宏遠(yuǎn)公司全國各地客戶的咨詢洽談會籌備方案

1、弦遠(yuǎn)公司全國各地客戶的咨詢洽談會宏遠(yuǎn)公司全國各地客戶的咨詢洽談會籌備方案一、 會議目的為了增強本公司在市場上的綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)雖及做好客戶管理工作，已研制生產(chǎn)出新型產(chǎn)品，特舉辦此次新產(chǎn)品咨詢洽談會。二、 會議時間2012年9月17日一一21日三、 會議地點 北京國際會議中心四、 會議材料1.會議文件，會議資料2.參與人員登記表與代表卡牌3.會議演講稿4.邀請媒體記者的名單5.與會人員的公司名稱與人數(shù)單五、 籌備機構(gòu) 宏遠(yuǎn)公司主辦 負(fù)責(zé)人及人員：張三總經(jīng)理及相關(guān)工作人員六、與會人員全國各地的客戶約130人新聞記者媒體約15人。公司內(nèi)部工作人員45人。專家10人等。七、 會議議題宣傳新產(chǎn)品，

2、洽談新業(yè)務(wù)八、會議日程朝陽家電公司高層召開全國各地客戶咨詢洽談會日程安排日期時間內(nèi)容地點出席人員17日9: 00開幕式北京國際會議 中心公司領(lǐng)導(dǎo)與員工、客戶18日9:00專家講座北京國際會議中 心公司領(lǐng)導(dǎo)與員工、客戶、19日9: 00專家咨詢北京國際會議中 心員工、客戶、20日9:00專項合作項目洽 談 北京國際會議中 心公司筒層人員、客戶21日10:00組織客戶游覽萬 里長城北京萬里長城公司總經(jīng)理、 宣 傳部、客戶、注：17日-21日早餐7:00-8:00一樓西餐廳、午餐12:00-13:30三樓中 餐廳（午休 在北京國際會議中心）、晚餐17:00-19:00三樓中餐廳（北京國際 會議中心）

3、。九、會議設(shè)備（一） 放映機1臺、音響1套、打印機1臺、橫幅10幅、氣球5個、海報10張（二） 會議文件200份、紙筆200套、文件袋200份（三） 客人準(zhǔn)備禮物200份十、人員分工機構(gòu)負(fù)責(zé)人成員職責(zé)會前會中會后秘書組策劃部劉羅二、羅三、羅四、羅五文件起草、會 議通知、與領(lǐng) 導(dǎo)溝通會議進(jìn)程引導(dǎo)、 文件分發(fā)、會議記錄文件整理收集、 寫會議紀(jì)要、對 會議工作反饋會務(wù)組組織部劉土一、土三、土四、土五會場布置、會 議用品分發(fā)、 座位安排報到、簽到會場整理、 設(shè)備 歸還、會議評估接待組生廣部劉龍二、龍三、龍四、龍五參觀路線、禮 儀、接待、安 置與會人員迎賓、引導(dǎo)、送茶水送客，送客戶禮 物、保證客戶安 全

4、到達(dá)財務(wù)組財務(wù)部劉四吳二、吳三、吳四、吳五準(zhǔn)備橫幅、氣 球營造氣氛會中攝像、簡訊整理宣傳資料、會后宣傳總結(jié)Z宣傳組宣傳部劉五麻二、麻三、麻四、麻五食宿預(yù)定、經(jīng) 費預(yù)算監(jiān)督經(jīng)費使用結(jié)賬保衛(wèi)組保衛(wèi)部劉六梁二、梁三梁 四、梁五檢查安全、設(shè)備監(jiān)督、處理突發(fā) 事件保證人員安全退 場卜一、經(jīng)費預(yù)算開支項目數(shù)雖單價金額資料費會議文件200份10元2000元紙筆200套2元400元文件袋200份4元800元會場布置費橫幅10幅50元500元氣球5個50元250元放映機1臺500元500元音響1套1000元1000元打印機1臺500元500元海報10張50元500元住宿費標(biāo)準(zhǔn)間100人5夫70元35000元餐飲費200人5天50元50000元禮品費200份10元2000元合計93450元人民幣十二、注意事項：1.各代表須憑代表證進(jìn)入會場及就餐（自助餐憑餐票用餐）。2.會場內(nèi)不許吸煙，手機請關(guān)閉或設(shè)置為靜音。3.參加會議的，請在第1日晚上10點前到會務(wù)組報名，費用自理。6.日游長城結(jié)束后，需要繼續(xù)留住北京會議中心的,請辦理續(xù)住手續(xù)。不再住宿4.需要訂返程機票、車票的，請及時與訂票點聯(lián)系。5.會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理,還要注意安排好。的，請在當(dāng)天下午4點前退房。7.會議酒店內(nèi)有自助取款機，不方便攜帶現(xiàn)金的代表，屆時可以持