第三章通過Excel2010創(chuàng)建并處理電子表格

1、第三章 通過Excel2010創(chuàng)建并處理電子表格創(chuàng)建基本電子表格，在表格中輸入各類數據。 對數據及表格結構進行格式化，使之更加美觀。 對工作表及工作簿進行各類操作。 在工作表中使用公式和函數簡化計算。 對數據進行各種匯總、統(tǒng)計分析和處理 運用圖表對數據進行分析。 通過宏快速重復執(zhí)行多個任務 在不同的人員和程序間共享數據?？荚噧热菀?Excel 屬于 MS OFFICE 套裝辦公軟件中的主要組件之一。通過電子表格軟件可以進行數據的管理與分析。第三章 通過Excel2010創(chuàng)建并處理電子表格 Excel 最基本的功能就是制作表格，在表格中記錄相關數據，以便日常生活和工作中信息的記錄、查詢與管理。

2、本節(jié)需要掌握的內容：u了解Excel工作環(huán)境中的常用術語u掌握在Excel中輸入數據的各類方法u掌握數據集表格結構的格式化方法u掌握打印輸出表格的方法u了解公式的簡單應用第一節(jié) Excel制表基礎3.1.1 在表格中輸入和編輯數據一、Excel表格術語u工作簿與工作表u 工作表標簽u 行號和列標u 單元格、單元格地址與活動單元格u 名稱框u 編輯欄第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎二、直接輸入各種數據 在Excel中，可以輸入數值、文本、日期等各種類型的數據。輸入數據的基本方法： 在需要輸入數據的單元格中單擊鼠標，輸入數據，然后按回車鍵 Enter、Tab 或方向鍵。 通過【

3、選項】命令可以設置“回車鍵”的作用。 保存工作簿，格式為“.xlsx”。第一節(jié) Excel制表基礎三、向單元格中自動填充數據1、序列填充是Excel提供的最常用的快速輸入技術之一。u序列填充的基本方法 拖動填充柄，并且可以通過“自動填充選項，更改填充方式 使用“填充”命令 利用鼠標右鍵快捷菜單第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎2、可以填充的內置序列3、填充公式第一節(jié) Excel制表基礎4、自定義常用序列u基于已有項目列表的自定義填充序列u直接定義新項目列表第一節(jié) Excel制表基礎四、控制數據的有效性 數據有效性，用于定義可以在單元格中輸入或應該在單元格中輸入的數據類型、范圍

4、、格式等。可以通過配置數據有效性以防止輸入無效數據，或者在錄入無效數據時自動發(fā)出警告。第一節(jié) Excel制表基礎u將數據輸入限制為指定序列的值，以實現(xiàn)大量數據的快速輸入。u將數據輸入限制為指定的數值范圍，如指定最大值最小值、指定整數、指定小數、限制為某時段內的日期、限制為某時段內的時間等。u將數據輸入限制為指定長度的文本，如身份證號只能是18位文本。u限制重復數據的出現(xiàn)，如學生的學號不能相同。第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎五、對數據進行編輯修改基本方法：u雙擊單元格進入編輯狀態(tài)，進行修改；u單擊要修改的單元格，然后在編輯欄中進行修改。刪除數據：u按Delete/Del鍵；

5、u在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“清除”，可指定刪除格式還是內容。第一節(jié) Excel制表基礎3.1.2 對表格進行基本整理和修飾 對輸入了數據的表格進行格式化內容包括：行列操作、字體設置、對齊方式、數字格式、單元格邊框和底紋。1、選擇單元格或區(qū)域 在對表格進行修飾前，需要先選擇單元格或單元格區(qū)域做為修飾對象。第一節(jié) Excel制表基礎操 作常用快捷方法選擇單元格用鼠標單擊單元格選擇整行單擊行號選擇一行；用鼠標在行號上拖動選擇連續(xù)多行；按下Ctrl鍵單擊行號選擇不相鄰多行選擇整列單擊列標選擇一列；用鼠標在列標上拖動選擇連續(xù)多列；按下Ctrl鍵單擊列標選擇不相鄰多列選擇一個區(qū)域 在起始單元

