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文檔簡介

1、百度文庫目錄 21、館藏地點設置 22、流通制度設置 23、訂戶設置:就是本館的代碼,本館的名稱及本館的館藏地點。 54、操作員設置 55、工作站設置:新建了操作員,要在這里設上可操作的地點及文獻流通類型。 66、書目控制號分區(qū)設置 77、條碼結構與分區(qū)參數(shù)設置:讀者條碼結構參數(shù)是設置讀者條碼號長度的(總長,前綴,有效位及是否有校驗位)。文獻條碼結構參數(shù)是設置文獻的條碼的長度的。條碼總分區(qū)參數(shù)及條碼工作區(qū)參數(shù)是在自動分配條碼時才用,否則不用設。 8 81、編目 82、打印書標 103、打印個別登記帳 114、總括登記帳 125、審校數(shù)據(jù)批交送 13 131、辦讀者證 132、借書處理 143、

2、還書處理 154、續(xù)借 155、其他 156、流通查詢 157、流通統(tǒng)計 15231百度文庫471 、館藏地點設置1、期刊編目 232、期刊訂購 243、期刊記到 254、裝訂處理 27系統(tǒng)管理員-通用業(yè)務參數(shù)-館藏地點設置,根據(jù)需要設置。2、流通制度設置系統(tǒng)管理員-流通業(yè)務參數(shù)-普通外借規(guī)則設置:( 1 ) 讀者流通類型:讀者類型名,有效期,讀者證押金,可借文獻數(shù),工本費,驗證費等參數(shù)按本館實際情況寫。2) 文獻流通類型:文獻流通類型和館藏地點是對應的,也就是哪個館藏地點放什么類型的書(3)借閱規(guī)則:這里主要設置讀者可借閱的冊數(shù),天數(shù)及過期罰款和丟書罰款等。( 4)借閱權限:某種讀者的借閱權

3、限即:某種讀者可借哪種文獻類型的書,可借閱的 本數(shù)和天數(shù)。3、訂戶設置:就是本館的代碼,本館的名稱及本館的館藏地點。4、 操作員設置:屏幕左上方為操作員列表,其他部分為當前操作員的所有設置。修改在操作員列表以外的其他部分進行。一旦參數(shù)被修改,存盤按鈕變亮,點按即可存入數(shù)據(jù)庫,否則可放棄修改,換操作員或退出程序?!翱捎孟到y(tǒng)”如不設則相應菜單不能點按。設了“可用系統(tǒng)”則相應菜單能點按,且所有可用系統(tǒng)對應的權限被放入權限表,用戶可進一步設置。新操作員要點按“新建”,進行設置。5、工作站設置:新建了操作員,要在這里設上可操作的地點及文獻流通類型。6、書目控制號分區(qū)設置01 是中文圖書,02 西文圖書,

4、11 中文期刊,12 西文期刊7、條碼結構與分區(qū)參數(shù)設置:讀者條碼結構參數(shù)是設置讀者條碼號長度的(總長,前綴,有效位及是否有校驗位)結構參數(shù)是設置文獻的條碼的長度的。條碼總分區(qū)參數(shù)及條碼工作區(qū)參數(shù)是在自動分配條碼時才用,否則不用設。:錄入書目增加館藏1 、編目在采訪管理-驗收管理-到書驗收處理:先設置一下參數(shù),如下圖:可以設置自動取條碼,也可手動輸入。建議新手手動輸入。設置好以后,可以進行編目了,編目前先查重,可以按ISBN 或題名查重。在中央書目庫查出的:右到書。在采編書目庫查出的:到書。在外部書目庫查出的:先復制到采編書目庫,根據(jù)需要修改后,在到書。如果在任何一個書目庫都查不到的數(shù)據(jù),點新

5、書目,做完書目,在到書。2、打印書標編目管理-輸出產(chǎn)品-書標。打開格式設計,根據(jù)書標的大小設好底板的大小,在打印機里設置書標紙張的大小,設好以后按條碼號查詢出來,點打印就可以了。3、打印個別登記帳-驗收管理-個別登記帳:按批號打印就可以了4、總括登記帳采訪管理-驗收管理-總括登記帳:按批號查詢出來打印就可。5、審校數(shù)據(jù)批交送把采編書目庫的書交送到總書目庫去,編目管理-分編管理-審校數(shù)據(jù)批交送。這樣整個的編目過程就完成了,圖書可以流通了。三、流通管理1 、辦讀者證流通管理- 讀者事務-讀者記錄管理,點新記錄,錄上讀者證號,讀者名稱,流通類型,其他的根據(jù)情況填寫.存盤就可,一個讀者就做好了,可以借

6、還書了.2、借書處理流通管理-流通事務處理-借書處理,用掃描槍掃上借書證的條碼號,然后掃上書的條碼號,借書處理成功。3、還書處理只需要掃上書的條碼就可。4、續(xù)借續(xù)借有兩種,可以按書續(xù)借和按證續(xù)借5、其他流通處理還有污損、丟失、罰款等功能,點相應按紐就可6、流通查詢有文獻當前借閱查詢、讀者當前借閱查詢、文獻借閱史查詢、讀者借閱史查詢7、流通統(tǒng)計可以統(tǒng)計文獻借閱統(tǒng)計、文獻還回統(tǒng)計、讀者借閱統(tǒng)計流通日志統(tǒng)計可以統(tǒng)計多項內(nèi)容如下:1 、期刊編目連續(xù)出版物管理-訂購編目-期刊編目處理:先查重,如果期刊書目庫有的就不用再做了,如里在期刊外來書目庫查到的,復制到期刊書目庫就可,如果兩個書目庫都查不到,就要做新記錄了。2、期刊訂購-訂購編目-訂購處理:先進行參數(shù)設置,設控制號分區(qū)、訂購批標識、訂購3、期刊記到要進行記到的期刊,必須要先進行預訂,預訂完以后期刊來了就可以進行記到了。連續(xù)

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