某集團董事會辦公室小車隊培訓材料

1、董事會董事會辦公室小車隊培訓材料辦公室小車隊培訓材料二零一二年三月二十四日二零一二年三月二十四日 主講人：主講人： 胡慶鋒胡慶鋒雨潤集團雨潤集團日常工作日常工作雨潤雨潤集團集團費用分類、發(fā)票報銷流程費用分類、發(fā)票報銷流程2單據(jù)填寫單據(jù)填寫 33 發(fā)票知識發(fā)票知識 31目目 錄錄 油耗計算油耗計算 34 單據(jù)提交單據(jù)提交 35雨潤雨潤集團集團 發(fā)票知識發(fā)票知識 31雨潤雨潤集團集團1、發(fā)票的分類：發(fā)票在管理上分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票兩種。2、發(fā)票的聯(lián)次分類：增值稅專用發(fā)票聯(lián)次分為，第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為抵扣聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),第四聯(lián)為記賬聯(lián)。普通發(fā)票聯(lián)次分為：第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)

2、，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。（注：貼單項增值稅專用發(fā)票費用時需以回形針夾發(fā)票，不以膠水粘貼。如有多項費用一起包含增值稅專車發(fā)票費用可以用膠水粘貼）3、發(fā)票真假查詢：登錄“友商發(fā)票查詢網(wǎng)站，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、對方納稅號號碼即可，查詢系統(tǒng)將告之發(fā)票的真假。南京的發(fā)票在“南京地稅局網(wǎng)站”查詢，電話咨詢?yōu)椋?2366雨潤雨潤集團集團 費用分類、發(fā)票報銷流程費用分類、發(fā)票報銷流程 32雨潤雨潤集團集團 費用分類費用分類：日常費用主要包括：過路費、停車費、差旅費、加油費、通訊費、保險費、更換輪胎費、車輛維修費、業(yè)務招待費（餐飲費）、誤餐費用等其它； 1、過路費：市區(qū)和外地出差的過路費要分開填報：市區(qū)發(fā)生的一次

3、接待行程過路費、停車費放在一起填報，外地出差一次接待行程過路費、停車費一起填報，發(fā)票報銷要及時，原則上不能超過一天填報（專車除外）； 2、 停車費：是指市區(qū)的停車費，每月的20日粘貼上月的停車票， 發(fā)票后面要備注：停車時間、地點，事由、經(jīng)辦人姓名； 3、差旅費：出差手續(xù)，出差人員出差前應填寫 “因公出差單”作 為發(fā)票報銷依據(jù)，專車組駕駛員出差單由各自老總簽字即可，公務、 接待人員出差由調(diào)度簽字確認。出差發(fā)生的費用粘貼好發(fā)票，即可 一起報銷, 按財務規(guī)定，到100公里以內(nèi)的集團內(nèi)部單位出差不享 受補助，到市區(qū)辦事不享受補助。出差分子公司差旅費只享受在途 補助. 出差產(chǎn)生的住宿費用，費用標準如下：

4、 雨潤雨潤集團集團 雨潤雨潤集團集團 5、加油：車輛使用油卡加油，油卡與車號綁定 并設置加油卡密碼，做 到定車定卡加油，避免現(xiàn)金加油（原則上不允許現(xiàn)金加油，出長途之前 應將油箱加滿，避免使用現(xiàn)金加油，緊急情況的使用現(xiàn)金加油，司機必 須在油料考核表上記錄加油量和加油時公里數(shù)。現(xiàn)金加油按照適合的油 量去加油，專車司機出差油費應于長途里程相吻合，不允許南京加油在 因公出差里報銷。 6、通訊費：手機費于次月報銷上月費用，用于電腦打印后發(fā)票同移動 定額粘貼報銷，此打印出發(fā)票在每月10日左右到本人領??； 7、維修費：車輛需發(fā)生故障，第一時間告知車隊領導，詳細說明車輛 癥狀，經(jīng)車隊領導初步審核或咨詢開據(jù)送修

5、單。送修司機必須認真填 寫送修單準實時讀表公里數(shù)、車牌號、品牌、送修司機姓名、電話及 送修時間。雨潤雨潤集團集團 司機根據(jù)故障認真填寫送修項目，詳細說明車輛癥狀，并提出其它需要檢測部位要求，最后簽字。車輛維修費用超過2000元以上需總經(jīng)辦人員核查，車輛維修完畢后，要求維修廠對車輛進行全車清洗，提車司機要清點所有隨車用品和工具.清點更換零配件，隨車帶回并上繳庫存，提車司機認真核對修理清單，對各項數(shù)據(jù)，名稱，姓名等填寫清楚，真實。認真核對送修單上的維修廠意見，要求技術員填寫清楚并簽字。隨車帶回維修清單一份，車輛送修單一份，帶回清單之前，要求結算員在清單上簽字，司機均可簽字。需維修費結賬的人員連同維

6、修清單、增值稅發(fā)票、送修單一起帶回，帶回后將原件復印，復印件交至辦公室人員登記，原件財務報銷。 8、業(yè)務招待費：在控股報銷的，各老總發(fā)生的招待費發(fā)票抬頭一律開“雨潤控股集團有限公司，費用超過3000元以上須?？偤炞执_認。雨潤雨潤集團集團 報銷流程： 自2012年3月份起，車隊（接待、公務）車輛產(chǎn)生的費用和專車組20 部車輛已轉入控股財務管理中心報銷；專車組20部車牌號如：蘇AXH997 、蘇AXG976、蘇A566A9、蘇A0N633、蘇A360C3、蘇AXJ369、蘇AXH107、 蘇A160U3、蘇AHD579、蘇A4N163、蘇AXH171、蘇AHH597、蘇H00518、蘇 A1N09

