員工工位管理辦法

1、員工工位管理辦法第一章總則第一條為樹(shù)立良好的公司形象，共同營(yíng)造整潔有序的辦公環(huán)境，提高辦公區(qū)域的使用效率，特制定本管理辦法。第二條綜合部作為辦公區(qū)域的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)工位的使用分配及日常管理。第二章工位配備原則第三條員工工位的范圍：指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公室、工位、及特定使用的區(qū)域。第四條公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)配備獨(dú)立辦公室。第五條事業(yè)部經(jīng)理原則上配備獨(dú)立辦公室，事業(yè)部副經(jīng)理在辦公區(qū)配備專(zhuān)用工位。第六條其他部門(mén)經(jīng)理及副職在辦公區(qū)配備專(zhuān)用工位；第七條基層員工在辦公區(qū)配備普通工位，原則上一名員工一個(gè)工位。第八條臨時(shí)空出的工位和房間由綜合部統(tǒng)一進(jìn)行分配，任何部門(mén)及個(gè)人不得擅自調(diào)整或占用空置辦公區(qū)域。第九條

2、實(shí)驗(yàn)室的使用需要提出H位申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)后使用。第三章工位的申請(qǐng)第十條新員工入職，應(yīng)在員工所屬部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)安排工位。如果所屬區(qū)域沒(méi)有空閑工位，需向綜合部提出申請(qǐng)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。第十一條員工新申請(qǐng)或需要調(diào)整工位時(shí)，需向綜合部提交工位申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），由綜合部統(tǒng)一進(jìn)行安排。普通員工申請(qǐng)，經(jīng)使用部門(mén)、人事部、綜合部簽字即可。部門(mén)經(jīng)理（含副）以上員工申請(qǐng)工位，或需要使用其他辦公區(qū)域，word料可編輯還需行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。第十二條由于辦公環(huán)境有限，新調(diào)整職位的人員工位安排，將根據(jù)辦公環(huán)境實(shí)際情況進(jìn)行處理，無(wú)對(duì)應(yīng)級(jí)別房間、工位可用時(shí)，暫不做調(diào)整，待辦公室或工位空出后再作調(diào)整

3、。第十三條公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，人員有較大規(guī)模變動(dòng)時(shí)，由綜合部根據(jù)各部門(mén)調(diào)整后人員的實(shí)際情況，進(jìn)行辦公區(qū)域的統(tǒng)一調(diào)整，任何部門(mén)或個(gè)人不得word料可編輯擅自進(jìn)行調(diào)整。第十四條員工離職后，空閑工位由綜合部統(tǒng)一管理，原則上留作部門(mén)備用，但公司有其他需要時(shí)，由綜合部負(fù)責(zé)調(diào)整安排，部門(mén)需服從公司統(tǒng)一安排。第四章工位的日常管理第十五條員工工位的桌、椅、文件柜等物品為配套使用物品，不得擅自調(diào)換或挪作他用。第十六條員工離開(kāi)工位或公司時(shí)，工位開(kāi)放區(qū)域上不能留有重要工作文件、涉密文件，同時(shí)應(yīng)注銷(xiāo)或關(guān)閉電腦，以防公司重要信息遺失泄露。有獨(dú)立辦公室的員工，離開(kāi)辦公室或公司時(shí)需關(guān)閉設(shè)備電源、關(guān)窗、鎖門(mén)。過(guò)期作廢的文件

4、，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度定期清理，可用作二次用紙，或予以粉碎處理。第十七條員工應(yīng)保持工位上物品擺放整齊有序，禁止在工位處擺放任何與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人生活用品，如：食品、衣物、鞋、各種裝飾物或其他貴重物品等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。禁止在辦公區(qū)域?qū)⑽锲穪y堆亂放，需要臨時(shí)存放物品，或需要存放易燃易爆物品時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知綜合部協(xié)助解決。第十八條工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，做到每天按時(shí)清理并保持干凈整潔。公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)。第十九條公共區(qū)域空調(diào)、打印機(jī)等公用設(shè)備，由附近工位員工負(fù)責(zé)打開(kāi)、關(guān)閉，公司電工和門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)每天檢查。第五章日常檢查與處理第二十條綜合部負(fù)責(zé)對(duì)工位使用情況進(jìn)行日常檢查、提醒。第二十一條對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)、經(jīng)提醒未有改善的現(xiàn)象，綜合部將通過(guò)郵件在公司內(nèi)部予以通報(bào)批評(píng)。第六章附則第二十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行第二十三條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。附件：工位申請(qǐng)表附件:工位申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：日期:申請(qǐng)人：原，位號(hào)：分機(jī)號(hào)：新工位號(hào)：申請(qǐng)?jiān)颍翰块T(mén)經(jīng)理：年月日行政人事部：年月日綜合部：年月日1廠(chǎng)1M行政總監(jiān)：年月日1廠(chǎng)1M總經(jīng)理：年月日備注：工位申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)：日期:申請(qǐng)人：原，位號(hào)：分機(jī)號(hào)：