新勞動(dòng)合同法應(yīng)對(duì)辦法-用人單位勞動(dòng)用工現(xiàn)狀評(píng)估及操作建議

1、勞動(dòng)合同法應(yīng)對(duì)辦法：用人單位勞動(dòng)用工現(xiàn)狀評(píng)估及操作建議 勞動(dòng)合同法將于2008年1月1日實(shí)施，距現(xiàn)在只有5個(gè)月的時(shí)間。我們必須在這5個(gè)月的時(shí)間里，完成所有改動(dòng)工作，以與勞動(dòng)合同法相符合。請(qǐng)貴司按以下順序?qū)ο嚓P(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)按評(píng)估結(jié)果，參照操作建議對(duì)公司需要改動(dòng)的地方進(jìn)行改動(dòng)。 第一節(jié)、勞動(dòng)合同簽訂評(píng)估及操作建議一、勞動(dòng)合同簽訂評(píng)估1公司是否與全部員工簽訂了勞動(dòng)合同？2公司與員工之間的勞動(dòng)合同何時(shí)到期？3勞動(dòng)合同采用何版本？是自制版本，還是勞動(dòng)局印制的版本？4勞動(dòng)合同簽訂后，員工是否持有一份？員工有否簽收？二、操作建議：1如果公司尚未與部分員工簽訂勞動(dòng)合同，應(yīng)想盡一切辦法盡快簽訂勞動(dòng)合同。

2、簽訂勞動(dòng)合同的最后期限為2008年1月31日，超過(guò)該期限仍未簽訂勞動(dòng)合同的，員工有權(quán)要求公司支付2倍工資；到2009年1月1日仍未簽訂的，視為已簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。2已經(jīng)與員工簽訂了無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的，合同繼續(xù)履行。3與員工簽定了固定期限勞動(dòng)合同的，有以下幾點(diǎn)需要注意：（1）在2008年1月1日之后，還可以簽訂兩次有期限的勞動(dòng)合同；（2）如果在簽訂兩次有期限勞動(dòng)合同時(shí)，員工的連續(xù)服務(wù)年限已達(dá)10年，公司可有三種選擇：第一，不再續(xù)簽勞動(dòng)合同；第二，簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同；第三，員工向公司提交簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)書，再簽訂固定期限勞動(dòng)合同。（3）有期限勞動(dòng)合同的期限由雙方協(xié)商而定，因

3、只能簽訂兩次固定期限的勞動(dòng)合同，短期的勞動(dòng)合同不提倡大范圍簽訂。4建議勞動(dòng)合同的版本以自制為佳，與員工簽訂勞動(dòng)合同后，要辦理員工簽收手續(xù)。 第二節(jié)、工資系統(tǒng)評(píng)估及操作建議一、工資系統(tǒng)評(píng)估1工資結(jié)構(gòu)是否合理？除了底薪之外，是否還有津貼、伙食補(bǔ)助、職務(wù)津貼、獎(jiǎng)金等其他項(xiàng)目？2工資計(jì)算是否合法？加班費(fèi)計(jì)算的基數(shù)是否包含了底薪以外的其他項(xiàng)目？計(jì)算的倍數(shù)是否符合法律規(guī)定？3工資發(fā)放的時(shí)間是否符合法律規(guī)定？二、操作建議工資領(lǐng)域是勞資糾紛高發(fā)點(diǎn)之一。用人單位不足額發(fā)放即構(gòu)成克扣，用人單位不按時(shí)發(fā)放即構(gòu)成拖延，員工均可因此隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同并要求賠償。因此，我們應(yīng)特別重視工資系統(tǒng)的合法建立。以下為操作建議：

4、1加班費(fèi)計(jì)算的基數(shù)應(yīng)為每月固定發(fā)放的項(xiàng)目總和，不只是底薪。因此，建議盡量減少除底薪以外的其他固定項(xiàng)目，月獎(jiǎng)金盡可能以季獎(jiǎng)金來(lái)代替。2工資發(fā)放的時(shí)間，深圳市適用深圳市工資支付條例，應(yīng)在每月12日前發(fā)放上月工資，如經(jīng)營(yíng)苦難，可在每月22日發(fā)放，但需取得本單位工會(huì)的或員工個(gè)人的書面同意。深圳市以外的其他廣東省地區(qū)適用廣東省工資支付條例，工資的發(fā)放時(shí)間由用人單位依法制定的工資支付制度加以確定。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的發(fā)放日期，現(xiàn)行的規(guī)定是：深圳市為離職之日起3日內(nèi)；深圳市以外的其他地方為離職的當(dāng)日；勞動(dòng)合同法的規(guī)定是辦結(jié)工作交接時(shí)支付。此點(diǎn)對(duì)用人單位有利，不辦結(jié)交接工作的，用人單位則有權(quán)不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3員工的

