EXCEL中級(jí)應(yīng)用技巧培訓(xùn)資料(內(nèi)部培訓(xùn))

1、Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only武漢可口可樂(lè)飲料有限公司武漢可口可樂(lè)飲料有限公司EXCEL EXCEL 中級(jí)教程中級(jí)教程EXCEL EXCEL 中級(jí)培訓(xùn)中級(jí)培訓(xùn)2015-10-10Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 中級(jí)教程大綱中級(jí)教程大綱第一章第一章 中文版中文版 Excel 2003 的工作窗口的工作窗口(基礎(chǔ)知識(shí)鞏固

2、基礎(chǔ)知識(shí)鞏固)第二章第二章 創(chuàng)建和編輯工作表創(chuàng)建和編輯工作表第三章第三章 設(shè)置工作表格式設(shè)置工作表格式第四章第四章 編輯圖形編輯圖形Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003EXCEL 2003第一章第一章 -工作窗口工作窗口標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具欄編輯區(qū)編輯區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄工作表區(qū)工作表區(qū)信息分類(lèi)信息分類(lèi)Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use On

3、lyEXCEL 2003EXCEL 2003第一章第一章 -標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于工作窗口的最上端,用于標(biāo)識(shí)所打開(kāi)的程序及文件名稱(chēng),標(biāo)題欄最左端是中文版Excel 2003的窗口控制圖表,右鍵單擊該圖標(biāo)會(huì)彈出Excel窗口的控制菜單, 利用該控制菜單可以進(jìn)行還原窗口、移動(dòng)窗口、最小化窗口、最大化窗口、關(guān)閉打開(kāi)的Excel文件并退出Excel程序等操作。 還原：將最大化的窗口還原為最大化之前的窗口大小 移動(dòng)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口的標(biāo)題欄可移動(dòng)窗口 大小：將鼠標(biāo)指針指向窗口的邊框或四個(gè)角中的任意頂點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變窗口的大小。 最小化：使窗口縮至最小，以圖表形式顯示在桌

4、面任務(wù)欄中。 最大化：將窗口放至最大，占滿(mǎn)整個(gè)屏幕。 關(guān)閉：關(guān)閉Excel窗口，退出該程序。圖1-1Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003EXCEL 2003第一章第一章 -菜單欄菜單欄 在中文版Excel 2003工作窗口的菜單欄中包括九個(gè)菜單，分別為文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口和幫助菜單，這些菜單包含了Excel的所有命令。在使用菜單的過(guò)程中，需要注意以下幾點(diǎn)： 命令后跟有黑三角符號(hào)：表示該命令下有子菜單。 命令后跟有快捷鍵字母：表示打開(kāi)該菜單后，按下快捷鍵即可執(zhí)行相應(yīng)命

5、令。打開(kāi)該菜單后，按下快捷鍵即可執(zhí)行相應(yīng)命令。 命令后跟有組合鍵字母：表示直接按組合鍵即可執(zhí)行相應(yīng)命令。 命令后跟有省略符號(hào)：表示執(zhí)行該命令可彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框。 命令呈現(xiàn)灰色：表示該命令在當(dāng)前狀態(tài)下不能使用。 菜單下面帶有一個(gè)向下的雙箭頭，單擊它可以打開(kāi)原本隱藏的菜單命令。Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003EXCEL 2003第一章第一章 -工具欄工具欄 在中文版Excel 2003的工具欄中包含20多個(gè)按鈕，用戶(hù)利用這些工具按鈕可以更快速、更方便地工作。菜單欄分為“常用”工具欄，“格式”工

6、具欄。 當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在按鈕上時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出該按鈕的功能提示：有些按鈕旁有下拉按鈕，單擊此下拉按鈕可彈出下拉列表或下拉菜單。Excel 2003中還包含其他的工具欄，用戶(hù)可以通過(guò)自定義方式來(lái)設(shè)置需要的工具欄，操作方法如下： （1）單擊“視圖”/“工具欄”/“自定義”命令，在彈出的“自定義”對(duì)話(huà)框中單擊“工具欄”選項(xiàng)卡。 （2） 在“工具欄”列表框中選中要顯示的工具欄對(duì)應(yīng)的復(fù)選框。Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-工作表概念工作表概念Classif

