項目簽證、收發(fā)文、記錄匯總操作手冊(裝潢公司暫行版20

1、 8 問題有目的的起項目簽證、收發(fā)文、記錄匯總操作手冊1收發(fā)文責任人與責任要求32發(fā)文內(nèi)容要求33. 發(fā)文流程注意點34檢查與考核要點45收發(fā)文的歸檔46附件：發(fā)文范例56.1施工前準備階段的發(fā)文5（1）以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模6（2）以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義告知發(fā)包人我方主要管理人員安排情況7（3）如合同履行中，公司需更換項目經(jīng)理的，須以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義及時通知發(fā)包人并請求確認8（4）以項目部的名義，上報我司的施工計劃、施工組織設計、材料計劃等合同約定的計劃、報表等9（5）以項目部的名義將我方人員、機械、料具

2、進場情況通報發(fā)包人并請發(fā)包人核實10（6）如因人員、機械、料具是分批進場的，因此，在后續(xù)人員、機械、料具進場后的3日內(nèi)，項目部須繼續(xù)將人員、機械、料具進場情況通報發(fā)包人并請求核實11（7）以項目部名義，向發(fā)包人催要施工用圖紙（即通過審圖公司審定的圖紙）12（8）如發(fā)包人仍未在我方要求的時間內(nèi)提供的話，應及時再次催要13（9）催要的圖紙交付后，應及時確認順延工期的時間14（10）在發(fā)包人確認因圖紙延誤交付順延工期后，即提出損失賠償?shù)暮?5（11）發(fā)包人未按約定提供臨時水電接駁口，或提供的不能滿足現(xiàn)場施工要求，以項目部名義，向發(fā)包人催辦，造成損失的，可提出索賠要求16（12）發(fā)包人單獨分包的土方工

3、程（基坑）問題（不在我司施工范圍內(nèi)的），導致我司不能在約定時間開工，我司應要求延期開工17（13）在發(fā)包人因土方工程（基坑）問題另行確定開工時間后，我司應提出損失的索賠18（14）工程簽證記錄表199.2施工階段的發(fā)文20（1）要求建設單位設核定工程材料價格20（2）通知發(fā)包人參與隱蔽工程或中間驗收工作，例如：21（3）若發(fā)包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗收工作，且經(jīng)工程師驗收，工程質(zhì)量符合標準、規(guī)范和設計圖紙等要求，但工程師不在驗收記錄上簽字，應在驗收24小時后，發(fā)文告知發(fā)包人根據(jù)合同約定已經(jīng)認可該驗收記錄，我司將立即進行隱蔽或繼續(xù)施工，造成工期延誤可提出索賠22（4）在發(fā)包人確認其工程師

4、未及時驗收隱蔽工程的事實并順延工期后，對造成工期損失的應及時提出索賠23（5）根據(jù)發(fā)包人工程師指令對已經(jīng)隱蔽的工程重新檢驗，承包人按要求進行剝離或開孔，檢驗合格，并在檢驗后重新覆蓋或修復24（6）根據(jù)發(fā)包人對已隱蔽的工程要求重新檢驗，發(fā)包人確認檢驗合格并確認順延工期后，承包人應對由此造成的損失提出索賠25（7）工程量計量，一般根據(jù)合同約定每月的25日前向發(fā)包人報送26（8）工程設計變更造成工期延誤27（9）因工程設計變更追加相關費用的28（10）對發(fā)包人不合理的來文回復29（11）對發(fā)包人來文要求合理的回復30（12）群體工程中單位工程分期進行施工的，發(fā)包人未能按合同約定提供圖紙的31（13）

