文泰軟件使用教程Word版

1、基礎(chǔ)操作 快捷圖標的說明 一、常用工具箱a b c d e f g h i j k l m n oa. 新建：創(chuàng)建一個新文檔。 b. 打開：打開一個已存在的文檔。 c. 保存：保存當前文檔。 d. 剪切：剪切所選擇的內(nèi)容并送入剪貼板。 e. 復(fù)制：復(fù)制選定內(nèi)容并送入剪貼板。 f. 粘貼：插入剪貼板中內(nèi)容。 g. 撤消：取消上次操作。 h. 重復(fù)：重復(fù)已撤消的最后一個操作。 i. 圖像轉(zhuǎn)換：將圖像轉(zhuǎn)換成曲線。 j. 版面大?。盒薷挠脩舳x的版面大小。 k. 打?。捍蛴‘斍拔臋n。 l. 打印預(yù)覽：按打印效果顯示。 m. 刻繪輸出：把當前文檔送到刻字機輸出。 n. 重畫：重新刷新顯示整個窗口。 o.

2、 關(guān)于：顯示程序信息，版本號和著作權(quán)。 a b c d e f g二、縮放工具箱a. 放大兩倍：以光標所在位置為中心，將版面放大兩倍。 b. 縮小兩倍：以光標所在位置為中心，將版面縮小兩倍。 c. 拉框放大：將矩形框所選中的區(qū)域放大到整個版面。 d. 移動：將光標所在的位置移動到窗口中心。 e. 整頁顯示：將整個版面的內(nèi)容顯示在窗口中。 f. 上一次：恢復(fù)到上一次顯示狀態(tài)。 g. 下一次：重復(fù)最后一次取消的顯示狀態(tài)。abcdef g h i三、字體工具箱a. 字體組：選擇相應(yīng)的字體類別。 b. 字體名：選擇字體名稱。 c. 字體類型：選擇合適的字體類型。 d. 字體高度：設(shè)定字體的高度。 e.

3、 字體寬度：設(shè)定字體的寬度。 f. 絕對字號：設(shè)定選中的文字的大小與設(shè)置的絕對值盡可能保 持一致。 g. 文字加框：給所選中的文字加一外框。 h. 文字屬性：修改文字的屬性，如傾斜、旋轉(zhuǎn)等。 i. 快速錄入：進入文字塊的快速錄入/修改狀態(tài)。四、狀態(tài)工具箱a b c d e f g h i j k la. 選擇：進入選擇狀態(tài)。 b. 文字輸入：進入文字輸入狀態(tài)。 c. 節(jié)點編輯：進入節(jié)點編輯狀態(tài)。 d. 圖庫：顯示或隱藏圖庫。 e. 繪圖工具箱：顯示或隱藏繪圖工具箱。 f. 表格工具箱：顯示或隱藏表格工具箱。 g. 調(diào)色板：顯示和設(shè)定顏色對應(yīng)表。 h. 排版工具箱：顯示或隱藏排版工具箱。 i.

4、對齊工具箱：顯示或隱藏對齊工具箱。 j. 組合成圖形：將所選中的多個對象組合成一個圖形。 k. 分割成圖形：將所選中的對象分割成最小圖形單元。l. 分解：將所選中的文字塊按需求分解為獨立的文字單元。排版對象的選擇點擊鼠標右鍵，或者點擊窗口右側(cè)狀態(tài)工具箱的 按鈕，則系統(tǒng)進入"選擇"狀態(tài)中。在選擇狀態(tài)，每個對象有兩種狀態(tài)：選中狀態(tài)和未選中狀態(tài)。處于選中狀態(tài)箭頭的對象，在其周圍出現(xiàn)一個紅色虛框，虛框選中的對象 最新被選中的對象 未被選中的對象 的8個邊角點各有1個小矩形，若小矩形是實心的，則表示該對象是最新被選中的。如下圖所示。所有操作只對被選中的對象有效，有些操作還與選中對象的

