會計(jì)女生成長叢書：《在工廠當(dāng)會計(jì)》

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2、187; |L n- 1/-壬：9二uM -ZZi I 'r piJ .；3=Er |r 1 =-:c - c f=-W ,-:'I4- OCSE-_/ f 'if、J3V H在工廠當(dāng)會計(jì).言跟著“會計(jì)女生成長叢書”成長起來的你，對前幾本書寫的會計(jì)業(yè)務(wù)都熟悉了吧？先恭喜一下!你可能發(fā)現(xiàn)了，書店里的會計(jì)書很多，分行業(yè)寫的也不少，可是按著業(yè)務(wù)流程寫的沒有，按實(shí)際工作記錄的沒有，邊學(xué)會計(jì)邊聽故事的沒 有現(xiàn)在都有了!這套叢書記載的是一個(gè)高中畢業(yè)生蘇妮學(xué)會計(jì)、當(dāng)會計(jì)的一系列經(jīng) 歷，好玩、好看、好學(xué)一一當(dāng)會計(jì)，就這么容易!現(xiàn)在已經(jīng)出版了五本一一跟媽媽學(xué)會計(jì)講了會計(jì)的基礎(chǔ)知識，同 時(shí)

3、讓你懂得為人處事的常識；在廣告公司當(dāng)會計(jì)涉及的是服務(wù)業(yè) 的實(shí)賬,講述的是蘇妮初涉社會遇到的人際關(guān)系；在商店當(dāng)會計(jì)講 解了商業(yè)會計(jì)的處理方法，點(diǎn)明了財(cái)務(wù)管理的重要性；在建筑公司當(dāng)會計(jì)，讓你了解施工會計(jì)的賬務(wù)，感受交際場上的人情世故；在工 廠當(dāng)會計(jì)，主要學(xué)習(xí)成本的核算，掌握與各部門之間的溝通技巧。這幾本書里的業(yè)務(wù)，都是從做憑證開始，然后記賬、匯總，最后報(bào)表、 報(bào)稅。有會計(jì)上的大事，也有稅務(wù)上小情；有業(yè)務(wù)上的小竅門，工作中 的小計(jì)謀,還有同事間的小策略。每本書，有完整的會計(jì)賬務(wù)，有連貫 的故事情節(jié)，可以當(dāng)你業(yè)務(wù)上的助手，也可以當(dāng)你生活中的朋友。在會計(jì)行當(dāng)里，服務(wù)業(yè)的核算比較簡單，就是一收一支 ；商業(yè)

4、的稍顯復(fù)雜,但方法不難;建筑業(yè)有點(diǎn)特殊，也是大同小異；工業(yè)嘛，關(guān)鍵是成 本核算，比商業(yè)多一道加工程序而已。蘇妮到了工廠，先是做出納，后來當(dāng)上會計(jì)。面對2009年以后增值稅、 所得稅帶來的變化，她邊干邊學(xué)，做收入、列費(fèi)用、算成本、轉(zhuǎn)利潤、 編報(bào)表、報(bào)稅金，做得有模有樣。當(dāng)會計(jì)挺不容易，一面要工作，一面還要參加各級考試。為此，應(yīng)讀者需求，我們在這套叢書后面又增加了一本以會計(jì)實(shí)戰(zhàn)為主、以職稱考試為輔的習(xí)題集，愿你操起刀能上考場，舉起槍能闖職場，所到之處, 所向披靡。第一章求職之道第一節(jié)充分準(zhǔn)備第二節(jié)面試現(xiàn)場第一節(jié)成本雜談第二節(jié)成本科目第三節(jié)核算方法第三章出納業(yè)務(wù)第二章媽媽講課第一節(jié)業(yè)務(wù)范圍第二節(jié)賬務(wù)