5、催要的圖紙下發(fā)后，應立即確認順延工期的時間32（14）因發(fā)包人圖紙下發(fā)延誤造成損失的索賠33（15）發(fā)包人供應的材料設備到貨時間早于或遲于一覽表約定時間34（16）因發(fā)包人供應的材料設備延誤造成損失的索賠35（17）發(fā)包人在施工中未按合同約定支付工程進度款，經(jīng)多次協(xié)調(diào)無結(jié)果后，造成我項目無法施工時，我司被迫停工36（18）停工后，通過各方努力達成共識，或發(fā)包人支付全部（部分）工程進度款，我司復工，在發(fā)包人僅支付部分工程進度款，要求順延工期37（19）停工后期間的索賠報告38（20）發(fā)包人指定分包延誤，造成我司工期延誤的39（21）發(fā)包人指定分包延誤，造成我司損失的40（22）催促發(fā)包人與發(fā)包人

6、指定分包和我司簽訂協(xié)議418.3分包隊伍管理42（1）通知分包隊伍人員進場42（2）施工通知43（3）整改通知44（4）處罰通知45（5）爭議洽談記錄46（6）關鍵節(jié)點工期確認47（7）分項工程驗收記錄48（8）實際進度與計劃進度確認單498.4項目竣工收尾階段50（1）通知發(fā)包人組織工程竣工驗收工作50（2）向發(fā)包人提交工程竣工結(jié)算書51（3）向發(fā)包人催要工程款521收發(fā)文責任人與責任要求1.1項目收、發(fā)文由項目部資料員專人并專職負責，子公司、項目部的其他人和其他科室均不能代替收、發(fā)文專人的職責。1.2 項目收發(fā)文一律加蓋項目部印章，不得另行刻制收發(fā)文專用章或技術專用章，如建設工程施工合同中

7、有特別約定的，從其約定。2發(fā)文內(nèi)容要求2.1發(fā)文的起草由經(jīng)辦人員參照發(fā)文范例（附件）的簽證發(fā)文格式，針對施工中發(fā)生的問題有目的的草擬函文。經(jīng)辦人員主要是指需要起草發(fā)文的經(jīng)營、預算、技術等項目條線負責人員和項目經(jīng)理。2.2發(fā)文經(jīng)辦人員在起草發(fā)文前，應當及時進行客觀調(diào)查和資料的收集準備工作，以保證發(fā)文內(nèi)容的及時性、準確性和完整性。2.3發(fā)文的內(nèi)容應當由以下幾部分組成：首部一般寫明標題、文號、主送單位等內(nèi)容；正文一般向建設單位說明項目施工中發(fā)生的情況，或闡明對有關事情的意見及其理由，或針對建設單位發(fā)出的函件中所依據(jù)的事實與理由的不當之處進行反駁，提出相反的事實和依據(jù)，說明自己行為的合法性及主張的正確

8、性，并列舉有關法律規(guī)定和合同約定；尾部一般標明發(fā)文單位、簽發(fā)人名稱、成文時間、印章；抄送單位、收文單位、簽收人；附件、附注等內(nèi)容。 2.4發(fā)文負責人簽發(fā)發(fā)文前應當重點審核下列事項：格式的規(guī)范性，包括發(fā)文的格式是否符合起草公文的要求。主張的合法性，包括發(fā)文的主張是否合理、所依據(jù)的理由是否合乎法律規(guī)定和合同約定、所附的證據(jù)是否翔實充分。內(nèi)容的嚴密性，包括文字表述是否準確無誤、合乎邏輯，與相關發(fā)文是否保持銜接性和一致性。發(fā)文的可行性，包括是否確需發(fā)文、發(fā)文是否在約定的時限內(nèi)、對方收文后是否會引起對我方不利的爭議、發(fā)文是否能取得有利于我司的效果。2.5對其他單位的來文，項目資料員應及時送達項目經(jīng)理或?qū)?/p>

9、業(yè)公司經(jīng)理進行審核簽收。3. 發(fā)文流程注意點3.1對外發(fā)文應當以項目為單位進行統(tǒng)一編號。3.2以項目部名義起草的發(fā)文，由項目經(jīng)理(備案項目經(jīng)理和實際不一致的,應簽署備案項目經(jīng)理名字和執(zhí)行經(jīng)理名字)審核簽發(fā)。以專業(yè)公司名義起草的發(fā)文，由專業(yè)公司經(jīng)理審核簽發(fā)。3.3對我司發(fā)文的簽收應當確認簽收人具有簽收文件的權(quán)限，工程簽證還需嚴格審查建設單位的簽字人是否具有對工程現(xiàn)場簽證的權(quán)限，若工程簽證需加蓋建設單位某印章，還應當審核建設單位是否書面確認該某印章的使用范圍，以保證發(fā)文簽收和工程簽證的有效性。3.4建設單位拒簽發(fā)文的，可以選擇下列方式送達：發(fā)文經(jīng)辦人應及時按合同中注明的建設單位地址以郵政快遞的形式

