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文檔簡介
1、企業(yè)宣傳管理制度第一章總則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司的宣傳工作, 維護(hù)宣傳 工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,增強(qiáng)宣傳工作時(shí)效性、針對(duì)性、規(guī)范性, 及時(shí)準(zhǔn)確、有效地宣傳報(bào)道公司貫徹落實(shí)黨和國家方針、 政策及 推進(jìn)公司長足健康發(fā)展,特制定本辦法。第二條 宣傳工作宗旨:展示公司各項(xiàng)工作成就, 挖掘特色 亮點(diǎn)工作,為公司經(jīng)營管理提供科學(xué)決策依據(jù), 樹立公司良好形 象。第三條公司宣傳工作原則:嚴(yán)格“實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管 理”;嚴(yán)格遵守黨和政府對(duì)宣傳工作的規(guī)定和要求,堅(jiān)持正確的 輿論導(dǎo)向,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和公司黨委的中心工作,進(jìn)行對(duì)外新聞發(fā)布、媒體公關(guān)和對(duì)內(nèi)的宣傳報(bào)道等活動(dòng);宣傳工作要把握正確的輿論導(dǎo)向,
2、宣傳的內(nèi)容要講求真實(shí)性和時(shí)效性。第四條適用范圍:1.本制度適用于公司所屬子公司、參股公司、分公司、分支 機(jī)構(gòu)、連鎖店、聯(lián)營店及加盟店等。2.本制度所稱的宣傳工作包括: 以公司名義、通過大眾媒體 進(jìn)行的宣傳報(bào)道;以公司主辦的新聞傳播媒介為載體, 進(jìn)行宣傳, 各分(子)公司、連鎖店通過所在地外部媒體和內(nèi)部媒體為載體進(jìn)行的宣傳活動(dòng),特別是涉及公司大政方針、重要實(shí)事和事件的 內(nèi)容。第二章管理機(jī)制第五條 公司宣傳工作由公司黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨委書記、董事長主抓,行政總監(jiān)分管,新聞中心組織實(shí)施的工作機(jī)制;公司 設(shè)立新聞中心,新聞中心歸口行政總監(jiān)管理; 各事業(yè)部、分(子) 公司、各職能部室配備兼職通訊員一名。第
3、三章部門職責(zé)第六條對(duì)外宣傳1.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,協(xié)調(diào)外部媒體關(guān)系。2.圍繞公司中心工作,研究制定對(duì)外宣傳工作方案并組織實(shí) 施。3.負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作新聞發(fā)布工作。4.負(fù)責(zé)建立健全重大突發(fā)性事件的對(duì)外宣傳報(bào)道制度,規(guī) 范對(duì)外宣傳的運(yùn)作手段,組織協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門的對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)提出涉及公司發(fā)展的重大問題、 重大涉外活動(dòng)、重大節(jié)慶活 動(dòng)及突發(fā)性事件的對(duì)外宣傳意見和口徑,審查對(duì)外宣傳的重要稿 件。5.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制作、編印公司重要對(duì)外宣傳畫冊(cè)、 折頁、光盤等的發(fā)行、贈(zèng)送工作。6.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司對(duì)外宣傳,按照全公司“一盤棋”的要求, 構(gòu)建新聞、文化、廣電、科技等為主的“大外宣”工作格局。第七條對(duì)
4、內(nèi)宣傳1.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳工作的統(tǒng)一組織和實(shí)施,對(duì) 公 司 各 新 聞?shì)d體統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)重大宣傳報(bào)道進(jìn)行 審核。2.建立健全渠道暢通、反映靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò),做好新聞素材 的收集、篩選、加工、傳遞和反饋等日常工作。3.針對(duì)公司在發(fā)展中的新情況、新問題、新思路、新作法, 及時(shí)寫出有分析、有見解的專題調(diào)研報(bào)告。4.每年按照公司總體工作部署和要求,安排新聞宣傳要點(diǎn), 提出新聞宣傳要求,各部門根據(jù)具體情況制定新聞宣傳計(jì)劃并加 以實(shí)施。5.對(duì)開展的重點(diǎn)工作和特色工作總結(jié)、提煉,及時(shí)寫出主題 鮮明的報(bào)道。6.建立內(nèi)部員工投稿管理機(jī)制,保證稿件的質(zhì)量,負(fù)責(zé)對(duì)本 部門和各單位新聞宣傳工作的考