5、處理第四章接手會計(jì)第一節(jié)離崗交接第二節(jié)了解業(yè)務(wù)第三節(jié)熟悉賬目第四節(jié)掌握流程第五節(jié)催還欠款第五章熟悉稅金第一節(jié)增值稅金第二節(jié)其他稅種 第六章了解發(fā)票第一節(jié)領(lǐng)購開具第二節(jié)發(fā)票管理 第七章 固定資產(chǎn)第一節(jié)取得計(jì)價(jià) 第二節(jié)修理折舊第三節(jié) 處置清理銷售賬務(wù)第一節(jié)各種收入第二節(jié)視同銷售期間費(fèi)用第十章歸集分配第一節(jié)生產(chǎn)成本第二節(jié)制造費(fèi)用第十一章成本核算第一節(jié)分配方法第二節(jié)產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)第十二章月末業(yè)務(wù)第一節(jié)月底認(rèn)證第二節(jié)結(jié)轉(zhuǎn)賬項(xiàng)第三節(jié)會計(jì)報(bào)表第四節(jié)抄報(bào)納稅第十三章年終事項(xiàng)第一節(jié)資產(chǎn)清查第二節(jié)第三節(jié)利潤分配第十四章財(cái)務(wù)分析第十五章管理制度第十六章學(xué)用軟件第一節(jié)軟件操作 第二節(jié)業(yè)務(wù)處理 第十七章米業(yè)公司第一節(jié)新辦手續(xù)

6、第二就賬務(wù)處理第十八章職場解困第一節(jié)困惑分析第二節(jié)職場寶典 第十九章考驗(yàn)戀情第一節(jié)充分準(zhǔn)備高劍打開電腦，上了市里的招聘信息網(wǎng)。招會計(jì)的還真不少，可恨的是很多企業(yè)都要有工作經(jīng)驗(yàn)的，有要求中 級職稱的，有要本科學(xué)歷的要學(xué)歷，我傻眼；要經(jīng)驗(yàn)，高劍瞪眼。媽媽指的光明大道我們不走，偏要擠這獨(dú)木橋，沒點(diǎn)本事能過去嗎?我開始后悔了。高劍給我打氣，說人要自立,不能依賴別人，你去廣告公司不就是單槍 匹馬闖進(jìn)去的嗎？嗯，這才叫高劍!這時(shí)我看見一家工廠在招聘銷售經(jīng)理和會計(jì)，高劍的眼睛一亮：“我應(yīng) 聘銷售經(jīng)理，你應(yīng)聘會計(jì)，怎么樣？”我問：“你不想做會計(jì)了？”他說：“不是想跟你在一起嗎，再說我愿意做管理，過癮?！薄爱?dāng)過

7、董事的人再給別的董事打工，心理平衡嗎？”“那你得去問唐駿，他最有發(fā)言權(quán)了。 ”越扯越遠(yuǎn)了，還是看招聘的事吧。這家工廠對會計(jì)職位的要求是：熟悉一般納稅人的業(yè)務(wù)?？吹竭@句我 的心涼半截，因?yàn)槲覜]這方面的經(jīng)驗(yàn)啊。高劍說試試嘛，你去廣告公司之前還沒當(dāng)過會計(jì)呢。對呀,我跟幸運(yùn)之神是鄰居。高劍把電話打過去，和企業(yè)約好了明天去面試。我問高劍，為什么不今天下午去？他說,不打無準(zhǔn)備之仗。我知道了，要做相關(guān)準(zhǔn)備!、知己知彼以前媽媽說過，你想進(jìn)什么企業(yè)，就要了解他們的方方面面，比如企 業(yè)性質(zhì)、規(guī)模大小、崗位設(shè)置、招聘要求等等。我明白，摸清對方的脈絡(luò)，這叫“知彼”；掌握自己的特點(diǎn)，這叫“知 己”。古人尚且知道“知己知

8、彼，百戰(zhàn)不殆”的道理，何況我今人乎?二、寫好簡歷我在招聘會上看到有些人投遞的簡歷很精美，也有人說那是花拳繡腿。不過我覺得如果是自備的簡歷，不管是紙質(zhì)的還是電子的，最好是自己設(shè)計(jì)，這樣能在眾多的簡歷中顯山露水，吸引眼球；如果是在 現(xiàn)場填寫的，最好把你的字好好寫著，字如其人嘛。寫簡歷，要精煉、務(wù)實(shí)，要保證看官在最短的時(shí)間掌握最多的信息,還要巧妙地學(xué)會老王賣瓜。因?yàn)槠髽I(yè)除了簡歷上的幾百個(gè)字外，對你無所知,你要用文字，表現(xiàn)出你的能力和價(jià)值，這樣勝出的機(jī)會就大 了。三、個(gè)人禮儀禮儀，是人們在社會交往中形成的行為準(zhǔn)則。不管做什么，禮儀都很 重要，尤其是對初涉職場的人來說。禮儀細(xì)分有社交禮儀、商務(wù)禮儀、酒宴

