最常用的采購方式與方法有哪些

1、.最常用的采購方式與方法有哪些？采購人員可以用多種方式進行采購。一些常見方法包括1、 采購訂單(Purchase Order):采購訂單是由采購員編制的書面合同文 件，旨在描述采購的所有條款和條件。 對于日常采購而言，最經(jīng)常使用的是標準 采購訂單表格，詳細說明單一或者復合物品的要求。一般使用由多部分組成的排 出表格，向所有相關(guān)內(nèi)部客戶提供該訂單的副本。2、 合同(Contract):合同是依法可執(zhí)行的書面或者口頭協(xié)議(Agreement ),該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務。當相關(guān)問題更加復雜或當協(xié)議的時間表超過一年的時候，使用合同。3、意向書(Letter of Intent):可以在采購

2、員與供應商之間使用意向書，從而確認與未來的采購活動有關(guān)的某些協(xié)議。意向書可以作為臨時采購訂單或者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時文件。意向書是簽約前文件，被用來達成初步協(xié)議，需要進一步談判，以發(fā)展成決定性合同。意向書的目的是在簽 發(fā)更加完整的采購訂單或者合同以前，贏得與供應商進行約定的時間。4、寄售方法(Consignment):有時供應商愿意把他們的庫存放入客戶的倉庫。一般而言，供應商寄售給采購員的商品是在使用時才付費的。這種寄售庫存系統(tǒng)是在采購與供應企業(yè)之間分享庫存以及搬運成本的方式。供應商負擔貨物資金，然而，采購員提供儲存空間以及承擔庫存相關(guān)費用加搬運費、倉儲費等。5、總訂單(B

3、lanket Po ):總訂單是以預先確定的價格在預先確定的時間內(nèi)或者以在市場或者其他條件下確定的價格，為了某些貨物或者服務而向供應商下的定期約定(通常一年以上)。這種做法旨在減少小訂單的數(shù)量，利用短期發(fā) 貨滿足需求量要求。當應用該方法的時候，采購企業(yè)向供應商下采購訂單，指出 將被采購的產(chǎn)品或者服務，以適當衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務的成本以及采購 的其他應用條款和條件。采購企業(yè)隨后依據(jù)總采購訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申 請單，其規(guī)定了在特定時期內(nèi)將被交付的數(shù)量。材料發(fā)貨單一般是重復的而且定期的需求(例如每周或者每月)。6、 系統(tǒng)合同(systems Contract):該訂購類型經(jīng)常涉及辦公用品

4、或者維護、 修理和運行物品的采購。系統(tǒng)合同的突出特征是在采購員一供應商操作之間的高度結(jié)合，促成雙方庫存總量的整體下降。合同本身經(jīng)常授權(quán)采購企業(yè)所指定 (一 股來自于18種使用部門)的職員向供應商下訂單,購買在合同有效期內(nèi)需要的特定材 料。這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設計通常是為了使供應商能夠用它來選擇 庫存以及訂單匯總，也是通過行程安排和交付指令來完成的。只有在仔細分析研究以后，采購員與供應商才能簽訂這種合同。 當供應商收到發(fā) 貨單的時候，供應商必須能夠提供特定質(zhì)量和數(shù)量的材料。相應地，供應商必須有來自于采購員在需求前準確且詳細的使用評估，所以供應商能夠相應調(diào)整產(chǎn)量以及自己的采購計劃， 從而

5、滿足需求。 在一些出版物中， 本系統(tǒng)經(jīng)常被稱為 “零 庫存采購”。理論上，它有可能成為“零庫存”。然而，在實踐中，庫存量(和票 據(jù)下作量)是減少了，但不可能沒有庫存。7、 電話訂購或傳真訂購：對于較小價值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當。 通過減少正式書面采購訂單的簽發(fā)， 大幅度 減少了行政管理成本。對于利用排號方式的申請單系統(tǒng)而言， 可以把申請單號碼 用做采購訂單號碼。其他系統(tǒng)向采購員整批發(fā)出采購訂單號碼，以供通過電話或者電子郵件訂購。采購員需要認識統(tǒng)一商法(Universe Commerce Code )的低于500美元的允許使用口頭貨物合同。超過該金額的，法案

