機關辦公自動化建設_OA_的思考

1、學大眾·科學教育2014年第7期科Popular Science最早的辦公自動化指的是傳真機、打字機、復印機等辦公設備的使用。接著,指的是用電腦進行文書存貯、排版及輸出工作。這些傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)都無法實現(xiàn)信息的共享、交換、傳遞,無法實現(xiàn)機關、單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)。今天的現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)更著重于提供辦公信息的共享、交換、組織、傳遞、監(jiān)控功能,提供協(xié)同工作的環(huán)境。政府機關不僅要求公務人員對他所要實施的任務目標能夠“知其然”,更要求公務人員特別是高級公務人員能夠“知其所以然”,在這種背景下,辦公自動化領域不可避免地孕育著一場新的革命。一、機關辦公自動化建設存在的問題1.缺乏統(tǒng)一的技術標準(文檔、

2、流程、管理、監(jiān)督和規(guī)范隨著辦公自動化的迅速發(fā)展,各種OA軟件開發(fā)公司不斷涌現(xiàn),各類OA軟件公司、實施單位在開發(fā)上各自為戰(zhàn),缺乏相應的行業(yè)標準,為日后與上下級單位、同一行業(yè)、相關機關進行聯(lián)合辦公留下了極大隱患,也為系統(tǒng)的升級帶來了困難。2.缺乏交流的氛圍和環(huán)境在我國,缺乏統(tǒng)一的辦公自動化協(xié)調(diào)機構,指導力量和力度不足,使有些部門處于半自流狀態(tài);由于交流不足和低水平的設計,造成很多的部門都在做重復的建設,而對系統(tǒng)建成后的“強制”應用則重視不夠,以致出現(xiàn)應用系統(tǒng)得不到最佳的應用水平,發(fā)揮不出信息系統(tǒng)的應用效果。3.新的辦公方式的推廣往往會出現(xiàn)問題由于計算機水平的普及程度不夠,很多部門的工作人員不會操作

3、辦公自動化軟件。而網(wǎng)上辦公與傳統(tǒng)手工辦公有著流程的差異,使得很多人員在辦公習慣上難以改變,難以真正實現(xiàn)系統(tǒng)性流程。4.真正無紙化辦公難以實現(xiàn)第一,很多OA系統(tǒng)由于缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批注、簽閱的軟件,領導的批示、簽字還只能在紙上完成,無法實現(xiàn)真正意義上的無紙化。二、機關辦公自動化的發(fā)展策略1.選對合作伙伴。強強聯(lián)合,有利于開發(fā)水平的提高、開發(fā)周期的縮短,避免低水平的重復,少走彎路,提高產(chǎn)品的競爭能力。2.技術選型符合發(fā)展潮流。選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術。技術的標準化程度要高,開放程度要好。關鍵應用主張自主開發(fā),發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)。在技術結構方面,盡快從Client/Server結構體系轉(zhuǎn)到Browse

4、r/Server結構體系,采用B/S思路,最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器,應用系統(tǒng)全部在服務器端,是標準的三層結構體系。3.功能模塊實用為主。有些軟件廠商,為了提高軟件的價格,采取了以“大”充好的策略,不管客戶實際需求怎樣,奉行模塊多就要收高價的策略。而在實際應用中,常用的模塊只有幾個。4.系統(tǒng)設計符合國情?？紤]到我國辦公自動化的現(xiàn)狀,在設計上應采用生命周期法和快速原形法相結合,在已有的產(chǎn)品基礎上,以采用快速原形法為主,先推廣,后調(diào)研,進行二次開發(fā)。5.組織實施領導支持。實施辦公自動化,必將與傳統(tǒng)的工作模式有所沖突,這就涉及到改革問題,因此需要領導大力支持,率先使用。6.普及培訓落實應用。辦公自動化

