2021檔案庫房管理自查報告

1、2021檔案庫房管理自查報告 2021 檔案庫房管理自查報告 2021 檔案庫房管理自查報告 近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，認真貫徹落實中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施條例等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被*省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔20*2 號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下： 一、健全組織，強化領導 多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長*任組長，副局*剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員 2 人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安

2、排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員職責、檔案管理員崗位責任制等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。 二、務實基礎，提高標準 為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等

3、，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全 存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。 在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。 三、深化管理，確保安全 制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和 30 年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存

4、的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。 在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施條例等有關法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發(fā)