Excel課件_表格制作及打印設(shè)置

1、第第 四四 講講授課老師：楊艷有調(diào)整行、列調(diào)整行、列 ：1、列寬值：列寬值：0-255 行高值行高值：04092、平均分布行或列：平均分布行或列： 選擇整行或者整列將鼠標(biāo)放在選擇列字母或者是數(shù)字之間，只需調(diào)整其中的某一行或某一列，其它選擇將全部自動調(diào)3 3、手動調(diào)整：、手動調(diào)整：將鼠標(biāo)放在選擇列字母或者是數(shù)字之間單擊左鍵拖動4、最適合的行高和列寬：最適合的行高和列寬： 選擇整列或整行，鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)雙擊（或者打開格式菜單/行和列）任務(wù)一、任務(wù)一、 表表 格格 調(diào)調(diào) 整整技巧應(yīng)用技巧應(yīng)用行或列需要更換時行或列需要更換時： A：選擇整需要調(diào)換的整行或整列; B：右擊單擊”剪切”; C: 選擇需

2、要放置位置右擊單擊“插入已剪切的單元格”；請注意：此操作不能包含合并的單元格。 轉(zhuǎn)換行和列方式轉(zhuǎn)換行和列方式 A：選擇整個表格復(fù)制； B：右擊單擊“選擇性粘貼”,勾選“轉(zhuǎn)置”； 頁面的顯示方式頁面的顯示方式三種視圖:1、普通視圖普通視圖 Excel默認(rèn)視圖2、分頁預(yù)覽視圖分頁預(yù)覽視圖 用藍(lán)色實(shí)線的分頁符將工作表頁面隔開，可對分頁符調(diào)整3、全屏顯示全屏顯示頁面設(shè)置1、選擇紙張大小和方向選擇紙張大小和方向 文件頁面設(shè)置頁面選項卡2、設(shè)整頁邊距設(shè)整頁邊距3、設(shè)定頁眉頁腳設(shè)定頁眉頁腳 文件頁面設(shè)置頁眉/頁腳自定義頁眉、頁腳 注：單擊“打印預(yù)覽”才可顯示“頁眉/頁腳”效果，在普通視圖和分頁預(yù)覽視圖中均不

3、顯示頁眉/頁腳。打印的設(shè)置打印的設(shè)置 以及設(shè)置打印區(qū)域以及設(shè)置打印區(qū)域 - 表格必須要在打印預(yù)覽內(nèi)時設(shè)置表格的頁面 在打印預(yù)覽內(nèi)單擊設(shè)置按鈕，打開“頁面設(shè)置”，設(shè)置頁面方向以及頁邊距在打印預(yù)覽內(nèi)單擊頁邊距按鈕，可以精確查看上下左右邊距的距離，也可以手動調(diào)邊距在打印預(yù)覽內(nèi)單擊分頁預(yù)覽按鈕，這是一種強(qiáng)制性分頁（如強(qiáng)制性將第2頁中一些內(nèi)容強(qiáng)制分在第1頁）表格制作及設(shè)置打印表格制作及設(shè)置打印設(shè)置打印區(qū)域：設(shè)置打印區(qū)域： 選擇需要打印的表格區(qū)域，單擊文件菜單打印區(qū)域 設(shè)置打印區(qū)域取消打印區(qū)域：取消打印區(qū)域： 可以不需要選擇，直接打開文件菜單 打印區(qū)域取消打印區(qū)域第二種設(shè)置打印區(qū)域方法：第二種設(shè)置打印區(qū)域

4、方法：打開文件菜單打開文件菜單頁面設(shè)置頁面設(shè)置工作表工作表A：打印區(qū)域單擊向?qū)нx擇工作表的表格區(qū)域（ctrl鍵不連續(xù)選擇，shfit鍵連續(xù)選擇）B：打印標(biāo)題（如果需要將每頁顯示出標(biāo)題），單擊頂端標(biāo)題行向?qū)?，選擇表格區(qū)域中的標(biāo)題打印工作表 1、打印范圍2、打印內(nèi)容3、打印份數(shù) 當(dāng)選擇整行或者整列時，單擊鼠標(biāo)向當(dāng)選擇整行或者整列時，單擊鼠標(biāo)向后拖動時，注意后面不能有合并的單元后拖動時，注意后面不能有合并的單元格，一旦在復(fù)制時出現(xiàn)警告窗時，必須格，一旦在復(fù)制時出現(xiàn)警告窗時，必須要返回表格中檢查工作表區(qū)域中被合并要返回表格中檢查工作表區(qū)域中被合并的單元格，檢查出后取消合并單元格即的單元格，檢查出后取消合并單元格即可完成?？赏瓿?。警警 告告作業(yè)v一、頁面設(shè)置可以在普通視圖中直接設(shè)置嗎？（）v二、EXCEL中有哪幾種視圖，分別是（）（）（）v三、在EXCEL打印預(yù)覽中可以單擊（）打開頁面設(shè)置v四、可不可以