印刷企業(yè)五項制度精編版

1、承印驗證制度為嚴格執(zhí)行國家印刷業(yè)管理條例，保證雙方合法經營，杜絕假冒商標、包裝、制版事件，特制訂如下管理制度：第一條本公司設立承印驗證員，負責各種印刷包裝產品的驗證工作，負責妥善留存驗證的印刷委托書、各種證明文件。并歸檔保存2 年，以備出版行政部門、公安部門查驗。第二條接收印刷包裝業(yè)務流程：登記驗證審核填寫書面報告營銷負責人簽字交付生產安排印刷包裝。第三條接收印刷包裝業(yè)務時，承印方必須營業(yè)執(zhí)照、單位介紹信、雙方加蓋公章的承印委托書。其中特殊包裝（如藥品、涉及商標印刷）印刷時需要承印方提供專項證明文件。第四條審核人在簽訂委托合同時，必須審核提交書面材料有效期、合法性等相關內容，如不符、過期、超范

2、圍均不得簽收，也不得暫時收受，告知承印方必須提供有效并且充足證明材料方可。第五條填制書面報告后，報營銷負責人簽署意見，然后安排設計、生產，同時設計人員要妥善保管書面材料，以便查證，做到件件有落實、樣樣有據查。第六條在印刷包裝完成后，由倉庫管理員登記入庫，發(fā)貨時必須由倉庫管理員簽字，客戶簽收時需在發(fā)貨單上簽字，同時將出庫單交財務一份，并填制承印業(yè)務報告表，收回承印書面材料只做印刷檔案。承印登記制度第一條本公司設立登記員，負責對承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等進行登簿記錄工作，印刷登記簿要長期歸檔保存，上級新聞出版行政部門需要報送核查時，應立即提供。第二條登記員要編制印刷登記簿。印刷登記簿要有下

3、列登記內容：承印日期、印刷品的名稱、印刷數量、印刷合同、委托印刷單位的1營業(yè)執(zhí)照編號或個人身份證號、住址、聯(lián)系電話；印有注冊商標標識的，還要登記商標注冊證編號、有關證明文件名稱。第三條印刷廣告宣傳品時要登記固定形式印刷品廣告登記證編號，并記錄是單頁或宣傳冊等形式，以便備查。第四條印刷包裝任務完工后，還要對成品數量、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。印刷品保管制度第一條本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品保管和發(fā)放等工作，由倉庫管理員負責。第二條包裝裝潢印刷品、其他印刷品印刷完畢后，承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、底片、印刷包裝的樣本等由營銷部專人

4、保管，承印的半成品、成品由倉庫管理員保管。倉庫報關員要根據工序的交接單進行核對，確保所有產品都進倉入庫，不得損毀。第三條倉庫報關員要妥善保管印刷品，做好保密管理工作，防止印刷品遺失，并做好防潮防火工作。第四條各種原輔、半成品、成品出庫時，要嚴格按照財務部門開具的出庫單或發(fā)貨單發(fā)貨，嚴格交接手續(xù)，做到數字準確，有據可查。第五條對庫存積壓的成品或半成品，根據有關規(guī)定上報主管領導批準，由相關部門組織集中統(tǒng)一銷毀。印刷品交付制度第一條本公司每完成一種印刷品的印刷包裝業(yè)務后，應由品質檢測部門檢驗合格后入庫，由倉庫管理員認真清點成品數量，登記臺賬。第二條發(fā)貨時，根據入庫單進行重新清點。2第三條交貨完畢，對

5、一般印刷品如需提取樣品，在提取樣品后加蓋“印樣”印章，并按照有關規(guī)定妥善保管，存查的期限為兩年。第四條對于完成的印刷包裝，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個人，不得擅自留存；印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售。第五條如確因業(yè)務參考需要保留樣本、樣張的，應當征得委托印刷單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”或“樣品”“等戳記，并妥善保管，不得丟失；印刷的境外其他印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售、散發(fā)。印刷活動殘次品銷毀制度第一條質檢人員、承印驗證審核應嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī)規(guī)定。第二條對承印方應提供材料的卻不能提供的，或者在提交書面證明材料有虛假的，成品倉庫一律不得發(fā)貨。第三條本公司在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品不得隨意丟棄，由生產車間收集并交給倉庫管理員，再由相關負責人交給委托單位，或經委印單位同意后銷毀，并登