企業(yè)合同管理制度撰寫

1、企業(yè)合同管理制度模板一、明確合同管理制度機(jī)構(gòu)大、中型企業(yè)通過法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為統(tǒng)一的合同管理制度機(jī)構(gòu)，配備專職的管理人員進(jìn)行合同管理制度是最佳選擇；小型企業(yè)則可指定某個(gè)綜合部門如計(jì)劃科、經(jīng)營科負(fù)責(zé)合同管理制度工作，并視需要配備專職或兼職的管理人員。在合同制度體制上，應(yīng)采取統(tǒng)一歸口與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式。即由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)全面負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理制度的各項(xiàng)工作，對本企業(yè)的合同實(shí)行統(tǒng)一管理。同時(shí)，在企業(yè)的銷售、供應(yīng)、基建、技術(shù)、設(shè)備等有合同業(yè)務(wù)的部門，視需要設(shè)專職、兼職合同管理制度人員，分類專項(xiàng)管理本專業(yè)的合同。二、明確合同管理制度機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)根據(jù)有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及現(xiàn)實(shí)生活中的做法，企業(yè)合同管理

2、制度機(jī)構(gòu)、管理人員及合同承辦人員應(yīng)分別履行如下職責(zé)：（ 1）合同管理制度機(jī)構(gòu)的主要職責(zé) 制定具體的合同管理制度制度； 宣傳有關(guān)法律、法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，總結(jié)推廣合同管理制度工作經(jīng)驗(yàn)； 承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作； 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，制止單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)； 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)； 代表本企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)； 2）合同管理制度人員主要職責(zé) 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂； 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人中處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛

3、； 會(huì)同合同承辦人員輸有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案； 制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理制度機(jī)構(gòu)和單位負(fù)責(zé)人報(bào)告； 依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 3）合同承辦人員的主要職責(zé) 代理企業(yè)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂、變更、解除合同； 提請有關(guān)方面審查其經(jīng)辦的合同； 檢查所簽訂合同的履行情況； 及時(shí)向合同管理制度人員通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問題，并同時(shí)提出解決問題的意見和建議，必要時(shí)可直接向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)； 依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟； 保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，及 時(shí)交送合同管理制度人員歸檔。三、建立健全企業(yè)各項(xiàng)合同管理制度企業(yè)法律事

4、務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)， 結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定各項(xiàng)合同管理制度制度。（ 1）合同歸口管理制度合同歸口管理制度即對實(shí)行由法律事務(wù)全面、統(tǒng)一管理的制度。內(nèi)容包括確定合同管理制度機(jī)構(gòu)及其職責(zé)；規(guī)定合同管理制度的原則和基本內(nèi)容；規(guī)定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求；規(guī)定合同管理制度人員和合同承辦人員的崗位資格要求以及對合同管理制度人員與合同承辦人員的考核獎(jiǎng)懲等。（ 2）合同分類專項(xiàng)管理制度企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)合同的種類和特點(diǎn)，在合同歸口管理制度的基礎(chǔ)上，制定各類合同的分類專項(xiàng)管理制度。包括專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)和管理人員及其職責(zé)；管理原則、程序和要求；對管理人員的考核、獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。3

5、）合同授權(quán)委托制度企業(yè)對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以企業(yè)名義對外簽訂合同。法定代表人授權(quán)代理人簽訂合同，必須采用書面形式，由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書，規(guī)定明確的授權(quán)范圍、代表權(quán)限和有效期限。（ 4）合同的審查制度合同的性、法律性很強(qiáng)，內(nèi)容復(fù)雜，特別是一些重大合同，能否正確地簽訂履行，對企業(yè)關(guān)系極大。因此，必須經(jīng)過審慎、嚴(yán)密的審查， 方能對外簽訂。合同的審查制度就是規(guī)定企業(yè)各有關(guān)部門在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限，保證合同正確簽訂履行的制度。（ 5）合同的公證制度在訂立一些重大合同時(shí)，可依法辦理公證，以使合同更具合法