9、禮儀、個(gè)人禮儀等等。在建筑 公司的時(shí)候我探討過飯桌禮儀，明天我要去應(yīng)聘，應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié) 呢？根據(jù)我平時(shí)的積累，總結(jié)一下我的觀點(diǎn)。（一）服飾裝扮一個(gè)人的外表打扮，能流露出他的內(nèi)在修養(yǎng)。常言道：三分長相，七分打扮。但不是每個(gè)人都能打滿分的，有的人 從頭到腳都是名牌，看著并不協(xié)調(diào)；有的人雖著裝簡樸，卻清新脫俗。著裝,也是門藝術(shù)，不可隨心所欲， 要做到合體、合理、合適宜。合體一一不管什么服裝，穿著合體就成功了一半;合理一一服飾要合乎你的身份，才顯得有品位;合時(shí)宜一一什么場合穿什么衣服，這樣才夠水準(zhǔn)?，F(xiàn)在的我們，誰還沒有幾套服裝啊，休閑裝、正裝、家居服、運(yùn)動服。不同的服裝，能展現(xiàn)人不同的狀態(tài)。應(yīng)聘，當(dāng)

10、然要穿正裝。穿正裝也有講究。首先是服裝的顏色。單純拿出來一種顏色，很難說是否好看，關(guān)鍵看如何搭配。專業(yè)人士 給出的忠告是：全身大面積的顏色不能超過三種。選同色系的服飾最 安全,黑白色屬于百搭色，跟什么顏色都能配起來。應(yīng)聘時(shí)，女生穿素色的服裝顯得平和，男生穿深顏色的服裝顯得莊重。其次是顏色的搭配。不管是上衣還是下褲，無論是襯衣還是外套，最好有顏色的呼應(yīng)。假如上衣和褲子是淺灰色的，外套就應(yīng)該是深灰色或者是白色，鞋子選擇灰色或者白色的；假如上衣是淺色的，皮鞋的顏色要么與褲子相似，要么與上衣相似，不可以誰也不理。這里提供個(gè)經(jīng)典的搭配：女生的鞋和包應(yīng)該是同質(zhì)同色，男生的腰帶 和皮鞋應(yīng)該是同質(zhì)同色。最后就

11、是款式的協(xié)調(diào)。現(xiàn)在的著裝很亂套，想怎么穿就怎么穿，但也不是無章可循。試想一 下,上身穿西裝，下身就不能穿運(yùn)動褲吧，穿牛仔褲還勉強(qiáng)，但搭配的 也應(yīng)該是休閑西裝。還有，你穿件小西服上衣，就不能穿條花裙子。不 管是應(yīng)聘還是將來上班，都不可以。其實(shí)你穿它上街也沒人管你，頂 多讓人低估你一下，偏旁打錯(cuò)了，是嘀咕一下，反正你自己看著辦。你可能說了，不就是穿衣服嘛，干嘛把自己弄得那么累。我要說的是, 你平時(shí)可以不修邊幅，但應(yīng)聘的時(shí)候你一定要修飾自己，因?yàn)樗P(guān)系 到你將來穿什么衣服甚至是否能上衣服的問題，這個(gè)問題不小吧。（二）發(fā)型容貌都說發(fā)型是人的第二張臉，一點(diǎn)不假，換個(gè)發(fā)型，就像換了一個(gè)人。發(fā)型也像時(shí)裝一樣