10、發(fā)給建設單位，并在快件詳情單的“內(nèi)件品名”一欄上寫明發(fā)文的完整標題和文號。在建設單位地址不明確，采取郵政快遞的方式無法送達時，還可采取公證送達，以公司名義委托公證處，對公司向建設單位發(fā)文的行為進行公證。合同或其他協(xié)議中明確約定了建設單位的電子郵箱并可通過電子郵件方式送達的，發(fā)文也可通過電子郵件方式進行送達。3.5發(fā)文已由建設單位簽收的，應當保存簽收的發(fā)文原件及簽收資料。建設單位拒簽后采取郵政快遞或公證方式送達的，應當在發(fā)文后附郵局開具的發(fā)票和郵局出具的送達證明（簽收回執(zhí)）或公證處出具的公證書。通過電子郵件方式送達的，應當在發(fā)文后附已發(fā)送的電子郵件頁面的打印件且網(wǎng)絡系統(tǒng)中的電子郵件記錄不能刪除。

11、3.6涉及工期、質(zhì)量、簽證、費用補償、對甲方及甲分包進行催促等事項發(fā)文，由項目經(jīng)辦人員草擬后，發(fā)至項目經(jīng)理、專業(yè)公司條線負責人、相關條線負責人（如需要）、法務人員、專業(yè)公司副經(jīng)理、經(jīng)理，由上述人員依照職責進行各角度的審核、把關。 4檢查與考核要點4.1各發(fā)文經(jīng)辦人員在發(fā)文前的資料收集、發(fā)文起草、發(fā)文送達和各負責人審核及相關人員的收發(fā)文歸檔工作，列入公司檢查與考核項目。4.2發(fā)文監(jiān)督檢查分為三級檢查機制，即專業(yè)公司對項目部的定期檢查、總公司對專業(yè)公司的定期檢查和檢查組全面抽檢三種方式。4.3檢查的范圍包括：發(fā)文的及時性、發(fā)文格式的規(guī)范性、發(fā)文理由的充分性、發(fā)文證據(jù)的翔實性、前后相關發(fā)文請求的銜接

12、性以及發(fā)文歸檔的完整性。 4.4各級檢查部門，應當充分了解被檢查單位、部門、個人的發(fā)文情況，并綜合考慮發(fā)文的背景，確定獎懲。5收發(fā)文的歸檔5.1發(fā)文部門起草的文本。5.2發(fā)文部門對外發(fā)文所作的簽收記錄。5.3 項目部資料員應當對收發(fā)文進行歸檔并做好相應臺帳記錄，臺帳記錄格式如下：發(fā)文記錄表序號發(fā)文時間文件名稱文件編號發(fā)文單位用章申請單編號收文部門收文時間收文人簽字月日月日收文記錄表來文編號來文名稱來文單位簽收人簽收時間備注6附件：發(fā)文范例6.1施工前準備階段的發(fā)文（1）以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司名義告知對方我方的即將啟用印章的印模例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單

13、金豐環(huán)球201Xx字1 號關于xx項目部啟用有關印章的通知×××公司：為便于工作聯(lián)系，提高工作效率，我司將啟用以下項目部印章：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司×××項目部印 模（發(fā)文中應列明本印章僅適用于我司項目部發(fā)往貴司的工作聯(lián)系文件、工程例會紀要、簽證、技術核定單、材料認價等施工過程中的日常工作，不用于合同簽訂、分部驗收、竣工驗收等與工程日常工作無關的事務）特別提示：本公司對 項目運作中只提供上述一枚用章。如有其他用章則一律屬于無效。對加蓋上述印章且不超出該印章使用范圍的文件，我司將予以認可，同時請貴司將用于本項目的公章印模及作用