5、核,并發(fā)放稿酬(附件1:稿酬 標(biāo)準(zhǔn))。7.負(fù)責(zé)對(duì)公司新聞宣傳工作進(jìn)行年度評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀部門和個(gè) 人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第八條各單位職責(zé)1.公司各單位對(duì)內(nèi)宣傳工作, 業(yè)務(wù)上接受新聞中心指導(dǎo), 每 年組織人員積極參加新聞中心組織的通訊員培訓(xùn)。2.各單位宣傳人員由各單位負(fù)責(zé)人、宣傳工作負(fù)責(zé)人、兼職 通訊員組成,各單位負(fù)責(zé)人(或宣傳工作負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)審核本單位及部門稿件,督促通訊員及時(shí)完成宣傳工作任務(wù)。 兼職通訊員 負(fù)責(zé)完成所屬部門素材收集、 宣傳初稿的完成,并及時(shí)報(bào)送給新 聞中心。第四章宣傳渠道及方式第九條 公司目前宣傳工作渠道主要有外部宣傳和內(nèi)部宣 傳。外部宣傳是指通過公司網(wǎng)站、 報(bào)紙、微信、微博以及電視臺(tái)
6、、 報(bào)社、雜志等媒體對(duì)外宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營業(yè)績、管理理 念、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的信息。內(nèi)部宣傳是指通過發(fā)放報(bào)紙、創(chuàng)辦 宣傳欄、召開會(huì)議、開展活動(dòng)、播放廣播等方式進(jìn)行宣傳,主要 反映的是公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)、經(jīng)營業(yè)績、員工動(dòng)態(tài)等方面的信息。第十條 員工投稿要求如實(shí)的反應(yīng)公司的各種動(dòng)態(tài),能積極的反應(yīng)員工在工作和生活中的各種正面思想和意識(shí),有上進(jìn)心, 能激發(fā)出部門工作的熱情, 鼓勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí)。各部門員工 要保證投稿的質(zhì)量,禁止敷衍應(yīng)付。第五章主要內(nèi)容第十一條宣傳以為公司服務(wù)為核心、以誠實(shí)守信為重點(diǎn), 引導(dǎo)員工在遵守基本行為的基礎(chǔ)上,追求更高的目標(biāo)。第十二條 充分利用公司內(nèi)部媒體及時(shí)宣傳公司重要會(huì)議、
7、 活動(dòng)及公司領(lǐng)導(dǎo)講話等O第十三條充分利用公司內(nèi)部媒體及時(shí)宣傳展示公司最新 動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策,展現(xiàn)公司積極向上精神面貌。第十四條 充分利用公司內(nèi)部媒體和外部媒體, 對(duì)公司的發(fā) 展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施進(jìn)行宣傳。第十五條 要把握正確的輿論導(dǎo)向,為公司經(jīng)營管理創(chuàng)造良 好的輿論環(huán)境,做到有利于推進(jìn)公司的發(fā)展; 有利于塑造公司形 象;有利于鼓勵(lì)和激勵(lì)員工開拓進(jìn)取。第十六條宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實(shí)相符,禁 止發(fā)布虛假不實(shí)報(bào)道。第十七條廣泛宣傳職工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)典 型人物和事跡,激勵(lì)職工勇于開拓創(chuàng)效的精神,打造公司形象, 有利于提升公司形象,促進(jìn)公司宣傳溝通。第六章實(shí)施辦法第
8、十八條新聞宣傳1.堅(jiān)持“誰發(fā)布、誰負(fù)責(zé)” “先審批,后發(fā)布”的原則,各 部門、各賣場(chǎng)要確定一名主管領(lǐng)導(dǎo)作為信息發(fā)布審核負(fù)責(zé)人,所有信息必須經(jīng)審核負(fù)責(zé)人同意由專職人員負(fù)責(zé)發(fā)布,未經(jīng)允許, 任何部門、員工不得以個(gè)人名義對(duì)外宣傳、發(fā)布和公司相關(guān)的各類信息。2.凡在各種媒體上或各種會(huì)議上宣傳公司(包括公司屬下各 部門)的各種活動(dòng)或宣傳先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)人物等,必須報(bào)公司董 事長批準(zhǔn),否則,不得進(jìn)行宣傳。3.發(fā)布的信息應(yīng)具有較強(qiáng)的時(shí)效性,保證信息內(nèi)容的真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整。發(fā)布前必須認(rèn)真校對(duì),確認(rèn)無誤后上傳。發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)更正,造成影響的要追究責(zé)任, 并由責(zé)任單位和個(gè)人負(fù)責(zé)消 除。4.XXXX網(wǎng)站、微信、微博