12、，也有流行趨勢。你要根據(jù)自己的臉型、身材，選 擇適合你的發(fā)型。我們都有這個(gè)體會，男生剪發(fā)后感覺利索，女生留長發(fā)的扎起來或挽 起來后，馬上就有了精氣神兒。誰見過職場上的男女披頭散發(fā)的，搞 藝術(shù)的除外。容貌就不用多說了，女生要簡單地化妝，千萬別濃妝艷抹。男士要把 胡子刮干凈，適當(dāng)?shù)匦扌廾肌＃ㄈ┡e止言談舉手投足、舉止言談，最能展現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì)和氣質(zhì)為什么家長都想讓小孩子學(xué)舞蹈，跳舞是鍛煉氣質(zhì)的一個(gè)有效途徑。因?yàn)樘璧娜硕纪Π?，人挺拔了，男人顯得偉岸，女人顯得高貴。平時(shí) 我們總聽老人說“那孩子坐有坐相、站有站相”，也含有這個(gè)意思。1. 握手面試時(shí)的第一個(gè)動作通常是握手，第一印象在握手的時(shí)候基本定型聽

13、說有的企業(yè)把握手還作為一項(xiàng)考察項(xiàng)目呢。國外有人研究表明：“握手有力”的人善于社交、合群、友善，有支配 能力，而“握手無力”的人性格內(nèi)向、害羞和神經(jīng)質(zhì)。男生握手的時(shí)候，應(yīng)該有力度，面帶微笑，兩眼直視對方，讓對方感覺 你值得信賴。女生握手不要太用力，一定要顯示出自信。2. 坐姿有經(jīng)驗(yàn)的心理學(xué)家，從坐姿上就能看出一個(gè)人的性格特征。比如只坐 半個(gè)椅子的人謹(jǐn)慎，翹著二郎腿的人自信，腳不停地抖的人自私，雙腳 并攏的人古板，敞開手腳的人開朗。應(yīng)聘的時(shí)候，最好是坐規(guī)矩一些，身體稍向前傾，以示對招聘者的尊敬。跟朋友們在一起翹著二郎腿顯示的自信， 在招聘方面前翹著二郎 腿表現(xiàn)的對他的輕視，結(jié)果可想而知。3. 態(tài)度

14、應(yīng)聘時(shí)最佳的態(tài)度是不緊不慢，不卑不亢，面帶微笑。因?yàn)槲⑿o人 以親和力，太緊張和太隨意，都會影響應(yīng)聘者的形象。4. 交流求職少不了交談，面試的時(shí)候，要能說會道。但是該說的說，不該道的 別道。一個(gè)人的語言表達(dá)能力，也流露出這個(gè)人的思維能力和文化水 平。你可能不同意，說某某人只有初中文化，說起話來口若懸河?？谌魬?河難免泥沙俱下，說話有“量”，還要講究“質(zhì)”，千萬不要搶話?？诓?不是一朝一夕煉成的，有個(gè)日積月累的過程。都說言為心聲，它 也是個(gè)人修養(yǎng)的表現(xiàn)。面試的時(shí)候怎么交流呢?一要隨機(jī)應(yīng)變。你不知道對方會問什么，有的企業(yè)喜歡不著邊際的話題，大到國家政 策,小到身邊瑣事，從這些話題里他能了解你對生活

15、和工作的態(tài)度。有的企業(yè)直來直去，他們會問你干過什么、能達(dá)到什么水平。有時(shí)候 你也不能一味地回答招聘方的問題， 把你關(guān)心的問題也提出來，變被 動為主動,效果也不錯(cuò)。二要坦然自信。面試時(shí),多數(shù)人都有壓力，尤其是畢業(yè)生。這個(gè)是難免的，我第一次 面試的時(shí)候，高劍告訴我念叨著“我叫不緊張”，其實(shí)就是一種心理 暗示,如果你抱著“這個(gè)位置非我莫屬”的信念面對招聘者，心理自 然會放松，底氣十足的時(shí)候說話也會自然、流暢?；蛘吒纱鄤e把招聘 太當(dāng)回事，此次不成功，還有下一次，也許下一個(gè)單位比這個(gè)更好呢。二要口齒利索。這也算一條？對，如果你說話拖泥帶水，說明你的思路不清、思維混亂, 如果你說話猶猶豫豫，表明你缺乏判斷