14、書面通知我司。特此通知！收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日本函文注意點：1、本發(fā)文由專業(yè)公司在人員進場前簽發(fā)，最遲不能晚于人員進場后的第三天。2、簽發(fā)時以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義，一式二份，由合同約定的發(fā)包人代表或發(fā)包人書面授權(quán)收文的項目人員簽收。3、“金豐環(huán)球201Xx字”中“x字”為項目簡稱，下同。（2）以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義告知發(fā)包人我方主要管理人員安排情況例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xx字2 號 關于xx項目機構(gòu)設置、職責及聯(lián)系方式的通知&#

15、215;××公司：年X月X日簽訂的×××項目建筑工程施工合同的約定，現(xiàn)我方安排如下人員擔任本項目現(xiàn)場的施工管理人員：1、項目經(jīng)理：×××，職責：電話：2、技 術 員：×××，職責：電話；3、預 算 員：×××，職責：電話：4、安 全 員：×××，職責：電話：5、質(zhì) 量 員：×××，職責：電話：6、資 料 員：×××，職責：除了負責項目資料外，本項目所屬的各項收、發(fā)文經(jīng)

16、辦與保管工作職責一律由資料員兼任。非經(jīng)該收發(fā)文人員簽收、核對的對外任何往來文件一律無效。電話：7、項目經(jīng)理×××是我司負責施工管理和合同履行的代表，我司發(fā)往貴司的文件須其簽字并加蓋項目部公章方為有效，同時請貴司將負責本項目的人員名單、崗位職責及聯(lián)系方式書面通知我司。特此通知！收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日本函文注意點：1、本發(fā)文由專業(yè)公司在人員進場前簽發(fā)，最遲不能晚于人員進場后的第三天。2、簽發(fā)時以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義。一式二份，由合同約定的發(fā)包人代表簽收。（3）如合同履

17、行中，公司需更換項目經(jīng)理的，須以金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司的名義及時通知發(fā)包人并請求確認例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xx字x號關于xx項目更換項目經(jīng)理的函×××公司：因工作所需，本公司擬自201X年X月X日起以×××（新項目經(jīng)理）替換×××（原項目經(jīng)理）擔任本項目之項目經(jīng)理職務，×××（新項目經(jīng)理）擔任本項目項目經(jīng)理后，將繼續(xù)行使合同文件約定的職權(quán)，履行合同文件約定的義務。上述變更申請，請貴司予以確認。（合同約定項目經(jīng)理變更需要

18、建設單位確認的，此處寫明由其確認）特此函告?。ê贤瑹o約定項目經(jīng)理變更需建設單位批準的，僅再次告知）收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位（如監(jiān)理單位人員已進場）本函文注意點：1、本發(fā)文由專業(yè)公司簽發(fā)，至少提前7天以書面形式通知發(fā)包人。2、簽發(fā)時以公司的名義，如人員進場前就更換的，則一式二份，由合同約定的發(fā)包人代表簽收；如人員進場后更換的，則一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人書面指定負責收發(fā)文的代表簽收。3、更換項目其他管理人員，若需告知建設單位，參照本發(fā)文格式，發(fā)文以項目部名義即可。（4）以項目部的名義，上報

19、我司的施工計劃、施工組織設計、材料計劃等合同約定的計劃、報表等例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xx字x 號關于報批施工計劃等的函×××公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的×××項目建筑工程施工合同的約定，為確保本項目順利實施，現(xiàn)將本公司本項目的施工計劃、施工組織設計、材料計劃上報貴司，為避免影響本項目工期，請貴司在201X年X月X日（具體時間要求根據(jù)合同約定確定）前完成審核，并將審核批準意見回復我司。如貴司未能在上述時間內(nèi)完成審核并回復我司，我司視為貴司已批準上述上報文件并作為我司組織本項目

