迎亞運活動策劃書

1、“亞運大觀園”迎亞運游園活動劃書一活動背景與目的2010年 11 月，花城廣州將迎來世界矚目的第16屆亞運會，這是廣州也是亞洲乃至世界的盛典，亞運會的部分項目將在我校舉辦，自動化學(xué)院團委承此機會， 努力創(chuàng)造各種條件，給同學(xué)們提供一個學(xué)習(xí)亞運知識，提升自身的文化和素質(zhì)的機會，同時豐富校園文化氛圍，促進優(yōu)良學(xué)風(fēng)和校園文明新風(fēng)尚的蔚成。2 活動名稱“亞運大觀園”迎亞運游園活動3 主辦單位共青團廣東工業(yè)大學(xué)自動化學(xué)院委員會4 活動對象我校大一至大四全體全日制本科生五活動時間游園系列活動：2010 年 10月 16日校園演講比賽：初賽：2010年 10月 15日晚決賽：2010年 10月 22日晚六活動

2、地點游園系列活動：東區(qū)至一飯間街道校園演講比賽：工學(xué)二號館學(xué)術(shù)報告廳七需要資源1. 人力資源：參賽者，觀眾，工作人員；2. 活動場地：東區(qū)至一飯間街道；工學(xué)二號館學(xué)術(shù)報告廳；3. 活動宣傳：橫幅，展板（海報），宣傳單，邀請函；4. 其他物資：證書，評分表，選手簽到表，飲用水，小禮品；八活動開展1. 會議部署：a.9 月 19 日，召開主辦、協(xié)辦部門間會議，討論活動流程，安排宣傳階段的工作以及注意事項；b.9 月 20日，召開部門會議，詳細(xì)討論、交待流程，做好人員分工工作；c. 召開團支書大會，向團支書介紹迎亞運系列活動，并讓團支書到班級宣傳；2. 開展宣傳工作：a.9月25日9月30日：宣傳海

3、報2張，宣傳單500份，邀請函30份；b.10 月 8日：申請擺攤宣傳點、活動場地、宣傳海報板；c.10月13日10月15日：在生活東、西區(qū)二飯和三飯側(cè)校道旁設(shè)立咨詢點，工作人員每天分中午和下午輪流值班進行宣傳和接受報名。同時給自動化學(xué)院各班級團支書派發(fā)宣傳單；d.10 月 9 日：和宣傳工作同步，我們在東西區(qū)擺咨詢點，并在咨詢點宣傳板上貼上前期宣傳海報；e.10 月 8 日起：每晚在“工大后院”和“南國飄香”上發(fā)帖宣傳，同步更新比賽博客， 并且安排網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人為學(xué)生解疑答惑。利用各大交流群，同步上傳比賽宣傳資料，力求讓更多的人了解我們的活動。3. 報名方式a. 在活動宣傳的同時我們積極鼓勵同學(xué)

4、們積極報名，在各大飯?zhí)迷O(shè)立咨詢點，我們計劃進行了為期三天的擺攤工作，力求讓更多的同學(xué)能夠參加到活動中來；b. 為了讓更多的同學(xué)參與到活動中來，我們在活動現(xiàn)場也會繼續(xù)宣傳，并接受現(xiàn)場報名；九活動形式：1. “身邊的亞運”校園演講比賽以“身邊的亞運”為主題，盡情發(fā)揮參賽選手的自身風(fēng)采和演講才能，以各自不同、新穎的角度和方式表達自己亞運的情感，以及對即將到來的亞運的憧憬等。 選手根據(jù)指定的主題自擬題目進行演講（限時 5 分鐘） ， 初賽無需自身的才藝表演，決賽選手可根據(jù)自身特點，決定要不要進行才藝表演（初定 3 分鐘） ；2. 亞運賀卡現(xiàn)場DIY活動參加活動的同學(xué)現(xiàn)場制作亞運賀卡（ 包括送給亞運志愿