16、力，即使你說自己多有能力，企 業(yè)也會持懷疑態(tài)度?，F(xiàn)實(shí)中真有這樣的人，見了陌生人就不知道說什么，面對困難的問題 所答非所問。這時(shí)你也不要灰心，直接把自己的毛病告訴招聘方，你 可以說“你看我一著急就緊張，一緊張就不知道說什么好了。”這樣以 來你也許就放松了，如果遇到善解人意的招聘者，他們就不會在意你 的口齒是否利索了。5. 其他有的男生，在面試前有吸煙的習(xí)慣，帶著煙味進(jìn)場，會減少你的印象 分。有的女生，為了緩解緊張程度，習(xí)慣嘴里嚼著口香糖，進(jìn)場前千萬不要 忘了清空你的口腔，不然你嚼著口香糖去面對招聘者，隨著咀嚼次數(shù) 的增加，你應(yīng)聘的幾率就會減少。還有的當(dāng)場接電話，無視別人的存在，這樣一來你在他人的

17、眼里也就 不存在了。上述禮儀同樣適合在別的場合。四、薪水談判找工作干什么呀，說得好聽一點(diǎn)叫證明自我，說得直白一點(diǎn)就是養(yǎng)活 自己，當(dāng)然工資越高越好。可是跟企業(yè)談薪水，也要講技巧，也要打 心理戰(zhàn)。要想得到合理的薪酬，最好提前對市場行情做個(gè)調(diào)查，打探這家企業(yè) 的工資大約在哪個(gè)價(jià)位，接著就看你討價(jià)還價(jià)的本事了。談工資的時(shí)候不要聽虛的，比如招聘方說“現(xiàn)在的月薪好像低點(diǎn)但我 們年終獎(jiǎng)金很高的”，那是馬歇爾計(jì)劃，到了年底老板說虧錢了還哪來 的獎(jiǎng)啊？而每個(gè)月拿到手的才是真金白銀。有時(shí)候應(yīng)聘者可能左右為難，要多了怕他們?nèi)鍪?，要少了怕自己吃虧。因?yàn)槟悴恢浪麄兊墓べY標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的，他們的底線是多少，所以談判的時(shí)候要

18、巧妙地探底。有的招聘者很狡猾，他不會輕易露底；有些企業(yè)的薪水是保密的，這就難辦了。如果你有真本事，對于薪酬的要求就別客氣，有時(shí)候企業(yè)也考慮物有 所值的問題。招聘者是站在企業(yè)一邊的，他總想以較低的工資招到較 高質(zhì)量的員工。記住一點(diǎn)，如果他很滿意你 ，他不會因?yàn)槟愕囊蟾叨拍阕?如果他不看好你，你要再低的工錢他也不會留你。如果你真看好了這家公司，先爭取進(jìn)去再說，然后觀察別人的工作能 力，當(dāng)你自信比他們強(qiáng)的時(shí)候，再與企業(yè)談加薪的要求，他們舍不得 你走，自然就高薪留人了。不過現(xiàn)在人才過剩，你不干,身后有一大堆 人排隊(duì)等著呢，所以還是謹(jǐn)慎點(diǎn)好。第二節(jié)成本科目 工業(yè)核算中涉及到了成本類科目 生產(chǎn)成本和制

19、造費(fèi)用。生產(chǎn)的核算就是成本的核算，它包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用 記到“生產(chǎn)成本”里，間接費(fèi)用記到“制造費(fèi)用”里。有的企業(yè)只有 一種產(chǎn)品，可以把“生產(chǎn)成本”與“制造費(fèi)用”合并為“生產(chǎn)費(fèi)用” 月末免去了分配的麻煩。以前我在建筑公司當(dāng)會計(jì)的時(shí)候，使用過成本類科目：“工程施工” 和“機(jī)械作業(yè)”，在這里，“生產(chǎn)成本”像“工程施工”，而“制造費(fèi) 用”跟“工程施工”科目下的間接費(fèi)用差不多一、生產(chǎn)成本 企業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品、自制材料、自制工具、自制設(shè)備等所發(fā)生的生 產(chǎn)費(fèi)用,都在“生產(chǎn)成本”里核算，它下設(shè)兩個(gè)二級科目：基本生產(chǎn)成 本和輔助生產(chǎn)成本。主要車間發(fā)生的費(fèi)用在“基本生產(chǎn)成本”核算，輔助車間發(fā)生的費(fèi)用

