病案掃描解決方案

1、病案掃描解決方案檔案信息數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施建議書制作日期：-11-01北京金鴻天和科技發(fā)展有限公司我們仔細(xì)分析和研究了貴院的需求，充分考慮了貴院病例檔案 數(shù)字化項(xiàng)目的需求，我們推薦以下方案幫助貴院完成檔案數(shù)字化工 作。我們希望您能夠認(rèn)可建議書中的信息，令我們能夠盡快實(shí)施推 薦的方案。如果您有任何的疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。檔案電子化與管理服務(wù)業(yè)務(wù)介紹掃描管理外包是一種數(shù)字加工的交鑰匙服務(wù)，客戶只需提供掃描場(chǎng)地，由金鴻天和提供掃描設(shè)備、掃描軟件、掃描人員并對(duì)影像加 工處理后進(jìn)行掛接，或者進(jìn)行預(yù)著錄和預(yù)掛接，客戶可即時(shí)得到每天新增的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)加工項(xiàng)目可在客戶指定的時(shí)限內(nèi)完成。一般來(lái)說(shuō)分為三個(gè)階

2、段實(shí)施：評(píng)估階段：1-2周，專業(yè)的咨詢?nèi)藛T對(duì)用戶存量圖文檔情況和信息化管理系統(tǒng)、管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)研，在此基礎(chǔ)上提供專業(yè)的評(píng)估報(bào)告和實(shí)施建議書。商務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定階段：1-2周，根據(jù)實(shí)施建議書的實(shí)施方案和客戶的整體目標(biāo)調(diào)整并確定商務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確定完成期限、數(shù)字化技術(shù)要求、工作流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工作組設(shè)置、雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 以及其她各種質(zhì)量文件和程序文件。實(shí)施階段：按照客戶確認(rèn)的商務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)部署設(shè)備、軟件和數(shù)字加工人員，并在客戶指定的期限內(nèi)完成項(xiàng)目。對(duì)象多樣化介質(zhì)類型的文件掃描品質(zhì)電子文件掃描后的品質(zhì)保障和處理模式按照客戶檔案管理習(xí)慣和要求的服務(wù)模式流程嚴(yán)格作業(yè)流程控制是保證服務(wù)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)安全服

3、務(wù)機(jī)制是保證服務(wù)過(guò)程中高知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的唯一手段管理電子文件的管理對(duì)于掃描過(guò)程而言同等重要應(yīng)用文件的掃描是以數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的最優(yōu)化應(yīng)用為目的方案檔案需求1、檔案現(xiàn)狀：阜新礦區(qū)總醫(yī)院檔案電子化需求如下: 1）檔案需求：?約50萬(wàn)份病例檔案，約1500萬(wàn)頁(yè)文檔類病例檔案，其中以 A4幅面居多，其它少部分粘連大小幅面不等的病例檔案和少數(shù)A4+不超過(guò)A3的大幅面，掃描成為1:1的電子文件；?電子文件保留原圖的全部?jī)?nèi)容，僅對(duì)掃描誤差進(jìn)行修正；?掃描后的電子文件存儲(chǔ)格式為JPG或多頁(yè)P(yáng)DF以醫(yī)院實(shí)際需求而定；2）作業(yè)要求：?在圖像處理方面要求保留源文件的全部?jī)?nèi)容；?彩色掃描模式，分辨率為 200-300dpi

4、 ;?進(jìn)行圖像質(zhì)量方面的修正，包括：糾斜、去黑邊等；3）作業(yè)模式：文檔病例電子化掃描一一駐場(chǎng)外包、設(shè)備采購(gòu)、人員培訓(xùn)。4）概述：阜新礦區(qū)總醫(yī)院每年有 5萬(wàn)份病歷檔案產(chǎn)生，現(xiàn)存檔案約有50萬(wàn)份，每份檔案內(nèi)容大約平均30P （按實(shí)際掃描經(jīng)驗(yàn)，病例檔案中化驗(yàn)單一般為多頁(yè)粘貼，因此實(shí)際掃描文檔P數(shù)大約平均為 4050P）。醫(yī)院需求：大約 5-10萬(wàn)份檔案以外包方式完成數(shù)據(jù)加工，同 時(shí)希望外包方提供具體設(shè)備和技術(shù)方案，并對(duì)院方人員提供培訓(xùn)， 后續(xù)檔案數(shù)字化加工由院方自行完成。以實(shí)際掃描5萬(wàn)份檔案（每份檔案平均大約40P）為例，總計(jì)需要外包掃描200萬(wàn)P。余下1300萬(wàn)P由院方自行組織資源完成。項(xiàng)目背景電

5、子文件應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)carrier Einfo-storelower costin 砧-transmithighest rateforever storelowest costMAX-sharee-filie advantageinfo-a ppi i cationrevisableeasy copycentralization電子文件的信息載體優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，伴隨著數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、數(shù)字加密與安全等技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文件信息載 體已經(jīng)非常普及。與傳統(tǒng)的以紙制品為介質(zhì)載體的檔案管理相比較， 電子數(shù)據(jù)信息管理具備一下三類、九點(diǎn)無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)：1、信息存儲(chǔ)方面優(yōu)勢(shì)A、最低的成本與最大的可擴(kuò)展性B、信息的永久存儲(chǔ)C多重備份/異地備份2、信息傳遞方面優(yōu)勢(shì)A最高的傳輸速率B、最低的傳輸成本C最大資源共享3、信息應(yīng)用方面優(yōu)勢(shì)A、信息任意修改可能性管理策略允許范圍內(nèi)B輕松復(fù)制、輸出C集中化的高效率管理方案 項(xiàng)目操