采購成本的分析與控制

1、采購成本的分析與控制 項目目標項目目標（1）熟悉熟悉影響采影響采購價格的主要因素購價格的主要因素，掌握掌握供應(yīng)商定價的考慮因素供應(yīng)商定價的考慮因素和和定價方定價方法法，能進行成本分析。，能進行成本分析。（2 2）掌握掌握采購成本控制采購成本控制的幾種方法。的幾種方法。一、采購物品的價格分析一、采購物品的價格分析 采購價格采購價格的高低直接關(guān)系到企業(yè)的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或服務(wù)價格的高低。最終產(chǎn)品或服務(wù)價格的高低。（一）供應(yīng)價格影響因素（一）供應(yīng)價格影響因素（二）供應(yīng)商的定價方法（二）供應(yīng)商的定價方法（三）價格折扣（三）價格折扣（一）供應(yīng)價格影響因素（一）供應(yīng)價格影響因素供應(yīng)價格供應(yīng)價格：

2、是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品提出的：是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品提出的銷售價格。銷售價格。影響供應(yīng)價格的因素影響供應(yīng)價格的因素：成本結(jié)構(gòu)成本結(jié)構(gòu) 影響供應(yīng)價格的內(nèi)在因素影響供應(yīng)價格的內(nèi)在因素市場結(jié)構(gòu)市場結(jié)構(gòu) 影響供應(yīng)價格的外在因素影響供應(yīng)價格的外在因素 市場結(jié)構(gòu)對供應(yīng)價格的影市場結(jié)構(gòu)對供應(yīng)價格的影 響直接表現(xiàn)為供求關(guān)系。響直接表現(xiàn)為供求關(guān)系。影響影響表現(xiàn)表現(xiàn) 市場結(jié)構(gòu)同時又強烈影響成本結(jié)構(gòu)；反市場結(jié)構(gòu)同時又強烈影響成本結(jié)構(gòu)；反過來，供應(yīng)商自己的成本結(jié)構(gòu)往往不會對市過來，供應(yīng)商自己的成本結(jié)構(gòu)往往不會對市場結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。場結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。供應(yīng)價格的影響因素供應(yīng)價格的影響因素 1 1、供應(yīng)商成本的高低。、供應(yīng)商成

3、本的高低。這是影響采這是影響采購價格的最根本、最直接的因素。購價格的最根本、最直接的因素。 2 2、規(guī)格與品質(zhì)。、規(guī)格與品質(zhì)。采購方對采購品的采購方對采購品的規(guī)格要求越復(fù)雜，采購價格就越高。規(guī)格要求越復(fù)雜，采購價格就越高。 3 3、采購數(shù)量多少。、采購數(shù)量多少。采購數(shù)量大，采采購數(shù)量大，采購價格低。購價格低。 （4 4）交貨條件。）交貨條件。主要包括運輸方式、交貨期主要包括運輸方式、交貨期的緩急等。的緩急等。 （5 5）付款條件。）付款條件。以現(xiàn)金折扣、期限折扣，刺以現(xiàn)金折扣、期限折扣，刺激采購方能提前用現(xiàn)金付款。激采購方能提前用現(xiàn)金付款。 （6 6）采購物品的供需關(guān)系。）采購物品的供需關(guān)系。

4、物品緊物品緊 俏時，供應(yīng)商為主動地位；商品供俏時，供應(yīng)商為主動地位；商品供 過于求時，采購方為主動地位。過于求時，采購方為主動地位。 （7 7）生產(chǎn)季節(jié)與采購時機。）生產(chǎn)季節(jié)與采購時機。生產(chǎn)旺生產(chǎn)旺 季價格升高，生產(chǎn)淡季價格降低。季價格升高，生產(chǎn)淡季價格降低。提前做好生產(chǎn)計劃，在旺季前做好準備。提前做好生產(chǎn)計劃，在旺季前做好準備。 （8 8）供應(yīng)市場中競爭對手的數(shù)量。）供應(yīng)市場中競爭對手的數(shù)量。參考競爭參考競爭對手的價位確定自己的供應(yīng)價格。對手的價位確定自己的供應(yīng)價格。 （9 9）客戶與供應(yīng)商的關(guān)系。）客戶與供應(yīng)商的關(guān)系。關(guān)系好，拿到好關(guān)系好，拿到好的價格。的價格。 （二）供應(yīng)商的定價方法（二