6、格中單擊鼠標，按下左鍵不放拖動鼠標選擇一個區(qū)域； 按住Shift的同時按箭頭鍵以擴展選定區(qū)域； 單擊該區(qū)域中的第一個單元格，然后在按住Shift的同時單擊該區(qū)域中的最后一個單元格先選擇一個單元格或區(qū)域，然后按下Ctrl鍵不放選擇其他不相鄰區(qū)域第一節(jié) Excel制表基礎操 作常用快捷方法選擇整個表格單擊表格左上角的“全選”按鈕 ，或者在空白區(qū)域中按下Ctrl+A組合鍵選擇有數據的區(qū)域 按Ctrl+箭頭鍵可移動光標到工作表中當前數據區(qū)域的邊緣； 按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍向指定方向擴大一個單元格； 在數據區(qū)域中按下Ctrl+A或者Ctrl+Shift+*組合鍵，選擇當前連續(xù)的數據區(qū)域

7、； 按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴展到下一個非空單元格第一節(jié) Excel制表基礎2、行、列操作u調整行高、列寬u插入行或列u刪除行或列u移動行或列u隱藏行或列第一節(jié) Excel制表基礎行列操作基本方法調整行高用鼠標拖動行號的下邊線；或者依次選擇“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“行高”命令，在對話框中輸入精確值。調整列寬用鼠標拖動列標的右邊線；或者依次選擇“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“列寬”命令，在對話框中輸入精確值。隱藏行用鼠標拖動行號的下邊線與上邊線重

8、合；或者或者依次選擇“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”命令用鼠標拖動列標的右邊線與左邊線重合；或者依次選擇“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”下拉列表“隱藏和取消隱藏”“隱藏列”命令第一節(jié) Excel制表基礎行列操作基本方法插入行依次選擇“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”下拉列表“插入工作表行”命令，將在當前行上方插入一個空行插入列依次選擇“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”下拉列表“插入工作表列”命令，將在當前列左側插入一個空行刪除行或列選擇要刪除的行或列，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕移動行列選擇要移動的行或列，將鼠標光標指

9、向所選行或列的邊線，當光標變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標即可實現(xiàn)行或列的移動。第一節(jié) Excel制表基礎 行列操作可以通過鼠標，也可以通過菜單實現(xiàn)。 以上各項功能（除移動行列外）還可以通過鼠標右鍵快捷菜單實現(xiàn)：在單元格或行列上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇相應的命令即可第一節(jié) Excel制表基礎3、設置字體及對齊方式第一節(jié) Excel制表基礎4、設置數據格式第一節(jié) Excel制表基礎（1）可供選擇的數字格式：u常 規(guī)：默認格式。u數 值u貨 幣u會計專用u日 期u時 間u百分比u分 數u科學記數 如果一個單元格顯示出一連串的#標記，這通常意味著單元格寬度不夠，無法顯示全部數據長度，這時可以加寬

10、該列或改變數字格式。（2）設置數據格式的基本方法第一節(jié) Excel制表基礎5、添加邊框和底紋第一節(jié) Excel制表基礎3.1.3 格式化工作表高級技巧 除了手動進行各種格式化操作外，Excel還提供有各種自動格式化的高級功能，以方便大家快速進行格式化操作。1、自動套用格式 Excel本身提供大量預置好的表格格式，可自動實現(xiàn)包括字體大小、填充圖案和對齊方式等單元格格式集合的應用，從而快速實現(xiàn)報表格式化。u指定單元格樣式 該功能只對某個指定的單元格設定預置格式第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎u套用表格樣式自動套用表格格式，將把格式集合應用到整個數據區(qū)域。注意，自動套用格式只能應

11、用于不含合并單元格的數據列表中。第一節(jié) Excel制表基礎2、設定與使用主題 主題是一組格式集合，其中包括主題顏色、主題字體（包括標題字體和正文字體）和主題效果（包括線條和填充效果）等。通過應用文檔主題，可以快速設定文檔格式基調并使具看起來更加美觀且專業(yè)。第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎3、條件格式 條件格式將會基于設定的條件來自動更改單元格區(qū)域的外觀，可以突出顯示所關注的單元格或單元格區(qū)域、強調異常值、使用數據條、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示數據。第一節(jié) Excel制表基礎（1）各項條件規(guī)則的功能說明：u突出顯示單元格規(guī)則：通過比較運算符限定數據范圍。u項目選取規(guī)則：可以

12、設定前若干個最高值或后若干個最低值、高于或低于該區(qū)域平均值的單元格特殊格式。u數據條：幫助查看某個單元格相對于其他單元格的值。數據條越長，表示值越高。u色階：通過使用兩種或三種顏色的漸變效果來比較單元格區(qū)域中數據，一般情況下，顏色的深淺表示值的高低。u圖標集：使用圖標集對數據進行注釋，每個圖標代表一個值的范圍。第一節(jié) Excel制表基礎（2）自定義規(guī)則是實現(xiàn)高級格式化（3）新建規(guī)則（4）刪除規(guī)則第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎3.1.4 工作表的打印輸出 在輸打印出前應對表格進行相關的打印設置，以使其輸出效果更加美觀。1、頁面設置u頁邊距u紙張方向u紙張大小u設定打印區(qū)域u