9、是公司對(duì)外宣傳的“三大窗口”,新聞中心以及信息部要密切配合,共同協(xié)作。網(wǎng)站記者、微信團(tuán)隊(duì)要負(fù)責(zé)“三大窗口”的建設(shè)、開發(fā)和宣傳工作,要及時(shí)將公司 的動(dòng)態(tài)上傳至“三大窗口”之上,保證信息的及時(shí)性和有效性。 發(fā)揮公司對(duì)外宣傳的平臺(tái)作用。 在重大節(jié)日、紀(jì)念日和公司重大 活動(dòng),及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行宣傳,為公司樹立良好的形象。對(duì)外宣傳 口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過行政總監(jiān)審核。5.各部門需要以公司名義對(duì)外發(fā)布宣傳信息時(shí) (圖片、影視、文字等內(nèi)容),必須填寫信息發(fā)布審核登記表,詳細(xì)列明發(fā)布 信息的平臺(tái)、主題、內(nèi)容、發(fā)布方式及簽發(fā)人等。6.信息發(fā)布平臺(tái)由公司編輯部和微信部負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內(nèi)容須經(jīng)分管部門
10、的總監(jiān)簽發(fā),再由分管宣傳的總監(jiān)審核并批準(zhǔn)。7.信息的起草、審核:信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后, 應(yīng)填寫信息發(fā)布審核登記表表并附信息內(nèi)容,由本部門負(fù)責(zé)人對(duì)擬發(fā)布的信息進(jìn)行審核并簽以確保信息的內(nèi)容真實(shí)、符合公司宣傳要求和法律、法規(guī)的規(guī)定。8.信息的審批:經(jīng)審核后的信息發(fā)布審核登記表表報(bào) 分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字后對(duì)外予以發(fā)布。9.信息的刪除與更改:因各種原因需要?jiǎng)h除或更改的信息,由信息起草部門填寫信息發(fā)布審核登記表表,由本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將信息予以刪除或更改。10.新聞中心要及時(shí)收集和整理相關(guān)信息,將相關(guān)信息報(bào)送 給各類媒體。同時(shí)在公司重大活動(dòng)、慶典或相關(guān)紀(jì)念日時(shí),要與 新聞中
11、心密切配合,及時(shí)報(bào)道,做好相關(guān)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳。11.對(duì)涉及到公司經(jīng)營、開發(fā)和市場(chǎng)方面的敏感信息,要做好保密工作,新聞中心在審核稿件時(shí)要做好把關(guān)作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在各類媒體上。12.公司動(dòng)態(tài)及涉及到公司重大問題的報(bào)道由新聞中心整理 后,報(bào)分管總監(jiān)審核后方可發(fā)表。第十九條廣告營銷宣傳1.凡是須在報(bào)紙、電視、雜志等媒體上刊登廣告,凡是節(jié)假 日為烘托賣場(chǎng)氣氛制作宣傳畫、PORK等廣告宣傳品,凡是制作 廣告宣傳冊(cè)等,由公司營銷企劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一與 傳媒機(jī)構(gòu)簽訂合同。凡是各事業(yè)部在本事業(yè)部開展聯(lián)合促銷活動(dòng) 須做廣告宣傳的,事業(yè)部可以自己策劃,策劃好后交由公司營銷 企業(yè)部,營銷企業(yè)部與傳媒機(jī)構(gòu)簽訂廣告合同或印制廣告宣傳 品。事業(yè)部屬下各賣場(chǎng)為了營銷的需要,在本賣場(chǎng)做廣告,或在 當(dāng)?shù)貍髅綑C(jī)構(gòu)做廣告,由事業(yè)部統(tǒng)一管理,事業(yè)部授權(quán)賣場(chǎng)的, 賣場(chǎng)可自行管理。2.公司的所有營銷廣告宣傳, 必須實(shí)行公司、事業(yè)部聯(lián)合管 理原則。須在報(bào)紙、電視、雜志等媒體上做廣告,節(jié)假日為烘托 賣場(chǎng)氣氛制作宣傳畫、PO
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