檔案索引表與檔案明細(xì)表

1、檔案存放備查用表樓： 層： 房間：檔案架（柜）欄格全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)數(shù)                                         &#

2、160;                                                 &#

3、160;                                            檔案索引表部門：序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容保管期

4、限1      2      3      4      5      6      7      8      9&#

5、160;     10      11      12      13141516歸檔案卷目錄卷宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門：案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注                &

6、#160;                                                 &

7、#160;                                                 &

8、#160;         檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào) 柜位號(hào)  部門文件名稱及內(nèi)容類別入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收擬存至日期年 月 日年月日                             

9、                                                  

10、                                                  

11、                                                  

12、 檔案內(nèi)容登記簿類號(hào)： 案號(hào)內(nèi) 容備 注                                              

13、;           （機(jī)密）文件保管備查簿類別： No.歸檔日期原文件編號(hào)經(jīng)辦部門檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本                               

14、                                                  

15、                                                  

16、              作廢檔案焚毀清冊(cè)年 月 日檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)焚毀簡(jiǎn)單原因檔案起訖年月                              

17、60;                                            核準(zhǔn)： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人： 調(diào) 卷 單No. 年 月

18、日 類別 調(diào)卷部門 調(diào)卷人 文件內(nèi)容摘要 調(diào)卷用途 調(diào)卷期限自 年 月 日起至 年 月 日止，計(jì) 日原收入編號(hào) 借出日期 年 月 日檔號(hào) 歸還日期 年 月 日備注 保管人簽章 核準(zhǔn)： 主管： 調(diào)卷人： 閱檔催還單 同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。 檔案室年 月 日 檔號(hào)文號(hào)名稱借出日期歸還日期數(shù)量備注宗冊(cè)           &#

19、160;                                     檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號(hào) 核批 調(diào)閱人 借出日期年 月 日檔號(hào)及件數(shù)號(hào) 碼： 還卷日期年 月 日

20、0;(經(jīng)收人簽章)共 宗(件)注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號(hào) 核批 調(diào)閱人 借出日期年 月 日檔號(hào)及件數(shù)號(hào) 碼：  還卷日期年 月 日 (經(jīng)收人簽章)共 宗(件)注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案存放位置表卷宗名稱 卷宗號(hào) 案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架(柜)欄格        

21、0;                                                                  &#