6、性、證據(jù)力，使合同內(nèi)容趨于完備，為合同順利履行打好基礎(chǔ)。為此，企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)對合同公證工作的管 理。6）合同專用章管理制度合同專用章是簽訂合同時(shí)專門使用的印章。合同專用章使用管理制度的主要內(nèi)容包括：企業(yè)簽訂一切合同都必須使用合同專用章；合同專用章由專人使用、保管； 合同專用章應(yīng)由合同歸口管理部門編號(hào)、備案；合同專用章刻制的申請、審批手續(xù)；對濫用合同專用章或合同專用章管理不善的責(zé)任者的處理等。（ 7）合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，即建立合同管理制度臺(tái)帳及有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對合同編號(hào)、標(biāo)的類別、標(biāo)的名稱、雙方當(dāng)事人、標(biāo)的的規(guī)格和數(shù)量、交付期限、執(zhí)行記錄、欠交

7、數(shù)量等情況進(jìn)行登記，以便隨時(shí)掌握合同訂立及履行情況。合同臺(tái)帳主要有：合同執(zhí)行情況進(jìn)度表；合同簽訂情況進(jìn)度表。（ 8）合同歸口檔制度必須制定嚴(yán)格的歸檔，妥善保管合同。合同依法簽訂后，合同承辦人員應(yīng)將合同正本交單位合同管理制度人員保管，合同副本留承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門；合同管理制度人員對已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔；履行完畢的合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期限保管。（二）直接管理合同業(yè)務(wù)由企業(yè)合同管理制度部門直接管理的合同業(yè)務(wù)包括以下幾個(gè)方面：（ 1）授權(quán)委托書的管理簽訂合同的授權(quán)委托書是由法定代表人簽發(fā)的授權(quán)合同業(yè)務(wù)人員代表企業(yè)簽訂合同的資格

8、證書。合同業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的法律及合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)并考試合格，同時(shí)具備相應(yīng)的政治素質(zhì)，方可取得該委托書。授權(quán)委托書必須明確代理人的姓名、單位名稱，代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期限，由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。合同業(yè)務(wù)人員的授權(quán)范圍應(yīng)由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提出審核意見報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人確定， 還應(yīng)與業(yè)務(wù)人員的工作崗位職責(zé)相一致。授權(quán)委托書的印制應(yīng)由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。合同承辦人員外出簽訂合同應(yīng)持有授權(quán)委托書，無授權(quán)或授權(quán)不 明不能簽訂合同。（ 2）合同專用章的管理合同專用章的管理主要有以下內(nèi)容： 合同專用章的刻制應(yīng)由企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查并經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，然后到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)。 建

9、立合同專用章使用臺(tái)帳，對合同專用章的使用情況進(jìn)行登記。 建立相應(yīng)的合同專用章管理制度。（ 3）建立合同管理制度臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對直接起草、審查的合同，應(yīng)建立合同管理制度臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛等情況進(jìn)行登記。4）對起草和審查的合同進(jìn)行歸檔企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對起草和審查的合同應(yīng)交合同管理制度人員逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書、電報(bào)和圖表及企業(yè)法律顧問出具的法律意見書也要附在合同卷內(nèi)歸檔。（ 5）宣傳合同法律知識(shí)，培訓(xùn)合同業(yè)務(wù)人員合同業(yè)務(wù)人員，是企業(yè)活動(dòng)的主要經(jīng)辦人，必須掌握合同法律知識(shí)，懂得如何依法訂立、履行合同，如何正確解決合同糾紛。企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合

10、國家普法教育，作好合同法及相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳與貫徹工作。對從事合同管理制度及供銷工作的業(yè)務(wù)員，應(yīng)進(jìn)行崗前學(xué)習(xí)培訓(xùn)。（三）對合同管理制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查合同管理制度的內(nèi)容主要有四個(gè)方面：（ 1）對合同法及有關(guān)合同法規(guī)、規(guī)章在企業(yè)中貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違法違紀(jì)的合同行為及時(shí)制止、糾正，以保證國家法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。2）對企業(yè)合同管理制度制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為及時(shí)制止、糾正，并嚴(yán)格考核，對合同管理制度中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行分析研究，不斷修改、完善各項(xiàng)合同管理制度 制度。（ 3）對簽訂、履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，提高合同履約率。為了提高合同的履約率，減少合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，企業(yè)法律對合同的簽訂必須認(rèn)真監(jiān)督檢查，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)、損害企業(yè)利益、社會(huì)公共利益的簽約行為，應(yīng)及時(shí)加以糾正和制止。合同生效后，要及時(shí)檢查履行情況。對履行中出現(xiàn)的