5、者和送給親朋兩種） ，或在小貼紙上寫下對于亞運的祝福，貼在留言板上；3. “墨”鷺相逢現(xiàn)場對對聯(lián)，成語接龍展示，猜歇后語，參賽者可以自由選擇形式。由白鷺文學(xué)社出四個與亞運有關(guān)的上聯(lián)，參賽者對出下聯(lián)；成語接龍將以掛放的形式展示給觀眾；歇后語部分（主體部分），我們給出與嶺南文化有關(guān)的“引子”讓路人想出“后村”，并張掛展示。本活動將選取美觀的墨寶文化藝術(shù)節(jié)的其它活動上展示。4. 亞運知識搶答搶答題目內(nèi)容涉及廣州亞運常識、嶺南文化、中國傳統(tǒng)文化、待人禮儀等，各位選手手上有一個氣球，在主持人念完題目后進行搶答，先弄爆氣球者可回答題目，答對加分，答錯不扣分，共有10 題，每題10 分，積分高者將獲得精美小

6、禮品一份；5. 亞運賽事圖片展覽現(xiàn)場將展示有關(guān)亞運運動項目的圖片以及應(yīng)急、急救等常識圖片，讓參加活動的同學(xué)了解亞運，關(guān)心亞運，認(rèn)識了解亞運的比賽項目并學(xué)得更多生活常識；十活動流程迎亞運戶外游園活動（ 10 月 17 日）7： 00-9 ： 00 相關(guān)工作人員將臺凳搬到活動地點，并與其它人員一起布置場地； 拉橫幅， 擺好臺凳以及遮陽傘將氣球打好氣，用顯眼的筆在氣球上標(biāo)志各個區(qū)的名稱，以容易識別，掛在顯眼處；9： 00-13 ： 00 主持人宣布活動開始，工作人員各就各位；游園活動各項活動同時進行；13： 00-13 ： 30 游園活動結(jié)束，工作人員清理現(xiàn)場；校園演講比賽初賽流程：（ 10 月 1

7、5 日）17： 00-18： 00 工作人員到場進行準(zhǔn)備會場；18： 00-18 ： 30 觀眾、評委進場；18： 30-18 ： 45 主持人介紹比賽規(guī)則與流程；18： 45-21 ： 00 根據(jù)比賽選手報名名單，按簽到順序進行編號，演講比賽初賽比按序號進行；21： 00-21 ： 15 工作人員統(tǒng)計分?jǐn)?shù)，確定進入決賽選手名單；決賽流程：（ 10 月 22 號）17： 00-18 ： 00 工作人員到現(xiàn)場布置現(xiàn)場；18： 00-18 ： 30 觀眾入場、參賽人員簽到并抽簽出場順序；18： 45-18 ： 55 評委、嘉賓入場；18:55-19 ： 05 由活動主持人介紹出席嘉賓，并介紹此次活

8、動的主要目的等事項；19:05-19 ： 55 比賽正式開始，前五名選手比賽；19： 55-20 ： 15 比賽中場現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)（亞運志愿者賀卡贈送環(huán)節(jié)）；20： 15-20 ： 55 后五名選手比賽；20: 55-21 : 15評委點評指導(dǎo)，給評委時間統(tǒng)一評分評出成績排名，現(xiàn)場記分 員做好記分算分工作，期間間隙時間可以進行互動環(huán)節(jié)；21: 15-21 : 30主持人宣布比賽結(jié)果，評委為其頒獎并合影；21: 30-22 : 00嘉賓、全體工作人員合影留念，工作人員清理現(xiàn)場;十一.人員安排宣傳組：宣傳傳單、海報的設(shè)計與制作，購買橫幅、擺攤咨詢點，需 10人資料組：亞運知識資料的搜集，報名表、評分表格的設(shè)計，報名表的整理，最后分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計，需5人主持組：推動活動流程，活躍現(xiàn)場氣氛，需 5人布置組：物資的購買及布置現(xiàn)場，共需 20人秩序組：活動現(xiàn)場秩序的維護，需 15人設(shè)備組：活動需要的電腦、音響等設(shè)備搬運，控制、操作電腦，需 5人科技組：視頻材料的準(zhǔn)備，活動過程的拍照和活動照片的整理，需 5人機動組：隨時可以調(diào)用的人數(shù)，需 10人十二.經(jīng)費預(yù)算名稱費用（元）備注展板團委已有或外借需3至4塊宣傳單0.09*500=45現(xiàn)場布置氣球彩帶等40太陽傘借需4個左右桌子借需10張左右椅子借需10張左右證書8*2=16小禮品220礦泉水10*2=20請柬10*3=30A4彩色與黑白硬 紙