5、系統(tǒng)涉及的部門較廣,必須以各相關部門能夠正常使用為前提條件,通過提供多種形式的培訓和提供使用手冊等方式,幫助使用人員盡快掌握操作方法,可使系統(tǒng)早日得到推廣使用。三、機關人員如何積極適應辦公自動化的要求1.思想觀念轉(zhuǎn)變,走出認識誤區(qū)。一是走出“自動化”不如“手動化”得心應手的誤區(qū),早日告別紙與筆,走向光與電;走出自動化就是走出文字處理自動化的誤區(qū),進一步擴大辦公自動化的范圍和外延,改變配上計算機、學會輸入法就是實現(xiàn)了辦公自動化的不正確觀點;走出辦公自動化容易出錯、容易泄密、不利于歸檔等誤區(qū)。二是加快知識更新,適應辦公自動化的要求,熟練掌握計算機知識、網(wǎng)絡知識、電子公文知識和操作技能,使自己在知識

6、結構上能夠適應辦公自動化的要求。2.信息來源上轉(zhuǎn)變,廣泛博覽。機關人員一定要跟上網(wǎng)絡發(fā)展的步伐,從只注重本地信息的小圈子里解脫出來,充分利用先進的信息技術,將分散于各種網(wǎng)絡的社會信息及時收集起來,整合成為有機的、完整的信息系統(tǒng),不斷拓展服務空間,有計劃、有步驟、高效率、高質(zhì)量地服務于各級領導。3.資料搜集上轉(zhuǎn)變,優(yōu)質(zhì)高效。辦公自動化的普及,機關人員在資料收集利用上有了更方便的條件、更廣闊的天地、更高效的手段。為適應這一變化,機關人員一是要變單一為多元;二是變粘貼為儲存;三是變保存為整理。在推行辦公自動化系統(tǒng)的初期甚至相當長的時期內(nèi),為保證正常的辦公秩序,須將傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)并行,使

7、兩種系統(tǒng)處于共存、互補狀態(tài)。兩種系統(tǒng)的并行,不僅不會減少行政管理的工作量,反而還要增加許多重復性勞動,軟件開發(fā)者和辦公人員都應對此有充分認識。4.寫作方式上改變,靈活高效。辦公方式的轉(zhuǎn)變,最直接的就是文件處理方式的轉(zhuǎn)變。對機關人員來說,更主要的表現(xiàn)在寫作方式的轉(zhuǎn)變。一是變手寫為敲打;二是變順序?qū)憺槌墒煜葘?。運用電腦以后,可以完全打破傳統(tǒng)的思想模式,哪個問題考慮成熟了就先寫哪一部分;三是修改更方便。公文的起草、發(fā)文、簽閱、傳遞等均可在計算機上進行;通知、公告、通信、開會、決策、獲得反饋信息、征求員工意見等均可在網(wǎng)絡上實現(xiàn)。做好機關辦公自動化工作,統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡是第一重要的,辦公自動化需要同步

8、做好各方面的工作。同時規(guī)范辦公程序,減少重復勞動,在提高管理水平、提高服務能力、提高工作效率上發(fā)揮積極的重要作用,為機關效能建設取得實效增添精彩的一筆。參考文獻:1陳欣辦.辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)與應用J四川通信技術, 2000,(62楊瑩,劉獻忠.基于工作流技術的OA系統(tǒng)模型研究,電腦與信息技術,2003,(33崔培,張豫.基于WebGIS的辦公自動化系統(tǒng),光盤技術, 2006,(4機關辦公自動化建設(OA的思考湯成霞(泰州市科協(xié),江蘇省225300摘要:新時期下,各級機關必須積極利用辦公自動化技術,加快知識信息的創(chuàng)造、加工、傳播和應用。本文介紹了機關辦公自動化建設的現(xiàn)狀、存在的問題、發(fā)展策略及