20、 在“輔助生產(chǎn)成本”里核算，比如為生產(chǎn)產(chǎn)品提供的動力、機(jī)修等間 接費(fèi)用?！吧a(chǎn)成本”是按成本對象和成本項(xiàng)目分別歸集，包括直接材料、 直接人工等直接費(fèi)用。“成本對象”就是具體的產(chǎn)品品種、批次、訂單。建賬的時(shí)候，在一本賬里按基本生產(chǎn)車間和產(chǎn)品的品種或類別設(shè)置明 細(xì)賬頁，然后再按成本項(xiàng)目設(shè)置專欄。比如一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)車間，其中一個(gè)車間生產(chǎn)兩種產(chǎn)品，這種產(chǎn)品一 定會有直接材料、直接人工等費(fèi)用。因此“生產(chǎn)成本”賬簿要選用多欄式明細(xì)賬。如果期末“生產(chǎn)成本”科目分配后還有借方余額，就是在產(chǎn)品的成本。二、制造費(fèi)用 企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用在“制造費(fèi)用”里 核算，包括工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理

21、費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)、季節(jié)性和修理期間的停工損失等，也可以按著這些設(shè)置明細(xì)科目。別看這個(gè)科目也叫“費(fèi)用”，但它屬于成本里的費(fèi)用，而不是期間費(fèi) 用，別弄混了。平時(shí)車間里發(fā)生的費(fèi)用都放在“制造費(fèi)用”里,到了月末再分配到“生 產(chǎn)成本”里。（一）分配方法:1. 按生產(chǎn)工人工資;2. 按生產(chǎn)工人工時(shí);3. 按機(jī)器工時(shí);4. 按耗用原材料的數(shù)量或成本;5. 按直接成本（原材料、燃料、動力、生產(chǎn)工人工資及應(yīng)提取的福利費(fèi)之和）;6 .按產(chǎn)品產(chǎn)量。你可以根據(jù)企業(yè)的情況選定其中一種分配方法， 以后就不能隨意變更 了。（二）分錄舉例1發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用借：制造費(fèi)用貸:銀行存款（或材料、應(yīng)付工資

22、、累計(jì)折舊）這時(shí)的“制造費(fèi)用”要根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)核算。2.分配制造費(fèi)用借：生產(chǎn)成本一一基本生產(chǎn)成本貸：制造費(fèi)用這個(gè)科目是按不同的車間或部門設(shè)置明細(xì)賬,然后按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置專欄,也要選用多欄式明細(xì)賬。月末,要把“制造費(fèi)用”結(jié)轉(zhuǎn)到“生產(chǎn)成本”,余額是零，這一點(diǎn)跟期間費(fèi)用一樣。媽媽講到這里問我：“你怎么不發(fā)問了？” 我說：“當(dāng)年我是小學(xué)生，現(xiàn)在是大學(xué)生了。” 媽媽問：“你的自考過去幾科了 ？”我笑了：“不好意思，才過去六科?！?媽媽問：“還有幾科??？” 我滿懷信心：“不到十科了！” 媽媽犯愁了 ： “哪年才能拿到證?。俊?我說：“為了考中級嘛，沒辦法。”第三節(jié)核算方法 媽媽說,會計(jì)要記賬，還要算賬，在工業(yè)里，這個(gè)特點(diǎn)更突出。都說工業(yè)會計(jì)比較難，因?yàn)楣I(yè)會計(jì)的核算比較復(fù)雜。 不過小企業(yè)可 以把復(fù)雜的事情簡單化，沒必要像書里說的那樣細(xì)致入微。、核算路線 媽媽給我畫了第一張圖一一工商業(yè)務(wù)流程對比圖。工業(yè)：購進(jìn)原料7加工生產(chǎn)7成品入庫7銷售商品 商業(yè)：購進(jìn)商品7商品入庫7銷售