5、次序有關(guān)。選擇對象，就是將未被選中的對象變?yōu)檫x中的對象。選擇對象有兩種方法：框選和點選。 一、 框選。就是按住鼠標左鍵,拉動鼠標出現(xiàn)一個藍色虛框，松開鼠標左鍵 時，所有被藍框框住及與藍框相交的對象都變?yōu)檫x中狀態(tài)；而原來處于選中狀態(tài)的對象，如果與藍框沒有相交，將變?yōu)槲催x 中狀態(tài)。如下圖所示。若按住Ctrl 鍵拉框選擇，則只有完全被框住的對象才會被選中；若按住hift鍵拉框選擇，則原來處于被選中狀態(tài)的對象仍然保持選中狀態(tài)，所有被框住、或與框相交的對象都被選中二、 點選。就是用鼠標左鍵點擊要選擇的對象，則該對象變?yōu)檫x中狀態(tài)。若該對象在選擇之前就處于選中狀態(tài)，則成為第一個被選中的對象。若按住Shift

6、鍵，同時單擊鼠標左鍵選擇對象，則原來處于選中狀態(tài)的對象仍保持選中狀態(tài)，否則，原選中狀態(tài)的對象變?yōu)榉沁x中狀態(tài)。排版對象的加鎖與解鎖首先，將要鎖定的對象選中（選擇的方法請參考本章第2節(jié)的介紹），然后，用鼠標左鍵選擇"選項"菜單下的"加鎖和解鎖"的一項，彈出如圖所的對話框。用鼠標左鍵選擇"選中對象"一項中的"鎖定"。若"鎖定"前有""，則表示此項被選中。用鼠標左鍵點擊"確認"按鈕， 選中的對象將被鎖定。鎖定后的對象將不會在被選中，同時，也不能在做任何的排版變化。

7、若需將其進行排版變化，則必須將其進行解鎖。解鎖方法同加鎖的方法一樣，用鼠標單擊解鎖按鈕，然后，點擊"確認"按鈕即可。選中的對象將恢復(fù)原來的狀態(tài)。文字錄入和排版本節(jié)主要介紹文字的錄入方法，設(shè)定和修改字體、字號、調(diào)整文字塊的行距、文字間的字距等功能的使用方法。 一、文字錄入方法 文泰軟件為用戶提供了兩種錄入手段:一種為即打即排錄入方式，一種為批量錄入方式。 1、即打即排錄入進入文泰軟件系統(tǒng)后，用鼠標在控制工具箱中選擇"文字錄入"快捷圖標（或在"編輯"菜單下選擇"文字輸入"選項），光標變成""狀態(tài)，在

8、排版版面內(nèi)按下鼠標左鍵，光標即在選定之處閃動。選擇錄入法(在中文Windows 95/98下，按Ctrl+Shift鍵來選擇文字錄入方法)，若其它中文平臺上，可參考所用中文平臺的漢字輸入選擇方法。（在中文Windows 95/98中增加五筆字型錄入方法，可參考附錄Windows操作中的說明。） 錄入"文泰刻繪"四個字，版面出現(xiàn)如圖所示。"文泰刻繪"四個字的字體、字號為當前設(shè)置的缺省屬性，"文泰刻繪"四個字的下方有一條下劃線，稱為基線。當所錄入文字在同一水平位置時，基線為一條直線。有一些用戶已經(jīng)習慣DOS下的錄入方法，即先將這些文字在下

9、面的一條錄入條內(nèi)錄好，然后在版面上定義一個大小，再將文字塊排進去，如果排法不合適，一個或幾個文字不正確，只能將版面內(nèi)的內(nèi)容全部刪除，將下面的錄入條再次調(diào)出，將需要修改的地方全部改好后，再次將文字全部排入頁面內(nèi)，如還不合適，仍需刪除后再改。請千萬不要拿這個方法來套用文泰系列軟件，文泰系列軟件完全是交互排版界面。如果想要批量錄入文字，可以使用文泰軟件提供的"批處理錄入文字"方法。 軟件中錄入的每一個漢字是一個字符而不是一個圖形，您只要在文字"I"狀態(tài)，將光標點入版面后便可以進行輸入，而且在輸入文字時隨時可以對版面內(nèi)的內(nèi)容進行各種修改，比如輸入到第5個字時需要