20、施工的依據(jù)。特此函告！附件：1施工計劃、2、施工組織設計、3、材料計劃收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、具體上報的文件根據(jù)合同約定確定，項目部認為其他需要上報發(fā)包人確認的文件、材料也可。2、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。（5）以項目部的名義將我方人員、機械、料具進場情況通報發(fā)包人并請發(fā)包人核實例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x 號關于請求核對施工人員、機械、料具數(shù)量的的函×&

21、#215;×公司：根據(jù)貴司審核批準的本項目的施工計劃及施工組織設計，截至201X年X月X日，我司已安排如下施工人員、機械、料具進場施工，請貴司予以核對。一、施工人員：1、瓦工： 人；2、木工： 人；油漆工： 人；3、輔助工種： 人；4、二、機械：1、電焊機： 臺（說明型號）2、其他機械。（以附表的形式詳細說明）三、料具：（以附表的形式詳細說明）對上述人員、機械、料具的進場數(shù)量，請貴司于三日內(nèi)予以核實并回復我司，貴司未予核實或回復我司的，視為貴司已認可我司所報數(shù)量。附件：1、其他機械附表 2、料具附表收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人

22、： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、要求發(fā)包人于三日內(nèi)予以核實并回復，否則視為發(fā)包人已認可，該約定必須事先在雙方簽訂的合同或補充協(xié)議中予以約定。（6）如因人員、機械、料具是分批進場的，因此，在后續(xù)人員、機械、料具進場后的3日內(nèi)，項目部須繼續(xù)將人員、機械、料具進場情況通報發(fā)包人并請求核實例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x號關于請求核對201X年X月X日進場施工人員、機械、料具數(shù)量的函×××公司：根據(jù)貴司審核批準

23、的本項目的施工計劃及施工組織設計， 201X年X月X日，我司再次安排如下施工人員、機械、料具進場施工，請貴司予以核對。一、施工人員：1、瓦工： 人，至此，本項目累計瓦工 人；2、木 工： 人，至此，本項目累計木工 人；3、輔助工種： 人，至此，本項目累計輔助工種 人；4、，至此，本項目累計 人。二、機械：1、電焊機： 臺（說明型號）。（以附表的形式詳細說明累計數(shù)量）2、其他機械。（以附表的形式詳細說明累計數(shù)量）三、料具：（以附表的形式詳細說明累計數(shù)量）對上述新增人員、機械、料具的進場數(shù)量及累計數(shù)量，請貴司于三日內(nèi)予以核實并回復我司，貴司未予核實或回復我司的，視為貴司已認可我司所報數(shù)量。附件：1

24、、其他機械附表 2、料具附表收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、要求發(fā)包人于三日內(nèi)予以核實并回復，否則視為發(fā)包人已認可，該約定必須事先在雙方簽訂的合同或補充協(xié)議中予以約定。3、本發(fā)文必須根據(jù)項目人員、機械、料具的變化情況進行及時的運用。（7）以項目部名義，向發(fā)包人催要施工用圖紙（即通過審圖公司審定的圖紙）該圖紙一般根據(jù)合同約定在開工前15天需提供。金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金

25、豐環(huán)球201Xxx字x 號關于催要施工圖紙的函×××公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的×××項目建筑工程施工合同第X款的約定，貴司須于201X年X月X日前向我司提供我司承包范圍內(nèi)的全部施工圖紙，但截止今日，貴司僅提供了×××部位的圖紙。因貴司未能按照合同約定提供其余圖紙，導致我司不能在合同約定的時間內(nèi)編制完成施工計劃、施工組織設計、材料計劃等，直接影響了工程的正常施工。為此，請貴司最遲于201X年X月X日前將剩余圖紙?zhí)峁┙o我司并按圖紙實際延誤的時間順延我司施工工期X天。特此函告！收文單位： 發(fā)文單

26、位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文必須在發(fā)包人未能履行義務的次日發(fā)出。（8）如發(fā)包人仍未在我方要求的時間內(nèi)提供的話，應及時再次催要例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x號關于再次催要施工圖紙的函×××公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的×××項目建筑工程施工合同約定，貴司須于201X年X月X日前向我司

