會(huì)議接待合同范本

1、精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨(dú)家原創(chuàng)1/ 5會(huì)議接待合同范本甲方：乙方：甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦 _年_月_日 至_月_日在 舉辦 會(huì)議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、 餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。二、 預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)： _ 人。三、 預(yù)訂會(huì)議：標(biāo)房元/ /房、晚間；套房元/ /房、晚間； 單人間元/ /房、晚間。乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全 天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安 全。由于甲方的參會(huì)代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方 應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及

2、關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌。四、餐標(biāo)：桌餐：元/ /人天（早元/ /人，中元，晚_ 元）按桌結(jié)算；自助餐：元/ /人天（注：參會(huì)代表 6060 人以上為自助餐）; ;回餐：位其它要求：,精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨(dú)家原創(chuàng)2/ 5乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好五、 會(huì)議室： 樓 會(huì)議室，容納 人：（課桌/ /圓桌）元/ / 天樓會(huì)議室，容納人：（課桌/ /圓桌）元/ /天六、布標(biāo)：元/ /條，_條。（書寫）七、 多媒體租用：手提電腦：元/ /天，投影儀： 元/ /天。八、資料：由_方負(fù)責(zé)，_ 元/ /份 _ 份。九、 禮品：由乙方推

3、薦，甲方?jīng)Q定 ；_元/ /份。十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_ 元/ /位。十、vipvip 接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按收取稅金）。十三、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。十四、其它約定1 1 、O十五、費(fèi)用支付方式：1 1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次 結(jié)清。2 2、甲方在會(huì)議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后 3 3 天內(nèi)結(jié)清。3 3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、不足部分乙 方墊付。甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨(dú)家原創(chuàng)3/ 51 1、監(jiān)督、控制

4、會(huì)議接待過程；2 2、在會(huì)議召開三天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員 （住宿、非住宿） 名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過%超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5-5 %支付（元/ /標(biāo)）、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。3 3、為乙方提供會(huì)議詳情資料；精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨(dú)家原創(chuàng)4/ 54 4、對臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方 _ 通知簽字確認(rèn)。乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1 1、對會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；2 2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接 待人員；3 3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。4 4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。十六、考

5、察事宜：考察活動(dòng)必須由國家旅游局頒發(fā)旅 游許可證的企業(yè)辦理（簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目）1 1、考察行程：甲方付給乙方 元/ /人?？疾煨谐蹋?甲方付給乙方 元/ /人?？疾煨谐蹋?甲方付給乙方 元/ /人。2 2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以 任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。3 3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi) 用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。4 4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自精品文檔2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作-獨(dú)家原創(chuàng)5/ 5引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。5 5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方 代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲 方備案。6 6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方 參會(huì)代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員， 確保車輛狀況良好。糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承 擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不 能解決時(shí)