5、）供應(yīng)商的定價方法成本導(dǎo)向定價法：成本導(dǎo)向定價法：以產(chǎn)品成本（包以產(chǎn)品成本（包 括銷售成本）為基礎(chǔ)確定供應(yīng)價格；括銷售成本）為基礎(chǔ)確定供應(yīng)價格；需求導(dǎo)向定價法（又稱市場導(dǎo)向定需求導(dǎo)向定價法（又稱市場導(dǎo)向定 價法）：價法）：以購買方對價格的承受能以購買方對價格的承受能 力和購買欲望為基礎(chǔ)定價。力和購買欲望為基礎(chǔ)定價。 競爭導(dǎo)向定價法：競爭導(dǎo)向定價法：以競爭對手的價格為定價基以競爭對手的價格為定價基礎(chǔ)，即以市場價格作為自己的產(chǎn)品價格，有時礎(chǔ)，即以市場價格作為自己的產(chǎn)品價格，有時采用隨行就市的方法。采用隨行就市的方法。 供應(yīng)商的定價方法細分為：供應(yīng)商的定價方法細分為： 成本加成定價法成本加成定價法

6、目標利潤定價法目標利潤定價法 采購商理解價值定價法采購商理解價值定價法 競爭定價法競爭定價法 投標定價法。投標定價法。（1 1）成本加成定價法：）成本加成定價法：以成本為依據(jù)，在產(chǎn)品以成本為依據(jù)，在產(chǎn)品單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤。單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤。 特點：特點：成本與價格直接掛鉤，但忽視市場競成本與價格直接掛鉤，但忽視市場競爭影響，沒考慮采購商及客戶的需求爭影響，沒考慮采購商及客戶的需求。（只。（只適用于賣方市場或供不應(yīng)求的情況。）適用于賣方市場或供不應(yīng)求的情況。）（2 2）目標利潤定價法：）目標利潤定價法：以利潤為依據(jù)制定賣價。以利潤為依據(jù)制定賣價。 依據(jù)固定成本、

7、可變成本及預(yù)計的依據(jù)固定成本、可變成本及預(yù)計的 賣價，通過盈虧平衡分析計算出保賣價，通過盈虧平衡分析計算出保 本產(chǎn)量或銷售量，根據(jù)目標利潤算本產(chǎn)量或銷售量，根據(jù)目標利潤算 出保本銷售量以外的銷售量。出保本銷售量以外的銷售量。（3 3）采購商理解價值定價法：）采購商理解價值定價法：一市場的承受力一市場的承受力及采購商對產(chǎn)品價值的理解程度作為定價的基及采購商對產(chǎn)品價值的理解程度作為定價的基本依據(jù)。本依據(jù)。（4 4）競爭定價法：）競爭定價法：用于寡頭壟斷市場，具有明用于寡頭壟斷市場，具有明顯規(guī)模經(jīng)濟性的行業(yè)。顯規(guī)模經(jīng)濟性的行業(yè)。（5 5）投標定價法：）投標定價法：采購商公開招標，通常中標采購商公開招

8、標，通常中標者的是報價最低的供應(yīng)商。者的是報價最低的供應(yīng)商。 （三）價格折扣（三）價格折扣 折扣折扣是企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種是企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種 促銷方式。促銷方式。價格折扣類別價格折扣類別（1 1）付款折扣）付款折扣（2 2）數(shù)量折扣）數(shù)量折扣（3 3）地理折扣）地理折扣（4 4）季節(jié)折扣）季節(jié)折扣（5 5）推廣折扣）推廣折扣一、采購價格的調(diào)查一、采購價格的調(diào)查采購采購價格價格（重要因素）（重要因素）其他采購因素其他采購因素（適當?shù)馁|(zhì)量、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)（適當?shù)馁|(zhì)量、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)等）等）決定適當采購價格的目標：決定適當采購價格的目標：確保所購物資確保所購物資的成本，以期樹立有利的競爭地位，并

9、在的成本，以期樹立有利的競爭地位，并在維持買賣雙方利益的良好關(guān)系下，使原料維持買賣雙方利益的良好關(guān)系下，使原料供應(yīng)繼續(xù)不斷。供應(yīng)繼續(xù)不斷。（一）調(diào)查的主要范圍（一）調(diào)查的主要范圍（1 1）主要原材料，其價值占全部原材料總值的）主要原材料，其價值占全部原材料總值的 70% 70%到到80%80%以上；以上；（2 2）常用材料、器材屬于大量采購項目的；）常用材料、器材屬于大量采購項目的；（3 3）性能比較特殊的材料、器材（包括主要零）性能比較特殊的材料、器材（包括主要零 配件），一旦供應(yīng)脫節(jié)，可能導(dǎo)致生產(chǎn)中配件），一旦供應(yīng)脫節(jié)，可能導(dǎo)致生產(chǎn)中 斷的；斷的；（4 4）突發(fā)時間緊急采購；）突發(fā)時間緊急