13、設置頁眉頁腳第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎2、設置打印標題 當工作表縱向超過一頁長、或橫向超過一頁寬的時候，需要指定在每一頁上都重復打印標題行或列，以使數據更加容易閱讀和識別。第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎3、設置打印范圍并打印u設定打印份數u指定打印機u設置打印范圍及縮放u打印預覽u打印輸出第一節(jié) Excel制表基礎第一節(jié) Excel制表基礎一個工作簿文件中最多可以包含255張工作表。u了解工作簿與工作表的關系，掌握工作簿的新建、打開、保存等基本操作。u掌握如何通過模板創(chuàng)建一個工作簿以及如何自行創(chuàng)建模板。u掌握如何保護工作

14、簿與工作表中的數據不被修改的方法u掌握工作表插入、刪除、移動、復制、隱藏等基本操作。u如何同時對多張工作表進行數據輸入、格式化等操作u了解如何通過控制工作窗口的視圖來查看大型表格、比較多個表格。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作一、工作簿基本操作 Excel的工作簿實際上就是保存在磁盤上的工作文件，一個工作簿文件可以同時包含多個工作表。若把工作簿比作一本書，那么工作表就是書中的每一頁。1、創(chuàng)建一個工作簿u創(chuàng)建空白文檔u基于模板創(chuàng)建u下載模板使用第二節(jié) 工作簿與多工作表操作2、保存工作簿并為其設置密碼 可以在保存工作簿文件時為其設置打開或修改密碼，以保證數據的安全性。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作3、關

15、閉工作簿與退出u關閉：只關閉當前的表u退出：退出Excel程序4、打開工作簿u雙擊打開文件u使用“最近打開的文檔”命令u通過“打開”窗口打開第二節(jié) 工作簿與多工作表操作二、創(chuàng)建和使用工作簿模板 模板是一種文檔類型，模板中已事先根據需要添加了一些常用的文本或數據，并進行了適當的格式化，其中還可以包含公式和宏，并以特定的文件類型保存在特定的位置。 當需要創(chuàng)建類似的文檔時，就可在模板基礎進行簡單的修改，以快速完成常用文檔的創(chuàng)建，而不必從空白頁面開始。使用模板是節(jié)省時間和創(chuàng)建格式統(tǒng)一的文檔的絕佳方式。 Excel 本身提供大量內置模板可供選用，Excel 2010 模板文件的后綴名為 .xltx。另外

16、，還可以自己創(chuàng)建模板并使用。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作1、創(chuàng)建一個模板對文件進行修改，保留必要信息，保存為模板形式。2、使用自定義模板創(chuàng)建新的工作簿 對文件進行修改，保留必要信息，保存為模板形式。3、修改模板三、工作簿的隱藏與保護1、隱藏工作簿 當同時打開多個工作簿時，可以暫時隱藏其中的一個或幾個，需要時再顯示出來。 還可以取消工作簿的隱藏。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作2、保護工作簿 當不希望他人對工作簿的結構或窗口進行改變時，可以設置工作簿保護。 此處的工作簿保護不能阻止他人更改工作簿中的數據。如果想要達到保護數據的目的，可以進一步設置工作表保護，或者在保存工作簿文檔時設定打開或修改密碼。

17、第二節(jié) 工作簿與多工作表操作四、工作表基本操作1、隱藏工作簿u插入工作表u刪除工作表u改變工作表的名稱u設置工作表標簽顏色u移動或復制工作表u顯示或隱藏工作表第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作五、工作表的保護 為了防止他人對單元格的格式或內容進行修改，可以設定工作表保護。 默認情況下，當工作表被保護后，所有單元格都會被鎖定，不能進行任何更改。例如，不能在鎖定的單元格中插入、修改、刪除數據或者設置數據格式。 當允許部分單元格被修改時，需要在保護工作表之前，對允許在其中更改或輸入數據的區(qū)域解除鎖定。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作保護整個工作表取消工作表的保護解除對部分工作表區(qū)域