9、對機關工作人員如何適應辦公自動化的要求進行了探討。關鍵詞:機關;辦公自動化建設;思考中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1006-3315(201407-178-001DOI:10.16728/ki.kxdz.2014.07.163學大眾·科學教育2014年第7期科Popular Science(上接第107頁一個孩子扮演長輩,一個孩子做年紀小的,進行模擬,看見長輩要有禮貌并打招呼等。角色表演真的很有用,讓我們的孩子學會弟子規(guī)中的很多難懂的句子。2.展示性表演展示自身水平(1采用豐富的歌曲表演。學習弟子規(guī)這么久以來,我們發(fā)現(xiàn)弟子規(guī)的好處真的很多,孩子們不僅能表演,有的還會演

10、唱呢,前不久我們在網(wǎng)上就找到了這么一個網(wǎng)絡歌曲是關于弟子規(guī)的,孩子們學習起來比以往干巴巴的朗誦有趣多了。我們的孩子能隨音樂充分運用肢體語言和生動活潑的表情、動作將作品表現(xiàn)得淋漓盡致,不僅能讓普通話標準,吐字清晰,語言流暢,情感豐富,加上以兩對兩的形式,孩子們對弟子規(guī)的學習興趣濃厚。(2能有感情地朗誦表演。經(jīng)典誦讀活動,不僅展示了孩子們的誦讀成果,增強了他們學習經(jīng)典的信心,而且激發(fā)了孩子們閱讀中華經(jīng)典的興趣,培養(yǎng)了孩子們表現(xiàn)自我的能力,培養(yǎng)了他們美好的道德素養(yǎng)。弟子規(guī)表演活動的體驗與收獲以文藝表演的方式進行演繹,形式多樣,內(nèi)容豐富,其中有吟誦、歌舞、小品、故事會等。孩子們以整齊的隊形、古典的服裝

11、,聲情并茂、抑揚頓挫的吟誦,展現(xiàn)了自我精彩的表演,增強了孩子學習經(jīng)典國文的興趣。綜上所述:在教學中,我經(jīng)常讓孩子們欣賞聲情并茂的誦讀錄音,使孩子們受到美的熏陶、感染,并體味誦讀對表情達意的重要作用。另外,我還結合弟子規(guī)內(nèi)容進行教學,組織孩子們弟子規(guī)朗誦會、弟子規(guī)誦讀接龍賽等,調(diào)動孩子們誦讀弟子規(guī)的積極性。此文系張家港市“國學經(jīng)典課程教學研究”立項協(xié)作課題“以弟子規(guī)為行為規(guī)范的家園合作研究”的研究論文(上接第160頁進入本次單元課的訓練任務;(3探討作品:教師抽查若干小組作品(情景劇本初稿可投影到屏幕上,與學生一起探討,指出優(yōu)點及問題所在;4、學生操練:在教師引導下,學生通過操練(朗讀、句型套用

12、、替換練習等,掌握相關詞匯與句型。(5完善作品:教師展示作品范例,學生取長補短,總結經(jīng)驗,完善作品。(6現(xiàn)場表演:學生按組操練、分配角色做情景演練,教師按所剩余時間的多少,靈活機動地抽查若干個小組上臺進行現(xiàn)場表演,教師根據(jù)評分表及學生的表現(xiàn),現(xiàn)場打分并做歸納總結,也可采用學生互評自評方式。4.課程評價體系體現(xiàn)“聽說能力納入評價指標,注重形成性過程評價”行動導向教學模式倡導在考核評價體系中,堅持導向性、激勵性和多元化原則。導向性體現(xiàn)在要以英語作為交際工具來檢測,作為交際能力重要體現(xiàn)形式的聽說能力應該被納入評價指標,對話、討論、匯報、演講等都有利于創(chuàng)設生活和言語交際情景,在交際環(huán)境中對學生的交際能