27、提供我司承包范圍內(nèi)的全部施工圖紙，但貴司僅提供了×××部位的圖紙。因貴司未能按照合同約定提供其余圖紙，導致我司不能在合同約定的時間內(nèi)編制完成施工計劃、施工組織設計、材料計劃等，已直接影響了工程的正常施工。為此，我司曾于201X年X月X日函告貴司要求最遲于201X年X月X日前將剩余圖紙?zhí)峁┙o我司，然貴司至今仍未按時提供相關圖紙，現(xiàn)我司再次要求貴司在三日內(nèi)提供相關圖紙，并按圖紙?zhí)峁嶋H延誤時間順延我司施工工期。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目

28、部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文必須在發(fā)包人未能履行義務的次日發(fā)出。（9）催要的圖紙交付后，應及時確認順延工期的時間例如：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x號關于確認施工圖紙延誤工期的函×××公司：根據(jù)貴我雙方xxx年x月x日簽訂的×××項目建筑工程施工合同約定，貴司須于xx年xx月xx日前向我司提供我司承包范圍內(nèi)的全部施工圖紙，但貴司未能按照合同約定提供其余圖紙，直接影響工程的正常施工。為此，我司曾于xx年x月x日、月日先后函告貴司催要相關施工

29、圖紙。貴司于xx年xx月xx日才向我司交付了有關圖紙，造成實際延誤我司工期xx天，我司現(xiàn)要求按合同約定順延xx天工期，請貴司于按合同約定予以確認！如貴司在要求時間內(nèi)未予確認的，視為貴司認可我司提出的順延工期之要求。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文須在發(fā)包人履行義務的次日發(fā)出。3、發(fā)包人工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后28天內(nèi)（該約定在合同通用條款須有體現(xiàn)）未予答復或未對承包人

30、作進一步要求，視為該項索賠已經(jīng)認可；4、當該索賠事件持續(xù)進行時，承包人應當階段性向工程師發(fā)出索賠意向，在索賠事件終了后28天（該約定在合同通用條款須有體現(xiàn)）內(nèi)，向工程師送交索賠的有關資料和最終索賠報告。（10）在發(fā)包人確認因圖紙延誤交付順延工期后，即提出損失賠償?shù)暮纾航鹭S環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字x號關于確認因施工圖紙延誤造成損失的函×××公司：根據(jù)貴我雙方xxx年x月x日簽訂的×××項目建筑工程施工合同約定，以及貴司于xx年xx月xx日確認因圖紙延誤順延我司工期xx天，在上述期限內(nèi)，已造

31、成我司進場人員窩工、機械設備、料具閑置的損失xxx元/日，累計xxxx元（見附件）。按合同約定，上述損失應由貴司向我司支付，請貴司予以確認。附件：xxx人員、機械設備、料具損失明細收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文須在發(fā)包人確認工期延誤的函文三日內(nèi)發(fā)出，但不得超過合同約定的索賠時限。（11）發(fā)包人未按約定提供臨時水電接駁口，或提供的不能滿足現(xiàn)場施工要求，以項目部名義，向發(fā)包人催辦，造成損失

32、的，可提出索賠要求金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于施工現(xiàn)場臨時水、電等未達到施工要求的函×××公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的×××項目建筑工程施工合同約定，貴司須于合同簽訂后X日內(nèi)（即201X年X月X日）將滿足施工所需容量的水、電、電訊線路接至施工場地。根據(jù)貴司批準的施工組織設計，本項目所需的電力供應需達到×××，但截止201X年X月X日，施工現(xiàn)場的電力供應只有×××，只能滿足本項目XX%的需要。為確保工程施工不

33、受影響，請貴司最遲于X月X日前解決電力供用不足的問題。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位要求：1、具體根據(jù)合同條款的約定，尋找發(fā)包人的違約情況。2、發(fā)文時間最遲控制在發(fā)包人不能完成工作的第二天。3、必須要有要求發(fā)包人完善工作的具體時間。4、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。（12）發(fā)包人單獨分包的土方工程（基坑）問題（不在我司施工范圍內(nèi)的），導致我司不能在約定時間開工，我司應要求延期開工金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201X

