件為（）A.機(jī)關(guān)內(nèi)部彼此抄送的

5、文件材料B.工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告C.財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)D.工作條例、章程、制度14、關(guān)于文件材料歸檔范圍，選擇一項(xiàng)正確的說(shuō)法（）A.企事業(yè)單位在肯定文件材料歸檔范圍時(shí)，凡短時(shí)刻內(nèi)對(duì)本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等工作和活動(dòng)沒(méi)有直接作用的文件材料都不屬于歸檔范圍B.肯定企事業(yè)單位文件材料的歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)是文件材料本身是不是具有保留價(jià)值C.上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料要?dú)w檔D.下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的文件材料都不用歸檔15、關(guān)于案卷，理解不正確的一項(xiàng)為（）。A.卷內(nèi)文件排列，若是有正件與附件，應(yīng)附件在前，正件在后B.卷內(nèi)文件排列，若是有請(qǐng)示與批宣，應(yīng)批宜在前，請(qǐng)示在后C.案卷題目，

6、就是案卷名稱(chēng)D.案卷題目的字?jǐn)?shù)一般以不超過(guò)50字為宜16、案卷名為南京市教育局與南京市勞動(dòng)局關(guān)于合作開(kāi)展職業(yè)學(xué)校上崗證書(shū)培訓(xùn)問(wèn)題的往來(lái)文書(shū)，運(yùn)用的主要立卷特征為（）A.地域特征B.通信者特征C.問(wèn)題特征D.作者特征17、肯定案卷的保管期，不包括（）。A.擬寫(xiě)案卷題目B.分析卷內(nèi)文件的內(nèi)容C.判定案卷的保管期D.埴入“立卷流程單”18、機(jī)關(guān)文件處置部門(mén)一般應(yīng)在文件形成后（）向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)移交檔案。A.第二年B.昔時(shí)C.第二年上半年D.第二年下半年19、全宗號(hào)指（）。A.檔案館給立檔單位編制的代號(hào)B.全數(shù)卷宗的代號(hào)C.立檔單位給全數(shù)案卷的代號(hào)D.立檔單位名稱(chēng)20、簡(jiǎn)便快捷，適合當(dāng)前現(xiàn)代化的辦公要求

7、的立卷方式是（）。A.一事一卷B.立純卷C.立薄卷D.以件代卷21、檔案（）工作是檔案工作的根本目的之一。A.搜集B.整理C.鑒定D.利用22、檔案（）工作就是采用專(zhuān)門(mén)的技術(shù)手腕和科學(xué)的管理辦法，保護(hù)檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。A.搜集B.鑒定C.保管D.利用23、（）是檔案提供利用是常常利用的方式。A.借閱B.借出C.函查和電話(huà)查詢(xún)D.檔案網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)服務(wù)24、（）分類(lèi)法，適用于總預(yù)算會(huì)計(jì)。A.年度一名稱(chēng)”B.“年度一機(jī)構(gòu)一名稱(chēng)”C.“年度一會(huì)計(jì)類(lèi)型一名稱(chēng)D.“年度一問(wèn)題一名稱(chēng)”2五、下列哪一項(xiàng)不屬于檔案室檔案記錄的主要形式（）。A.檔案接收記錄B.檔案統(tǒng)計(jì)記錄C.檔

8、案鑒定記錄D.檔案利用記錄三、判斷題（本題共10小題。每題2分，共20分）一、兩個(gè)主題辭之間空一個(gè)字的距離，或用標(biāo)點(diǎn)隔開(kāi)。（）二、通知是黨的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于對(duì)其下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出或闡明開(kāi)展工作的原則和要求的一個(gè)文種，屬于下行文。（）3、公函語(yǔ)言應(yīng)是公函事務(wù)語(yǔ)體，它最鮮明的特征是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、規(guī)范。（）4、多縱下行文是最大體、是普遍、最常常的下行文方式。（）五、對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公函，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén)可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。（）六、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人從外機(jī)關(guān)帶回的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的未經(jīng)文件記錄和處置的文件材料不用歸檔。（）7、按通信者特征立卷不僅指就同一問(wèn)題而形成文件往來(lái)關(guān)系的兩位制發(fā)者，也包括

9、兩位制發(fā)者各自在其他方面的發(fā)文。（）八、批、轉(zhuǎn)發(fā)文件的作者是被批、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的原作者，而不是批、轉(zhuǎn)發(fā)文件的單位。（）九、豎向書(shū)寫(xiě)文件的案卷，一般選擇右邊裝訂。橫向書(shū)寫(xiě)文件的案卷，一般選擇左側(cè)裝訂。我國(guó)現(xiàn)行機(jī)關(guān)案卷的裝訂大體是右邊裝訂。（）10、科技檔案分類(lèi)的層次取決于工程項(xiàng)目的多少。（）四、名詞解釋題（本題共5小題，每題3分，共15分）一、檔案二、抄送機(jī)關(guān)。3、傳閱4、件五、檔案保管工作五、筒答題（本題共3小題，每題5分，共15分）一、簡(jiǎn)述檔案工作的大體原則。二、簡(jiǎn)述請(qǐng)示的利用范圍和特點(diǎn)。3、簡(jiǎn)述歸檔文件整理規(guī)則的特點(diǎn)和意義。六、實(shí)踐題（本題共2小題，每題15分，共30分）一、某商行與內(nèi)蒙古自

10、治區(qū)呼和浩特市的一家皮貨收購(gòu)站簽定了收購(gòu)優(yōu)質(zhì)羊皮的合同。條款中“米以上，有剪于斑的不要”被歹意抄寫(xiě)成“米以上、有剪于斑的不要”。工作人員平時(shí)寫(xiě)文章，一般不注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，逗號(hào)、句號(hào)、頓號(hào)不分，審核時(shí)自然也沒(méi)有看出來(lái)，簽字蓋章，合同生效。供貨方后來(lái)所供的貨都是米以下的羊皮，使商行蒙受了龐大的經(jīng)濟(jì)損失,而供貨方是按合同辦事，其行為受法律保護(hù)。因?yàn)楹贤系臈l文能夠理解為“米以上和有剪于斑的都不要。”試分析，在該商行遭遇的重大經(jīng)濟(jì)損失重，誰(shuí)應(yīng)該負(fù)主要責(zé)任？二、某縣環(huán)保局秘書(shū)小劉陪同局長(zhǎng)接待了來(lái)自德國(guó)某污水處置公司的專(zhuān)家訪問(wèn)團(tuán)。接待進(jìn)程中，德國(guó)專(zhuān)家介紹了該公司先進(jìn)的污水處置技術(shù)，留下了幾份公司資料，表達(dá)了愿意提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)，幫忙成立縣污水處置廠的原望。因?yàn)榭h環(huán)保局資金匱乏，合作的事那時(shí)只能擱置一邊。德國(guó)客人走后，小劉自以為終歸項(xiàng)目不可能成立，就把德國(guó)公