18、的保護 保護工作表后，默認情況下所有單元格都將無法被編輯。但在實際工作中，有些單元格中的原始數據還是允許輸入和編輯的，為了能夠更改這些特定的單元格，可以在保護工作表之前先取消對這些單元格的鎖定。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作4、允許特定用戶編輯受保護的工作表區(qū)域 如果一臺計算機中有多個用戶，或者在一個工作組中包括多臺計算機，那么可通過該項設置允許其他用戶編輯工作表中指定的單元格區(qū)域，以實現(xiàn)數據共享。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作六、同時對多張工作表進行操作 Excel允許同時對一組工作表進行相同的操作，如輸入數據、

19、修改格式等。這為快速處理一組結構和基礎數據相同或相似的表格提供了極大的方便。1、選擇多張工作表u選擇全部工作表u選擇連續(xù)的多張工作表u選擇不連續(xù)的多張工作表u取消工作表組合2、同時對多張工作表進行操作 當同時選擇多張工作表形成工作表組合后，在其中一張工作表中所做的任何操作都會同時反映到組中其他工作表中，這樣可能快速格式化一組結果相同的工作表、在一組工作表中輸入相同的數據和公式等。 首先選擇一組工作表，然后在組內的一張工作表中輸入數據和公式、進行格式化操作等。取消工作表組合后，再對每張表進行個性化設置，如輸入不同的數據等。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作3、填充成組工作表 先在一張工作表中輸入數據并

20、進行格式化操作，將這張工作表中的格式及格式填充到其他同組的工作表中，以便快速生成一組基本結構相同的工作表。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作七、工作窗口的視圖控制1、多窗口顯示與切換 在Excel中，可以同時打開多個工作簿；一個工作簿中的工作表可以劃分為多個臨時窗口。對這些同時打開或劃分出的窗口，可以進行排列及切換，以便于比較及引用。u定義新窗口u切換窗口u并排查看u全部重排u隱藏窗口第二節(jié) 工作簿與多工作表操作2、凍結窗口 當一個工作表超長超寬時，操作滾動條查看超出窗口大小的數據時，由于已看不到行列標題，可能無法分清楚某行或某列數據的含義。這

21、時可以通過凍結窗口來鎖定行列標題不隨滾動條滾動。第二節(jié) 工作簿與多工作表操作第二節(jié) 工作簿與多工作表操作3、拆分窗口4、窗口縮放第二節(jié) 工作簿與多工作表操作 Excel 提供大量實用函數滿足各類計算的需要。通過公式和函數計算出的結果不但正確率有保證，而且在原始數據發(fā)生改變后，計算結果能夠自動更新。 在人事檔案管理和工資表的創(chuàng)建過程中，公式和函數給書娟的工作提供了相當的便利，極大地提高了工作的效率和效果。第三節(jié) Excel公式和函數本節(jié)需要掌握的內容：u了解公式和函數的基本作用，了解在公式中各種引用的含義及方法。u掌握公式的構成、輸入方法，學會構建公式以幫助計算。u了解 Excel 提供了哪些類

22、型的函數，掌握函數的基本輸入方法。u掌握 Exce l中常用、重要函數的使用方法，并在實際工作中應用它們。u了解公式及函數應用過程中各種常見問題及解決方法。第三節(jié) Excel公式和函數一、使用公式基本方法1、認識公式 公式是一組表達式，由單元格引用、常量、運算符、括號組成，復雜的公式還可以包括函數，用于計算生成新的值。在Excel中，公式總是以等號“=”開始。第三節(jié) Excel公式和函數u單元格引用：即單元格地址，用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標。u常量：固定的數值或文本。u運算符：運算符用于連接常量、單元格引用，從而構成完整的表達式。常用的運算符有：算術運算符，字符連接符，關系運算符。

23、第三節(jié) Excel公式和函數2、公式的輸入與編輯u輸入公式：=常量/單元格引用/表達式u修改公式：用鼠標雙擊公式進入編輯狀態(tài)，在單元格或者編輯欄中均可對公式進行修改即可。u刪除公式：按 Del 鍵。第三節(jié) Excel公式和函數3、公式的復制與填充u拖動公式單元格右下角的填充柄u“開始”選項卡“編輯”組“填充”按鈕。u進行公式的復制填充時，填充的實際上是公式而非數據本身，填充時公式中對單元格的引用采用的是相對引用。第三節(jié) Excel公式和函數4、單元格引用u在公式中最常用的是單元格引用?？梢栽趩卧裰幸靡粋€單元格、一個單元格區(qū)域、引用另一個工作表或工作簿中的單元格或區(qū)域。u單元格引用方式分為以