34、xx字xx 號關于土方（基坑）工程未在約定時間完成請求延期開工的函×××公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的×××項目建筑工程施工合同約定，我司應于201X年X月X日開工，但由于貴司單獨分包的機電安裝工程未在約定時間內(nèi)完成，導致我司無法按合同約定時間開工。現(xiàn)要求貴司按機電安裝工程施工延誤時間相應順延開工時間。收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收

35、。（13）在發(fā)包人因土方工程（基坑）問題另行確定開工時間后，我司應提出損失的索賠金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司XX項目工作聯(lián)系單金豐環(huán)球201Xxx字xx 號關于因機電安裝工程延誤給我司造成損失的函×××公司：根據(jù)貴我雙方201X年X月X日簽訂的×××項目建筑工程施工合同約定，我司應于201X年X月X日開工，但由于貴司單獨分包的機電安裝工程未在約定時間內(nèi)完成，導致我司無法按合同約定時間開工。根據(jù)我司給貴司的關于機電安裝工程未在約定時間完成請求延期開工的函，貴司已確認開工時間順延到201X年X月X日，比合同約定的開工時間順延了X天。由

36、于貴司原因?qū)е麻_工時間延誤，已給我司造成進場人員窩工、機械設備、料具閑置等損失xxx元/日（見附件），累計損失xxx元。請貴司對上述我司損失予以確認。附件：xxx人員、機械設備、料具損失明細收文單位： 發(fā)文單位：金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 項目部簽 收 人： 簽 發(fā) 人： 年 月 日 年 月 日抄送：xx監(jiān)理單位本函文注意點：1、簽發(fā)時以項目部的名義，一式三份（抄送監(jiān)理一份），由發(fā)包人指定負責收發(fā)文的代表簽收。2、此類發(fā)文須在發(fā)包人確認工期延誤的函文三日內(nèi)發(fā)出，但不得超過合同約定的索賠時限。（14）工程簽證記錄表工程簽證記錄表編號 工程名稱 專業(yè)名稱 提出單位名稱 金豐環(huán)球裝飾工程（天津

37、）有限公司日期 內(nèi)容摘要 序號圖號 簽字/蓋章欄建設單位監(jiān)理單位施工單位1.表由建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館各保存一份。2.涉及圖紙修改的，必須注明應修改圖紙的圖號。3.不可將不同專業(yè)的設計變更辦理在同一份變更上。4.“專業(yè)名稱”欄應按專業(yè)填寫，如裝飾、幕墻、鋁合金門窗等。5.各類簽證、變更、認價、索賠資料根據(jù)涉及金額大小經(jīng)評審人員統(tǒng)一意見后上報：序號涉及金額參與評審人員13000元以內(nèi)技術員、項目經(jīng)理23000-20000元技術員、項目經(jīng)理-專業(yè)公司商務經(jīng)理、專業(yè)公司經(jīng)理320000-50000元技術員、項目經(jīng)理-專業(yè)公司商務經(jīng)理、專業(yè)公司經(jīng)理-經(jīng)營管控中心、經(jīng)營副總450000元以上技術員、項目經(jīng)理-專業(yè)公司商務經(jīng)理、專業(yè)公司經(jīng)理-經(jīng)營管控中心、經(jīng)營副總-總經(jīng)理9.2施工階段的發(fā)文（1）要求建設單位設核定工程材料價格工程及材料核價單金豐環(huán)球201X 字xx 號工程名稱Xxxx項目建設單位Xxx公司施工單位金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司核價名稱XXX材料認價核價內(nèi)容根據(jù)設計要求，xx部位應采用xx牌XXXX規(guī)格的XXXXX(材料)，XXXX元/(單位)，請發(fā)包人接函后x天內(nèi)核價，以免影響工程施工。監(jiān)理審核意見發(fā)包人審核意見施工單位簽章監(jiān)理單位簽章建設單位簽章年 月 日 年 月 日 年