7、2、滬A97F76、蘇A8H412、蘇A9AA31、蘇A791Z5、蘇AHJ557、蘇 AGW060、蘇A155M8?？毓韶攧瞻l(fā)票審核人：陳思元；另，還有3部車輛在 食品財務報銷：蘇AXH021、蘇AXK021、蘇AHJ188，食品財務發(fā)票審核人 ：夏其花。 雨潤雨潤集團集團 1、公務組、接待組報銷發(fā)票的人員先貼好各自的 發(fā)票，經(jīng)辦人簽名 證明人車隊領導簽名辦公室人員入賬部門負責人簽名財務審核； 2、專車組報銷發(fā)票的人員先貼好各自的發(fā)票，經(jīng)辦人簽名各自老總 簽字證明人車隊領導簽名辦公室人員入賬部門負責人簽名財務 審核；（控股所有發(fā)生小車費的發(fā)票一律由?？偤炞帧⑹称酚捎峥偛煤?字即可） ，（注：

8、維修、保養(yǎng)、更換輪胎發(fā)票經(jīng)辦人簽名證明人張經(jīng)理辦公室人員入賬部門負責人簽名財務審核） 如老總因私出差，由司機開車或出差無老總出差單的情況下，車輛所產(chǎn)生的費用全部納入包干費用報銷，司機的出差補助必須由各老總 在發(fā)票簽字確認。 雨潤雨潤集團集團 3、開車輛發(fā)票抬頭，不能開個人和車牌號。如：南京雨潤食品有限公 司、江蘇地華實業(yè)集團有限公司、江蘇雨潤農(nóng)產(chǎn)品集團有限公司、雨潤 控股集團有限公司等，以免報銷帶來不便；（發(fā)票：加油費、住宿、年 檢、維修等）； 住宿單位名稱 控股報銷：雨潤控股集團有限公司 食品報銷：南京雨潤食品有限公司雨潤雨潤集團集團單據(jù)填寫單據(jù)填寫 33雨潤雨潤集團集團 過路費、停車費 圖

9、1雨潤雨潤集團集團差旅單：（食品）圖2 雨潤雨潤集團集團 控股：圖3雨潤雨潤集團集團因公出差單：圖4雨潤雨潤集團集團 計費單：圖5雨潤雨潤集團集團 市區(qū)接待，未打卡單據(jù)填寫如下：圖6雨潤雨潤集團集團 圖6分析如下： 1、公務組、接待組駕駛員在市區(qū)接待未打卡可根據(jù)上述單 據(jù)填寫，日期、時間要標明清楚；（批準人：車隊領導） 2、專車組駕駛員市區(qū)接待和駕駛員跟隨老總出差，駕駛員因公出差單 由各自老總簽字即可，日期、時間標明清楚；雨潤雨潤集團集團 油耗計算油耗計算 34雨潤雨潤集團集團雨潤雨潤集團集團 表1 分析核算公式如下： 上月底公里數(shù)就是上月最后一次加油時的公里數(shù) 上月最后一次加油量就是上月最后

10、一次加油時的加油量 本月底公里數(shù)就是本月底最后一次加油時的公里數(shù) 本月用油量=上月底最后一次加油量+本月用油量（合計）本月底最 后一次加油量 本月行駛里程=本月底公里數(shù)-上月底公里數(shù) 平均油耗=（本月用油量/本月行駛里程）*100 （平均油耗數(shù)字保留兩位） 雨潤雨潤集團集團 表2 2月份油耗匯總（節(jié)?。?月份油耗匯總（超標）雨潤雨潤集團集團 表2 分析核算公式如下： 月公里數(shù)是指油耗表中本月行駛里程 月用油量是指油耗表中本月用油量 油耗金額=（實際油耗標準油耗）*月行駛里程/100*油單價 正數(shù)為超標，負數(shù)為節(jié)約 備注： 1.以車輛百公里標準油耗為依據(jù)； 2 .原則上各車輛在百公里標準油耗基礎

11、上不得超過一個油； 3.對節(jié)約油耗的前幾名和超出標準油耗一個油的實施獎懲； 4.油耗超標金額計算辦法=（實際油耗標準油耗1L）*月行駛 里程/100*油單價； 5.對超標車輛責任人扣除實際金額的50； 雨潤雨潤集團集團 專車因公出差油耗管理的規(guī)定 1、專車因公出差油費、過路費、需憑因公出差人因公出差單（控股 集團由?？偛脤徟称芳瘓F由俞總裁審批）方可報銷。 2、專車因公出差油費、過路費應據(jù)實報銷，不得超出實際發(fā)生額， 超出部分應納入包干費考核。 3、專車因公出差油費每公里實際發(fā)生額測算方法：每公里油耗金額 =集團車輛百公里標準油耗油單價/100 4、專車因公出差油費實際發(fā)生額測算方法：每公里油耗金額實際 公里數(shù)。 5、專車因公出差公里里程數(shù)以司機填寫的計費單為準，報銷時應附 上計費單綠聯(lián)，計費單上的起止公里數(shù)應據(jù)實填寫，不得弄虛作假 雨潤雨潤集團集團單據(jù)提交單據(jù)提交 35雨潤雨潤集團集團 單據(jù)分為：計費單、車輛油耗表、行駛日志、誤餐等四種。 1、計費單:公務組、接待組每次任務結束及時上交，專車組、南京周 邊駕駛員每周一上交，遇有出差情形，出差回來后及時上交 。如計費 單一個月不交扣10分，不及時交1次扣