7、ied - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-工作表概念工作表概念Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-創(chuàng)建工作表創(chuàng)建工作表Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-輸入文本輸入文本Classified -

8、 Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-輸入數(shù)字輸入數(shù)字Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-輸入公式輸入公式Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-輸入批注輸入批注Classified - Internal

9、 Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-選定單元格選定單元格Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-插入行、列和單元格插入行、列和單元格Classified -

10、 Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-刪除行、列和單元格刪除行、列和單元格Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-刪除或更改單元格內(nèi)容刪除或更改單元格內(nèi)容Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-復(fù)制和移動(dòng)單元

11、格數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-插入工作表插入工作表Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-刪除工作表刪除工作表Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-

12、橫向或縱向拆分工作表橫向或縱向拆分工作表橫向拆分框橫向拆分框縱向拆分框縱向拆分框Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-橫向拆分工作表橫向拆分工作表Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第二章第二章-隱藏或顯示工作表隱藏或顯示工作表Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal

13、Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-自定義數(shù)字格式自定義數(shù)字格式Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-隱藏網(wǎng)格線(xiàn)隱藏網(wǎng)格線(xiàn)Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-添加邊框添加邊框Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal U

14、se OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-添加底紋添加底紋Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-設(shè)置表格立體效果設(shè)置表格立體效果Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式Classified - Internal Use OnlyClassified - Interna

15、l Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-使用條件格式使用條件格式Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-使用條件格式使用條件格式Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第三章第三章-更改、刪除條件格式更改、刪除條件格式Classified - Internal Use OnlyClassified

16、- Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-繪制基本圖形繪制基本圖形Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-繪制基本圖形繪制基本圖形Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-繪制基本圖形繪制基本圖形Classified - Internal Use OnlyClassifi

17、ed - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-繪制基本圖形繪制基本圖形Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-插入圖片插入圖片Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-插入剪貼畫(huà)插入剪貼畫(huà)Classified - Internal Use OnlyClassified

18、- Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-繪制文本框繪制文本框Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-使用鼠標(biāo)縮放圖形使用鼠標(biāo)縮放圖形Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-使用工具欄縮放圖形使用工具欄縮放圖形Classified - Internal Use Only

19、Classified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-使用剪裁按鈕使用剪裁按鈕Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-使用對(duì)話(huà)框剪裁圖片使用對(duì)話(huà)框剪裁圖片Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-插入圖示插入圖示Classified - Internal Use

20、 OnlyClassified - Internal Use OnlyEXCEL 2003 EXCEL 2003 第四章第四章-設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only常見(jiàn)故障排除及軟件設(shè)置常見(jiàn)故障排除及軟件設(shè)置二、打印機(jī)連接及設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)二、打印機(jī)連接及設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)三、設(shè)置三、設(shè)置NetmeetingNetmeeting連接連接四、設(shè)置四、設(shè)置PassIIPassII打印打印五、設(shè)置五、設(shè)置MMMM系統(tǒng)連接系統(tǒng)連接一、一、Symant

21、ec AntiVirus使用說(shuō)明使用說(shuō)明Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法1 1、打開(kāi)、打開(kāi)Symantec AntiVirusSymantec AntiVirus主程序主程序在在“開(kāi)始開(kāi)始”，“運(yùn)行運(yùn)行”中找到中找到“symantec” 單擊打開(kāi)單擊打開(kāi)或者在或者在“桌面桌面”右下右下角角雙擊雙擊“symantec”圖圖標(biāo)打開(kāi)標(biāo)打開(kāi)Classified - Internal Use OnlyClassified - In

22、ternal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法Symantec AntiVirusSymantec AntiVirus共有七大項(xiàng)可以進(jìn)行操作共有七大項(xiàng)可以進(jìn)行操作查看查看掃描掃描配置配置歷史記錄歷史記錄啟動(dòng)掃描啟動(dòng)掃描自定義掃描自定義掃描查閱幫助查閱幫助Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法“查看查看”類(lèi)別子目類(lèi)別子目錄錄“查看查看”類(lèi)別子目錄說(shuō)類(lèi)別子目錄

23、說(shuō)明明Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法“掃描掃描”類(lèi)別子目類(lèi)別子目錄錄“掃描掃描”類(lèi)別子目錄說(shuō)類(lèi)別子目錄說(shuō)明明Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法“配置配置”類(lèi)別子目類(lèi)別子目錄錄“配置配置”類(lèi)別子目錄說(shuō)類(lèi)別子目錄說(shuō)明明Symantec AntiViru