10、對第3個字進行修改，只要將光標移至需要修改的文字后面，用鍵盤上的"BACKSPACE"鍵便可將光標前的一個文字刪除，然后輸入新的漢字，后面的文字會自動續(xù)排，而不必擔心會留下一個空白。 如果想在文字段前空兩個漢字，只需在首行文字前插入四個空格即可。 如果想將這個文字換行，只需鍵入一個回車后這個文字便可排至下一行的行首。如果不需要換行時，刪除此回車即可。 如果想要修改錄入的文字塊的排列方式或?qū)挕?移動后 移動點 高尺寸，可以先將光標切換到選擇光標狀態(tài)，選中這個文字塊，拖動紅框中間的四個點來改變排列方式，如下圖所示，您重新拉動的大小就是文字空間的大小，一旦改變了它的大小，文泰系列

11、軟件就會根據(jù)新設(shè)定的大小來自動重排文字內(nèi)容。拖動四個角的點，可以修改寬、高尺寸。在錄入工作完成之后，需要修改具 體的文字時，首先將光標變?yōu)槲淖咒浫?quot;I"狀態(tài)，涂黑選中需要修改的文字，然后鍵入相應(yīng)的文字內(nèi)容替代原文字內(nèi)容即可，軟件會自動對文字塊重新排版。 2、批處理錄入文字 (1)選擇工具欄中的 按鈕，彈出"文字快速錄入"對話框。 (2)將光標移至錄入?yún)^(qū)內(nèi)，單擊鼠標左鍵，光標""在框內(nèi)閃動。 (3)選擇輸入方法。 (4)錄入文字，如"文泰刻繪"四字如圖所示。 (5)文字錄入完畢后，按"確認"按鈕，

12、所錄入文字即反映在版面中。 批處理錄入文字可以極大提高錄入速度，所以在需要大批量錄入文字時，請使用這種方法。另外我們在批處理錄入文字時提供了一個Windows的標準接口，您可以在其它的編輯軟件（如記事本或Windows寫字板）下錄入文字或打開已存在的文本文件，然后將整篇文字涂黑后選擇復(fù)制，再到文泰軟件的批量錄入框中執(zhí)行"粘貼"（Ctrl+V），這樣便可以將整篇文字調(diào)入到"文字快速錄入"對話框中。二、"字體"工具欄中的按鈕簡單介紹如上圖所示，在工具欄中最左側(cè)第一、二、三個按鈕是"字體" 選擇工具欄。第一項表示字體類別

13、，第二項表示字體名稱。使用鼠標左鍵單擊第一、二個按鈕可分別選擇字體類別、名稱。使用鼠標左鍵單擊 ，系統(tǒng)則會自動彈出"選擇字體"對話框，如下圖所示。 在"類型"顯示框中，有若干組中文字體、若干組英文字體和少數(shù)民族字體類型可供選擇。選擇"名稱"框中的每一種字體名稱便會在"示例"中看到字體的樣式。三、字體、字號的設(shè)定和修改 1、通過調(diào)整屬性設(shè)定來控制設(shè)定修改。以"文泰刻繪"四個字為例。屬性：字體為"系統(tǒng)中文字體"、"宋體"，高為"60毫米"、

14、寬為"50毫米"。 具體操作時有兩種方法：（1）先選擇"文字錄入"圖標后，單擊鼠標左鍵，將上圖工具欄中的設(shè)置依次改為：文泰簡體、文泰大黑、60毫米、50毫米。然后輸入"文泰刻繪"四個字即可。 （2）如果錄入的文字比較多時，可以先錄入好所有文字，再根據(jù)需要改變字體屬性。 先錄入"文泰刻繪"四個字。單擊鼠標右鍵，將光標狀態(tài)變?yōu)?quot;選擇"狀態(tài)，將"文泰刻繪"文字塊選中。在工具欄中，將設(shè)置依次改為：文泰簡體、文泰大黑、60毫米、50毫米。 只要將字體、字號、數(shù)值輸入正確，系統(tǒng)會自動按照