10、采購；（5 5）波動性物資、器材采購；）波動性物資、器材采購；（6 6）計劃外資本支出、設(shè)備器材的采）計劃外資本支出、設(shè)備器材的采 購，數(shù)量巨大，影響經(jīng)濟效益深購，數(shù)量巨大，影響經(jīng)濟效益深 淵的。淵的。（二）采購成本信息搜集方式（二）采購成本信息搜集方式（1 1）上游法。）上游法。查詢制造成本及產(chǎn)量資料。查詢制造成本及產(chǎn)量資料。（2 2）下游法。）下游法。查詢需求量及售價資料。查詢需求量及售價資料。（3 3）水平法。）水平法。查詢代替品或新供貨商的資料。查詢代替品或新供貨商的資料。（三）采購價格信息的搜集渠道（三）采購價格信息的搜集渠道 （1 1）雜志、報紙等媒體；）雜志、報紙等媒體； （2

11、2）信息網(wǎng)絡(luò)或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務(wù)；）信息網(wǎng)絡(luò)或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務(wù)； （3 3）供貨商、顧客及同業(yè)；）供貨商、顧客及同業(yè)； （4 4）參觀展覽會或參加研討會；）參觀展覽會或參加研討會； （5 5）加入?yún)f(xié)會。）加入?yún)f(xié)會。二、采購成本分析二、采購成本分析（一）成本結(jié)構(gòu)分析（一）成本結(jié)構(gòu)分析反應(yīng)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的最直接工具是財務(wù)損益表。反應(yīng)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的最直接工具是財務(wù)損益表。（產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售毛（產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售毛利、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、產(chǎn)品銷利、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、產(chǎn)品銷售利潤、所得稅、凈利潤等主要項目。）售利潤、所得稅、凈利潤等主要項目。）產(chǎn)品銷售毛利

12、產(chǎn)品銷售毛利= =產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售收入- -產(chǎn)品銷售成本產(chǎn)品銷售成本 毛利毛利= =收入收入- -成本成本或或 毛利毛利= =售價售價- -成本成本產(chǎn)品銷售利潤產(chǎn)品銷售利潤= =產(chǎn)品銷售毛利產(chǎn)品銷售毛利- -（銷售費用（銷售費用+ + 管理費用管理費用+ +財務(wù)費用）財務(wù)費用）凈利潤凈利潤= =產(chǎn)品銷售利潤產(chǎn)品銷售利潤- -所得稅所得稅產(chǎn)品銷售毛利產(chǎn)品銷售毛利與與產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售收入之比之比是反映企業(yè)盈利能力的一項重要指是反映企業(yè)盈利能力的一項重要指標，稱為標，稱為毛利率。毛利率。盈虧平衡分析：盈虧平衡分析：又稱又稱量本利分析量本利分析或或保本分析，保本分析，它通過分析生產(chǎn)成本、銷售利

13、潤和生產(chǎn)量之間它通過分析生產(chǎn)成本、銷售利潤和生產(chǎn)量之間的關(guān)系來了解盈虧變化，并據(jù)此確定產(chǎn)品的開的關(guān)系來了解盈虧變化，并據(jù)此確定產(chǎn)品的開發(fā)及生產(chǎn)經(jīng)營方案。發(fā)及生產(chǎn)經(jīng)營方案。生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本（包括工廠成本和銷售費用）可（包括工廠成本和銷售費用）可分為分為固定成本固定成本和和可變成本可變成本。固定成本固定成本：在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定，：在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定，不隨不隨產(chǎn)品產(chǎn)量的增減而變化產(chǎn)品產(chǎn)量的增減而變化，包括管理費用、，包括管理費用、設(shè)備折舊等。設(shè)備折舊等。可變成本可變成本：隨著產(chǎn)品的產(chǎn)量增減而相應(yīng)提隨著產(chǎn)品的產(chǎn)量增減而相應(yīng)提高或降低高或降低的費用，包括原材料、能耗等。的費用，包括原材料、能耗等。S

14、 = Q P S = Q P S S 銷售收入；銷售收入；Q Q 產(chǎn)品的產(chǎn)量；產(chǎn)品的產(chǎn)量；P P 產(chǎn)品的單價。產(chǎn)品的單價。 C = F + Q CvC = F + Q CvC C 總成本；總成本；F F 固定成本；固定成本；CvCv 單位產(chǎn)品可變成本。單位產(chǎn)品可變成本。盈虧平衡分析盈虧平衡分析當當盈虧達到平衡，盈虧達到平衡，即銷售收入等于即銷售收入等于生產(chǎn)總成本或單價等于單位產(chǎn)品成生產(chǎn)總成本或單價等于單位產(chǎn)品成本時，有以下關(guān)系。本時，有以下關(guān)系。S = Q P = F + Q CvS = Q P = F + Q Cv因而保本產(chǎn)量因而保本產(chǎn)量 Q Q 和保本收入和保本收入 S S 的的表達式為表

