員工出差報(bào)銷(xiāo)制度

1、頁(yè)眉員工出差報(bào)銷(xiāo)制度一、目的為規(guī)范化員工出差管理的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)出差預(yù)算、結(jié)算的管理，特制定本制度。二、職責(zé)劃分1、行政部負(fù)責(zé)公司員工出差的記錄統(tǒng)計(jì)工作，前臺(tái)文員做好出差前、后汽車(chē)公里數(shù)的記錄。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的發(fā)放和報(bào)銷(xiāo)審核工作。三、適用范圍本制度用于規(guī)范員工出差的申請(qǐng)、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。四、出差申請(qǐng)與報(bào)告1、出差之前，出差人員必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差的時(shí)間、地點(diǎn)和事由，出差員工填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，提出出差申請(qǐng)，派遣部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際需要確定出差期限。2、出差人員應(yīng)將出差申請(qǐng)表送行政部留存、記錄考勤。3、出差回來(lái)后應(yīng)立即到前臺(tái)進(jìn)行出差后汽車(chē)公里數(shù)抄表，若晚上回來(lái)的則第二天早上進(jìn)行抄表

2、。如出差人員不及時(shí)進(jìn)行出差后汽車(chē)公里數(shù)抄表的則不予報(bào)銷(xiāo)。五、報(bào)銷(xiāo)流程填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單一部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字一財(cái)務(wù)審核一總經(jīng)理簽字一財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每周星期二上午、星期五上午業(yè)務(wù)員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須附明細(xì)表，說(shuō)明費(fèi)用發(fā)生的原因及相應(yīng)的項(xiàng)目名稱(chēng)，無(wú)特殊原因不能跨周報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用六、出差借款與報(bào)銷(xiāo)1、借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借”。2、出差人員在出差返回后3天內(nèi)，到財(cái)務(wù)部結(jié)算還清出差借款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，延遲發(fā)放借款人工資。3、出差借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。4、各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)憑證，必須附明細(xì)表、報(bào)銷(xiāo)數(shù)額及內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目清楚、粘貼整齊，不得弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，不予報(bào)銷(xiāo)外，

3、并處以相應(yīng)金額2倍的罰款，發(fā)現(xiàn)兩次以七、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定A.業(yè)務(wù)員自備汽車(chē)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：1、公司為主管級(jí)銷(xiāo)售人員報(bào)支車(chē)險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)、座位險(xiǎn)頁(yè)眉.2、業(yè)務(wù)員出差前與回公司后立即抄表按實(shí)際出差公里數(shù)計(jì)算，高速公路與進(jìn)入目的城市至工地現(xiàn)場(chǎng)按0.8元/公里核算。實(shí)際過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用按憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3、市區(qū)、縣區(qū)住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)為130元/天。4、電話(huà)通信補(bǔ)助：銷(xiāo)售主管200元/月，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員100元/月，銷(xiāo)售主管每月享有約500元的招待用煙待遇。B、乘坐交通工具的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1、出差往返交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，必須憑往返有效車(chē)票方能作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。2、員工出差級(jí)別及包干標(biāo)準(zhǔn)如下圖（標(biāo)準(zhǔn)含住宿、餐費(fèi)及短途市內(nèi)交通費(fèi)）

4、：級(jí)別等級(jí)分類(lèi)總經(jīng)理（標(biāo)準(zhǔn)）主管（標(biāo)準(zhǔn)）-員工（標(biāo)準(zhǔn)）|司機(jī)縣級(jí)130901309090500.1元/公404040地級(jí)1501101309011070里補(bǔ)給行車(chē)費(fèi)404040省會(huì)1801401309013090404040當(dāng)天返回?zé)o住宿帶車(chē)30/25/25/當(dāng)天返回?zé)o住宿不帶車(chē)40/35/35/安義，進(jìn)賢等（如帶車(chē)不在補(bǔ)貼）25/20/20/備注：以上費(fèi)用為員工出差所在地的包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)簽字后按流程報(bào)銷(xiāo)。員工駕駛非本公司車(chē)輛出差，憑有效憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，出差途中油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)補(bǔ)貼按無(wú)住宿補(bǔ)給。3、出差人員處理完事情可以當(dāng)天返回的，停滯第二日返回，按當(dāng)天返回計(jì)算差費(fèi)，往返車(chē)費(fèi)公司實(shí)

5、報(bào)實(shí)銷(xiāo)，其余費(fèi)用出去住宿費(fèi)，實(shí)行余款包干。4、出差人員出差須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，如屬臨時(shí)出差，由當(dāng)事人向總經(jīng)理匯報(bào)同意，回公司后在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，否則視員工自動(dòng)放棄差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。八、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定（一）交通費(fèi)為方便業(yè)務(wù)有效開(kāi)展，公司每月根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體情況給予交通補(bǔ)貼：1、業(yè)務(wù)員遇大型工程送樣、送貨，可向公司申請(qǐng)貨車(chē)，但必須提前一個(gè)工作日填寫(xiě)頁(yè)眉.“用車(chē)申請(qǐng)單”，經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部主管審核簽字后方可派車(chē)；見(jiàn)重要客戶(hù)需申請(qǐng)公司小車(chē)，須提前一個(gè)工作日填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，行政部主管同意后方可派車(chē)；派車(chē)原則上優(yōu)先給提前申請(qǐng)用車(chē)的員工出車(chē)，特殊情況下由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)派車(chē)。2、業(yè)務(wù)員跟進(jìn)業(yè)務(wù)或用電動(dòng)車(chē)跟進(jìn)業(yè)務(wù)的，交通補(bǔ)貼費(fèi)已全部包含在個(gè)人工資里面；電動(dòng)車(chē)在跟進(jìn)業(yè)務(wù)的途中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用則由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。（二）市內(nèi)交通車(chē)費(fèi)因特殊原因急需用車(chē)且公司車(chē)輛不能協(xié)調(diào)的情況下：1、需提供有效票據(jù)，一般不允許打出租車(chē)，特殊情況除外，如出租車(chē)車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需在票據(jù)背面注明辦事原因和目的地九、客戶(hù)信息費(fèi)用規(guī)定業(yè)務(wù)員給客戶(hù)的信息費(fèi)用，由業(yè)務(wù)員提供客戶(hù)的卡號(hào)，辦好相關(guān)的手續(xù)由財(cái)務(wù)直接匯往對(duì)方賬戶(hù)。（客戶(hù)名與合同簽訂人相符）十、所有