15、您的所需改變這些設(shè)置。在字號這一欄里，第一欄表示文字的高，第二欄表示文字的寬為了使用方便，在改變高的數(shù)值的同時，寬也會同時隨之改變,如要進行不同寬、高設(shè)置，應(yīng)單獨改變寬的數(shù)值，此時高的數(shù)值不會改變。2、直接調(diào)整修改文字塊大小 當一個文字塊被選中后，選中框會顯示八個控制點。拖動四個角上的控制點，便可以直接改變整個文字塊內(nèi)文字的大小。3、"絕對"字號的使用 由于漢字排版的需要，每個漢字庫中的漢字都有占空比。你會發(fā)現(xiàn)，實際刻繪輸出時所輸出的文字大小和實際輸入的數(shù)值是有誤差的。如果想減少這種誤差，應(yīng)在工具欄中選擇 按鈕來設(shè)置文字的絕對大小。出現(xiàn)如下圖所示的對話框。在該圖中,字高,字

16、寬表示您最終真正需要的字的高和寬。 "保持原圖"意思是指目前字體大小不發(fā)生變化。 "完全絕對字號"是指使文字的寬和高同時與定義的大小保持一致。 "水平絕對字號"是指文字的寬與定義的大小嚴格一致，字型保持不變。 "縱向絕對字號"是指文字的高與定義的大小嚴格一致，字型保持不變。 由于漢字并不是嚴格的方塊字,如果將每個漢字按照定義大小機械地放大，那么漢字就變高或變扁,選擇"完全絕對"后，保證實際輸出的大小與定義的大小是基本相等的又保證漢字字型不受影響。選擇"完全絕對"字號后，字體本

17、身的比例不會發(fā)生變化，字型不會被改變，但整版的文字排版的美學(xué)效果可能不如"保持原圖"的效果。四、文字的字距、行距控制文泰系列軟件提供了兩種修改文字屬性的方式：一種是在文字編輯狀態(tài)下,文字塊涂黑修改屬性方式，這種方式可以修改全部文字的屬性，也可以修改部分文字的屬性；另一種是文字塊選擇方式，被選中的文字塊內(nèi)的文字內(nèi)容做整體的屬性修改。 1、 涂黑修改部分文字字距、行距 光標為文字錄入""狀態(tài)下，錄入文字"文泰刻繪"，此時我們需要改變 "文泰"兩個字之間的間距。移動鼠標，將光標移到"文"字上，按下鼠標

18、左鍵不松手，拖動光標移動到"泰"字上，松開鼠標左鍵，如下圖所示，"文泰"兩個字被涂黑選中。（或按下鍵盤的Ctrl鍵，同時按方向鍵來涂黑選擇）。在工具欄中使用鼠標左鍵單擊按鈕 ，彈出如下圖所示的對話框。便可以直接在"字距"這一欄內(nèi)，輸入數(shù)值來改變字距。在這里我們把字距設(shè)置為20（單位為毫米），此時系統(tǒng)會自動對選中文字做出相應(yīng)調(diào)整。如圖所示。 小技巧當光標為文字錄入"I"狀態(tài)時，用戶也可以用插入空格鍵或"BACKSPACE"鍵減少空格來調(diào)整字距。2、塊操作改變文字的字距、行距 單擊鼠標右鍵返回到&q

19、uot;選擇光標"狀態(tài)，再選擇需改變的文字塊，單擊鼠標左鍵，則所需文字塊被選中。 使用鼠標左鍵單擊工具欄中的 按鈕，系統(tǒng)便會自動彈出如圖F5-17所示的"字體詳細設(shè)置"的對話框，字間距設(shè)為20（單位為毫米），鼠標單擊"確認"后，則被選中的文字塊內(nèi)所有文字的字距做出了相應(yīng)的改變，如下圖所示。行距的改變方法與改變字距的方法相同。五、文字的傾角和旋轉(zhuǎn)1、文字的傾角 在文字光標狀態(tài)下，錄入文字"文泰刻繪"，單擊鼠標右鍵，光標狀態(tài)恢復(fù)到選擇狀態(tài)，選中此文字塊。 使用鼠標左鍵單擊工具欄中的 按鈕，系統(tǒng)則會自動彈出"字體詳細設(shè)置