15、達式為Q = F / ( P Cv )Q = F / ( P Cv )S = F / ( 1 Cv / P )S = F / ( 1 Cv / P )PCvPCv 是指邊際貢獻或毛利；是指邊際貢獻或毛利； 1Cv/P 1Cv/P 表示邊際貢獻率或毛利率。表示邊際貢獻率或毛利率。（二）學(xué)習(xí)曲線（二）學(xué)習(xí)曲線含義：含義：是分析采購成本、事實采購降價的一個重是分析采購成本、事實采購降價的一個重要工具和手段。要工具和手段。基本概念：基本概念：隨著產(chǎn)品的累計產(chǎn)量增加，單位產(chǎn)品隨著產(chǎn)品的累計產(chǎn)量增加，單位產(chǎn)品的成本會以一定的比例下降。的成本會以一定的比例下降。學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)曲線反映累計產(chǎn)量的變化對單位成本的

16、影響。反映累計產(chǎn)量的變化對單位成本的影響。單位平均成本與累計產(chǎn)量學(xué)習(xí)曲線的單位平均成本與累計產(chǎn)量學(xué)習(xí)曲線的基本原理基本原理： 每當一個特定產(chǎn)品的累計產(chǎn)量翻倍時，每當一個特定產(chǎn)品的累計產(chǎn)量翻倍時，生產(chǎn)該產(chǎn)品所需要的平均時間大約為生產(chǎn)該產(chǎn)品所需要的平均時間大約為開始所需要時間的開始所需要時間的 x% x% 。累計產(chǎn)量累計產(chǎn)量單件產(chǎn)品所要求的時間單件產(chǎn)品所要求的時間1000100020202000200016164000400012.812.88000800010.2410.2416000160008.28.2某產(chǎn)品學(xué)習(xí)曲線效益（某產(chǎn)品學(xué)習(xí)曲線效益（80%80%學(xué)習(xí)曲線）學(xué)習(xí)曲線）20 20 * *

17、 80% = 16 80% = 1616 16 * * 80% = 12.8 80% = 12.812.8 12.8 * * 80% = 10.24 80% = 10.2410.24 10.24 * * 80% = 8.2 80% = 8.2( (三三) )整體采購成本整體采購成本含義含義: :又稱又稱戰(zhàn)略采購成本戰(zhàn)略采購成本, ,是除采購成本之外是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本。部壽命周期過程中所發(fā)生的成本。 作為采購人員，作為采購人員，其最終目的不僅是要以最其最終目的不僅是要以最低的成本及時采購到質(zhì)量最好的

18、原材料或低的成本及時采購到質(zhì)量最好的原材料或零部件，而且要在本公司產(chǎn)品的全部壽命零部件，而且要在本公司產(chǎn)品的全部壽命周期過程中，即產(chǎn)品的市場研究、開發(fā)、周期過程中，即產(chǎn)品的市場研究、開發(fā)、生產(chǎn)與售后服務(wù)的各環(huán)節(jié)，都要將生產(chǎn)與售后服務(wù)的各環(huán)節(jié)，都要將 最好成績的供應(yīng)商最有效地利用最好成績的供應(yīng)商最有效地利用 起來，以降低整體采購成本。起來，以降低整體采購成本。 按功能劃分，整體采購成本發(fā)生在以下按功能劃分，整體采購成本發(fā)生在以下的過程中：的過程中： 開發(fā)過程開發(fā)過程，因供應(yīng)商介入或選擇可能的，因供應(yīng)商介入或選擇可能的成本；成本；采購過程采購過程中可能發(fā)生的成本；中可能發(fā)生的成本；企企劃過程劃過程（包括生產(chǎn)）中可能因采購而發(fā)（包括生產(chǎn)）中可能因采購而發(fā)生的成本；生的成本；質(zhì)量過程質(zhì)量過程中可能發(fā)生的采購中可能發(fā)生的采購成本；成本；服務(wù)過程服務(wù)過程（包括售后服務(wù)）中因（包括售后服務(wù)）中因原材料或零部件而發(fā)生的成本。原材料或零部件而發(fā)生的成本。三、降低采購成本的方法三、