寫作指導(dǎo)：如何寫好策劃

1、如何寫好策劃所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得“高深” “神秘”, 尤其是初次接手的朋友，更覺得高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安?？赡苁沁@個詞眼 讓人覺得有點“形而上”，有點“華麗”，加上寫策劃書的情景一一大半是“臨危受命”， 想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態(tài)，趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧，所以情 緒緊張，不知如何下手。當然，也有一類懶惰之人，自己不愿動腦子，或者認為“自己做不 好”,而不愿努力一下。后者我是一貫不愿理的，前一種嗎，可以通過合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出 一份像樣的策劃書，但前提是必須學(xué)會冷靜判斷，認真思考。策劃書其實并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃 書，也明白該怎么做。但是

2、，這并不代表著他們超乎常人，有“經(jīng)天緯地”之才。他 們只是對現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做 等有個合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個過程，包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來， 行了，你把所有的東西詳細完整地落實到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策 劃”就出來了。策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計劃， 但比計劃要詳盡很多。當然這涉及到怎么評價策劃書的問題，我認為，如果別人能按 照

3、你的策劃書，不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果，這就是一份成功的策劃 書。比如說關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策戈寫出來之后，一個不懂發(fā)電子郵件的人 按照策劃做到了，那么你的策劃書無疑就是成功的。上面所說的，無非是個策劃書的本質(zhì)和評價標準問題。 這似乎有點理論化，與你著急要寫的策劃書無關(guān)一一我倒是覺得恰恰相反。你要寫策 劃書，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎樣一一這些東西如果你能了解， 很好，你可以信心十足的去做一份策戈y了。在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書的時候，通常就是這兩 個問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”，常常覺得沒有信心，不知怎么辦。 然而弄明白了需要做

4、什么的時候，大有茅塞頓開，原來如此的感覺 建立在這樣感覺上而 隨之到來的自信心和思考狀態(tài)，一般都能寫出一份比較實用的策劃。當然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在 你有足夠自信的基礎(chǔ)上。了解了策劃書的本質(zhì)和評價標準后，我們就可以寫策劃 書了。策劃書最需要什么呢？需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的 認識。用比較正式的語言說，就是“調(diào)研”。其實事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這 些人員和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相關(guān)人員請教一些，這些信息都很 容易獲得。ok調(diào)研完成了，甚至連評估都完成了，你應(yīng)該知道你能做到什么了。接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也

5、是策劃 書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發(fā)生 的情況都照顧到了，這就是成功。想做到這一點也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了：一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“X年X月XX大學(xué)XX活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活 動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征

6、，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析）,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補 充。三、活動目的、意義和目標：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述 清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等） 都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、 可行性、時效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教 室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和

7、需要資 源兩部分。五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易 理解，但表述方面要力求詳盡， 寫出每一點能設(shè)想到的東西， 沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適 當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先 后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織 配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說 明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓 座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制 作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、 音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣

8、著、指揮 中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、 餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預(yù)算: 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些 不確定 性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損 失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃 中加以說明。八、活動負責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策 劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人）。附：進行一次大學(xué)活動的基本步驟：一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份 好的策劃是成功的

9、前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可與支持，是一件非常有 必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別 好辦，而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人 都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位， 而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不 好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣 傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé) 清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時 匯報進展，以便處理各種信息四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋 找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的 協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不 能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會 failing ！五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。 就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負責(zé)及時調(diào)度；八、進行過程中，