5、每月考勤卡必須由員工簽名確認(rèn)，工資表也必須由員工簽收，簽收時(shí)要寫明時(shí)間。4員工簽名的工資表要設(shè)計(jì)一通知欄，告知員工除本工資表列明的工資數(shù)額外，公司將拒絕發(fā)放其他工資。5對(duì)新入職員工，在確定工資數(shù)額的時(shí)候，需考慮到用工實(shí)際成本的增加。 第三節(jié)、社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買評(píng)估及操作建議一、社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買評(píng)估1有無(wú)為全體員工購(gòu)買醫(yī)療保險(xiǎn)？2有無(wú)為全體員工購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)？有無(wú)足額購(gòu)買？3有無(wú)為全體員工購(gòu)買工傷保險(xiǎn)？4有無(wú)為全體員工購(gòu)買失業(yè)保險(xiǎn)？5有無(wú)為育齡女工購(gòu)買生育保險(xiǎn)？二、操作建議因勞動(dòng)合同法第37條規(guī)定，如用人單位未依法為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的，員工可以解除勞動(dòng)合同并要求1年1個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此，用人單位要想

6、回避該法律風(fēng)險(xiǎn)，就只得為全體員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。依據(jù)勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定，社會(huì)保險(xiǎn)包括醫(yī)療、工傷、養(yǎng)老、失業(yè)、生育五項(xiàng)內(nèi)容。目前在深圳地區(qū)，只能購(gòu)買前3項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。后兩項(xiàng)何時(shí)能夠購(gòu)買，需要等待政府部門相關(guān)政策的出臺(tái)。勞動(dòng)合同法第37條的規(guī)定，將極大地增加用人單位的成本。 第四節(jié)、解雇程序評(píng)估及操作建議一、解雇程序評(píng)估1有無(wú)制定切實(shí)可行的解雇程序？2解雇前有無(wú)調(diào)查？有無(wú)確定書面證據(jù)？3解雇是否有明確的依據(jù)（包括法律依據(jù)及規(guī)章制度）？二、操作建議不當(dāng)解雇也是勞資糾紛高發(fā)區(qū)域之一。在司法實(shí)踐中，一旦因此發(fā)生糾紛，員工勝訴的比率為90%。原因有二，一是用人單位沒(méi)有固定好證據(jù)，一旦開庭，用人單位面臨無(wú)合法有效

7、證據(jù)可交；二是缺乏法律依據(jù)，有時(shí)規(guī)章制度雖有相應(yīng)規(guī)定，也因規(guī)章制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)有效程序制定而導(dǎo)致無(wú)效。勞動(dòng)合同法施行后，一旦公司不當(dāng)解雇，則需支付1年2個(gè)月的賠償金，因此，在解雇員工方面，我們尤其需要慎重。有以下幾點(diǎn)建議：1員工發(fā)生違紀(jì)行為時(shí)，首先要進(jìn)行調(diào)查，固定違紀(jì)證據(jù)；2根據(jù)違紀(jì)的嚴(yán)重程度，適用公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理；3杜絕隨意解雇，慎用解雇措施；4將解雇的提出權(quán)歸于本部門，調(diào)查權(quán)及決定權(quán)統(tǒng)歸人力資源部門。第五節(jié)、規(guī)章制度評(píng)估及操作建議一、規(guī)章制度評(píng)估1規(guī)章制度內(nèi)容有無(wú)違法？2規(guī)章制度的操作性是否足夠？3規(guī)章制度的制定有無(wú)經(jīng)過(guò)民主程序？4規(guī)章制度有無(wú)公示？二、操作建議勞動(dòng)合同法不但刪除了勞動(dòng)法

8、中“員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，用人單位可無(wú)償解雇”的相關(guān)規(guī)定，使得用人單位解雇員工只能依據(jù)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)還規(guī)定，如果“用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的”，勞動(dòng)者還可以主動(dòng)解除勞動(dòng)合同，并要求支付1年1個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。由此可以看出，用人單位的規(guī)章制度則顯得尤其重要。為制定合法有效的規(guī)章制度，本人的建議如下：1審核公司現(xiàn)有的所有規(guī)章制度，確保內(nèi)容不違反法律、法規(guī)的規(guī)定，并使得規(guī)章制度具有操作性；2成立員工代表大會(huì)，通過(guò)民主程序討論、修改并制定規(guī)章制度；永久保存所有的討論及表決記錄；3采用張貼、印制員工手冊(cè)、培訓(xùn)等方法讓員工知道規(guī)章制度，并加以遵守。 第六節(jié)、勞務(wù)派遣及非全日制用工勞務(wù)派遣的適用范圍為臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位，勞務(wù)派遣的員工不與實(shí)際用工單位建立勞動(dòng)合同關(guān)系