13、力進行評估;同時堅持激勵性原則,尊重學生的個體差異,注重形成性過程評價,可采納“形成性過程評價+終結評價”結合的方式;評價的手段可以多元化,如每次完成階段項目的評價表、課堂表現(xiàn)、作業(yè)及終結口試測評等?；谛袆訉蚶砟钕碌脑u價體系體現(xiàn)在“以項目考核為主,重點考察聽說能力”,如考核由項目考核(60%和平時成績(40%組成,項目考核又分為“階段性項目考核+終結口試測評”;平時成績考核可包含“考勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)等;課堂表現(xiàn)為學生綜合素質(zhì)表現(xiàn),如回答問題、課堂參與情況等。本課題以本院高職英語教學新模式探究為例,擬采納行動研究與比較研究相結合,堅持理論與實踐相結合,在實踐中總結,在總結中完善。擬確立研究

14、的對象為實驗班和對照班,實驗班實踐“行動導向、聽說注重”的教學新模式,對照班實踐“知識講授,閱讀為主”的常規(guī)教學模式,通過比較兩種教學模式,擬驗證:比較常規(guī)教學,行動導向教學能打破長期“聾啞英語”的局面,提高學生用英語聽和說的交際能力;行動導向教學更能強化學生語言知識的學習和語言技能的訓練,提高學生的綜合英語應用能力,更能兼顧交際能力和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)?；痦椖砍Ｖ莨こ搪殬I(yè)技術學院2014年院級教育研究立項項目“行動導向,聽說注重”的高職英語教學模式探究部分成果,課題編號:14JY008。參考文獻:1教育部.高職高專英語課程教學基本要求M北京:高等教育出版社,20002謝邦秀.多變性的大學英語教

15、學模式J外語教學,2002(023戴士弘.職業(yè)教育課程教學改革M北京:清華大學出版社, 20074徐娟.高職英語教學中能力本位教育探析J外語教學與研究,2009(405徐國慶.實踐歐西職業(yè)教育課程研究:技術學范式M上海:上海教育出版社,2004:229(上接第163頁2008年,國家體育總局曾公布對2007年中國城鄉(xiāng)居民參加體育鍛煉現(xiàn)狀調(diào)查的結果顯示,在參加體育鍛煉的城鄉(xiāng)居民中, 72.7%的人有過體育消費,全年人均消費水平為593元。但若從消費結構上看,多達91%的人將錢花在購買運動服裝上,其他依次為購買體育器材、訂閱體育報刊和購買體育圖書等實物消費。據(jù)民間組織的估計,若按純粹用于鍛煉上體育

16、消費,中國人均體育消費可能只在3美元上下。比亞洲(12美元和世界年人均體育消費(36美元都要低。通過各種宣傳等手段,改變大眾的體育消費習慣也是迫在眉睫。利用高校體育資源有償部分的消費逐漸養(yǎng)成大眾的合理體育消費習慣也是至關重要的。3.4利用高校體育資源開放的平臺,增強高校辦學的民主監(jiān)督,提高社會聲譽高校資源的開放也意味著“迎進來,送出去”,高校大門的敞開也讓更多對高校感興趣的人有了更多了解高校的機會和途徑。迎進來的是大眾的監(jiān)督。這也成為高校辦學成效的另一把“量尺”,也是對各個高校的敦促,進而擴大各高校的社會影響力,宣傳各高校的辦學特色,辦學理念,這些就成為高校的最好宣傳手段。結論:從我國社會發(fā)展現(xiàn)階段實際出發(fā),高校體育資源的開放是“終身體育”,“全民健身”的必然要求。但是在高校體育資源開放過程中,一定要充分發(fā)揮政府的主導作用,提高各場館的利用率,同時要根據(jù)各個高校體育資源現(xiàn)狀,因地制宜的有序的逐漸開放,而開放的組織管理模式也應該依據(jù)各高校特點靈活機動,最終達到高校及社區(qū)大眾共贏的目的?；痦椖?河北省教育科學“十二五”規(guī)劃課題(13060184;河北省社會科學基金項目(HB12TY