20、"的對話框，在傾角一欄內(nèi)輸入您所需要的數(shù)值，數(shù)值調(diào)整好后，需單擊"確定"按鈕。 文字呈25度角傾斜。 正的傾角是向左邊傾斜，負的傾角是向右邊傾斜。2、文字的旋轉(zhuǎn) 調(diào)整文字的旋轉(zhuǎn)的操作方法和調(diào)整文字的傾角基本相同，需要注意的是，我們這里講的是文字本身的旋轉(zhuǎn)，而不是文字塊在旋轉(zhuǎn)。如何將文字塊旋轉(zhuǎn)，用戶可以參考"變換與分割"功能。六、文字的基線 1、顯示文字基線 我們錄入的所有文字的下方，都有一條直線，稱為基線。基線只起顯示提示的作用，在刻繪輸出或打印輸出時不被輸出。我們在排版時往往會遇到一些如中英文混排、數(shù)字的平方等特殊情況，這時就必須對文字的基線

21、做出相應(yīng)的調(diào)整。調(diào)整的數(shù)值可以是負數(shù)，也可以是正數(shù)。例如：錄入文字文泰刻繪ARTCUT，版面顯示出來如下圖所示。我們可以看到英文字母ARTCUT和中文文字不在同一水平位置。當版面上文字很多時，這樣排版出來的效果很不美觀，此時我們就需要下調(diào)英文字母的基線。方法如下： 涂黑選中英文字母ARTCUT， 在"屬性"的"其他"一欄內(nèi)，可以用上下箭頭調(diào)整基線，也可以直接輸入數(shù)值調(diào)整基線的位置。鼠標單擊"屬"快捷圖標，在彈出"字體詳細設(shè)置"對話框內(nèi)"基線"選項上,輸入數(shù)值"-2",再單擊&

22、quot;確認"按鈕，則英文字母ARTCUT和中文的文字調(diào)整到同一水平位置。如圖所示。2、不顯示文字基線的方法 文泰軟件系統(tǒng)還提供了不顯示基線的功能。方法是用鼠標左鍵點擊"查看"菜單下的"文字基線"選項。若"文字基線"選項前無""，則表示文字塊下不顯示基線若"文字基線"選項前有""，則表示文字塊下顯示基線。七、文字塊的移動文字塊的移動共有四種方法： 1、將光標移動到被選中的文字塊上，當光標處于移動光標狀態(tài) 時，按下鼠標左鍵不松手并拖動鼠標到所需的位置，則被選中的文字

23、塊會被移動。 2、在選中的一個目標文字塊后，按下鍵盤的Shift鍵不松手，移動光標到 其它文字塊上，單擊鼠標左鍵，連續(xù)選中第二個文字塊，通過這種方法同時可以選中多個文字塊。如果要想同時移動多個文字塊，則按下鍵盤的Ctrl鍵不動，再按下鼠標左鍵不松手，移動鼠標，則被選中的多個文字塊被同時移動。 3、若文字塊處于選擇狀態(tài)，可以通過移動鍵盤上的方向鍵來移動物體。具體操作方法請參考"復(fù)雜操作"。4、文字塊還可以利用高級功能菜單下的精確定位功能來移動八、文字塊（圖形塊）的縮放 大小改變時，寬和高的位置動態(tài)顯示 1、拖動四個角的小紅點，則被選中的對象會被自動縮放，屏幕右下角的提示框的&

24、quot;寬和高"也會相應(yīng)改變。2、按住trl鍵，同時移動四個角的調(diào)整點，則多個被選中的對象都會同時縮放但不成等比；3、 按住hift鍵，同時移動四個角的調(diào)整點，拉動角點改變對象大小，則光標所在的對象會等比例縮放；4、按住trl+hift鍵，同時移動四個角的調(diào)整點，則多個被選中的對象都會同時等比例縮放。九、文字的分解 用鼠標左鍵選中一多段的文字塊（選擇文字塊的詳細操作方法請參考本節(jié)），然后，選擇"文本"菜單下的"分解"項，會出現(xiàn)如下圖所示的對話框。用鼠標將"每一個自然段為一個文字塊"選項選中，選項如上圖所示。然后點擊&quo