6、要求應當有書 面材料證明該合同，認定該合同可以被執(zhí)行。這也是采購訂單確認(Purchase order Confirmation )的目的。8、 電子訂貨系統(tǒng)：該系統(tǒng)中，采購員以電子形式向供應商進行訂購。這可 以通過計算機相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯(lián)網(wǎng)鏈接。9、 零庫存購買或庫存系統(tǒng)：該技術(shù)有時被稱為“即時采購”，將準時交付的 責任轉(zhuǎn)移給供應商。提供給采購員的有利條件可以包括減少的庫存投資、 減少的 倉庫空間、更好的庫存周轉(zhuǎn)、較低價格引起的采購費用節(jié)省以及簡化的文本工作。10、采購記名匯票或記名支票：該方法中，訂購文件把訂購單與用于付款的 空白支票聯(lián)系起來。供應商填寫該空白支票，其僅

7、限于相對較低的美元金額，并 且把它送交給銀行處理。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。11、小額現(xiàn)金或本地小額采購：利用小額現(xiàn)金進行少量或者緊急采購是另一 種采購方法。隨著越來越多的企業(yè)使用采購卡，該方法正逐漸被取代。12、 長期訂單：該類型的訂單一般規(guī)定除了數(shù)量以外的所有條款。針對每個 合同的發(fā)貨單進行裝運，供應商以固定的、約定的價格在規(guī)定期間內(nèi)交付貨物。一定數(shù)量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知。13、信用卡或采購卡：在采購中使用信用卡涉及向內(nèi)部授權(quán)客戶簽發(fā)信用卡，他們能夠直接向供應商采購和交費。功能：采購卡通過以下幾種方法增加了企業(yè)的價值，包括：減少了采購中低值交易的數(shù)

8、量以及應收款。減少了采購周期。 提高了內(nèi)部客戶滿意度。減少了采購總成本。適用性：本做法主要適用于根據(jù)由采購人確定的合同或準則，針對內(nèi)部客戶預算中MRO供應品的采購。金額限 額將隨不同企業(yè)政策的變化而變化。收益：采購卡對采購功能的優(yōu)勢在于，它減少了那些采購人很少或根本不能增加價值的采購次數(shù)，減少行政管理成本，以及減少采購周期次數(shù)。也因內(nèi)部客戶能感覺到對他們的采購有更強的控制而感到 滿意。缺點：如果并沒有認真設計采購卡計劃、考慮企業(yè)以及內(nèi)部客戶的需求， 則可能產(chǎn)生下列問題：采購卡的使用失去了使用大量供貨商供貨可能造成的降低 成本的機會。設定極小的單一采購限度可能無助于許多低價值貨物的采購。當引人這

9、個計劃卻沒有提供足夠的培訓的時候， 可能會導致內(nèi)部客戶并不能從中獲 益。14、Kanban或Pun信號：Kanban（看板的日語表示）是在一個處理過 程內(nèi)傳輸信息或者向供應商傳輸與供應什么產(chǎn)品和供應多少產(chǎn)品有關(guān)的信息的 傳達裝置。它們是訂購機制。15、直接發(fā)貨：對于通過物料需求計劃系統(tǒng)（MRP系統(tǒng)）計算需求量的物品而言，預計的發(fā)貨單信息可以被用做觸發(fā)機制。與供應商之間的協(xié)議規(guī)定了何 時簽發(fā)特定數(shù)量的發(fā)貨單。例如，供應商被授權(quán)裝運今后四周的計劃發(fā)貨物品， 而且采購員保證需要第二個四周的至少90%的貨量。每當更新預計發(fā)貨信息的時候，把該信息送交給供應商，而且供應商隨后負責按照計劃日程交付貨物。16、供應商補充或供應商管理庫存：供應商管理庫存是指供應商負責維持采 購員倉庫中的庫存水平，而且當庫存較低的時候，及時補充物品。對供應商管理 庫存的所有權(quán)取決于采購員與供應商