24、下幾類： 相對引用：如“=A1”。 絕對引用：如“=$A$1” 。 混合引用：如“=A$1”、“=$A1”第三節(jié) Excel公式和函數二、名稱的定義和引用 為單元格或區(qū)域指定一個名稱，是實現(xiàn)絕對引用的方法之一?？梢远x為名稱的對象包括：常量、單元格或單元格區(qū)域、公式。第三節(jié) Excel公式和函數1. 了解名稱的語法規(guī)則u唯一性原則：名稱在其適用范圍內必須始終唯一，不可重復。u有效字符：名稱中第一個字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜杠 ()，名稱中不能使用大小寫字母。u不能與單元格地址相同：例如，名稱是A1、B$2等。u不能使用空格：可選用下劃線 (_) 和句點 (.) 作為單詞分隔符。u名

25、稱長度有限制：一個名稱最多可以包含 255 個西文字符。u不區(qū)分大小寫：例如，Sales與SALES視為同名。第三節(jié) Excel公式和函數2、為單元格或單元格區(qū)域定義名稱（1）快速定義名稱 選擇要命名的單元格或單元格區(qū)域，在編輯欄的“名稱框”中輸入名稱后按 Enter鍵確認。（2）將現(xiàn)有行和列標題轉換為名稱第三節(jié) Excel公式和函數（3）使用“新名稱”對話框定義名稱第三節(jié) Excel公式和函數3、引用名稱 名稱可直接用來快速選定已命名的區(qū)域，更重要的是可以在公式中引用名稱以實現(xiàn)精確引用。（1）通過“名稱框”引用第三節(jié) Excel公式和函數（2）在公式中引用“ 公式”選項卡“定義的名稱”組“用

26、于公式”按鈕選擇名稱第三節(jié) Excel公式和函數4、更改或刪除名稱 如果更改了某個已定義的名稱，則工作簿中所有已引用該名稱的位置均會自動隨之更新。u更改名稱u刪除名稱第三節(jié) Excel公式和函數第三節(jié) Excel公式和函數三、使用函數的基本方法1、認識函數 函數實際上特殊的公式，主要是為解決那些復雜計算需求而提供的一種預置算法，如求和函數SUM，平均值函數EVERAGE，條件函數 IF等。 函數通常表示為：函數名（參數1, 參數2,） 函數中的參數可以是常量、單元格地址、數組、已定義的名稱、公式、函數等。輸入函數時必須以等號“=”開始第三節(jié) Excel公式和函數2、函數分類 Excel 提供大

27、量工作表函數，并按其功能進行分類。Excel 2010 目前默認提供的函數類別共13大類第三節(jié) Excel公式和函數函數類別常用函數示例及說明財務函數NPV(rate,value1,value2,.) 返回一項投資的凈現(xiàn)值。日期和時間函數YEAR(serial_number) 返回某日期對應的年份數學和三角函數INT(number) 將數字向下舍入到最接近的整數。統(tǒng)計函數AVERAGE(number1, number2, .) 返回參數的算術平均值查找和引用函數VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 搜索某

28、個單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值數據庫函數DCOUNTA(database, field, criteria) 返回滿足指定條件的非空單元格的個數。文本函數MID(text, start_num, num_chars) 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數目的字符函數類別常用函數示例及說明邏輯函數IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 若指定條件的計算結果為 TRUE，將返回某個值；若該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。信息函數ISBLANK(value) 檢驗單元格值是否為空，若為空則返回 TR

29、UE工程函數CONVERT(number, from_unit, to_unit) 將數字從一個度量系統(tǒng)轉換到另一個度量系統(tǒng)中。兼容性函數RANK(number,ref,order) 返回一個數字在數字列表中的排位多維數據集函數CUBEVALUE(connection,member_expression1,member_expression2) 從多維數據集中返回匯總值與加載項一起安裝的用戶自定義函數如果在系統(tǒng)中安裝了某一包含函數的應用程序，該程序做為Excel的加載項，其所包含的函數作用自定義函數顯示在這里以供選用。3、函數的輸入與編輯 函數的輸入方式與公式類似，可以直接在單元格中輸入“=函

30、數名(所引用的參數)”，但是要想記住每一個函數名并正確輸入所有參數是有相當困難的。因此，通常情況采用參照的方式輸入一個函數。（1）通過“函數庫”組插入（2）通過“插入函數”按鈕插入第三節(jié) Excel公式和函數第三節(jié) Excel公式和函數第三節(jié) Excel公式和函數4、Excel中常用函數的應用（1）Excel中常用函數簡介u求和函數：SUM(number1,number2,.)功能：將指定的參數number1、number2相加求和。u條件求和函數：SUMIF(range, criteria, sum_range)功能：對指定單元格區(qū)域中符合指定條件的值求和。 =SUMIF(B2:B25,5)

