XX塑料花加工廠部門組織構成及職能職責

1、XX塑料花加工廠部門組織構成及職能職責2011年1月1日修訂秉著分工明確、運行高效的原則,根據工廠章程與工廠組織機構設置規(guī)定,規(guī)定各機構職能職責。一、 人力資源部（一）、 人力資源發(fā)展處1. 人員招募策略、勝任能力分析；招聘渠道分析與選擇；人員選拔方法與招聘；離職面談2. 人力數據庫系統(tǒng)的開發(fā)及維護和人事資料保管3. 勞動協(xié)議簽訂、錄用，員工關系的維護與管理4. 人員任免、調遷、獎懲、給假、考勤、值勤、境內出差、輪調及內外對調制度等的執(zhí)行5. 勞動條件與勞資關系相關事宜處理6. 人員薪酬調整規(guī)劃及人員薪津核敘、各項津貼、獎金等7. 社會福利：社保、員工團體保險規(guī)劃及執(zhí)行8. 年度健康檢查、員工

2、休閑活動等相關福利9. 其它交辦事項（二）、 人力資源企劃處1. 人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及人力資源供需運用及分析檢討2. 工廠組織及各部室處職掌的調整3. 工廠組織人事規(guī)章與制度規(guī)劃及制定4. 分層負責表制度的制定及修訂5. 工作匯報、干部會議召開及決議事項追蹤6. 新進人員職前培訓、員工年度境內（外）培訓、員工境外出差規(guī)劃及執(zhí)行7. 員工職涯發(fā)展的規(guī)劃和推動8. 員工考核規(guī)劃與執(zhí)行、新進人員試用期間季考核9. 模范員工選拔、服務禮儀推動規(guī)劃與執(zhí)行二、 公關行政部（一）、 行政管理處1. 工廠重要公文的分案撰擬及收發(fā)存檔2. 簽呈、用印、采購、資產和庫存管理等行政系統(tǒng)的管理和維護3. 工廠行政證

3、照與公章的保管4. 副總經理級以上高級主管事務的處理5. 統(tǒng)籌協(xié)調、管理文秘、行政、安全保衛(wèi)工作，確保正常運作6. 協(xié)助加強工廠各部門之間的溝通，落實總經理決定的重要事項，并及時向總經理反饋7. 制定工廠職場管理的規(guī)章制度，確保行政后勤保障工作、8. 負責工廠辦公職場的選址、設計、裝修等事項的具體組織和協(xié)調工作9. 負責工廠相關固定資產、辦公用品、低值易耗品、宣傳品和禮品的協(xié)調、組織與采購工作10. 負責協(xié)調、組織工廠印刷物品的采購工作11. 負責協(xié)調、組織與公安、交通等相關部門的聯系與溝通12. 負責工廠車輛等固定資產的日常管理13. 負責工廠有關接待工作的日常組織與安排14. 其它經理交辦

4、事項（二）、 公關處1. 工廠交辦的特殊公共關系事項2. 本工廠一般公共關系事項的協(xié)調、整理、建檔,規(guī)劃3. 加強地方公關，參與地方各種公關活動4. 工廠新聞資料的統(tǒng)一發(fā)布5. 工廠領導以及工廠貴賓的接待6. 工廠重要新聞的剪輯、保存7. 工廠廣告企劃及實施8. 工廠整體性定期刊物的編輯發(fā)行9. 其它交辦事項三、 稽核室（一）、 稽核處1. 稽核處年度工作計劃、執(zhí)行進度及預算編訂與追蹤檢討事項2. 各項業(yè)務、財務的一般、專項查核事項3. 涉違法、失職、弊端項目查核事項4. 本工廠內部控制及風險管理的監(jiān)督、檢查、評價事項5. 監(jiān)管機關檢查及外部查核相關配合事項6. 查核缺失整改情形追蹤7. 各項

5、查核報告、統(tǒng)計、分析和保管事項8. 重大工程及采購事項的監(jiān)標及監(jiān)驗9. 其它有關事項（二）、 審計處1. 審計處年度工作計劃、執(zhí)行進度及預算編訂與追蹤檢討事項2. 各項業(yè)務、財務的一般、專項查核事項3. 涉違法、失職、弊端項目查核事項4. 本工廠內部控制及風險管理的監(jiān)督、檢查、評價事項5. 監(jiān)管機關檢查及外部查核相關配合事項6. 查核缺失整改情形追蹤7. 各項查核報告、統(tǒng)計、分析和保管事項8. 重要崗位人員的離任審計作業(yè)9. 重要崗位人員的經濟責任審計10. 其它有關事項四、 企劃部1. 成品策略的擬定、修訂：2. 成品體系的規(guī)劃及管理工作；3. 日常開支的研究、設計、修訂、審批備案、開辦；4