25、t;確認"按鈕。重新選中整個文字塊，那么，整個文字塊將會按要求變?yōu)槊恳蛔匀欢螢橐粋€文字塊為的多個文字塊。變化后的文字塊仍可以改變文字的屬性。如修改字寬、字高、字型，修改字距、行距，修改字的傾角等等。如果選擇另外兩項，系統(tǒng)會按其要求對文字塊進行變化。十、文字加框的使用 點擊文字工具條中的按鈕 ，則出現(xiàn)如下圖所示的對話框。若"字符加邊框"前有，則文字會被加上框。這個框在刻繪中是有用的，它方便用戶將最終刻好的字揭下來。 "邊框大小調(diào)整"用來設(shè)定所加框的大小，若為正值，則框的大小為其文字實際外包矩形向外膨脹指定寬度；若為負值，則框的大小為其文字實際外包

26、矩形向內(nèi)收縮指定寬度；若為零，則框的大小為其文字實際外包矩形大小。十一、對齊 系統(tǒng)提供多種對齊方式 有左齊、居中、右齊、撐滿、居左齊、居右齊等。 選中要對齊的文字塊, 使用鼠標左鍵單擊工具欄中的 按鈕，系統(tǒng)則會自動彈出如圖所示的"字體詳細設(shè)置"對話框。在"對齊"中選擇不同的對齊方式后，則文字的對齊方式自動發(fā)生改變。如圖所示。小技巧對于輸入的單行文字，固定文字大小，要自動調(diào)整字距的簡單辦法：選中文字塊，用鼠標左鍵單擊"屬"標志的快捷鍵，選擇對齊方式"撐滿"，按下鼠標左鍵拉伸左、右兩邊中間的小紅點自由伸張，則文字字距隨

27、鼠標的拉動自動調(diào)整。十二、文字的勻空和禁排 文字的勻空是指每個文字之間全部作勻空的處理。 文字的禁排是指禁止標點符號、圖形等排列在每行的首位。 如需此功能的操作，只需將文字塊選中，然后用鼠標點擊"文本"下的"勻空和禁排"選項，系統(tǒng)變會按照要求自動將文字進行勻空和禁排的處理。十三、文字的排列方式 文泰軟件系統(tǒng)提供了六種文字的排列方式：正向橫排、正向豎排、反向橫排、反向豎排、弧形排列、沿線排列等六種排列方式。 1、 正向橫排、正向豎排、反向橫排、反向豎排 這四種排列方式的操作方法相同，我們?nèi)砸?quot;文泰刻繪"四個字為例： （1）錄入"

28、;文泰刻繪"四個字，單擊鼠標右鍵恢復(fù)到選擇狀態(tài)選中這個文字塊。 （2）單擊快捷圖標中的排版工具箱。系統(tǒng)缺省的屬性為"正向橫排"，在"正向橫排"右側(cè)的下拉箭頭處,單擊鼠標左鍵，選擇所需的排列方式，如果選中"反向橫排"選項。文字塊將變?yōu)榉聪驒M排狀態(tài)。2、弧形排列 在光標為選擇狀態(tài) "十"下，單擊鼠標左鍵選中"文泰刻繪"文字塊，再選擇"文本"菜單下的"弧排"選項，根據(jù)不同需要，可以對參數(shù)做不同的修改，選擇文字弧形排列結(jié)果。 （1）字體旋轉(zhuǎn)角度 不旋轉(zhuǎn)：指每個字仍按照原文字的狀態(tài)在弧線上弧形排列。與法線成0度角：指每個文字旋轉(zhuǎn)后弧線排列，旋轉(zhuǎn)角度為所在弧線的法線的0度角的方向。 與法線成180度角：指每個文字旋轉(zhuǎn)后弧線排列，旋轉(zhuǎn)角度為所在弧線的法線的0度的反方向。（2）勻空方法 英文整個字母勻空，即將每個英文字母之間全部作勻空處理。 英文整詞方式勻空，是指在單詞與單詞之間才勻空，單詞內(nèi)的英文字母不作勻空處理。 （3）對齊方式 中心對齊：以文字的中心點為參考點進行對齊(缺省為中心對齊)。 內(nèi)側(cè)對齊：以文字的左下角為參考點進行對齊。 （4）從左向右排 字排列方向是從左向右排，如果需要從右向左排，則移動光標到此選項前的&quo