24、sSymantec AntiVirus配置項(xiàng)目已被鎖定，不允許用戶(hù)修改配置項(xiàng)目已被鎖定，不允許用戶(hù)修改Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法“歷史歷史”類(lèi)別子目類(lèi)別子目錄錄“歷史歷史”類(lèi)別子目錄說(shuō)類(lèi)別子目錄說(shuō)明明Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法“啟動(dòng)掃描

25、啟動(dòng)掃描” “自定義掃描自定義掃描” “調(diào)度掃描調(diào)度掃描” 子目錄子目錄Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法“啟動(dòng)掃描啟動(dòng)掃描”Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use OnlySymantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法“用戶(hù)自定義掃描用戶(hù)自定義掃描”Classified - Internal Use Only

26、Classified - Internal Use Only“調(diào)度掃描調(diào)度掃描”Symantec AntiVirusSymantec AntiVirus使用方法使用方法Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only常見(jiàn)故障排除及軟件設(shè)置常見(jiàn)故障排除及軟件設(shè)置-打印機(jī)連接打印機(jī)連接123Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only常見(jiàn)故障排除及軟件設(shè)置常見(jiàn)故障排除及軟件設(shè)置-設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)567Classified - Interna

27、l Use OnlyClassified - Internal Use Only常見(jiàn)故障排除常見(jiàn)故障排除-設(shè)置設(shè)置NetmeetingNetmeeting在桌面左下角點(diǎn)擊在桌面左下角點(diǎn)擊“開(kāi)始開(kāi)始”；“運(yùn)行運(yùn)行”在在“打開(kāi)打開(kāi)”中輸入中輸入“conf”，單擊，單擊“確定確定”12Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only常見(jiàn)故障排除常見(jiàn)故障排除-設(shè)置設(shè)置NetmeetingNetmeeting單擊單擊“下一步下一步”輸入輸入“姓姓”、“名名”、“郵件地址郵件地址”34Classified - Internal Use

28、 OnlyClassified - Internal Use Only常見(jiàn)故障排除常見(jiàn)故障排除-設(shè)置設(shè)置NetmeetingNetmeeting單擊單擊“下一步下一步”選擇選擇“局域網(wǎng)局域網(wǎng)”，單擊，單擊“下一步下一步”Classified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only全部選擇單擊全部選擇單擊“下一步下一步”，直到，直到“完成完成”在桌面和快速啟動(dòng)欄都會(huì)生成在桌面和快速啟動(dòng)欄都會(huì)生成Netmeeting圖圖標(biāo)標(biāo),雙擊圖標(biāo)雙擊圖標(biāo)常見(jiàn)故障排除常見(jiàn)故障排除-設(shè)置設(shè)置NetmeetingNetmeetingClassified -

29、 Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only打開(kāi)“NETMEETING”后，首先在所指的地址欄輸入要呼叫的電腦的IP地址輸入地址后，點(diǎn)擊“進(jìn)進(jìn)行呼叫行呼叫”被呼叫的電腦會(huì)收到一個(gè)“撥入呼叫撥入呼叫”的請(qǐng)求在地址欄輸入要呼叫的電腦在地址欄輸入要呼叫的電腦IP地址，點(diǎn)地址，點(diǎn)擊擊“呼叫呼叫”被呼叫的電腦會(huì)收到一個(gè)被呼叫的電腦會(huì)收到一個(gè)“撥入呼叫撥入呼叫”的請(qǐng)求的請(qǐng)求常見(jiàn)故障排除常見(jiàn)故障排除-設(shè)置設(shè)置NetmeetingNetmeetingClassified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only點(diǎn)擊“工具工具”里的“共享共享”共享桌面共享桌面被呼叫的電腦接受請(qǐng)求后，在雙方電腦上就可以看到有連接已經(jīng)建立建立連接建立連接常見(jiàn)故障排除常見(jiàn)故障排除-設(shè)置設(shè)置NetmeetingNetmeetingClassified - Internal Use OnlyClassified - Internal Use Only常見(jiàn)故障排除常見(jiàn)故障排除