6、. 員工基本薪、津貼、公司利潤的測算、建議；5. 成品的審查、日常管理、風險系數預測辦法的擬定、修訂、導入；6. 同行業(yè)資料的搜集、比較；7. 日常成本的月預算；8. 工廠新員工的統(tǒng)計培訓及管理工作；9. 各類內外部報告、報表編制或檢核；10. 急難救援及第三方醫(yī)療合作的洽談、簽約。11 業(yè)務經營績效評估辦法的修訂12 業(yè)務主管年度考績評等辦法13工廠年度業(yè)務經營計劃的研擬編訂14. 其它交辦事項五、財務系統(tǒng)發(fā)展處1. 財務、會計、預算、投資、人事、薪津、外務、行政、培訓、費用核銷等相關業(yè)務系統(tǒng)化之分析、規(guī)劃、設計與維護；2. 信息統(tǒng)計系統(tǒng)建立與管理；3. 效率設計程序、撰寫、修正、測試事項；

7、4. 員工系統(tǒng)制度手冊、程序手冊、及作業(yè)手冊之建立工作；5. 程序異動與檔案文件管理；6. 各系統(tǒng)問題記錄與管理；7. 各系統(tǒng)開發(fā)與管理；8. 配合各業(yè)務教育訓練規(guī)劃、執(zhí)行。五、 財務會計部（一）、 會計處1. 負責研究國家有關財會政策及其對工廠的影響2. 負責工廠財會制度設計、完善并組織實施3. 推進工廠會計電算化并制訂完善有關各項工作的規(guī)章制度4. 負責各分支機構財會工作監(jiān)督與管理，規(guī)范財會工作流程5. 按照工廠財會制度，及時記錄和核算工廠的收支活動6. 編制年度決算，加強財務統(tǒng)計分析，輔助工廠經營決策7. 及時準確核繳各項稅費和提取各項經費及留存收益8. 負責財務報表和稅務報表的申報和說

8、明9. 負責工廠預算編制和執(zhí)行管理，強化收入、費用成本控制10. 保管會計憑證、票據和工廠財務印章等，防范財務風險11. 工廠發(fā)票和收據管理、負責工廠稅收籌劃及管理建議12. 協(xié)助監(jiān)管機構和有關單位對本工廠進行的財稅檢查13. 財會檔案的保管、登記、審查工作14. 部門交辦的其它工作15. 其它交辦事項（二）、 財務處1. 辦理工廠各種銀行賬戶和資金運用賬戶的開、銷工作2. 辦理工廠資金收付工作3. 辦理工廠各類銀行存款的運作、管理以及工廠資金調度工作4. 工廠備用金管理5. 辦理工廠各項費用報銷工作6. 辦理工廠員工薪金發(fā)放工作7. 工廠保險箱安全和管理工作8. 空白重要票據的購買、領用、保

9、管工作 9. 銀行對賬單的領取和催討工作10. 工廠各項暫借款的登記和催討工作11. 部門交辦的其它工作12. 其它交辦事項u 人事1. 負責工廠組織及各部室處職掌的調整規(guī)劃；2. 負責工廠分層負責表的修訂；3. 負責工廠人力資源編制規(guī)劃及調整；4. 負責工廠崗位說明書的編寫及修訂；5. 負責工廠人員招聘計劃擬訂及執(zhí)行；招聘渠道分析與選擇；6. 負責工廠人員錄用、勞動合同簽訂、員工關系的維護與管理；7. 負責工廠人員任免、調遷、獎懲、給假、考勤、值勤、境內出差、輪調及內外對調制度等的執(zhí)行；8. 負責工廠人員離職面談安排、手續(xù)辦理；離職原因分析；9. 負責工廠人員勞動條件與勞資關系相關事宜處理；10. 負責工廠人力數據庫系統(tǒng)的維護和人事資料保管；11. 負責工廠人力成本年度預算編制及日常管理；12. 負責工廠員工薪津核敘、各項津貼、獎金的核算及發(fā)放；13. 協(xié)助工廠相關部門進行員工考核；14. 負責