31、 表示對B2:B25區(qū)域大于5的數值進行相加；第三節(jié) Excel公式和函數u多條件求和函數：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)功能：對指定單元格區(qū)域中滿足多個條件的單元格求和。 =SUMIFS(A1:A20, B1:B20, 0, C1:C20, =90優(yōu)秀90A2=80良好80A2=60及格A2（大于號）=（大于等于號）=（小于等于號）（不等號）第五節(jié) Excel數據分析與處理u創(chuàng)建復雜篩選條件構建復雜條件的原則： 條件區(qū)域中必須有列標題、且與包含在數據列表中的列標題一致；

32、表示“與（and）”的多個條件應位于同一行中，意味著只有這些條件同時滿足的數據才會被篩選出來； 表示“或（or）”的多個條件應位于不同的行中，意味著只要滿足其中的一個條件就會被篩選出來。第五節(jié) Excel數據分析與處理 ABCD1班級數學語文總分2=1班100 6503=3班 95620第五節(jié) Excel數據分析與處理第五節(jié) Excel數據分析與處理3、清除刪選第五節(jié) Excel數據分析與處理四、分類匯總與分級顯示 分類匯總是將數據列表中的數據先依據一定的標準分組，然后對同組數據應用分類匯總函數得到相應的統(tǒng)計或計算結果。 分類匯總的結果可以按分組明細進行分級顯示，以便于顯示或隱藏每個分類匯總的

33、明細行。第五節(jié) Excel數據分析與處理1、插入分類匯總選擇“分類字段”設定“匯總方式”“選定匯總項”設置匯總數據顯示位置第五節(jié) Excel數據分析與處理第五節(jié) Excel數據分析與處理第五節(jié) Excel數據分析與處理2、刪除分類匯總3、分級顯示u使用分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細數據。u分類匯總的結果可以形成分級顯示。u可以為數據列表自行創(chuàng)建分級顯示，最多可分8級。第五節(jié) Excel數據分析與處理(1)顯示或隱藏組的明細數據(2)展開或折疊特定級別的分級顯示(3)自行創(chuàng)建分級顯示定位數據列表。對作為分組依據的數據列進行排序。在每組明細行的緊下方或緊上方插入帶公式的匯總

34、行，輸入摘要說明和匯總公式。選擇同組中的明細行或列（不包括匯總行）“數據”選項卡“分級顯示”組“創(chuàng)建組”按鈕。第五節(jié) Excel數據分析與處理(4)復制分級顯示的數據第五節(jié) Excel數據分析與處理(5)刪除分級顯示第五節(jié) Excel數據分析與處理五、通過數據透視表分析數據 數據透視表是一種可以從源數據列表中快速提取并匯總大量數據的交互式表格。用于匯總、分析、瀏覽數據以及呈現(xiàn)匯總數據，以便從不同的角度查看數據，并對相似數據進行比較。 數據透視表是根據源數據列表生成的，源數據列表中每一列都成為匯總多行信息的數據透視表字段，列名稱為數據透視表的字段名。該源數據區(qū)域必須具有列標題，并且該區(qū)域中沒有空

35、行。第五節(jié) Excel數據分析與處理1、創(chuàng)建一個透視表u創(chuàng)建數據透視表、指定數據源，指定放置位置第五節(jié) Excel數據分析與處理數據透視表區(qū)字段列表區(qū)布局區(qū)域 默認情況下，非數字字段會自動添加到“行標簽”區(qū)域，數值字段會添加到“數值”區(qū)域，格式為日期時間的字段會添加到“列標簽”區(qū)域2、對數字透視表進行更新和維護u在數據透視表中的任意單元格中單擊，功能區(qū)中將會出現(xiàn)“數據透視表工具”的“選項”和“設計”兩個選項卡，第五節(jié) Excel數據分析與處理u刷新數據源u更改數據源第五節(jié) Excel數據分析與處理3、設置數據透視表的格式第五節(jié) Excel數據分析與處理4、創(chuàng)建一個數據透視圖 數據透視圖以圖形形式呈現(xiàn)數據透視表中的匯總數據，其作用與普通圖表一樣，可以更為形象化地對數據進行比較、反映趨勢。